• システム概要

    保育者の事務負担を大幅に削減&効率化するICTツール

    コドモンは、園長や保育者の生産性を高めるべく、毎日の事務作業を削減または効率化するためのシステムです。

    情報をひとまとめに管理したり、事務作業の重複や無駄を自動で省く事で、園児と向き合う時間を増やしつつ、保育者の持ち帰り残業などによる負担を軽減します。

    また、「シンプル、簡単」 な操作画面で、PCに不慣れな方でも安心してお使い頂けます。

     

    情報はすべてインターネット上で安全に管理されています。

    コドモンは、旧来のシステムのように園内のパソコン1台1台にインストールするタイプのシステムとは異なり、すべてインターネット上で情報が管理される「クラウドシステム」です。

    クラウドシステムのメリット

    ①PCにソフトをインストールする必要がなく、セキュリティーキーを入力するとすぐに利用できます。
    →導入もスムーズでPCの買い替えの際の以降もすぐに行なえます。

    ②情報は安全に管理されますので、PCが故障した場合でもデータが破損することはありません。
    →園内で情報を保守管理する必要はございません。

    ③暗号化技術によって外部への情報漏えいのリスクは最小限に留めております。

    ④複数園を管理される場合も、一元的に情報を管理することが出来ます。

    ⑤システムのアップデートは自動的に行われますので、園内で設定変更を行う必要はありません。

  • 動作環境について

    管理画面へのアクセスする事ができる機器について

    職員様が使用する管理画面へはウィンドウズPC、Mac、iPad、スマートフォン(コドモンポケット)からアクセスする事ができます。

    対応ブラウザについて

    ブラウザ経由でアクセス頂く場合は下記のアプリケーションを推奨しております。
    ※Internet Explorer及びEdgeは推奨しておりません。

    各ブラウザのインストール方法

    【Chrome(クローム)】※最もオススメしています。

    Chromeの公式サイト(https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html)にアクセスし、Chromeをダウンロードをクリックします。
    ②確認の画面が表示された場合は、[実行] または [保存] をクリックします。
    ③[保存] を選択した場合、インストール処理を開始するにはインストーラ ファイルをダブルクリックします。ホームページの設定とブラウザの履歴は自動的に取り込まれます。
    ④Chrome を起動します。
    ・Windows 7: すべての設定が完了すると、Chrome ウィンドウが開きます。
    ・Windows 8、8.1: [ようこそ] ダイアログが表示されるので、[次へ] をクリックして既定のブラウザを選択します。
    ・Windows 10: すべての設定が完了すると、Chrome ウィンドウが開きます。

    【Firefox(ファイヤーフォックス)】

    Firefoxの公式サイト(https://www.mozilla.org/ja/firefox/new/)にアクセスし「無料ダウンロード」からインストール頂くことが出来ます。

    【Safari(サファリ)】

    MacOSに標準でインストールされています。

  • 職員管理画面へのログイン方法

    ①PCからログインする方法

    下記URLにアクセス頂き、
    事前に発行された専用ID/パスワードをご入力頂くことで、
    コドモンにログイン頂くことが出来ます。
    (※ID/パスワードは管理画面>設定>職員管理より、職員別に発行することが出来ます。)

    https://www.codmon.com/manage/

    なお、コドモンへのアクセスは、「Chrome」というブラウザをご利用頂くことを推奨しております。

    ②iPadからログインする方法

    アプリストアより「コドモンマネージャー」を検索し、インストールします

    インストール後アプリを起動すると、ログイン画面が表示されますので、
    PCの時と同様に、ID/PASSをご入力の上ログイン下さい。

     

  • ダッシュボード(機能一覧画面)

    職員管理画面へのログインに成功すると、「ダッシュボード」が表示されます。こちらの画面からコドモンの全機能へワンクリックでアクセスすることが出来ます。
    なお、ログインされる方の権限によって表示されるメニューは異なります。

  • 初期設定の手順

    管理画面にログインできたら、まず初めに初期設定を行います。

    ①設定画面に移動

    ダッシュボード(TOPページ)から「設定」をクリックします。

    ②各種機能に関する設定を行う

    画面左側にメニューが縦に並んでいるので、そこからコドモンの全ての機能に関する設定を行うことが出来ます。

     

  • 1.基本情報の登録

    ①画像左側のメニュー「園の基本情報」をクリックして設定画面を表示し、必要事項を設定していきます。

    事業者名 お申し込み時の内容が設定されています
    変更も可能です
    園の名前
    園コード
    住所
    お知らせ受信メールアドレス 設定したアドレス宛に、コドモンの機能追加のお知らせ等の連絡が送信されます
    園の種別 「 認可保育園」「認定こども園」「小規模保育所」「認可外保育園」の中から該当する園の種別を選択します
    土日保育の有無 土曜/日曜保育を実施している場合はそれぞれチェックを入れます
    保育時間帯 延長保育時間を含む、園の開所時間を設定します
    利用者との契約形態 「認可保育園」の場合は「間接徴収(月極保育料は自治体が徴収)」固定、「認定こども園」「小規模保育所」「認可外保育園」の場合は「直接契約(月極保育料は園が徴収)」「間接契約(月極保育料は自治体が徴収)」の選択が可能です
    月極保育料の請求サイクル 月極保育料の請求タイミングを設定します
    ・前月払い(例:5月に6月分の保育料を徴収)
    ・当月払い(例:5月に5月分の保育料を徴収)
    ・次月払い(例:5月に4月分の保育料を徴収)
    スポット延長保育料、一時保育料計算の締め日

    ※自動計算後に変更した場合は、自動では再計算を行いませんので「請求原案の再読込」を行って下さい。
    ※締日を変更した場合、請求対象日が重複または不足する可能性がございます。

    スポット延長保育料、一時保育料の自動計算を行うタイミングを設定します。
    ※請求管理の自動計算は設定した日時で行われます。
    ・月末締め → 翌月1日に自動計算
    (例:4/1〜4/30のスポット延長保育、一時保育を徴収)
    ・25日締め → 当月26日に自動計算
    (例:3/26〜4/25でスポット延長保育、一時保育を徴収)
    ・20日締め → 当月21日に自動計算
    (例:3/21〜4/20でスポット延長保育、一時保育を徴収)
    ・15日締め → 当月16日に自動計算
    (例:3/16〜4/15でスポット延長保育、一時保育を徴収)
    ・10日締め → 当月11日に自動計算
    (例:3/11〜4/10でスポット延長保育、一時保育を徴収)
    ※上記の例は全て5月度に反映されます
    延長保育料の発生 延長保育料の発生タイミングを設定します
    園児の並び順 各メニューでの園児・職員の並び順初期値を設定します
    並び順は、各メニューごとに都度変更することも可能です
    職員の並び順
    保護者宛メールの送信元 保護者向けに配信されるメールの送信元のアドレス(@codmon.comより前の部分)を設定します。
    アクセス元制限 設定したIPアドレス以外からのコドモンへのアクセスを制限できます。
    職員管理で「IP制限状態でも外部アクセスを可能にする」にチェックすることで緊急時に外部からアクセスできるアカウントを設定することもできます。
    ※アクセス元制限をしていて特権ユーザーで
    ログインしている場合のみ表示されます。
    振替口座情報 コドモン月額利用料の振替口座が表示されます。登録をご希望の場合には、コールセンターまでご連絡ください。

    ②すべての情報の登録後、画面右下の「保存」をクリックして内容を保存します。

  • 2.職員情報の登録/編集

    コドモンを利用する職員(園長/事務/主任/保育士.etc)を登録します。
    職員登録を行うことで、職員毎にアカウント(コドモンの利用権限)を付与する事ができます。

    登録手順

    ①設定画面の左メニューから「職員管理」をクリックします。

    すると、すでに登録されている職員一覧が表示されます。
    ・新規で職員を登録する場合は、画面右上の青いボタン「職員を追加」をクリックします。
    ・既に登録済みの職員の編集を行う場合は、該当の職員名をクリックします。

    ②職員の登録/編集を行います。
    名前  職員の名前とフリガナを入力します。
    IP制限状態でも外部アクセスを可能にする※アクセス元制限をしていて特権ユーザーでログインしている場合のみ表示されます。 緊急時に外部からアクセスできるアカウントを設定することができます。
    役職 園長/事務/主任/副主任/クラス担任/初任者/パート/調理の中から適切な役職を選択します。
    役職ごとにコドモン内でアクセス出来る機能を制限することが出来ます。また、役職は任意のものを追加する事ができます(クラスリーダーなど)。
    職員コード 職員番号など任意のコードを入力します。(省略可)
    生年月日 職員の生年月日を入力します。
    電話番号 職員の電話番号を入力します。
    E-mail 職員のメールアドレスを入力します。
    所属期間 職員の入社日/退職日を入力します。
    ログインID 職員がコドモンにアクセスするためのIDを設定します。(任意)
    パスワード 職員がコドモンにアクセスするためのパスワードを設定します。
    ICカード 職員が勤怠管理で使用するICカードのIDを入力します。
    画像 職員の顔写真を登録します。

    ※既存職員の情報を修正する際は、画面右上の「編集」ボタンを押すことで編集モードになります。
    入力が終わりましたら「保存」ボタンを押して下さい。

    ※既存職員を消去しますと職員情報、出退勤時間など職員に関わる全ての情報が削除されます。
    退職の場合は「所属期間」を設定ください。

    ③役職と権限の設定を行います。

    コドモンでは、園長、事務、主任、クラス担任など役職毎にアクセス出来る機能の制限や各種書類に対する申請者と承認者の役割設定を行うことが出来ます。

    初期設定として下記のような役職が登録されており、任意で役職を増やすことが出来ます。また、職員毎に役職を設定することが出来ます。

    非表示  該当機能へのアクセスが出来なくなります。
    閲覧可能  該当機能へのアクセスは出来ますが、編集ができなくなります。
    編集可能 該当機能へのアクセスや情報の更新は可能ですが、更新時は必ず承認者による承認処理を持って完了します。
    承認可能 該当機能へのアクセス/編集/承認を行えます。
    ダウンロード可能 該当機能へのアクセス/編集/承認を行える他、園児情報などについてはCSVによるダウンロードを行う事ができます。

    カスタマイズが完了すれば、画面右上の「保存」ボタンをクリックして保存します。
    変更内容はすぐに反映されますが、もしも上手く反映されない場合は、一度ログアウトし、再度ログインの上お確かめ下さい。

  • 3.クラスの登録

    年次毎のクラス名を登録します。

    登録手順

    ①設定画面の左メニューから「クラス管理」をクリックします。

    すると、クラス一覧が表示されます。
    クラスを登録/編集するには、登録希望の年次の右側にある編集ボタン(青色)をクリックします。

    ②クラスの登録/編集を行います。

    編集ボタンをクリックすると、ウィンドウが開きますので、
    「クラス」と記載のある項目にクラス名を入力します。

    1年次に複数のクラスが存在する場合は、右側の「追加ボタン」をクリックすると、新たなクラス入力欄が出現しますので、そちらに入力をします。

    クラス名を入力し終えたらウィンドウ右上の「保存」ボタンをクリックし保存をして下さい。

     

  • 4.園児の登録/編集

    コドモンでは「園児台帳」にて、園児毎の基本情報を始め、保育記録・指導案・請求管理・保護者連絡などを一元管理出来ます。

     

    1.園児の登録について(一人ずつ登録する場合)

    園児の登録方法は一人ずつ行う方法や、一括で行う方法があります。
    まずは一人ずつ登録する方法を案内します。

    1-①園児台帳に移動

    ダッシュボードに移動し、「園児台帳」をクリックします。
    ※園児情報の登録は「設定」画面内ではなく、ダッシュボード上の「園児台帳」より行います。

     

    1-②「園児の追加」から園児情報を追加

    園児追加をクリックし、出現したプレートに園児の名前を入力の上登録をクリックします。

     

    登録された園児名をクリックすると、右側に詳細情報が表示がされます。
    画面右側の編集ボタンをクリックの上、各情報を編集することが出来ます。

    クラス情報や連絡先などの詳細情報を登録することができますので、必要な項目を入力の上登録を行います。

    名前(必須) フルネームとふりがなを記入します。
    デモ 職員の方が利用できる、デモ用マイページアカウントを作成出来るようになります。デモ用アカウントは、登降園や請求、シフトの対象等には含まれませんので、通常の運用に影響を与えずに使用できます。
    住所 お住まいの情報を記入します。
    連絡先 電話番号やメールアドレスを記入します。
    入園日 入園日を記入します。
    コード 出席番号を記入します。
    血液型
    アレルギー・持病
    かかりつけ医師
    兄弟選択 兄弟の設定を行います。
    写真 園児の写真をアップします。

    1-③登録完了

    すべての情報の登録後、画面右上の保存をクリックすれば登録完了です。

    注意:卒園/退園時には園児を削除するのではなく、「所属期間」に卒退園日を追加するように設定下さい。削除してしまうと、卒園後も保管義務のある個人帳票なども削除されます。

    2.園児の一括登録について(コドモン画面上で登録する方法)

    コドモンの管理画面から園児の一括登録編集をする方法です。

    2-①一括登録画面を開きます

    園児台帳 > 操作 > 園児一括登録・編集 をクリックします。

    2-②園児情報の入力を行います

    セルの色によって状況が確認できます。
    【保存前】
    ・「白」:編集をしていないセル
    ・「オレンジ」:修正や追加をしたセル
    【保存後】
    ・「白」:編集をしていないセル
    ・「青」:登録や変更が完了したセル
    ・「赤」:エラーのあるセル

    3.園児の一括登録について(CSVにより登録する方法)

    複数の園児情報を一括して登録する方法をご説明いたします。
    園児情報が一覧化されたExcelなどからCSVデータとして一括登録が出来ます。

    年度が変わるタイミングや初回の園児登録時など大勢の園児情報を一度に登録/更新する必要がある場合にご利用下さい。

    3-①園児一括登録画面に移動します

    園児台帳画面の左側園児一覧の上にある「操作」ボタンをクリックし、『園児の一括登録』をクリックします。

    3-②一括登録用CSVテンプレートのダウンロード

    『園児一括登録(CSV)インポートはこちら』をクリックし、
    『既存園児情報のCSVエクスポート』 をクリックし、
    CSVインポート用のデータをダウンロードします。

    3-③一括登録用CSVデータの作成

    エクスポートしたデータに、園児情報の追加・修正を行います。

    【CSVの項目について】

    削除 園児を削除したい場合、1を入力します。
    削除を行った場合、全てのデータは消えてしまいますので、一覧で非表示にしたい場合は「脱退日」を指定して下さい。
    ID IDが指定されている場合、該当の園児情報を更新します。

