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承認トレイ画面の使い方を教えてください
[機能・操作について][承認トレイ]

承認トレイについて

職員が作成した帳票や連絡帳、お知らせなどを管理者が確認し承認する機能です。

①承認トレイの作業画面に移動

ダッシュボード(TOPページ)から「承認トレイ」をクリックします。

②承認する書類を選択する

①申請した月が選択できます。
②書類別で検索できます。
※書類名の右側にある数字は書類の合計件数を表しております。

③作成中/申請中/却下/承認済のカテゴリーで検索できます。
※表示する書類は下記の期間で切り替わります。
作成中:年度毎 申請中:年度毎 承認済:月毎
④各クラスで検索できます。
⑤申請者別で検索できます。
⑥非表示ファイルを表示することができます。
⑦各項目のファイルを選択できます。
※オリジナル帳票も表示することが可能です。
⑧申請者を表示します。
⑨ファイルを非表示にすることができます。
⑩各帳票及び連絡帳を出力することができます。

③各書類を承認する

承認ボタン又は却下ボタンを選択できます。
※承認者のコメントを記載する際や修正が必要な場合は各帳票から入力ください。