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お知らせ一斉配信の初期設定
[初期設定について][機能・操作について][お知らせ一斉配信]

「一斉配信」ではお知らせ一斉配信をより快適に使用するための設定を行うことができます。特にテンプレート文を登録しておくと、同じようなお知らせを定期的に送る場合、同じ文章を何度も入力する必要がなくなり、作業の効率化が可能です!

一斉メール配信時のフッター文

お知らせ一斉配信は基本的にはアプリに対してお知らせの配信をします。補助機能として、希望している保護者にはあわせてメールを送ることもできます。
「一斉メール配信時のフッター文」を設定することで、あわせて送るメールの下部に定型文を追加することができます。

多くの場合は園の情報などを設定される園が多く見受けられます。

 

(例)

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〇〇保育園
〒000-0000 東京都○○
TEL:00-0000-0000 / FAX:00-0000-0000
携帯電話番号:00-0000-0000
Mail:***@*******.co.jp
URL:(自社サイトのURL)
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入力をして「保存」をクリックしたら登録完了です。

 

テンプレート文の管理

園だよりの配信など本文は基本的に変える必要がなく添付するファイルだけ変えて定期的に送るお知らせの配信などがあります。
「テンプレート文の管理」では、園だよりの配信のように決まったお知らせの本文パターンがある場合に、それを登録しておくことで都度同じ文章を入力する手間が省けます!

 

「新規作成」をクリックします。

 

上記の様な画面が表示されますので、テンプレート化したいお知らせの「タイトル」と「本文」を入力し、「保存」をクリックします。

 

テンプレートが作成できました。

 

「お知らせ一斉配信」 > 「新規投稿」 をクリックします。

 

「テンプレート読み込み」をクリックします。

 

上記の様な画面が表示されますので、作成したテンプレートをクリックします。

 

テンプレートが「タイトル」と「本文」に反映されました。

適宜修正してご利用いただくと便利です!