    未指定(空白)の場合には追加しますので、新しく園児を登録する際には、空白にして下さい。

    名前 園児のお名前を入力します。
    フリガナ 園児のフリガナを入力します(平仮名・カタカナ両方とも使用出来ます)。
    コード 出席番号等、園内で使用されている園児を特定するコード等があれば入力します。
    性別 園児の性別を入力します(男/女)。
    誕生日 園児の誕生日を入力します(例:2015/7/14)。
    血液型 園児の血液型を半角英字で入力します(A/B/AB/O)。
    郵便番号 園児の郵便番号を半角数字で入力します(例:105-0014)。
    都道府県 園児の都道府県を漢字で入力します(例:東京都)。
    住所 園児の住所を入力します(例:港区芝1-4-10)。
    建物名 園児の建物名を入力します(例:トイヤビル5F)。
    ログインID マイページのログインに必要な、IDを入力します。
    未記入の場合は、システムで自動発行します。
    ログインパスワード マイページのログインに必要な、パスワードを入力します。
    未記入の場合は、システムで自動発行します。
    入園日 ログインが可能になる日付を入力します。
    未記入の場合は、本日の日付からになります。
    退園日 ログインが不可になる日付を入力します。
    卒園等の場合に設定して下さい(脱退した園児は、一覧に表示されなくなります)。
    備考 園児についてのメモ等有れば記入下さい。
    所属1 園児の所属するクラス名を入力します。
    登録したクラスと同じ名前を入力して下さい(登録されていないクラスはエラーになります)。
    所属開始日1 クラスに所属する日付を入力します。
    未記入の場合は、本日の日付からになります。
    連絡先名1 保護者のお名前を入力します。
    連絡先続柄1 保護者の園児との続柄を入力します。
    入力可能な続柄は、「母、父、祖母、祖父、伯母、伯父、叔母、叔父、姉、兄、その他」となります。
    連絡先メールアドレス1 保護者のメールアドレスを入力します。
    園からのお知らせや、出席時の通知をメールで受け取る事が出来ます。
    連絡先お知らせ受信1 園からのお知らせを受信したい時は1、受信しない時は空白にして下さい。
    連絡先出席通知受信1 園児が登園・退園した時の通知を受信したい時は1、受信しない時は空白にして下さい。
    (入退室管理機能をご利用の場合のみ有効です)
    連絡先電話番号1 保護者の電話番号を入力します。
    連絡先名2 保護者(予備)のお名前を入力します。
    連絡先続柄2 保護者(予備)の園児との続柄を入力します。
    入力可能な続柄は、「母、父、祖母、祖父、伯母、伯父、叔母、叔父、姉、兄、その他」となります。
    連絡先メールアドレス2 保護者(予備)のメールアドレスを入力します。
    園からのお知らせや、出席時の通知をメールで受け取る事が出来ます。
    連絡先お知らせ受信2 園からのお知らせを受信したい時は1、受信しない時は空白にして下さい。
    連絡先出席通知受信2 園児が登園・退園した時の通知を受信したい時は1、受信しない時は空白にして下さい。
    (入退室管理機能をご利用の場合のみ有効です)
    連絡先電話番号2 保護者(予備)の電話番号を入力します。

    3-④CSVデータのアップロード

    『園児情報をインポート』をクリックし③で作成したCSVデータを選択します。

     

    園児情報をインポートすると、インポートの結果が表示されますので、問題がなければ「登録」を行います。

     

    マイページ使用期限について

    通常は所属期間をすぎると保護者の方は、
    マイページにもログインができなくなります。

    そこで所属期間とは別に、『マイページ使用期限(日付)』を設定することができます。設定を行うことにより卒園後に、保護者の方がお写真をご購入頂いたりする事が可能になります。
    (設定しない場合は、所属期間の終了日がマイページ使用期限となります)

     

    入園前園児の表示について

    コドモンの園児台帳には入園前の園児も登録することができます。
    登録後、入園前の園児を園児台帳に表示するかを選ぶことも可能です。



    画面左側にあります『操作』ボタンを押していただき『入園前園児も表示』のチェックにより表示/非表示の切り替えが可能です。

  • 5.メール配信の設定

    メール配信時の各種設定ができます。
    設定画面 左メニューから「一斉配信の設定」をクリックします。

    ①一斉メール配信時のフッターを設定

    開かれたページの画面右上「一斉メール配信時のフッター文」エリアに、メールの最下部で表示させたい園情報などを登録します。

    例)
    ***************************************
    コドモン保育園
    東京都港区芝1-4-10 トイヤビル
    TEL:03-6459-4318
    HP:https://www.codmon.com

    ②よく使う文章はテンプレートに登録

    バスの遅延お知らせなど、よく配信するメールの文章は予め登録しておくと便利です。
    同画面下「テンプレート文の管理」にある新規作成ボタンをクリックします。
    開かれたページにタイトルと本文を登録します。

    入力が完了したら、保存をクリックして下さい。
    すぐにお知らせ一斉作成画面でテンプレートとして呼び出しが出来るようになります。

  • 6.日誌/連絡帳の設定

    日誌及び連絡帳の入力項目や、保護者アプリでの連絡受付機能の使用有無を設定することが出来ます。
    設定画面 左メニューから「日誌・連絡帳」をクリックします。

    ①園日誌の設定

    園日誌のテンプレートを設定します。初期設定では、コドモンの標準テンプレートが設定されています。オリジナルのテンプレートの設定方法は、「オリジナルテンプレート設定方法」をご参照ください。

    ②クラス日誌の入力項目

    クラス日誌は、入力項目を設定して使用するか、オリジナル帳票を使用するかを選択します。

    <入力項目を設定して使用する場合>

    「入力項目選択」にチェックをした状態で「入力する行を追加」ボタンをクリックし、クラス日誌で入力する項目を年次毎に設定します。

    保護者からの出欠連絡 本日のねらい 子どもの様子 評価・反省 保護者への連絡
    本日の活動 養護 教育 保育実践内容  遊び
    健康状態 延長保育 配慮 備考

    <オリジナル帳票を使用する場合>

     

    「オリジナル帳票」にチェックをした状態で下部のスペースをクリックし、テンプレートを設定します。テンプレート設定方法は、「オリジナルテンプレート設定方法」をご参照ください。

     

    ③個人日誌の入力項目

    「入力する列を追加」ボタンをクリックし、個人日誌で入力する項目を年次毎に設定します。

    養護 教育 本日のねらい 評価・反省 子どもの様子 配慮
    保護者への連絡 エピソード 機嫌 食欲  備考

    ④連絡帳(保護者アプリ/PC版マイページの制御)

    保護者アプリおよびPC版マイページから、保護者が出欠などの連絡をどこまで可能にするかを制御できます。

    連絡受付機能 保護者からの連絡報告をすべてOFFに出来ます。(保護者アプリは閲覧専用となります。)※デフォルトでON
    保護者からの連絡帳 保護者アプリの連絡機能の内、「ご家庭の様子」の利用有無を設定できます。※デフォルトでOFF
    連絡の注意事項 保護者が各種連絡を行う際に、注意事項として任意の文言を掲載できます。
    例)アプリでの受付時間は朝9時までとさせていただきます。

    オリジナルテンプレート設定方法

    標準テンプレートでは項目が足りない場合や、園で使用している独自の帳票を使用する場合の設定方法です。

    ①園日誌・クラス日誌オリジナルテンプレートを用意します(Excel形式)

    コドモンに登録を行いたいテンプレートをExcel形式のファイルとして用意します。
    ※エクセルファイルは「.xls」および「.xlsx」が対応可能です。
    ※コドモンの標準テンプレートを元に、修正することも可能です。その場合は、以下の方法にて標準テンプレートをダウンロードしてください。

    <標準テンプレートダウンロード方法>

    (1)ダウンロードしたい帳票をクリックします。

    (2)開いた画面で、テンプレートにカーソルをあわせると矢印のダウンロードマークが表示されます。マークをクリックすると、テンプレートがダウンロードできます。

    ②Excelに認識用タグを差し込みます

    Excelを開き、本文を入力するセルに、コドモンの認識用タグを入力します。(タグは「園日誌・クラス日誌テンプレートタグ一覧」を参照)

    ③作成したExcelファイルをコドモンにアップロードします

    ①登録を行いたい帳票をクリックします。

    ②オリジナルテンプレートの右隣の「新規登録(Excel形式)」ボタンをクリックし、作成したExcelを選択します。

    ③ExcelがWeb上で再現され一覧に追加表示されますので、「この書式を利用」をクリックし、テンプレートを切り替えます。

    園日誌・クラス日誌テンプレートタグ一覧

    園日誌・クラス日誌テンプレートに使用するタグ一覧です。
    下記のタグを、項目を表示させるセルに貼り付けてください。

    ※タグは、予告なく追加されることがございます。予めご了承ください。

    【園日誌用のタグ】

     

     項目名 タグ
     天気 {weather}
     気温 {temperature}
     湿度 {humidity}
     記入者 {prepared}
     確認者 {confirmd}
     承認者 {approved}
     園名 {service_name}
     年号 {era}
     和暦 {yearj}
     年 {year}
     月 {month}
     日 {day}
     曜日 {weekday}
     英曜日 {weekdaye}
    ※右記タグは園全体の人数であり、クラスの在籍人数等の合計を表示するものではありません。複数クラスに重複して所属している園児がいると、日誌上で合計が合わないように見える可能性がございます。
    園在籍者数 {all_member_count}
    園在籍者数(男性) {all_male_count}
    園在籍者数(女性) {all_female_count}
    園出席者数 {all_present}
    園欠席者数 {all_absent}
    0歳児

    ※学年のクラスが1つのみの場合に使用して下さい。

    クラス名 {age0class}
    クラス出席人数 {age0class*present}
    クラス欠席人数 {age0class*absent}
    クラス人数(男) {age0class*male_count}
    クラス人数(女) {age0class*female_count}
    クラス人数 {age0class*member_count}
    1歳児

    ※学年のクラスが1つのみの場合に使用して下さい。

    クラス名 {age1class}
    クラス出席人数 {age1class*present}
    クラス欠席人数 {age1class*absent}
    クラス人数(男) {age1class*male_count}
    クラス人数(女) {age1class*female_count}
    クラス人数 {age1class*member_count}
    2歳児

    ※学年のクラスが1つのみの場合に使用して下さい。

    クラス名 {age2class}
    クラス出席人数 {age2class*present}
    クラス欠席人数 {age2class*absent}
    クラス人数(男) {age2class*male_count}
    クラス人数(女) {age2class*female_count}
    クラス人数 {age2class*member_count}
    3歳児

    ※学年のクラスが1つのみの場合に使用して下さい。

    クラス名 {age3class}
    クラス出席人数 {age3class*present}
    クラス欠席人数 {age3class*absent}
    クラス人数(男) {age3class*male_count}
    クラス人数(女) {age3class*female_count}
    クラス人数 {age3class*member_count}
    4歳児

    ※学年のクラスが1つのみの場合に使用して下さい。

    クラス名 {age4class}
    クラス出席人数 {age4class*present}
    クラス欠席人数 {age4class*absent}
    クラス人数(男) {age4class*male_count}
    クラス人数(女) {age5class*female_count}
    クラス人数 {age4class*member_count}
    5歳児

    ※学年のクラスが1つのみの場合に使用して下さい。

    クラス名 {age5class}
    クラス出席人数 {age5class*present}
    クラス欠席人数 {age5class*absent}
    クラス人数(男) {age5class*male_count}
    クラス人数(女) {age5class*female_count}
    クラス人数 {age5class*member_count}
    任意クラス

    ※1つの学年に複数のクラスがある場合に使用して下さい。
    ※グループにもご使用いただけます

    クラス出席人数 {$クラス名$*present}
    クラス欠席人数 {$クラス名$*absent}
    クラス人数(男) {$クラス名$*male_count}
    クラス人数(女) {$クラス名$*female_count}
    クラス人数 {$クラス名$*member_count}

    【クラス日誌用のタグ】

    項目名 タグ
    在籍者数 {member_count}
    在籍者数(男) {male_count}
    在籍者数(女) {female_count}
    出席者数 {present}
    欠席者数 {absent}
    天気 {weather}
    気温 {temperature}
    湿度 {humidity}
    記入者 {prepared}
    確認者 {confirmd}
    承認者 {approved}
    園名 {service_name}
    クラス名 {class_name}
    年号 {era}
    和暦 {yearj}
    {year}
    {month}
    {day}
    曜日 {weekday}
    英曜日 {weekdaye}
    保護者からの出欠連絡 {response}
    本日のねらい {aim}
    子どもの様子 {kidsstate}
    評価・反省 {reflection}
    保護者への連絡 {communication}
    本日の活動 {schedule}
    養護 {nursing}
    教育 {education}
    保育実践内容 {practice}
    遊び {play}
    健康状態 {health}
    延長保育 {extend}
    備考 {memo}
    養護・教育 {nursingeducation}

    上記に該当する項目がない場合は「{$項目名$}」と記載頂く事で、オリジナル項目として登録できます。

    ※オリジナル項目を登録する際は、タグに「_ 」(アンダーバー)は使用しないで下さい。

  • 7.行事予定の設定

    カレンダーに表示させる時間帯を設定できます。

    ①管理画面「行事予定」にて表示させる時間帯を設定。

    PC版マイページに表示される時間帯に反映されます。
    (スマホアプリ上で時間帯は表示されません)

  • 8.写真販売の設定

    保護者への写真販売に関する設定を行います。
    設定画面 左メニューから「写真販売」をクリックします。

    開かれたページで、まずはアルバム(一度の公開する写真の集合単位)の公開期限を1ヶ月~3ヶ月の間で選択します。

    プリント販売の設定

    プリント販売(当社で注文された写真を印刷して配送する販売形態)をご利用頂く場合は、「写真プリント販売を利用する」にチェックを入れます。

    販売予定サイズに対し、希望販売価格を設定下さい。
    販売価格の記載のないサイズは販売されません。
    ※「日常写真(園内で保育士が撮影した写真)」と「イベント写真(イベント時などでプロカメラマンが撮影した写真)」で販売価格を変更できます。
    また、各サイズの右側に写真の原価が記載されているので、販売価格はそちらを下回らないようご注意下さい。

    ダウンロード販売(データ販売)の設定

    データ販売を行う場合は、「写真ダウンロード販売を利用する」をチェックし、 販売するデータの価格を設定します。
    ※「日常写真(園内で保育士が撮影した写真)」と「イベント写真(イベント時などでプロカメラマンが撮影した写真)」で販売価格を変更できます。

    低解像度データの無料ダウンロードサービスについて

    販売の他に、低解像度のデータを無料でダウンロードいただくことも可能です。
    (印刷には適していません)

    この場合は、「デフォルトで低解像度版を無料ダウンロードさせる」をチェックします。

    ②写真売上振込先を設定

    保護者への販売価格から園への販売価格と決済手数料を差し引いた金額をお振り込みする際の振込先を設定します。

  • 9.出退勤の設定

    出退勤を実施する際の設定を行います。
    設定画面の左メニューの「登降園・出退勤」をクリックします。

    ①出退勤(職員)機能の使用有無

    コドモンを使って職員出退勤の管理を行うかどうかを設定します。
    使用するのチェックを外すと、ダッシュボードから出退勤へのメニューが非表示となります。

    ②出退勤時間丸め分数の設定

    出退勤打刻時に、勤務時間の端数を切り捨てる場合の単位を設定します。
    下記の単位が設定可能です。
    利用しない/2分/3分/4分/5分/6分/10分/12分/15分/20分/30分

    例)単位を「10分」に設定した場合
    9時出勤の職員が8時51分に打刻した場合は9時出勤扱い、
    8時48分に打刻した場合は8時50分出勤扱いとなります。

    ③勤怠期間の締日設定

    勤怠の締日を設定します。
    下記の設定が可能です。
    月末締め/25日/20日/15日/10日

    こちらで設定を行った内容は、
    出退勤管理 > (対象となる職員の選択) > 出退勤履歴 で表示される情報および、「ダウンロード」ボタンから出力可能なExcelファイル、CSVファイルで表示される期間に反映されます。

    例)25日締めの設定の場合は下記のように前月の26日から当月の25日の間の情報が表示されます。

  • 10.職員シフトの設定

    職員シフト作成のための初期設定を行います。

    左メニューから「シフト管理」をクリックします。

    業務シフトパターン設定

    早番/中番/遅番を始め、園でお使いのシフトパターンとそれぞれの勤務時間を登録することが出来ます。
    ※「休憩」の右側にある文字はシフト表で使用される、各シフトパターンの省略名で最大2文字まで設定可能です。

    休暇シフトパターン設定

    お休み時のシフトパターンを設定できます。

    保育士の配置基準と企業主導型の配置基準計算について

    シフト作成時の目安となる配置基準を年次/時間帯別に設定することが出来ます。
    デフォルトでは法的基準が入力されています。変更される場合は、変更希望の数値をクリックし変更後、保存をクリック下さい。

