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帳票管理の初期設定
[初期設定について][指導案/報告書作成][オリジナル帳票][機能・操作について]

帳票管理設定では各帳票のテンプレートを設定できます。
あらかじめコドモンで用意したテンプレートが登録してありますので、そのままご利用いただけます。また、施設でお使いの帳票をExcelファイルで作成すれば、登録してコドモン上に再現することもできます。

 

指導案テンプレートと園児帳票テンプレート

設定 > 指導案テンプレート より設定を行います。

 

指導案テンプレートおよび園児帳票テンプレートの設定はここから行います。

 

変更したいテンプレートをクリックします。

 

「標準テンプレート」というのはコドモンが用意している書式です。
あらかじめ「標準テンプレート」が設定されておりますので、コドモンの「標準テンプレート」を使う場合は、特に設定等をせずにそのまま使用いただくことができます。

 

施設独自の帳票を使用したい場合は「オリジナルテンプレート」の右側の「新規登録(Excel形式)」からエクセルファイルを選択して登録をします。

施設独自の帳票を使用する場合は、まず施設独自の帳票をエクセルで用意し、各セルにタグを入力していきます。このタグというものをつけることで、コドモン側に「ここは入力する場所である」ということや「ここは園名を表示する場所である」ということを認識をさせることができます。

※「オリジナルテンプレート」の作成方法に関する詳細はこちらをご確認ください。

 

保育要録には保育園/幼稚園/認定こども園用を標準テンプレートでご用意しております。施設に適したテンプレートをご利用ください。

 

児童票

児童票にはテンプレート等の用意はありません。項目と頻度を選択することで児童票は構成されます。児童票を利用する場合はまず記入する頻度を設定します。

 

「入力する列を追加」を押すと、枠が1つ増えるのでクリックします。

養護 教育 ねらい 評価・反省
子どもの様子 保護者への連絡 エピソード 機嫌
食欲 備考 配慮 健康
人間関係 環境 言葉 表現

上記の選択肢が表示されますので、任意の選択肢を選びます。
※項目の追加はできかねますので、ご了承ください。

 

項目を複数設定したい場合は、「入力する行を追加」を更にクリックすることで枠を増やすことができます。

 

また、項目を誤って追加してしまった場合には、ゴミ箱マークをクリックすることで削除することもできます。

 

個人月案

個人月案の作成ができます。設定した場合、月案の下部にクラスに紐づく園児/児童名と月齢が自動表示されるので非常に便利です。

 

設定 > 指導案テンプレート > 個別月案を設定したい年齢の月案をクリックします。

 

「個人案を作成する」にチェックをいれると「個人案の入力項目」が表示しますので入力項目を設定していきます。下記入力項目を設定ください。(複数選択可能)
※任意項目を設定することは現状できかねます。

 

子どもの姿 ねらい 養護 教育
保護者の援助 評価・反省 子どもの評価 配慮・環境構成
備考 養護・教育 健康・生活 遊び
食事 家庭の連携

月案の下部に上記の様に表示されます!

 

オリジナル帳票テンプレート

「全体的な計画」「年間指導計画」など項目を用意しているものもありますが、施設によって管理したい帳票は多岐にわたります。項目にないけど管理したい帳票がある場合は「オリジナル帳票テンプレート」に登録して管理します。

 

設定 > 指導案テンプレート の下部の「オリジナル帳票テンプレート」より設定します。

オリジナル帳票(園):
施設単位で記録する帳票を登録します。記録と計画内から記入できます。

オリジナル帳票(クラス):
クラス単位で記録する帳票を登録します。記録と計画内から記入できます。

オリジナル帳票(園児ごと)
園児単位で記録する帳票を登録します。園児台帳から記入できます。

登録方法は全て同じです。

 

管理する帳票に名前を付けます。

 

その帳票はどういったタイミング記録するものなのかを「繰り返しの単位」で設定します。毎日書くものなら「日ごと」、いつ書くのか不定期な場合や月以上に長いサイクルで記録する場合は「不定期」、といった具合に選択します。

 

「新規登録(Excel形式)」からExcelで作成してあるテンプレートを選択します。
オリジナル帳票の作成方法はこちらをご確認ください。

 

登録できました。どこから記入できるのかを確認しましょう。

 

オリジナル帳票(園)もしくは(クラス)に帳票を登録した場合は「記録と計画」を開きます。

 

この画面から登録した帳票を記入するページへ遷移できます。

 

オリジナル帳票(園児ごと)に帳票を登録した場合は「園児台帳」を開きます。

 

「個人帳票」の中の下部に追加した帳票が追加されますので、クリックすると登録した帳票を記入するページへ遷移できます。