請求管理の仕様変更および機能追加のお知らせ – 保育園ICTシステム【コドモン】

コドモン

請求管理の仕様変更および機能追加のお知らせ

いつも幼保施設向け業務支援システム・コドモンをご利用いただき、誠にありがとうございます。

請求管理の仕様変更および新機能のお知らせです。
この度、複数園を展開している施設様・企業様にむけて、より複数園の管理がしやすくなるように表示・CSV出力の仕様変更および新規機能の追加を行いました。
これにより複数の施設を運営している本部のみなさまの管理がより簡単になります。

*本機能のリリースに併せ、ログアウト/ログインが必要となります。
ログアウト/ログインを行わない場合、通常通り機能をご利用できますが、請求管理画面で入金管理のボタンが非表示になっている場合がございます。この場合は、再度、ログアウト/ログインしていただくことで正常に表示されるようになります。

【①請求管理・入金管理:全施設の請求情報を出力する時の項目を追加しました】
園の切替を「全体」にして、請求情報をCSV出力したときに下記の項目が追加で出力されるようになりました。

対象のCSVファイル
・請求管理:一覧データ > 明細ごと
・請求管理:一覧データ > 合計
・入金管理:CSVデータ

「全体」で表示される項目
園ID、園コード、園名、園児ID、園児名

【②入金管理:全施設の園児の情報が表示されるようになりました】
統括ユーザーが園の切替を「全体」にして、入金管理を表示したときに今までは統括ユーザーの所属している施設の園児のみが表示されましたが、今回、請求管理と併せ全施設の園児が表示されるようになりました。

【③入金管理:CSVデータ出力に項目が追加されました】
入金管理:CSVデータに今回新たに「当月請求額」と「未払繰越金」が出力されるようになりました。

当月請求額:当月の請求金額のうち「未払金」を除いた金額
未払繰越金:当月の請求金額のうち「未払金」の金額

【④請求管理:ロック中に新規請求データを作成できないようになりました】
今まで、その月の請求金額を締めた(ロックした)後でも請求データが未作成の園児に対しては引き続き請求データを作成できる状態でしたが、この度、請求データが未作成の園児に対してもロックをし、新規に請求データを作成できなくなります。
新規に請求データを作成する場合には、従来どおりロックを解除してから請求データを作成してください(ロックおよびロックの解除は統括ユーザーのみ行なえます)。

【⑤入金管理:入金管理の権限を請求管理の権限と分けられるようになりました】
「設定 > 職員管理 > 役職管理」に新たに「入金管理」の項目が追加されました。これにより、請求管理の作業は各施設で運用・入金管理の作業は本部で運用といった運用の切り分けができるようになります。
(本機能リリース時は請求管理の権限を入金管理の権限に引継ぎます)

【⑥口座振替代行:振替対象者が画面上でわかるようになりました】
毎月の口座振替代行をコドモンで行った後、どの園児がいくら口座振替を実行中なのか画面上でわかるようになりました。またCSVにて情報の出力も可能になりました。CSVの出力は「請求管理 > 帳票出力 > 一覧データ > 振替対象者」より出力可能です。
(表示は2019年3月から有効になります)

(本機能は口座振替オプションをお申込み頂いている場合に表示されます)

 

【お問い合わせ先】

本件に関するお問い合わせは、下記までお願い申し上げます。

Mail: inquiry_codmon@spine-lab.co.jp

Tel: 050-3184-1989(平日9:00〜19:00)

今後も引き続きコドモンは利用者の皆様の業務負担を軽減できるように随時機能追加、改善をしてまいります。

何卒今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

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