    また、企業主導型保育事業の監査基準に応じた計算を行いたい場合には、「企業主導型の配置基準計算」の使用するにチェックを入れます。

  • 11.保育料の設定

    登降園時刻から保護者への保育料や延長保育料などを自動計算するための、園毎の保育料設定を行います。
    左メニューより「保育料」をクリックします。

     

  • 11-1.月極保育料の設定

    「月極保育料」右側の「追加」ボタンをクリックして設定を行います。

    認可保育園/認定こども園/小規模保育所の場合

    「保育料階層表の選択」より、該当の市区町村を設定します。
    また、保育標準時間、保育短時間(認定こども園の場合は1号認定保育時間も)を設定します。
    ※保育料を園で徴収しない場合にも、延長保育料の計算に必要になりますので、必ず設定してください。

    認可外保育園の場合

    保育料体系にあわせ、設定を行います。

    <週回数コース>

    週の利用日数、利用時間が固定の契約の場合は週回数コースで設定を行います。

    保育時間を入力し、利用日数/年齢ごとの料金を表に入力します。

    <月間利用時間コース>

    1か月の保育時間ごとに料金設定がある場合には月間利用時間コースで設定を行います。
    (180時間〇円など)

    月間の利用時間を入力し、年齢ごとの料金を表に入力します。
    右下の「追加」ボタンを押すと、時間の枠を追加することができます。

    ※1ヶ月の保育時間が基準時間を超えた場合、スポット延長保育料が発生します。
    例)基準保育時間:180時間、1ヶ月の総保育時間:182時33分の場合、2時間33分がスポット延長保育対象となります。
    ※保育時間は「降園時間」-「登園時間」で計算されます。

    <日利用時間コース>

    1日の保育時間ごとに料金設定がある場合には日利用時間コースで設定を行います。
    (打刻してから〇時間)

    週の利用日数を設定します。
    日の利用時間を入力し、年齢ごとの料金を表に入力します。
    右下の「追加」ボタンを押すと、時間の枠を追加することができます。

    ※1日の保育時間が基準時間を超えた場合、スポット延長保育料が発生します。
    例)基準保育時間:10時間、1日の保育時間:10時17分の場合、17分がスポット延長保育対象となります。
    ※保育時間は「降園時間」-「登園時間」で計算されます。

  • 11-2.月極延長保育料の設定

    「月極延長保育料」右側の「追加」ボタンをクリックして設定を行います。

    認可保育園/認定こども園/小規模保育所の場合

    市区町村の階層を利用する場合

    「市区町村の階層」利用するにチェックを入れ、プルダウンより該当の自治体を設定します。下部に階層が表示されるので、それぞれの階層に料金を設定します。

    園独自の延長保育料を設定している場合

    「市区町村の階層」利用するのチェックを外します。
    コース名他、表示されている項目の設定を行います。設定に応じて、下部の料金入力欄が表示されるので、それぞれ料金を入力します。

    ※日数の上限
    日数の上限を設定すると、上限を超えた場合、設定に応じて別の料金を計算させることが可能です。

    認可外保育園の場合

    コース名他、表示されている項目の設定を行います。設定に応じて、下部の料金入力欄が表示されるので、それぞれ料金を入力します。

  • 11-3.スポット延長保育料の設定

    「スポット延長保育料」右側の「追加」ボタンをクリックして設定を行います。

    コース名他、表示されている項目の設定を行います。

    延長最大料金
    延長料金の上限がある場合のみ入力します。1日および月の最大料金を設定できます。

    料金区分
    料金が全時間帯一律の場合は「全時間帯一律」にチェックを入れます。
    また、土曜日・日曜日が別コース料金の場合には「土曜日は別料金/日曜日は別料金」にチェックを入れます。

    設定に応じて、下部の料金入力欄が表示されるので、それぞれ料金を入力します。

  • 11-4.一時保育料の設定

    「一時保育料」右側の「追加」ボタンをクリックして設定を行います。

    コース名他、表示されている項目の設定を行います。

    料金区分
    料金が全時間帯一律の場合は「全時間帯一律」にチェックを入れます。
    また、土曜日・日曜日が別コース料金の場合には「土曜日は別料金/日曜日は別料金」にチェックを入れます。

    設定に応じて、下部の料金入力欄が表示されるので、それぞれ料金を入力します。

  • 11-5.その他料金の設定

    設定できる項目には「月極」と「単価」の2種類があります。(項目名横に月極か単価かの表示があります)
    「月極」は園児台帳の「保育料/登園時間設定」画面にて毎月の請求項目として設定が可能ですが、「単価」については、利用があった際に、都度請求項目として設定していく必要があります。

  • 11-6.請求書テンプレートの設定

    請求書・明細書・領収書について、オリジナルのフォーマットを設定することができます。初期設定では、コドモンの標準テンプレートが設定されています。

    ①各帳票のテンプレートを用意します(Excel形式)

    コドモンに登録を行いたい帳票をExcel形式のファイルとして用意します。
    ※エクセルファイルは「.xls」および「.xlsx」が対応可能です。
    ※コドモンの標準テンプレートを元に、修正することも可能です。その場合は、以下の方法にて標準テンプレートをダウンロードしてください。

    <標準テンプレートダウンロード方法>

    ①ダウンロードしたい帳票をクリックします。

    ②開いた画面で、テンプレートにカーソルをあわせると矢印のダウンロードマークが表示されます。マークをクリックすると、テンプレートがダウンロードできます。

    ②Excelに認識用タグを差し込みます

    Excelを開き、情報を自動で表示させる場所に、コドモンの認識用タグを入力します。(タグは「請求書テンプレートタグ一覧」を参照)

    ③作成したExcelファイルをコドモンにアップロードします

    ①登録を行いたい帳票をクリックします。

    ②オリジナルテンプレートの右隣の「新規登録(Excel形式)」ボタンをクリックし、作成したExcelを選択します。

    ③ExcelがWeb上で再現され一覧に追加表示されますので、「この書式を利用」をクリックし、テンプレートを切り替えます。

    請求書テンプレートタグ一覧

    請求書テンプレートに使用するタグ一覧です。
    下記のタグを、項目を表示させるセルに貼り付けてください。

    ※タグは、予告なく追加されることがございます。予めご了承ください。

    項目名 タグ
    請求項目の名称 {name_●} 「●」には1~50までの数字を入力してください。最大50件まで表示できます。
    備考 {custom_details_●}
    単価 {unit_price_●}
    数量 {quantity_●}
    金額(単価×数量) {price_●}
    税額 {tax_●}
    税区分(「外税」または空白) {taxkind_●}
    {total_tax}
    小計 {subtotal}
    合計(小計+税) {total}
    当月 元号 {era}
    当月 和暦 {yearj}
    当月 西暦 {year}
    当月 月 {month}
    前月 元号 {prevera}
    前月 和暦 {prevyearj}
    前月 西暦 {prevyear}
    前月 月 {prevmonth}
    翌月 元号 {nextera}
    翌月 和暦 {nextyearj}
    翌月 西暦 {nextyear}
    翌月 月 {nextmonth}
    翌々月 元号 {afterera}
    翌々月 和暦 {afteryearj}
    翌々月 西暦 {afteryear}
    翌々月 月 {aftermonth}
    園児名 {member_name}
    園児郵便番号 {member_zipcode}
    園児都道府県 {member_prefecture}
    園児住所 {member_address}
    園児建物名 {member_buildings}
    園児住所連結(都道府県+住所+建物名) {member_address_long}
    事業者名 {owner_name}
    園名 {service_name}
    クラス名
    ※複数クラスに所属している場合には、在籍開始日が一番早いクラスが出力されます
    {member_class_name}
    園郵便番号 {service_zipcode}
    園都道府県 {service_prefecture}
    園住所 {service_address}
    園建物名 {service_buildings}
    園住所連結(都道府県+住所+建物名) {service_address_long}
    園電話番号 {service_phone}
    金融機関 {service_bank_name}
    支店 {service_bank_branch_name}
    口座種別 {service_bank_account_kind}
    口座番号 {service_bank_account_number}
    口座名義 {service_bank_account_name}
    金融機関名連結(金融機関+支店) {service_bank_names}
    口座情報連結 {service_bank_numbers}
  • 12.指導案テンプレートの設定

    これまで各園でお使いの指導計画など帳票デザインを管理画面上に再現することが出来 ます。

    ①現在お使いの書式を用意します(Excel形式)

    コドモンに登録を行いたい帳票をExcel形式のファイルとして用意します。
    ※エクセルファイルは「.xls」および「.xlsx」が対応可能です。
    ※帳票デザインは極力縦長サイズで構築ください(横長の場合Web上でデザインが崩れる場合がございます)

    ②Excelに認識用タグを差し込みます

    Excelを開き、「ねらい」「様子」など本文を入力するセルに、コドモンの認識用タグを入力します。(タグは「指導計画タグ一覧」を参照)

    ③作成したExcelファイルをコドモンにアップロードします

    (1)ダッシュボードより、「設定」>「指導案テンプレート」に移動します。

    (2)登録を行いたい帳票をクリックします。

    (3)オリジナルテンプレートの右隣の新規登録(エクセル形式)ボタンをクリックし、作成したExcelを選択します。

    (4)ExcelがWeb上で再現され一覧に追加表示されますので、「この書式を利用」をクリックし、テンプレートを切り替えます。

     

    個別月案について

    月案では個別月案を
    設定 > 指導案テンプレート > 月案
    より設定することができます。



    『個人案を作成する』にチェックを入れると、
    入力項目が表示されますので、必要な項目を追加すれば設定完了です。

    ※個別案の入力画面で園児台帳で生年月日を設定している園児については、名前の下に月齢が表示されます。

     

  • 13.献立管理の設定(食事チェックの設定もこちら)

    給食の献立の登録、食事チェックに関する設定を行います。
    左メニューより「献立レシピ管理」をクリックします。

    給食献立表のパターンの設定※食事チェックに反映される項目です

    献立表のパターンを設定します。
    パターンとして登録する数は、ミルク+保護者に配布する献立表の種類数を目安にご用意ください。
    設定は月毎に設定できますが、毎月設定し直す必要はありません。

    ①設定できる献立は乳児食用の献立と幼児食用の献立の2つが選べます。

    乳児食:月齢で対象の園児を指定します。
    ミルクのチェックが行えます。
    ※月齢は園児台帳に登録されている生年月日より計算して食事チェックに反映します。

    幼児食:クラス年齢で対象の園児を指定します。
    献立管理機能で食数カウントに職員の数を含めることができます。

    ②献立表パターンのタイトルを入力します。

    ③対象となる園児を月齢もしくはクラス年齢の範囲で指定します。

    ④献立登録、食事チェックを行う食事にチェックを入れてください。
    予備食数:検食用等、配膳する食数に加えて調理する食数を指定します。
    └上記は献立機能オプション導入園のみ使用します

    <食事>
    ・昼食・夕食
    食事チェックにて各食事の食べた量・おかわりの記録ができます。
    ・ミルク
    食事チェックにてミルクの飲んだ量・時間を記録できます。

    <おやつ>
    食事チェックにておやつを食べた・食べないの記録ができます。

    職員を含める:給食管理にて、食数の表示の際に園児だけではなく職員の数を含めることができます。

    ⑤「献立表のパターンの設定を保存」ボタンをクリックすることで設定が保存されます。

     

    食事チェックの設定

    食事チェックに関する設定を行います。

    利用する/しない:食事チェック画面にて使用する値を指定できます。

    食事チェック・連絡帳の表記:食べた量に対応して、食事チェック、および連絡帳で食事チェックの内容を引用した際に表示される文言を指定できます。

     

    設定が完了したら「食事チェックの設定を保存」をクリックし、設定を保存します。

     

  • 14.保護者マイページの設定

    保護者マイページの設定

    保護者マイページに関する設定を行います。
    設定画面の左メニューの「保護者マイページ」をクリックします。

    マイページに表示する画像

    ①アプリ版保護者マイページの背景を設定できます。
    ②PC版保護者マイページのロゴを設定できます。

     

     

    マイページ内バナー

    ①バナーのタイトルを記入します。
    ②リンク先のURLを記入します。
    ③リンク先の説明を記入できます。
    ④リンク先のロゴを設定できます。
    ⑤バナーを追加できます。

    ※アプリ版保護者マイページの場合、メニューの【サービス】内に表示されます。

    ※PC版保護者マイページの場合、左側のメニュー内に表示されます。

     

    ログインウィジェット

    表示されているHTMLをホームページに記入すると、コドモンのログイン画面が表示されます。

  • 献立管理を行う前に準備すること

    ※当機能はPCでの利用を前提として作成しております。
    iPad等タブレットでは画面崩れ等が起こる場合がございますので予めご了承ください。

    献立管理では日々の給食の献立を管理することができます。ここで登録された献立情報はデイリーボードの食事チェック画面にも表示され、日々保育士さんが行う食事チェック業務をより簡潔にすることができます。

    日々の給食の献立を登録する前に以下の事前準備を行う必要があります。

    献立表のパターンを設定します。

    幼児用献立、離乳食用献立など、作成する献立表の数・パターンを設定します。
    設定方法は「初期設定-13.献立管理の設定(食事チェックの設定もこちら)」を参照ください。

  • 献立管理の初期設定

    初期設定

    設定をクリックします。

    設定画面が表示されます。

    栄養価自動計算の設定

    ①毎月の推定エネルギー必要量の算出方法:推定エネルギー必要量の算出に必要な計算方法を設定します。
    人数から算出するか、個別の体重から算出するか選択ができます。

    園児の人数から計算
    年齢・性別の基準体重を用いた推定エネルギー必要量を用いて計算し、平均値を使用します。

    園児個別の体重を用いて計算
    園児ごとに下記の計算式で推定エネルギー必要量を算出し、平均値を使用します。

    【計算式】
    推定エネルギー必要量(kcal/日)=基礎代謝量(kcal/日)×身体活動レベル+エネルギー蓄積量(kcal/日)

     

    ②幼児食の食材分量の換算率:献立を作成するときに、3歳以上児を基準をとして、
    3歳未満児と職員の食数を自動補完する倍率を指定します。

    ③土日に給食を実施する:土曜日・日曜日に給食を実施するかを設定します。

    設定後、栄養価自動計算の保存ボタンをクリックすると保存されます。

     

    発注先業者の設定

    食材を発注する業者を設定できます。

    追加ボタンをクリックします。

    業者名を入力し、保存をクリックします。

     

     

    食材情報の管理

    食材情報の編集、追加、削除ができます。
    初期状態で日本食品標準成分表2015年版(七訂)の2190品目が初期インストールされています。

    食品群をクリックすると、該当の食品群の食材が一覧で表示されます。

    ・食品名で絞り込んで検索ができます。
    ・「食品を追加」をクリックすると、食材を新しく追加することができます。
    ・食品名をクリックすると、食材の詳細を表示します。

    項目

    基本情報
    食材名称 (レシピ・献立表に表示される名称): 食品名称を指定できます。
    ※献立表に出力する際には、「(」以降は削除された形で出力されます。

    日本食品標準成分表の食材名称 (食品番号) :
    廃棄率:食品の廃棄率を指定できます。
    食品群:食品群を指定できます。初期インストールされている食材については編集できません。
    三色食品群 :献立表を出力した際に、この設定をもとにして材料が分けて表示されます。

    発注に関する情報

    名称:発注表を出力する際の名称を指定できます。
    商品番号:発注書に出力されます。
    備考:発注書に出力されます。

    栄養価
    各栄養価を指定できます。

    アレルギー成分
    食品に含まれるアレルギー成分を指定できます。

    ※初期インストールされた食品のうち、加工品についてはアレルギー成分が設定されていませんので、
    お使いの食品に合わせて設定をお願い致します。

    普段利用する発注業者
    普段利用する発注業者を指定できます。
    こちらで設定した業者が、献立で食材を使用したときの業者として表示されます。

    編集をクリックすると、編集画面に遷移します。

    編集後、保存をクリックすると保存完了します。

     

