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保育ドキュメンテーションと他の機能はどのように連携していますか?
[機能・操作について][保育ドキュメンテーション]

保育ドキュメンテーションと連携している項目は以下の通りです。

①指導案の月案
②指導案の週案
③デイリーボードの基本情報部分
④クラス日誌
⑤園児別の日誌
⑥連絡帳
⑦お知らせ一斉配信

それぞれの具体的な連携部分については以下をご覧ください。

①指導案の月案との連携

保育ドキュメンテーションの「今月のねらい」の項目には、指導案の月案の「今月のねらい」が自動で表示されます。

※保育ドキュメンテーションを契約いただくと、入力フォーマットが保育ドキュメンテーションと同様のものとなります。

 

 

②指導案の週案との連携

保育ドキュメンテーションで記載した内容は、指導案の週案に連携させることが出来ます。

※保育ドキュメンテーションを契約いただくと、入力フォーマットが保育ドキュメンテーションと同様のものとなります。

 

設定>記録と計画>週案 より、「週案(ドキュメンテーション)」を選択することで、保育ドキュメンテーションの内容が連携するフォーマットを設定することが可能です。

また、オリジナル帳票を使用している場合でも、タグによって連携させることが可能です。保育ドキュメンテーションでの入力項目を週案に連携させるためのタグは以下の通りです。

タグの設定方法についてはこちらをご覧ください。

項目名 タグ
現在の子どもの姿 {kidsstate}
今週のねらい {aim}
今週の活動(週日案)/予定 {schedule}
今週の活動(週日案)/予想される子どもの姿・活動 {expected}
今週の活動(週日案)/配慮事項 {consideration} ※
今週の活動(週日案)/ねらい {aim}
今週の活動(週日案)/環境 {environment}
今週の振り返りと評価 {reflection}
今週末の子どもの姿・実態 {kidsstate_weekend} ※
次週のねらい {aim_next} ※

 

③デイリーボードの基本情報部分との連携

園児の人数や天気などの項目

「基本情報」のうち、「在籍」、「出席」、「欠席」、「天気」、「気温」、「湿度」はデイリーボードや登降園の打刻情報と連動しています。


大きな画面で表示する

 

デイリーボードに表示される出席情報の詳細についてはこちらをご覧ください。

 

「感染症・症状」の項目

保護者アプリよりその日の欠席連絡時などに症状や病名などの連絡が入っている場合、「感染症・症状」に表示されます。

 

 

④クラス日誌との連携

保育ドキュメンテーションから作成された「今日の気づき・振り返り」は、
デイリーボード>クラス日誌
と連携しています。

 

※「今日の気づき・振り返り」の項目を表示させるには、
管理画面トップ>設定>日誌>クラス日誌 より、「今日の気づき・振り返り」を設定してください。(「今日の気づき・振り返り」以外の項目も設定可能ですが、保育ドキュメンテーションとの連携はしません。)

※クラス日誌にオリジナルテンプレートをご利用いただいている場合は、{notice}のタグを設定いただくことで「今日の気づき・振り返り」を連携させることが出来ます。

クラス日誌の表示方法についてはこちらをご覧ください。

 

⑤園児別の日誌との連携

保育ドキュメンテーションから作成された園児別の日誌は、
デイリーボード>園児の名前>個人日誌>子どもの様子
と連携しています。

※「子どもの様子」の項目を表示させるには、
管理画面トップ>設定>日誌>個人日誌の入力項目 より、「子どもの様子」を設定してください。(「子どもの様子」以外の項目も設定可能ですが、保育ドキュメンテーションとの連携はしません。)

保育ドキュメンテーション画面から園児別の日誌を作成すると、その内容が
デイリーボード>園児の名前>個人日誌>子どもの様子
にも入力されます。

デイリーボードの個人日誌からその内容を上書きすると、
保育ドキュメンテーションの園児別の日誌の内容も上書きされます。

 

⑥連絡帳との連携

保育ドキュメンテーションから作成された園児別の連絡は、
デイリーボード>園児の名前>連絡帳>子どもの様子・連絡事項
と連携しています。

保育ドキュメンテーション画面から園児別の連絡を作成すると、その内容が
デイリーボード>園児の名前>連絡帳>子どもの様子・連絡事項
にも下書き状態で入力されます。

デイリーボードの連絡帳からその内容を上書きすると、
保育ドキュメンテーションの園児別の連絡の内容も上書きされます。

保育ドキュメンテーションの「園児別の連絡」からは、シンプルにお使いいただくことを優先しているため、写真の添付や文字装飾、食事チェック、午睡の記録は行えません。これらをご使用いただくときにはデイリーボードから入力してください。

また、デイリーボードで文字の装飾をした後に、改めてドキュメンテーション画面から保育ドキュメンテーションの「園児別の連絡」の追記や修正を行うと、文字装飾はリセットされますのでご注意ください。

 

 

⑦お知らせ一斉配信との連携

保育ドキュメンテーションから作成されたクラス全員へのお知らせは、
管理画面トップページ>お知らせ一斉配信と連携しています。

保育ドキュメンテーションで「クラス全員へのお知らせ」を作成すると、「お知らせ一斉配信」にもその内容が更新されます。

保育ドキュメンテーションの「クラス全員へのお知らせ」からは、ファイル添付や文字装飾が行えません。また、緊急配信(承認なしで即公開)、予約配信、公開期限の設定も行えませんので、これらの設定が必要な場合は「お知らせ一斉配信」より配信を行ってください。