    目標値の設定

    毎月の栄養価の目標を設定することができます。

    ダッシュボードから「献立管理」をクリックし、献立作成画面に移動します。
    画面遷移後、分析をクリックします。

    項目

    栄養価の充足率:各栄養価の、実績値÷目標値(3歳以上児)を百分率で表示します。
    PFCバランス:たんぱく質・脂質・炭水化物のバランス(3歳以上児)を表示します。
    栄養価:各栄養価の、目標値とひと月分の献立の実績の平均値を表示します。
    食品群:各食品群の、目標値と一月分の献立の実績の平均値を表示します。
    一日の摂取量に占める給食の割合:昼食、夕食等の食事毎の割合の設定値を表示します。
    PFCエネルギー比率の設定:たんぱく質・脂質・炭水化物のバランスの設定値を表示します。

     

    目標値の編集

    目標値の編集ボタンをクリックします。
    設定は月毎に設定できますが、毎月設定し直す必要はありません。

    項目

    PFCエネルギー比率の設定:たんぱく質、脂質、炭水化物のエネルギーに占める割合を設定します。
    一日の摂取量に占める給食の割合:一日のうち、食事ごとに割合を設定します。
    栄養価ごとの給与目標量設定:栄養価の目標値を設定します。
    基準値で目標値自動計算:登録されている園児の情報を元に、栄養価の目標値を自動計算します。
    食品群ごとの給与目標量設定:食品群ごとに目標値を設定します。

    編集後、保存をクリックします。

     

    (初期設定は以上です。)

     

     

  • 献立を作成する

    献立を作成する

    ダッシュボード>献立管理をクリックします。

    献立を作成する日にちの行をクリックします。

     

    ①食数を入力する

    登園予定の食数を入力します。
    ※園児台帳にて登園予定を設定している場合、該当曜日が登園予定となっている園児の
    人数の合計が自動で入力されます。(登降園管理オプション導入園のみ)

    変更後、食数反映で献立に食数の情報が反映されます。
    (食数の情報が反映されますと、食材の一人あたりの分量が、
    食数と総量の値から再計算されます)

    当日の園児の出席/欠席情報、アレルギーの情報も確認できます。
    ※アレルギーの情報は園児台帳の「アレルギー」から連携します。

    「予定人数を食数に反映する」をクリックすると、登園予定人数が食数に反映されます。

    ②献立を入力する

    1).料理名を入力します。

    2).材料・調味料を入力します。
    材料の追加をクリックします。

    使用する食材を検索します。

    表示されてた食材から選択すると、食材が反映されます。

    画面中の詳細ボタンをクリックすると、食材の詳細の確認・編集が行なえます。

    3).材料・調味料の分量を入力します。
    総量、3歳時以上児(幼児食の場合のみ)を入力しますと、他の分量が設定と食数に基づいて自動計算されます。

    4).調理手順を追加をクリックし、調理手順を入力します。

     

    ③保存する

    画面下部の保存ボタンをクリックすると、献立が保存されます。

    以上で献立が作成できます。

     

    栄養価を確認する

    以下2つの方法で確認いただくことができます。

    A.献立管理画面を開き、分析を開くとひと月の平均の栄養価を確認できます。

    B.献立管理画面を開き、献立表の行をクリックして詳細を表示します。
    左側の栄養価タブをクリックすると、栄養価が表示されます。

     

    アレルギー対応をする

    ① アレルギー対応が必要な園児を確認する

    園児台帳にアレルギーの登録がある園児がいる場合、登録されているアレルゲンと
    人数が一日の献立の上部に表示されます。
    ※園児台帳の「アレルギー」の登録情報を連携します。

    ② 献立にアレルゲンが含まれていないか確認する

    料理中に含まれているアレルゲンを表示します。
    園児のアレルゲンと一致した場合、赤く表示されます。

    ③ 代替食を作成する

    代替食を作成するボタンをクリックします。
    代替食が必要な園児を選択し、代替食の作成をクリックします。

    元になった料理がコピーされますので、適宜食材の除去、
    入れ替え等を行ってください。

    代替食の作成ではなく、該当の料理の配膳をしない場合は該当の園児に対して
    「代替食対応不要」を選択してください。

    料理の削除をする

    該当の料理を表示し、削除をクリックします。

     

    料理の編集をする

    「献立を作成する」を参照。カテゴリーの変更をするには、カテゴリー変更をクリックし、
    カテゴリーを選択し、変更をクリックしてください。

     

    料理の複製をする

    該当の料理を表示し、複製をクリックします。

     

    複製先にパターン、日にちを選択し、献立に複製するをクリックします。
    ※複製については作成するボタンを押されたタイミングで即座に保存されます。

     

     

  • 画像を登録する

    食事チェック(連絡帳の食事欄)に反映する画像を登録する

    ダッシュボード>献立管理をクリックします。

    献立を作成する日にちの行をクリックします。

     

    ①保護者への連絡タブからクリックしてください。
    ※iPadだと全てのタブ表示がされませんのでPCからご利用ください

    ②画像追加をクリックして画像を登録ください。

    ③保存ボタンをクリックして保存ください。

    ※既に食事チェックが入力済の園児がいる場合は
    上書き確認が表示されますので、ご確認の上で登録ください。

     

    料理の画像を追加する

    ダッシュボード>献立管理をクリックします。

    献立を作成する日にちの行をクリックします。

    料理の画像追加をクリックして登録してください。

    この料理をレシピに登録すると、レシピ管理でもご覧いただけます。
    ※盛り付け例などの参考としてご利用ください。

     

     

  • 帳票を印刷する

    献立管理を開き、左上の「印刷」から各帳表を印刷することができます。
    ※出力フォーマットは変更できません。

    ・献立表
    ・調理指示書
    ・発注書

    の印刷が可能です。

    ※検食簿、給食日誌、栄養価計算書等、この他の帳票は
    現状まだ対応しておりません。
    今後随時開発を予定しておりますのでご了承ください。

  • 献立を複製する

    献立管理画面を開き、複製をクリックします。

    ・左の献立表 → 編集中の献立表
    ・右の献立表 → コピー元の献立表

     

     

    上下の三角のボタンで、献立の入れ替えができます。
    また、ゴミ箱ボタンで献立の削除ができます。
    (削除時、食数、保護者への連絡は削除されません)

    コピー元の献立から、コピーしたい献立を選んで、選択した献立のコピーボタンを
    クリックすると献立がコピーされます。
    編集中の献立のうち、献立が作成されていない日にちから順にコピーされます。

    編集後、適用するボタンをクリックすると保存されます。

     

     

     

  • 献立をインポートする

    献立情報のインポートボタンをクリックすると、インポート・エクスポート画面に遷移します。

    CSVエクスポートをクリックすると、当月・当該パターンの献立をエクスポートします。
    ※フォーマットは変更できません

    一件も献立登録がない場合は、サンプルのダウンロードができます。
    【注意事項】代替食はエクスポートされません

    「献立をインポート」で、書式に合わせてCSVをインポートすると献立の一括取り込みができます。
    レシピID、レシピに同一名の献立がある場合は、レシピから、材料・調理手順等も登録されます。

    CSV取り込み後、画面の結果を確認し、よろしければ登録を押してください。

    【注意事項】
    ・すでにある献立を洗い替えする形で登録します。
    変更したくない献立の日付は、こちらの一括インポートではなく、献立詳細画面から修正ください。
    ・代替食は一括インポートできません。

     

     

  • レシピ管理

    レシピを検索する

    レシピの検索は、「料理名から探す」「食材から探す」の2つの方法が選択できます。

    ・料理名から探す
    レシピの料理名から検索ができます。キーワードを入力し、検索ボタンをクリックしてください。

    ・食材から探す
    レシピに使われている食材から検索ができます。食材のキーワードを入力し、検索ボタンをクリックしてください。(複数の食材が含まれているレシピを検索したい場合、半角スペースで区切って複数食材を指定することができます)

    詳細条件を指定して検索することも可能です。

    ・お気に入りのみ表示する
    お気に入り(☆のマーク)をつけたレシピのみ、検索結果に表示されるようにします。

    ・幼児食/乳児食
    幼児食か乳児食かを選択して検索ができます。

    ・主食/主菜…
    主食、主菜等を指定して検索ができます。

    ・1月/2月…
    行事食、旬の食材を使った料理等、レシピに対象月が指定されているものを検索ができます

    レシピの詳細を確認する

    材料の詳細ボタンをクリックすると、材料についての情報を見ることができます。

    レシピを登録する

    レシピ管理画面の、「レシピを追加」ボタンからレシピを新規に作成することができます。

    レシピ名:レシピの名称を記載してください

    主食/主菜/副菜/汁物/デザート/おやつ:レシピの種類を選択してください。

    幼児食/乳児食:幼児食か乳児食か選択してください。

    レシピの説明:レシピのメモなどを記載ください。※1

    1月,2月。。。。:行事食、旬の食材を使ったレシピなど、使いたい月が限られているものはこちらをチェックください。レシピの検索の際に絞り込みができます。

    食材・調味料:使用する食材を記載してください。操作方法は後述。

    コツ・ポイント:調理の際のメモなどをご記載ください。※1

    ※1…該当欄に記載した内容はレシピ管理内でご覧頂けます。
    食事チェック並びに保護者への連絡欄には表示されません。

     

    食材の追加

    食材を追加をクリックします。

    検索欄に検索したい食材名を入力し、検索結果の中から使用する食材を選択してください。

    食品群から検索することも可能です。

    1.食品群を選択
    2.右側に食品群内の食品が表示されますので、使用したい食材を選択してください。
    選択した食品群の中から、食品を絞りこむことも可能です。

    食材を新規追加

    日本食品栄養成分表に載っていない食品を新規に追加することができます。

    基本情報

    食品名称:食品の名称

    廃棄率:食品の廃棄率

    三色食品群:緑・黃・赤より選択してください。印刷した献立表に表示されます。

    発注に関する情報:名称:発注表に印刷される名称です。

    商品番号・備考:発注表に印刷される情報です。

    栄養価:栄養価を入力ください。

    アレルギー情報:アレルギー成分を入力ください。

    普段利用する発注業者:発注業者を設定しておくことができます。
    この情報をもとに発注表が作成されます。
    ※献立管理にて変更することも可能です。

     

    レシピを編集する

    編集したいレシピを表示します。
    右上の編集ボタンをクリックします。

    項目についての詳細は「レシピを登録する」をご参照ください。

     

    レシピを削除する

    削除したいレシピを表示します。

    右上の編集ボタンをクリックします。
    右下のレシピを削除するをクリックします。

    確認モーダルに表示されている内容を確認後、OKボタンを押すとレシピが削除されます。

     

     

  • 身体測定について

    園児台帳の『身体測定』の項目では各園児の

    ・身長
    ・体重
    ・胸囲
    ・頭囲

    を記録することができます。

    また、園児ごとに身体測定データとグラフを
    出力することも可能です。

     

     

    カウプ指数

    肥満や痩せの判断に使われるカウプ指数が確認できます。
    身長と体重のデータを両方入力すると自動的に算出されます。

    パーセンタイル曲線

    身体測定値のグラフに重ねて、パーセンタイル曲線が表示されるようになります。
    こちらは、園児の生年月日と性別から月齢に応じて自動的に表示されます。
    各身体測定値についての評価の目安にしてください。
    園児毎に『生年月日』と『性別』を設定しておく必要があります。

  • 園児毎の保育料の設定方法

    園児毎に保育料/延長保育料/その他請求項目についてコースの設定を行います。
    ※本設定を行う前に、事前に園としての保育料の設定(初期設定-11.保育料の設定)を行う必要があります。

    ①保育料の設定画面に移動します。

    園児台帳の園児の詳細情報が掲載されている箇所にある、
    「保育料/登園時間」のタブをクリックします。

    ②新規で保育コースを設定します。

    保育料を設定するボタンをクリックし、保育料の登録を開始します。

    保育料(月極) 月極保育料を設定します。認可保育園の場合は請求対象ではありませんが、標準/短時間を設定するために便宜上登録頂くこととなります。(階層がわからない場合は、任意の階層に登録いただいて問題ございません。)
    延長保育料(月極) 月極延長保育のコースを選択します。
    延長保育(スポット) スポット延長保育のコースを選択します。
    一時保育 一時保育を申し込みの場合は登録します。
    割引 割引対象の場合は割引適用します。
    割引は『%』での値引きと、『円』での値引き設定が可能です。

    習い事 有料の習い事に申し込んでいる場合は選択します。
    バス送迎 有料バスに申し込んでいる場合は登録します。
    その他 その他、園で設定した請求対象項目が表示されていますので、該当の場合は選択します。

    ③園児の保育料に変更があった場合

    園児の保育料が変更になる場合、
    変更の予約を前もって行うことができます。



    『変更予約』をクリックします。



    変更予定の月を選び、『作成』をクリックすることにより、
    その月からの新たな保育料を設定することができます。

     

  • デイリーボードの概要

    デイリーボードは、保護者からの欠席連絡・日誌や連絡帳の作成・健康チェックなど、保育士の日々の入力・確認業務の大部分をカバーするページです。

    ①デイリーボードへのアクセス方法

    ダッシュボードから『デイリーボード』をクリックします。

     

    ②画面の説明

     

    ①閲覧する日付を選択できます。
    ②出席簿・日誌/家庭での様子/健康チェック/食事チェックのタブの切り替えができます。※家庭での様子は保護者からの連絡帳にチェックが必要です。
    ③クラスを選択することができます。
    ④本日の登園予定/出席状況を表示します。
    ⑤天気/気温/湿度を記入できます。
    ⑥園日誌/クラス日誌を作成することができます。
    ※クラス日誌はクラス選択を行うと表示されます。
    ⑦保護者より感染症の報告があった場合は、感染症アラートが表示されます。
    ⑧園児を検索できます。
    ⑨登園中園児のみを表示することができます。
    ⑩園児名をクリックすると、園児毎の日誌や連絡帳の作成ができます。
    ⑪鉛筆マークをクリックすると、園児の登園ステータスを変更できます。
    ⑫園児の登園状況(上段)や登園予定時間(下段)がグラフで表示されます。
    ⑬園・クラスの保育日誌/連絡帳をExcelで出力できます。
    ⑭保護者マイページからの連絡が一覧で表示されます。

    ③登園ステータスの説明


    ①登降園予定/お迎え担当を入力することができます。
    ②登降園実績を入力することができます。
    ※ICカードまたは手動で打刻した場合、自動的に打刻時間が入力されます。
    ※実績を入力するには登降園管理オプションが必要となります。
    ③出欠席を入力することができます。
    ※病欠を選択した場合、欠席期間及び感染症チェックリストの記入ができます。
    ※都合欠を選択した場合、欠席期間の記入ができます。
    ④出欠のメモを記入できます。

  • 園日誌/クラス日誌/個人日誌/連絡帳の作成

    園日誌の作成

    左上に表示されているプルダウンで、「全員」を選択。
    すぐ下に表示されている『園日誌を作成』をクリック。
    園日誌入力ダイアログボックスが表示されるので、必要項目を入力します。

    クラス日誌の作成

    左上に表示されているプルダウンより、日誌を作成するクラスを選択。
    すぐ下に表示されている『クラス日誌を作成』をクリック。
    クラス日誌入力ダイアログボックスが表示されるので、必要項目を入力します。

    個人日誌・連絡帳の作成

    日誌を作成する園児名のすぐ下に表示されている『日誌&連絡帳』を選択。日誌&連絡帳入力ダイアログボックスが表示されるので、必要項目を入力します。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ①連絡帳を公開/下書き保存が設定できます。
    ②連絡帳の印刷プレビューを表示することができます。
    ③メールでの通知の可否を設定できます。
    ④日誌に記載した内容を引用することができます。
    ⑤子どもの様子/連絡事項の本文を記入します。
    ⑥連絡帳に画像を3枚まで貼り付けることができます。
    ⑦食事チェックに記載した内容を引用することができます。
    ※食事チェックで添付した画像も引用します。
    ⑧食事量/内容を記入します。
    ⑨食事の画像を1枚まで貼り付けることができます。
    ⑩機嫌/検温/午睡/排便/入浴/オムツ使用枚数を記入することができます。
    ※【食事】【検温】【午睡】【排便】は記載した内容が自動的に反映されます。

    ※各日誌で使用するテンプレートや項目は、『設定』>『日誌・連絡帳』にて設定することができます。

  • 「家庭での様子」の閲覧

    保護者から報告される各園児の家庭での様子を一覧で確認できます。
    ※本機能は、「連絡帳」機能をONにしている園様のみご利用頂けます。
    「連絡帳機能」をONにするには、設定画面>日誌・連絡帳 より「保護者からの連絡帳」にチェックを入れて下さい。

    タブを「家庭での様子」に切り替えます。

    日付横に表示されている『出席簿・日誌』、『家庭での様子』、『健康チェック』タブを『家庭での様子』に切り替えます。保護者マイページにて入力した内容が園児別に表示されます。

  • 「午睡チェック」「検温」「排便チェック」

    午睡チェック・検温・排便チェックを記録できます。

    まず、デイリーボードの上部タブから『健康チェック』をクリックします。

    午睡チェック

    乳児はとてもデリケートな生き物です。大人なら大丈夫なうつ伏せでも乳児の場合、窒息に繋がる危険性があります。お腹が下になり、肺に圧がかかることにより、窒息に繋がってしまうことがあります。よって、「うつ伏せでも、顔が横を向いていて息ができているから大丈夫」とはなりません。必ず肺への負担を軽減し、空気を取り入れることができる仰向けにする必要があります。

    また仰向けでスヤスヤ寝ている様に見えても、乳児に異変が起きる可能性はあります。異変として察知できる情報を確保する際に、乳児の顔を見ることはとても効果的です。よって仰向けにしなければいけません。

    この様に窒息を防ぎ、異変に気づき迅速に対応するためにも、細かな午睡チェックが不可欠となります。

    午睡チェックの手順

    園児ごとに5分おきの午睡時刻を記録できます。

    手順は以下の通りです。
    ①『健康チェック』をクリックします。
    ②『午睡』のタブをクリックします。
    ③午睡チェックを操作している時間帯が表示されます。
    ※表示する時間帯を変更したい場合はクリックして時間帯を選択することができます。
    ④園児名の右側にある00分~55分の5分間隔のメモリ上で、午睡チェックをした時間をクリックすると入力フォームが表示されます。フォームに向きやうつぶせ直し等を入力の上、『記録する』ボタンをクリックします。
    ※記録者を変更したい場合、直接入力するか、セレクトボックスで記録者を選択することができます。

    ⑤『印刷』をクリックすると、Excelで全園児分の午睡チェックデータが出力されます。

    午睡一括チェックの手順

    当日1回目の午睡チェックを行ったあと、2回目以降のチェックは一括で入力することが可能です。
    一括チェックを行うと、各園児の前回の午睡情報を引き継いだ情報を一度に入力できます。

    ①『一括』をクリックするとポップアップ画面が表示されます

    ②「チェックする時刻」「対象園児」が表示されます。
    ③記録者を変更したい場合には、『記録者を変更する』をクリックします。
    記録者変更用の入力欄が表示されるので、直接名前を入力するか、セレクトボックスで職員を選択してください。
    ④表示されている内容に間違いがないか確認し、『まとめてチェックする』をクリックすると一括入力が完了します。
    ※PC版、タブレット版で利用できます。
    ※一括打刻のボタンは記入時刻より前のものは表示されません。

    検温

    コドモン上から園児毎の検温データを記録します。

    検温を行う園児名の右側にある『追加』をクリックすると、下図のような入力フォームが表示されます。フォームに体温と時刻を入力の上、『設定』をクリックします。(時刻は自動入力)
    ※検温は1日複数回記録出来ます。

    検温データは、連絡帳に自動で反映されます。

    排便チェック

    コドモン上から園児毎の排便データを記録します。

    ①『健康チェック』内の『排便』タブをクリックします。
    ②排便チェックを行った園児名の右側にある『追加』をクリックすると、下図のような入力フォームが表示されます。

    フォームに便の種類と時刻を入力の上、『設定』をクリックします。(時刻は自動入力)排便は1日複数回記録出来ます。

    ③検温データは、連絡帳に自動で反映されます。

  • 「食事チェック」

    給食・おやつ・ミルクなどの食量を記録できます。

    食事チェックを行う前の準備(初期設定)

    食事チェックでは、幼児食、乳児食、離乳食・・等、予め設定した献立パターン
    応じた昼食の食量チェックと食事に関する「保護者への連絡」入力を行うことができます。(連絡帳へ反映される内容です)

    そのため、チェックを始める前にまずは初期設定を行っていただく必要があります。
    設定方法は「初期設定-13.献立管理の設定(食事チェックの設定もこちら)」を参照ください。

    「夕食チェック」・「おやつチェック」・「ミルクチェック」、
    「年齢に応じた献立の振り分け」などを行いたい場合には設定を追加していただくことで、利用可能です。

    ※設定を行わずとも「昼食チェック」・「保護者への連絡の入力」を行うことは可能です。

    食事チェック機能にアクセスします

    デイリーボードの上部タブから「食事チェック」をクリックします。

    『食事チェック』をクリックすると、下図の画面に表示されます。

    例)下図<幼児食の献立との表記・・初期設定で登録した献立パターン名で表示されます

    食事チェックの初期設定で献立パターンの登録がない場合は
    下図のように表示されます。

     

    本日の献立を登録する

    ※献立管理導入オプション園は、「献立管理」から登録をお願いいたします。
    食事チェックから登録した献立は「献立表」の出力に反映されません。

    はじめに、『献立を登録する』をクリックすると献立登録用のダイアログが表示されます。

    献立は幼児食、乳児食初期など、「初期設定」で予め登録した献立パターンごとに一括で登録されます。

    例)<幼児食>で登録した場合、<幼児食>で設定されている年齢クラスの全園児に
    一括で献立が登録されます。

    ①一括入力の対象となる欄にはチェックが入っております。一括入力の対象にしたくない場合には、チェックを外してください。
    ②本日の給食の料理名を入力します。
    ③料理名に応じて「主食・主菜・副菜・汁物・デザート」のカテゴリを選択できます。こちらで選択された内容は保護者への連絡帳にも表示されます。
    ④保護者への連絡も一括入力可能です。必要に応じてご活用ください。
    ⑤一括入力ボタンを押すことで、献立が保存されます。
    ※ 入力内容が空欄の内容については、一括入力の対象となりません。

    すでに食べた量が記録されている園児がいる場合は以下のように表示されます。

    各項目について、すでに入力がされている園児を対して上書きをするかしないかを選択できます。
    『全て上書きする』を選択した場合には、すでに入力済みの食事チェックの内容もリセットされます。この上書きする範囲は、画面に表示されている園児が対象となります。
    また、アレルギー等で通常の園児と異なる代替食等が入力された場合、代替食の内容も上書きする/しないを選択することができます。

     

    昼食・夕食チェック

    コドモン上から園児毎の昼食・夕食の食量を記録します。

    クリックすると、食べた量が下図のように表示されるので園児が食べた量に応じて該当の図を選択してください。
    完食の場合には『全完食』をクリックすることで完食チェックをつけることができます。

    (「食べなかった」等の表示する文言と間隔については、
    「初期設定>13.献立管理の設定(食事チェックの設定もこちら)>食事間隔の設定」から変更できます)

    代替食など、園児ごとに献立を変えたい場合は「代替食」をクリックしてください。

    料理名の編集、項目の追加、削除を行い保存をクリックすると、献立内容が上書きされます。
    料理名が上書きされると、すでに入力されている食事チェックの記録はリセットされます。

    「幼児食からコピー」(予め設定した献立パターンにより名前は変わります)をクリックすると、
    一括入力で登録した献立、または献立管理(オプション導入園のみ)から入力した献立がコピーされます。

    おやつチェック

    食べたおやつの記録ができます。おやつを食べた場合には、該当のチェックボックスにチェックを入れてください。

    ※初期設定で設定した献立パターンに合わせて表示されます。
    ※おやつの内容は献立機能オプション導入園のみ表示・入力が可能です
    ※おやつの食量チェックはできません

    ミルクチェック

    ミルクを飲んだ量と時間を記録できます。表示されているタブの「ミルク」を選択します。

    ミルクの記入欄が表示されます。『+』をクリックするとミルク記録用のダイアログが表示されます。時間と飲んだ量を記録して保存ボタンを押してください。

    保護者への連絡

    ※献立管理導入オプション園は、食事チェックページから一括登録できません。
    「献立管理
    」>保護者への連絡タブ からご登録をお願いいたします。

    食事に関して、保護者に連絡したい内容を入力できます。
    内容を入力し「保存する」ボタンを押してください。
    こちらで入力した内容は連絡帳の食事の欄に食事チェックの記録と共に表示されます。

    連絡帳へ画像を添付することもできます。
    画像の「+」ボタンを押すと添付することができます。

    画像を変更したい・削除したい場合は、追加した画像をクリックするとダイアログが表示されそこから変更することができます。

    「変更する」をクリックすると画像の変更ができます。
    「削除する」をクリックすると画像の削除ができます。
    「×」ボタンをクリックすると、ダイアログが閉じます。

    ※献立で写真を登録されていた場合、「削除する」ボタンの代わりに「元の画像に戻す」ボタンが表示されます。
    「元の画像に戻す」をクリックすると、献立に登録されている画像と同じ画像が登録されます。

    連絡帳へ反映

    食事チェック画面で記録を行った場合には、連絡帳へそのまま自動的に記録内容が転記されます。
    すでに連絡帳の食事欄に入力がある場合には反映されませんので食事欄に改めて転記される場合には、『食事チェックの記録内容を引用する』をクリックしてください。

    転記例

    [昼食]
    ご飯: 完食
    しめじのみそ汁: 半分
    さんまの生姜煮: 完食
    キャベツのお浸し: 食べなかった
    バナナ: 完食
    
    [夕食]
    おにぎり: 完食
    具だくさん豚汁: 完食
    厚焼き卵: 完食
    オレンジ: 完食
    
    [おやつ]
    朝: 牛乳、ビスケット  完食
    昼: 牛乳、菓子  完食
    夕: 牛乳、ソフト塩せんべい  完食
    
    本日はいつもより多く食べていました。美味しく楽しそうに食べていました。

    献立管理機能との連携

    「献立管理」機能をご利用いただくことで、日々のチェック作業をさらに簡単することができます。

    ○ 献立管理で登録された献立内容は自動で画面に連動します。
    保育士の皆様が毎日、献立内容を入力する作業が無くなります。(献立の一括インポートも可能です)
    保育士の皆様はどの程度食べたかの記録をするだけで、食事チェック業務が完結するようになります。

    ○ 食事チェックの代替食入力時には他の献立のコピーができるようなります。
    この機能を利用することで、例えば、離乳食完了期だけど、まだ離乳食後期の給食を食べさせているといった場合でもボタン一つで献立内容を変更することができます。

    ○献立管理機能からも保護者への連絡の入力が可能です。
    全ての園児に対しお知らせする内容などは献立管理機能をご利用ください。

     

    代替食の一括入力

    コドモンでは献立の一括登録以外に複数の園児の代替食一括入力ができます。
    アレルギー対応が必要な複数の園児に対して一括で同じ食事を入力する際などに使用いただけます。

    ①「代替食を一括入力する」のボタンをクリックする

    ②園児の選択画面が開きますので、入力をしたい園児を選択して「次へ」のボタンをクリックする

    ③代替食を入力して、「代替食一括入力」をクリックしたら完了です

  • 出欠連絡の受付

    保護者から、欠席や遅刻、延長などの連絡を受け付けることができます。

    ※保護者からの連絡受付はON/OFFの設定が可能です。設定については、「初期設定-6.日誌/連絡帳の設定-③連絡帳(保護者アプリ/PC版マイページの制御)を参照ください。

    保護者からの連絡を確認、承認する

    ダッシュボードから「保護者からの連絡」をクリックします。

    保護者からの連絡が一覧で表示されます。

    ①をクリックすると、承認済となり、チェックマークが青くなります。

    ②をクリックすると下記のような詳細画面が表示されます。

    詳細画面では、状態を「未対応/対応中/承認済/取消済」に変更できます。
    また、連絡を削除することも可能です。

    保護者からの連絡が入った際に、音とポップアップで通知する

    ブラウザの設定で、通知を許可することで、保護者から連絡が入った際に、音とメッセージで通知が表示されます。(メッセージをクリックすると、保護者からの連絡画面に遷移し、内容を確認することができます)

    <ポップアップイメージ>※画面右下に表示されます。

    ※通知が表示されるブラウザ(インターネットを閲覧するソフトウェア)は、パソコン版のChromeおよびFirefoxのみとなります。iPadでアクセス頂いた場合は、通知はされません。
    ※アイコンは表示されるものの、通知音がならない場合は、PCの音量設定やスピーカーの接続をご確認下さい。

    通知をさせる場合はコドモンの管理画面ログイン時に表示される、通知の許可を求めるダイアログで、「許可」を選択してください。

    一度許可またはブロックした設定を変更したい場合は、それぞれのブラウザごとの設定画面で変更可能です。

    ■Chromeの場合
    chrome://settings/content/notifications にて、
    コドモンのアドレス(https://www.codmon.com)を設定

    ■Firefoxの場合
    about:preferences#content にて、
    コンテンツ → 通知 → 選択から、コドモンのアドレス(https://www.codmon.com)を設定

  • 連絡帳のカスタマイズについて

    連絡帳は任意に項目を設定することができます。
    設定の方法をご案内します。

    ①設定を開きます


    ダッシュボードより『設定』を開き、『日誌・連絡帳』をクリックします。

     

    ②保護者からの連絡帳をONにします



    『保護者からの連絡帳』にチェックを入れます。
    (既にチェック済の方は必要ありません)

    ③連絡帳の入力項目を設定します



    保護者からの連絡帳入力項目の一覧が表示されます。
    初期状態では、下記の項目がONになっています。

    ・機嫌(前夜)
    ・排便(前夜)
    ・食事(前夜)
    ・就寝
    ・起床
    ・機嫌(今朝)
    ・排便(今朝)
    ・食事(今朝)
    ・検温
    ・子どもの様子

    チェックボックスで表示/非表示など、年齢ごとに設定をすることができます。

    ※園児の〇歳児は、園児情報の「誕生日」に基づいて判定されます。
    ※もし誕生日が未設定の場合、上記の初期設定項目が表示されますので、正しい園児の誕生日を設定ください。

    ④一括チェックと項目の追加方法


    『一括ボタン』で、まとめて項目のON/OFFが設定できます。

    また、『入力項目を追加』ボタンで、一覧に無いオリジナルの項目を追加できます。項目の名称と、入力方法の説明を記入してください。
    追加した項目を削除する場合は、ごみ箱のボタンを押してください。

    ※設定していたオリジナルの項目を削除しますと、各画面から項目がなくなり過去の表示も消えてしまいますので、ご注意ください。

    『保存』を押したら設定完了です。

    ⑤保護者マイページに設定が反映されます




    設定が完了すると保護者アプリ、PC版マイページに反映されます。
    (正常に反映されない場合は、一旦ログアウト頂くか、誕生日の設定を見直してください)

    ⑥デイリーボードでの表示を確認しましょう



    『デイリーボード』の『家庭での様子』で、追加したオリジナルの項目も含め、一覧で確認できます。

    ※設定していたオリジナルの項目を削除しますと、各画面から項目がなくなり過去の表示も消えてしまいますので、ご注意ください。

  • 打刻用タブレットの準備(iPad版)

    コドモンでは、園児の登降園/職員の出退勤時刻を管理するアプリ「コドモンレコ」を提供しています。iPad版・Windows版の2つをご用意しています。
    ここではiPad版の設定方法をご説明を致します。

    【準備するもの】

    ※MIFAREカードは、iPad版には対応しておりません。

    【開始までの手順】

    ①アプリストアより「コドモンレコ」をインストールします。

    iPadのホーム画面より「App Store」に移動します。

    「App Store」の画面右上にある検索ボックスに「コドモンレコ」とタイプし、「検索」をタップします。

    「コドモンレコ」のインストールボタンをタップすると、インストールが始まります。

    ※Apple IDをお持ちでない場合は事前にIDを登録する必要がございます(無料)。
    こちら(https://appleid.apple.com/account#!&page=create)をご確認下さい。

    ②【初回設定】ICカードリーダーとiPadの接続(ペアリング)を行います。

    ・iPad側でBluetooth設定をONに切り替えます。

    iPadのホーム画面から「設定」アプリをタップします。
    タップ後の画面で左側の「Bluetooth」をタップし、
    右側の画面の「Bluetooth」のスイッチをON(右)にスライドします。

    ・コドモンレコを起動します。

    iPadのホーム画面よりコドモンレコアプリを起動し、ログインします。
    IDとパスワードを求められる場合は、何れかの職員のID/パスワードを入力します。

    ・PaSoRiの電源ボタンを7秒以上長押しします。

    まず、2秒間長押しをすると青いランプが3回「ピッピッピ」と点滅しますが、
    指を離さずそのまま押し続けて下さい。
    そのまま、続けて5秒押し続けると、青いランプが「ピピピピ…」と連続して点滅します。

    点滅前に途中で指を離してしまった場合は、再度ボタンを2秒長押しし、
    下図のように2つのランプが点灯したことを確認した上で、指を外し
    上記手順をやり直して下さい。

    ・ICカードリーダーを接続するためのコードをiPadに入力します。

    点滅後、コドモンレコのアプリ上の画面で「Bluetoothペアリングの要求」という画面が出現します。

    PaSoRi(ICカードリーダー)の短辺に記載されている6桁数字のPASSKEYを入力します。

    ※もしも、「Bluetoothペアリングの要求」という画面が出現しない場合は、コドモンレコアプリ画面右上の「接続」ボタンをタップした上で、再度ボタンを7秒間長押しして下さい

     ③2回目以降の接続(通常運用時の接続方法)

    ・コドモンレコを起動します。

    ログイン後、画面右上に「カードリーダー検索中」と表示されていることを
    確認して下さい。そのまま数秒経つと「カードリーダー接続中」に代わり接続が完了します。

     

    ・自動的に接続がされない場合

    「カードリーダー検索中」と表示されている間に
    2秒間長押しをすると、青いランプが3回「ピッピッピ」と点滅しますので、
    その時点で手を離してください。

    ※途中で「カードリーダー検索中」が「カードリーダー未接続」に
    表示が変わった場合は、文字右の「接続」ボタンをタップ頂き、
    再び「カードリーダー検索中」に戻してください。
    そのまま数秒経つと「カードリーダー接続中」に代わり接続が完了します。

  • 打刻用タブレットの準備(Windows版)

    コドモンでは、園児の登降園/職員の出退勤時刻を管理するアプリ「コドモンレコ」を提供しています。iPad版・Windows版の2つをご用意しています。
    ここではWindows版の設定方法をご説明を致します。

    【準備するもの】

    【開始までの手順】

    ①「NFCポートソフトウェア」をインストールします。

    下記URLにアクセス後「ダウンロード」よりソフトウェアを入手の上、インストール下さい。

    https://goo.gl/JgBUEA

    ※※注意点※※
    ダウンロードしたファイルは必ず、右クリック(タブレットの場合は長押し)して現れるメニューの中の、「管理者として実行」を押してインストールをします。

    ②「ICカードリーダー中継ソフト」をインストールします。

    下記URLにアクセス後「ダウンロード」よりソフトウェアを入手します。

    https://drive.google.com/drive/folders/0B8t5GhYifLWbN3kySFRwWWU3R1U

    ダウンロードしたファイルをダブルクリックし、インストールを開始(「実行」)します。

    ※下記のようなメッセージによって、インストールが開始できない場合は、
    こちらを参考にPCの設定を変更した上で再度お試しください。

    smartscreen

    「すべてのユーザー」を選択して「次へ」をクリックします。

    ※インストール途中で何度か選択肢が表示されますが、すべて「はい」または「次へ」をクリック下さい。

    全ての工程が終了すればインストールは完了です。
    完了でき次第、PC端末を再起動してください。

    ③Windowsストアより「コドモンレコ for Win」をインストールします。

    PCよりWindowsストアにアクセスの上、画面右上の検索窓より「コドモンレコ for Win 」と入力し検索します。
    「コドモンレコ」アプリ紹介画面が表示されましたら、「インストール」をクリックします。
    ※Windowsストアのご利用にあたっては、事前にマイクロソフトアカウントを取得頂く必要があります。

    ④アプリを起動します。

    スタートボタンをクリックします。

    「win10 スタートボタン」の画像検索結果

    メニューの中にある「コドモンレコ」をクリックするとアプリが起動します。

  • 打刻用タブレットの準備(Android版)

    「コドモンレコ」は一部の端末で動作するAndroidタブレット版のアプリもご用意しております。
    ここではAndroid版の設定方法をご説明致します。
    ※Android版の機能開発は終了しており、特別な理由がない限りは、より高機能で安定したiPad版/Windows版のご利用を推奨しております。

    【準備するもの】
    ①Androidタブレット
    ■最低要件
    ・充電を行いながらUSB-Aに給電利用できるもの
    ・7インチ以上のディスプレイサイズ
    ・Android4.1以上
    ※上記要件を満たした端末でも正常に動作しない場合がございます。

    ■当社で動作確認済みの端末
    ONKYO TA2C-74Z8A
    http://www.onkyo-ds.biz/product.php?id=106
    ※本機種はgoogleplayに未対応の業務用端末となりますので、「コドモンレコ」アプリをインストール頂くには、apkファイルより直に行って頂く形となります。
    apkファイルはこちらからダウンロード下さい。

    ②ICカードリーダー
    ACS社のNFCリーダー「ACR122U-A9」を接続して使用いたします。
    https://goo.gl/SJTRmh
    アプリをインストール後、ICカードリーダーをUSB端子に接続した上で、アプリの起動を行って下さい。

  • コドモンレコの設定

    ①コドモンレコにログインし「設定モード」に移動します

    画面右上の歯車のマークをタップします。

    ID/パスワードを求められるので、コドモンレコにログインした際と同じものを入力します。

    ②打刻モードなどの設定を行います

    打刻モード:

    ICカードで打刻をするか画面タッチで打刻をするか選択します

    入室/退室切替方法:

    ・毎回手動:打刻時に、入室か退室かを選択します
    ・午前/午後:午前の打刻は入室、午後の打刻は退室となります
    ・タッチ毎:当日1回目の打刻は入室、2回目の打刻は退室となります

    ICカード登録:

    ICカードを園児に紐づけることができます。

    登録手順

    ①ICカードを登録したい園児名をタップし、新規カードをタップします。

    ※職員に登録したい場合は画面右上のタブを「園児」から「職員」へ移動下さい。

    その上で、登録をしたいカードをICカードリーダーにかざします。

    登録確認のダイアログボックスが表示されるのでOKをタップすると登録完了です。

    困ったときは?:

    マニュアルを表示できます。

    ログアウト:

    ログアウトします。

     

    「詳細設定」をタップすると、さらに下記の画面が表示されます。

    動物パスワード:

    タッチ打刻をした際、動物パスワードの利用有無を設定できます。

    言語:

    コドモンレコ上の言語を日本語/英語/中国語に切り替えることができます。

    打刻履歴表示有無:

    コドモンレコで打刻した際、画面左下の打刻履歴表示有無を設定できます。

    ICカードモード時の手動打刻ボタン表示有無:

    ICカードモード時、「手動で打刻」ボタンの表示有無を設定できます。

  • 打刻データの確認・編集

    打刻データは、コドモン管理画面からも確認・編集することができます。
    「登降園管理」または「出退勤管理」をクリックします。

    下記の画面で、入室・退室などのデータを確認できます

    登降園管理・出退勤管理画面から打刻・修正する

    個別に打刻・修正する

    打刻したい部分の枠をクリックすると、入力欄が表示されます。
    時間を入力し、「打刻する」ボタンをクリックします。

    一括で打刻する

    複数園児・職員を一括で打刻することも可能です。

    ①一括打刻したい園児左側のチェック欄にチェックを入れます。
    一番上の「名前」左のチェック欄にチェックを入れると、全員一括でチェックするとができます。

    ②チェックした園児を一括打刻をクリックします。

    ③表示された画面で、入室/退室等と時刻を入力し、「打刻」をタップすると、チェックした園児に一括で打刻ができます。

    ※出退勤管理でも、同様に操作が可能です。

    登降園/出退勤時間の変更情報の表示について

    管理画面から園児、職員の登降園/出退勤時間の変更を行うと、その変更時間と変更者のお名前が下記のように表示されます。

    ※「コドモンレコ」より打刻された登降園/出退勤時間については変更情報は表示されません。

     

    一括欠席登録の方法

    複数園児を一括で欠席登録することができます。

    (1)一括打刻したい園児左側のチェック欄にチェックを入れます。
    一番上の「名前」左のチェック欄にチェックを入れると、全員一括でチェックするとができます。

    (2)園児一覧の左上に表示される「チェックした園児を一括打刻・欠席」をクリックします

    (3)表示されたダイアログ上部の「打刻」のチェックを「欠席」に変更します

    (4)「-」「病欠」「都合欠」のいずれかを選択し、「更新」をクリックします

    この時、出欠メモを入力することで、同一の内容のメモをチェックした園児全員に入力することができます。
    すでにメモが入力されている園児に関しては上書きはしませんが、
    「入力済みのメモを上書きする」にチェックを入れて更新することで上書きされるようになります。

  • 打刻データの出力(Excel/CSV)

    園児の登降園データ出力

    登降園時間は、月別一覧や園児別一覧といった形でExcel形式で出力することが出来ます。
    登降園管理ページの「ダウンロード」から出力することが出来ます。

    職員の出退勤データ出力

    出退勤時間は、月別一覧や職員別一覧といった形でExcel形式で出力することが出来ます。
    出力時には、勤務時間や深夜労働時間などが自動計算されます。
    出退勤管理ページの「ダウンロード」から出力することが出来ます。

     

  • 出席簿の出力

    出欠席の登録状況や打刻実績をもとに、出席簿を出力することができます。
    その月の園児たちの出欠の状況や遅刻・早退の状況クラス別一覧をEXCELで出力します。

    <出席簿の出力例>

    ①出席簿フォーマットの設定

    出席簿を出力した際の出欠状況を表す文字や、レイアウトを設定することができます。
    (初期設定のままご利用いただくことも可能です)

    1)ダッシュボードより『設定』をクリックします。

    2)『登降園・出退勤」をクリックします。

    オリジナルテンプレートの設定

    オリジナルのフォーマットを設定することができます。初期設定では、コドモンの標準テンプレートが設定されています。
    ※初期設定の標準テンプレートを利用する場合、この設定は不要です。

    1)出席簿をクリックします。
    ※出席簿は「クラス別」と「全体」を選択できます。
    クラス別:各クラスに所属している園児の出席簿をシート別に出力します。
    全体:全園児の出席簿を一枚にまとめて出力します。
    2)標準テンプレートにカーソルをあわせると矢印のダウンロードマークが表示されます。マークをクリックすると、テンプレートがダウンロードできます。
    3)ダウンロードしたExcel形式のファイルを開きます。
    4)データを入力するセルに、コドモンの認識用タグを入力し、デスクトップ等に保存します。(タグは「出席簿テンプレートタグ一覧」を参照)
    5)オリジナルテンプレート右の「新規登録(Excel形式)」を押下し、4で保続したファイルを選択します。
    6)ファイルが登録されたら「この書式を利用」をクリックします。

    出席簿テンプレートタグ一覧

    出席簿テンプレートに使用するタグ一覧です。
    下記のタグを表示させるセルに貼り付けてください。

    ※タグは、予告なく追加されることがございます。予めご了承ください。

     

    項目名 タグ 備考欄
    園名 {service_name}
    {year}
    年度 {termyear} 4月1日を基準に年が切り替わります(2018年4月1日から2019年3月31日までが2018年度となります)
    元号 {era}
    和暦 {yearj}
    和暦年度 {termyearj} 4月1日を基準に年が切り替わります(2018年4月1日から2019年3月31日までが平成30年度となります)
    {month}
    クラス名 {class_name}
    #日目の日付 {day_#} #は1から31までの数字
    #日目の曜日 {weekday_#} #は1から31までの数字
    #日目の英名の曜日 {weekday_en_#} #は1から31までの数字
    園児の通し番号 {member_index_#} #の値がそのまま表示
    園児の名前 {member_name_#} #は通し番号
    園児のフリガナ {member_kana_#} #は通し番号
    園児の出席番号 {member_code_#} #は通し番号
    園児の性別 {member_sex_#} #は通し番号
    園児の生年月日 {member_birthday_#} #は通し番号
    園児のクラス名 {member_class_name_#} 同時期に複数のクラスに属していた場合は、より以前から属していた方が表示されます
    園児のグループ名 {member_group_name_#} 同時期に複数のグループに属していた場合は、より以前から属していた方が表示されます
    園児のその日の出欠状況 {schedule_kind_#_$} $は1から31まで
    表示される値は「出席簿出力文字」の設定に従います
    園児のその月の「出席」数の合計値 {member_count_attendance_#} #は通し番号
    園児のその月の「欠席」数の合計値 {member_count_absence_#} #は通し番号
    園児のその月の「遅刻」数の合計値 {member_count_belate_#} #は通し番号
    園児のその月の「早退」数の合計値 {member_count_eleave_#} #は通し番号
    園児のその月の「病欠」数の合計値 {member_count_absent_sick_#} #は通し番号
    園児のその月の「都合欠」数の合計値 {member_count_absent_personal_#} #は通し番号
    その日に「出席」した園児の総数 {day_count_attendance_#} #は1から31まで
    その日に「欠席」した園児の総数 {day_count_absence_#} #は1から31まで
    その日に「遅刻」した園児の総数 {day_count_belate_#} #は1から31まで
    その日に「早退」した園児の総数 {day_count_eleave_#} #は1から31まで
    その日に「病欠」した園児の総数 {day_count_absent_sick_#} #は1から31まで
    その日に「都合欠」した園児の総数 {day_count_absent_personal_#} #は1から31まで
    その日に「出席」した男児の総数 {day_count_attendance_m_#} #は1から31まで
    その日に「欠席」した男児の総数 {day_count_absence_m_#} #は1から31まで
    その日に「出席」した女児の総数 {day_count_attendance_f_#} #は1から31まで
    その日に「欠席」した女児の総数 {day_count_absence_f_#} #は1から31まで
    その月の合計日数 {day_count_month_all}
    開所日数 {day_count_month_open} 総日数から土日保育の有無や休日設定された日を引いた日数。
    開所日数(土曜除く) {day_count_month_open_except_sat} 開所日数に含まれる土曜の日数を引いたもの
    開所日数(日曜除く) {day_count_month_open_except_sun} 開所日数に含まれる日曜の日数を引いたもの
    開所日数(平日のみ) {day_count_month_open_weekday}  開所日数に含まれる土日の日数を引いたもの。

    ※タグに対応するものがない場合は空白になります。
    例:6月は30日までのため、{day_31}とタグを設定した場合は空白となります。
    ※園児の通し番号は1クラスの最大人数を設定ください。

    ※土日保育の有無:「設定 > 園の基本情報」 から設定します。こちらにチェックが入っている場合は、その曜日は休日ではないと判断しています。

    ※休日設定:「行事予定」 の機能で「種別:休日」と設定されている日は休日だと判断しています。休日の「対象」が特定のクラスに対して設定されている場合は、園自体は開所していると判断し、休日扱いにはなりません。
    行事予定の操作方法はこちらをご参照ください。

    出席簿出力文字の設定

     


    上記の画面で、出席簿の表示させる文字を設定することができます。

    遅刻・早退を区別したい場合、欠席を理由によって区別したい場合、決まった文字を表示したい場合は変更してください。
    空白で保存することも可能です。「出席」の場合は何も表示しない、といった場合などにご利用ください。

    ■出欠席等の表示条件

     

    出席 コドモンレコなどによって、その日の入室時間が入力された場合
    遅刻 保護者からの連絡やデイリーボードなどから遅刻・早退が選択された場合。その日の入室時間が入力されていないとしても、出席かつ遅刻・早退となります。
    早退
    病気による欠席 保護者からの連絡やデイリーボードなどから病欠・都合欠が選択された場合。入室時間が入力されている場合は病欠・都合欠が選択されていても出席となります。
    都合による欠席
    土日保育の有無 「設定 > 園の基本情報」 から設定します。こちらにチェックが入っている場合は、その曜日は休日ではないと判断しています。
    休日設定 「行事予定」 の機能で「種別:休日」と設定されている日は休日だと判断しています。休日の「対象」が特定のクラスに対して設定されている場合は、園自体は開所していると判断し、休日扱いにはなりません。

     

    ②出席簿の出力

    1)ダッシュボードより『登降園管理』をクリックします。

    2)左上のカレンダーを出力したい月の日付に選択します。

     


    3)右側にある『ダウンロード」をクリックします。
    4)表示された一覧から『出席簿(今月分・クラス別)/出席簿(今月分・全体)』を選択します。
    5)利用中のテンプレートファイルに従ったレイアウトで出席簿が出力されます。

    ※画面上で表示されるクラスおよび園児を絞り込んでいる場合、その対象分のみ出力されます。

    ※複数クラスの園児が対象の場合は、Excelファイルのシートごとにクラスが分かれて出力されます。

    ※標準テンプレートには1クラスに園児が30人までの想定で”{member_name_30}”まで設定されています。
    もし、1クラスの園児が31人以上の場合、標準テンプレートのままであれば出力の際にそのクラスのシートのみ自動で行を追加し、31人目以降のデータも出力されます。
    その場合、シートによって印刷した際のレイアウトが異なってしまうということもあります。レイアウト崩れを懸念される場合には、あらかじめ、1クラスの最大人数を想定したオリジナルテンプレートファイルを用意することもご検討ください。

    ※「土日保育の有無」、「行事予定」での「種別:休日」の設定を参照し、休日であれば出席や欠席であっても、出席簿出力文字を表示しません。

  • 保育料請求を行う前に準備する事

    毎月の保護者への保育料請求を行う前に以下の事前準備を行う必要があります。

    ①園の保育料をコドモン上に登録します

    園の保育料設定をコドモン上に反映させます。
    設定方法は「初期設定-11.保育料の設定」を参照下さい。

    ②園児ごとの保育コースを設定します

    園児毎に階層設定や月極延長保育料の申込状況などを設定します。
    設定方法は「園児台帳-園児毎の保育料の設定方法」を参照下さい。

    ③登降園時刻を記録します

    コドモンレコ」を使って園児毎の登降園時刻を記録します。
    https://www.codmon.com/functions/manual/manual_cat/attendance#manual_post454

  • 請求管理の流れ

    準備ができたら、毎月の保育料の自動計算・請求業務をコドモンで行うことができます。

    ①ダッシュボードより、「請求管理」をクリックします

    請求額の確定や請求書の発行を行うページに移動します。

    ②請求の自動計算

    請求管理ページに移動すると、園児名と請求額の一覧表示がされます。
    「スポット延長保育料、一時保育料計算の締め日」の設定に基づいて自動的に請求原案(前月の各園児の登降園時刻データや保育コース設定から延長保育料やその他請求金額を自動的に算出した原案)が作成され、請求管理画面で確認ができるようになります。
    ※スポット延長保育料、一時保育料計算の締め日の設定方法は「基本情報の登録」をご参照ください。

     

    ①請求月 請求対象月です。◀ ▶で月を移動できます。
    ②請求総額 請求金額の総合計および項目ごとの小計が表示されます。
    ③請求状態
    (未作成)
    対象園児の保育コースが未設定の場合、または請求情報が作成されていない状態です。「作成する」ボタンをクリックすると、請求情報を作成できるようになります。
    ④請求状態
    (未確定)
    前月の延長保育料等が自動計算された状態です。
    ⑤請求状態
    (確定済)
    ④の未確定の状態から、確認・修正の上、「確定する」をクリックすることで当月請求額を確定された状態です。

    ③請求明細を確認・修正する

    次に各園児毎の請求額が正しいかどうかの確認を行います。各園児の名前をクリックすると、請求金額の詳細が表示されます。

    ①請求履歴 過去の請求履歴を確認することができます。
    ②請求明細 該当月の請求の明細を確認することができます。
    ③確定ボタン 請求額に問題がなければ「確定」ボタンをクリックします。
    ④編集 請求額に間違いや、単価費用(都度発生する食事代など)があれば、「修正」ボタンをクリック、請求内容を編集します。

    編集画面では、単価や数量を自由に設定できます。
    「項目を追加」ボタンをクリックすると、あらかじめ設定されている項目以外も追加することができます。
    修正後、「保存」または「確定して保存」ボタンをクリックすると修正内容が保存できます。

     

    請求明細は、園児個別に修正するほか、一括でも修正が可能です。

    右上の「一括編集」をクリックします

    この画面では、表計算ソフトと同じように、コピー&貼り付けや、オートフィル機能が利用できます。

    「項目を追加」ボタンをクリックすると、その月だけでしか発生しない様な請求項目を追加する場合ことも可能です。

    ※金額を一括で入力したくない場合には、金額欄を空欄のまま追加してください。入力欄のみが新たに追加されます。

    備考の編集も可能です。対象の請求項目を範囲選択すると、その項目に対して備考を一括で追加・編集・削除を行えます。

    名前左端にチェックをいれると、対象園児様の請求情報を「確定済」・「未確定」を一括で設定することも可能です。
    また、前月までの未払金がある場合には、その金額を今回の請求に載せることができます。

    請求原案の再読み込みについて

    例えば、請求の自動計算後に、登降園打刻の時間を修正したり、園児の保育料設定を変更した場合、変更内容をもとに計算された保育料を表示させるには、請求原案の再読み込みが必要です。

    請求原案の再読込は、下記より操作できます。

    請求管理 > 右上の請求原案の再読込 ・・・全員の請求を再読み込みします

     請求管理 > 個人の請求詳細 > 右上の修正> 右上の請求原案の再読込 ・・・選択している園児のみ請求を再読み込みします

    請求原案の再読み込みには、下記の2種類があります。

    ①部分的再読み込み:園児台帳で設定されている下記の項目のみ再読み込みされます。(請求管理画面で、手動で設定した単価項目などは変更されません)

    ・月極保育料
    ・月極延長保育料
    ・スポット延長保育料
    ・一時保育料
    ・月極割引
    ・習い事受講料
    ・バス送迎費用
    ・その他月極料金

    ②全データ再読み込み:全てのデータが再読み込みされます。(請求管理画面で、手動で設定した単価項目などもクリアされます)

    ④請求の確定と請求書の発行

    ③の手順で請求明細の確認を行い、請求を確定させます。すべての園児について「確定」となれば、最後に帳票出力で、請求書の発行を行います。

    「帳票出力」をクリックし、出力したい帳票を選択すると、EXCELでダウンロードできます。

    なお、確定された請求は、保護者マイページでも公開がされます。

    ⑤請求情報をロックする

    ※請求情報のロックは、統括権限を持つ職員のみ操作可能です

    請求情報および入金情報を上書き禁止(ロック)とすることが可能です。ロックすることにより、過去の請求金額を誤って変更してしまうことを防いだり、複数園を管理しているお客様に経理管理上の「締め」作業を行うことができるようになります。また、ロックがかかっている請求情報は「請求原案の再読込」機能の対象から外れます。

    請求一覧の上部「一括ロック」をクリックすると、請求情報がロックされます。
    ロックがかかっている請求情報は状態欄に「鍵マーク」が表示されます。

    ロックを解除したい場合には、請求情報一覧の状態欄にある「ロックを解除する」ボタンをクリックします。
    ※園児ごとの明細ページにある「ロックを解除する」ボタンからも同様に解除が可能です。

  • 未払い金の計上

    前月までの未入金額がある場合に未払い金を自動で計上することができます。
    ※未入金額を正しく算出するためには、入金管理で入金処理を行っていただく必要があります。

    未払い金振替の設定

    設定 > 保育料 > 未払金の振替 で、未払い金をどのように処理するか設定を行います。下記3パターンの設定が可能です。

    (1)自動で次月に振り替える

    コドモンが毎月1日に行う請求金額の自動計算のタイミングで前月までの未払金額を算出し、自動でその月の請求金額に計上します。

    計上結果は請求管理画面のトップページより確認できます。

    (2)未払者を請求管理に表示する

    コドモンが毎月1日に行う請求金額の自動計算のタイミングでは前月までの未払金額を算出はしますが、自動でその月の請求金額には計上しません。

    未払金額は(1)同様請求管理画面のトップページより確認し、そこからその月の請求に計上するかどうかを選択することができます。

    (3)何もしない(初期設定ではこちらの設定になっています)

    今まで同じく請求管理をご利用いただけます。未払金の計上は手動で行うことができます。計上方法は「未払金計上方法の(2)(3)」をご参照ください。

    未払い金計上方法

    (1)請求管理画面のトップページより計上する

    未払金の振替の設定を「未払者を請求管理に表示する」を設定している場合、下記の方法で未払い金を計上できます。

    未払者が発生した場合、請求管理画面のトップページにこのように表示されます。こちらに表示される詳細から「今月の請求に計上する」ボタンをクリックすると、その月の請求に計上することができます。

    (2)各園児の請求明細ページより未払金を計上する

    園児の明細より修正ボタンをクリックすると、一番下の項目「未払金」項目が表示されます。こちらに未払金額が自動入力されますので、こちらのチェックをいれることで、その月の請求に計上することができます。

    (3)請求管理の一括編集画面より一括で未払金を計上する

    一括編集画面より計上したい園児をチェックをいれ、その後「チェックしたものを > 過去の未払金額を追加する」をクリックすることで対象園児に未払金がある場合にのみ、その月の請求に計上することができます。計上金額を確認の後、「保存」ボタンを押してください。

    運用上の注意事項

    ・正常な未払金を算出するためにはコドモンの「入金管理」画面を利用していただく必要があります。

    未払金の算出は入金管理画面の入金額のデータを元に算出しています。正しく未払い金を算出するためには、入金管理画面の入金データを入力していただき、各年度の累計残高を0もしくは正確な未払金額を表示されるよう調整してください。

    入金データの入力には各月の紙幣アイコンボタンの「全入金」ボタンもご活用ください。請求額と同額が入金されます。

    ・未払金の再計算を行うためには?

    入金管理画面で調整を行うなどをし、再度未払金の再計算を行いたい場合には「請求原案の再読込 > 部分的再読込」により未払金の再計算を行います。

    請求原案の再読込を行うと、未払金の再計算の他に延長料金なども同時に再計算されますのでご留意ください。

  • 口座振替データの作成

    コドモンでは、園児別の請求金額を口座振替データファイル(全銀フォーマット)で出力することができます。口座振替データファイル(全銀フォーマット)とは、毎月の保護者請求を口座振替にて徴収する際に、園児別の請求金額をネットバンキングやファクタリングサービスに対して一括で送信するために用いられるデータ形式です。

    ①園で契約されている金融機関の情報を設定します

    設定>保育料>保育料の振込口座 にて、下記の設定を行います。

    ①契約されている金融機関の情報を入力します。

    ②口座振替データ形式を選択します。
    「口座振替データ(全銀)とは?」をクリックすると、現在対応している金融機関の一覧と、選択パターンが表示されます。こちらを参考に設定を行ってください。
    ※ご利用の金融機関が一覧にない場合は、全銀データの仕様書をご用意の上、コールセンターまでご連絡ください。対応可能かお調べいたします。

    ③委託者コードを入力します。

    ④引落し月日を設定します。当月/翌月の何日、という設定が可能です。

    ⑤全銀データ顧客番号の入力有無を設定します。

    ②園児台帳で、引落口座を設定します

    園児台帳>各園児の基本情報で、金融機関情報欄に各園児ごとの引落口座を設定します。

    ※金融機関コード、支店コードも設定してください。
    ※口座名義はカナ・半角英数字・記号で入力してください。
    ※全銀データ顧客番号は、金融機関によって有無が異なります。必要時のみ入力してください。

    ③請求管理で請求金額を確定します

    請求管理画面で、請求金額を確定します。

    園児台帳で引落し口座を設定しており、かつ確定している請求が引落しデータの対象になります。口座設定が完了している園児は、名前横にカードのマークが表示されています。

    ④口振振替データを出力し、金融機関に送信します

    必要な請求の確定処理がおわったら、右上の「帳票出力」→「口座振替データ(全銀)」より、口座振替データを出力します。

    金融機関指定の方法で、口座振替データを送信してください。

  • 入金の管理方法

    入金の管理もコドモン上で行うことができます。

    入金の管理は
    「請求管理」 > 「入金管理」 より行います。

     

    ①手入力で入金を管理する方法

    (1)「入金情報」のセルをクリックすると、「入金情報の編集」という画面が表示されますので、

    ・「入金額」
    ・「入金日」
    ・「入金種別」

    ※「入金種別」は「銀行振込・口座振替・手渡し・修正」より選択できます。
    ※「修正」はデータ管理上整合性をとる際などに使用ください。通常は使用しません。

    を入力・管理することが可能です。

     

    ②全銀データ形式の入金データを利用して管理する方法

    (1)「請求管理」 > 「入金管理」
    より「振替結果インポート(全銀データ形式)」をクリックします。

    (2)振替結果情報のインポート(ファイルの選択)をクリックし、全銀データ形式の入金データをインポートします。

    (3)正しくインポートされると振替結果が画面の下部に表示されます。
    振替の内容を確認し問題なければ、振替日を設定し登録するをクリックすると、入金管理に振替結果が反映されます。

    ※インポートで入金データを登録した場合、「入金種別」は「振替」が自動で選択されます。
    ※「振替日」のデフォルト値は入金データ内の振替日です。

     

    ③口座振替オプションを使用している場合の入金の管理方法

    (1)その月の口座振替処理が完了すると
    「請求管理」の上部に「口座振替処理が完了しました。こちらより入金内容を確定してください。」というリンクが表示されますので、クリックします。

    (2)振替結果が画面の下部に表示されます。
    振替の内容を確認し問題なければ、振替日を設定し登録するをクリックすると、入金管理に振替結果が反映されます。

    ※インポートで入金データを登録した場合は、「入金種別」は「振替」が自動で選択されます。
    ※「振替日」のデフォルト値は入金データ内の振替日です。

  • 振替結果インポート時のステータスとエラーメッセージ一覧

    処理項目が「支払」の場合

    正常に振替処理も行われ、入金管理に入金できる状態です。

    処理項目が「支払済」の場合

    正常に振替処理は行われていますが、既に入金管理で入金済の状態のため(入金管理に既に金額が登録されている状態)、新たにデータを登録できない状態です。

    処理項目が「エラー」の場合

    エラーには複数の内容があります。
    大きく分けると「振替エラー」と「振替はできているがコドモンに登録されている情報と相違によるエラー」の2種類です。

    〇振替のエラー(振替ができていない)

    1.資金不足

    口座に振替金額分の資金が預けられていなかった場合のエラー。

    2.取引なし

    園児台帳に登録されている口座情報が間違っている際のエラー(存在しない口座情報)。

     

    3.預金者の都合による振替停止

    保護者側が該当口座を振替停止設定した場合のエラー。

     

    4.口座振替依頼書なし

    園児台帳に登録されている口座情報が口座振替依頼できていない場合のエラー。
    提出は済んでいても振替処理の段階で口座振替登録が間に合っていない可能性などがあります。

     

    5.委託者の都合による振替停止

    弊社(コドモン)側が意図的に振替を停止した場合のエラー。
    (通常は起こりません。)

    6.(上記のエラー)+ 該当する園児がいません

    全銀データ上の口座情報とコドモンの登録されている園児の口座情報とどれも一致せず、かつ振替処理が失敗している場合のエラーです。

    〇振替はできているがコドモンに登録されている情報と相違によるエラー

    7.該当する園児がいません(振替処理は正常に完了しております)

    全銀データ上の口座情報とコドモンの登録されている園児の口座情報とどれも一致しない場合のエラーです。ただし振替処理は正常に実施されています。

    8.振替金額が一致しません

    全銀データ上の振替金額と入金管理画面の請求確定金額が一致していない場合のエラーです。振替処理は正常に実施されています。

  • 指導計画の作成

    ①指導計画の作成画面に移動

    ダッシュボードの「記録と計画」をクリックし、「指導計画」をクリックします。

    ②指導案の入力

    1.指導案を選択
    週案/月案/年間指導計画/保育課程の中から、項目を選びクリックします。

    2.各項目について文書を作成
    各項目をクリックし、それぞれ文章を入力していきます。

    文例挿入機能について

    ・「ねらい」や「こどもの様子」など、項目ごとにコドモンに内蔵されている文例集から最適な文言を挿入出来ます。

    ・自身が入力した文章を文例として登録し、園内で共有できます。

    文例挿入機能の非表示設定について

    教育上の観点などから文例を非表示にすることも可能となっています。

    設定 > 職員管理 > 役職管理 より設定が可能です。

     

    修正案の追加入力について

    承認した指導計画について、修正案の入力が可能です。
    承認後であっても申請者は修正案をそのまま追加入力できます。

     

     

     

     

    新しいテンプレートに差し替えた際に迷子になった入力文の表示について

    テンプレートの変更をした際に、旧テンプレートにはあった項目がなくなってしまい、表示できなくってしまった入力文について、アラート表示が出るようになっています。これにより新テンプレート内の項目にコピーすることが可能です。




  • オリジナル帳票とは?

    オリジナル帳票とは、コドモンで標準で用意されていない園内の帳票をコドモン内で取扱ができるようにする機能です。

    ・園ごと/クラスごと/園児ごと
    ・毎日/週ごと/月ごと/不定期

    といった帳票の持つ特性と、デザイン(レイアウト・項目)を登録することで、あらゆる帳票をコドモン内でスムーズに管理することが出来るようになります。

    例)避難訓練計画表、食育計画など

  • オリジナル帳票の記入方法

    クラス毎の場合

    ①ダッシュボードより「記録と計画」をクリックします。

    ②登録したオリジナル帳票が表示されます。帳票をクリックすると入力画面が表示されます。

    園児毎の場合

    ①ダッシュボードより「園児台帳」をクリックします。

    ②「個人帳票」をクリックすると、登録した帳票が表示されます。帳票をクリックすると、入力画面が表示されます。

    「不定期」の帳票入力方法

    ①不定期の帳票を選択すると下記のような画面が表示されます。「新規」ボタンをクリックします。

    <クラス毎の場合>

    <園児毎の場合>

    ②「作成日時」「クラス(※クラス毎の場合のみ)」「タイトル」を設定し、「作成開始」をクリックすると入力画面が表示されます。

    ③帳票を作成すると、作成した帳票が以下のように表示されます。こちらから、内容の確認・編集が可能です。

  • オリジナル帳票の登録の流れ

    ①ダッシュボードより、「設定」>「指導案テンプレート」に移動します。

    ②ページの下のほうにある「オリジナル帳票テンプレート」の、クラスまたは園児ごとで登録したい帳票の「新規登録」ボタンをクリックします。

     

    ③帳票のタイトル、繰り返しの単位(日ごと/週ごと/月ごと/不定期)を選択し、「新規登録(Excel形式)」をクリックしてテンプレート(作成方法はこちら)を登録します。

  • 作成したオリジナル帳票の状態を一覧で確認するには

    オリジナル帳票の日付部分をクリックして表示されるカレンダーに、作成した帳票の状態が表示されます。
    対象は、クラスごとのオリジナル帳票(記録と計画内)と、園児ごとのオリジナル帳票(園児台帳の個人帳票内)です。

     

     

  • 1.現在お使いの帳票書式を用意します(Excel形式)

    コドモンでは各園でお使いの指導計画や各種帳票をコドモンの管理画面上に再現することが出来ます。
    まずは、コドモンに登録を行いたい帳票をExcel形式のファイルとして用意します。
    ※エクセルファイルは「.xls」および「.xlsx」が対応可能です。
    ※帳票デザインは極力縦長A4サイズで構築ください
    (横長の場合Web上でデザインが崩れる場合がございます)

  • 1-1.帳票をExcelで作成する際の注意点

    (1)列幅は均等に狭く、セルを結合して形成していきます

    【〇】それぞれのセルの幅は狭く統一し、セルの結合で枠を形成します。

    【✖】セルの幅で調整してしまっているので、コドモンに綺麗に反映されない可能性があります。

    (2)Excelデータ内のシートは1つにします

    使用しないシートを残しておくと、データの不整合が起こる可能性があります。
    シートは1つにしてください。

    【〇】シートは1つにします。

    【✖】複数シートがある場合はシート名の「sheet2」の部分に
    カーソルをあわせ右クリックをし「削除」します。

    (3)印刷範囲を設定します

    「表示」をクリックし「改ページプレビュー」を選択します。
    すると、画面の表示が切り替わりますので、
    外側の青い線を印刷したい部分まで収縮させます。

    (4)印刷サイズを設定します

    「ページレイアウト」 > 「サイズ」
    より印刷する際の用紙サイズを設定します。

  • 2.用意したExcelに認識用タグを記入します

    Excelを開き、「ねらい」「様子」など各項目の本文を入力させたいセルに、コドモンの認識用タグを入力します。

    ※同じタグを1つの帳票内で複数設定することはできません。
    同じ項目が複数ある場合は
    オリジナルタグを使用するタグの掛け合わせ設定が必要となります。
    ※各帳票専用のタグをご使用ください。

  • 2-2.使用したいタグが一覧にない場合の設定方法

    一覧に使用したいタグがない場合はオリジナルタグを使用します。
    オリジナルタグとは「{$項目名$}」と記載いただくことで設定できます。
    ※オリジナルタグを登録する際は、タグ内に「_ 」(アンダーバー)「,」(半角カンマ)は使用しないで下さい。

    “項目名”の部分を自由に設定することができます。

    (例)1つの帳票内にねらいの項目が3つあるのでオリジナルタグを使用して設定したい
    →{$ねらい1$} / {$ねらい2$} / {$ねらい3$}と各セルに対して設定。

  • 2-3.複合的な項目に対するタグの設定方法

    1つの入力箇所に複数の内容を記入する場合や、2つの項目を掛け合わせたい場合はタグの掛け合わせをします。「{タグ*タグ}」と記載頂く事で、タグを2つまで掛け合わせて登録することが可能です。タグを掛け合わせることにより、例文の登録されているタグである場合、それぞれの例文を使用できます。

    例)健やかに伸び伸びと育つ×内容 という項目の場合のタグ
    {healthygrow*content}

  • 2-4.タグを入力する際の注意事項

    ・各セルには1つのタグを入力

    ・セル内にタグ以外の余計な文字やスペースを入力しない

    ・実際の記入を意識したタグの配置をする

  • 3.作成したExcelファイルをコドモンにアップロードします

    (1)ダッシュボードより、「設定」>「指導案テンプレート」に移動します。

    (2)登録を行いたい帳票をクリックします。

    (3)オリジナルテンプレートの右隣の「新規登録(エクセル形式)」ボタンをクリックし、作成したExcelを選択します。

    (4)ExcelがWeb上で再現され一覧に追加表示されます。登録した帳票のサムネイル画像をクリックするとタグや罫線などが正しく反映されているか確認できます。

    (5)正しく反映されていることを確認したら、「この書式を利用」をクリックし、テンプレートを切り替えます。

  • 3-1.指導案テンプレートの罫線が正しく反映されない場合

    縦罫線の左側のセルから(右辺として)指定した罫線は、Web上で無視される場合があります。また横罫線の上のセルから(下辺として)指定した罫線も同様です。それを踏まえ改めて罫線を引き直していただくと、再現される場合があります。

     

     

  • テンプレート作成時のタグ一覧

    コドモンに帳票をアップロードする前に、下記のタグを入力対象セルに貼り付けてください。

    ※下記に該当する項目がない場合は「{$項目名$}」と記載頂く事で、オリジナル項目として登録できます。

    ※タグは、予告なく追加されることがございます。予めご了承ください。

    【年カリ/月案/週案/オリジナル帳票用のタグ】

    項目名 タグ
    記入者 {prepared}
    確認者 {confirmd}
    承認者 {approved}
    園名 {service_name}
    クラス名 {class_name}
    年齢 {age}
    年号 {era}
    和暦
    ※2018年3月の場合
    「30」 と表記されます
    {yearj}

    ※2018年3月の場合
    「2018」 と表記されます
    {year}
    和暦年度
    ※2018年3月の場合
    「29」 と表記されます
    {termyearj}
    年度
    ※2018年3月の場合
    「2017」 と表記されます
    {termyear}
    {month}
    {week}
    {day}
    曜日 {weekday}
    英曜日 {weekdaye}
    ねらい {aim}
    目標 {goal}
    現時点での子どもの姿 {kidsstate}
    予想される子どもの姿 {expected}
    子どもの生活 {living}
    行事予定 {schedule}
    養護 {nursing}
    教育 {education}
    環境構成 {envicomp}
    食育 {mealeducation}
    家庭との連携 {withhome}
    職員との連携 {withstaff}
    地域との連携 {withregion}
    評価・反省 {reflection}
    内容 {content}
    保育者の援助 {aid}
    生命 {life}
    情緒 {emotion}
    健康 {health}
    人間関係 {relations}
    環境 {environment}
    言葉 {lang}
    表現 {expression}
    健やかに伸び伸びと育つ {healthygrow}
    身近な人と気持ちが通じ合う {withfeelings}
    身近なものと関わり感性が育つ {sensitivity}
    小学校との連携 {school_cooperation}
    備考 {memo}
    1期 {term1}
    2期 {term2}
    3期 {term3}
    4期 {term4}
    1月 {m1}
    2月 {m2}
    3月 {m3}
    4月 {m4}
    5月 {m5}
    6月 {m6}
    7月 {m7}
    8月 {m8}
    9月 {m9}
    10月 {m10}
    11月 {m11}
    12月 {m12}
    1週 {w1}
    2週 {w2}
    3週 {w3}
    4週 {w4}
    5週 {w5}
    6週 {w6}
    日曜 {sun}
    月曜 {mon}
    火曜 {tue}
    水曜 {wed}
    木曜 {thu}
    金曜 {fri}
    土曜 {sat}

    【週案用のタグ】

    項目名 タグ
    日付「月/日」

    (表示例:8/27)

    日曜日 {thissun1}
    月曜日 {thismon1}
    火曜日 {thistue1}
    水曜日 {thiswed1}
    木曜日 {thisthu1}
    金曜日 {thisfri1}
    土曜日 {thissat1}
    日付「日」

    (表示例:27)

    日曜日 {thissun2}
    月曜日 {thismon2}
    火曜日 {thistue2}
    水曜日 {thiswed2}
    木曜日 {thisthu2}
    金曜日 {thisfri2}
    土曜日 {thissat2}
    日付「年/月/日」

    (表示例:2017/8/27)

    日曜日 {thissun3}
    月曜日 {thismon3}
    火曜日 {thistue3}
    水曜日 {thiswed3}
    木曜日 {thisthu3}
    金曜日 {thisfri3}
    土曜日 {thissat3}

    【オリジナル帳票(園児ごと)用のタグ】

    項目名 タグ
    園児名 {member_name}

    【全体的な計画用のタグ】

    項目名 タグ
    保育理念 {principle}
    保育方針 {direction}
    保育目標 {aim}
    社会的責任 {responsibility}
    人権尊重 {human_right}
    説明責任 {accountability}
    情報保護 {information_protection}
    苦情処理・解決 {complaint_handling}
    0歳児 {age0}
    1歳児 {age1}
    2歳児 {age2}
    3歳児 {age3}
    4歳児 {age4}
    5歳児 {age5}
    生命の保持 {life_retention}
    情緒の安定 {emotional_stability}
    健康 {health}
    人間関係 {relations}
    環境 {environment}
    言葉 {lang}
    表現 {expression}
    食を営む力の基礎 {mealeducation}
    健康管理 {health_care}
    環境・衛生管理 {environment_management}
    安全対策・事故防止 {accident_prevention}
    保護者への支援 {guardian_support}
    地域等への支援 {local_support}
    地域行事への参加 {local_event}
    研修計画 {training_plan}
    小学校との連携 {school_cooperation}
    自己評価 {self_evaluation}
    保育理念 {principle}
    保育方針 {direction}
    保育目標 {aim}

    【保育要録用のタグ】

    項目名 タグ
    園児名 {name}
    園児名かな {kana}
    園児住所 {member_address}
    性別 {sex_id}
    生年月日 {birthday}
    園名 {service_name}
    園所在地 {service_address}
    保育期間 {span}
    出席日数

    ※園児台帳にて、生年月日の入力が必要です

    0歳児 {age0*present}
    1歳児 {age1*present}
    2歳児 {age2*present}
    3歳児 {age3*present}
    4歳児 {age4*present}
    5歳児 {age5*present}
    通算 {present}
    欠席日数

    ※園児台帳にて、生年月日の入力が必要です

    0歳児 {age0*absent}
    1歳児 {age1*absent}
    2歳児 {age2*absent}
    3歳児 {age3*absent}
    4歳児 {age4*absent}
    5歳児 {age5*absent}
    通算 {absent}

    【出生時記録用のタグ】

    項目名 タグ
    園児名 {name}
    園児名かな {kana}
    性別 {sex_id}
    生年月日 {birthday}
    園名 {service_name}
    園所在地 {service_address}

    上記に該当する項目がない場合は「{$項目名$}」と記載頂く事で、オリジナル項目として登録できます。

    2つの項目の掛け合わせがある場合は「{タグ*タグ}」と記載頂く事で、タグを2つまで掛け合わせて登録することが可能です。
    例)健やかに伸び伸びと育つ×内容 という項目の場合のタグ
    {healthygrow*content}

    ※オリジナル項目を登録する際は、タグに「_ 」(アンダーバー)は使用しないで下さい。

  • 指導案テンプレートの変更について

    年度替わり等で帳票のデザインを変更した際に、
    過去作成した指導案は作成時のデザインが保持されるようになっています。

    作成済の帳票のテンプレートを変えたい場合には、
    下記の手順で手動変更する事も可能です。

    ①『他のテンプレートを適用する』をクリックすると、テンプレート選択画面がひらきます

    ②使用したいテンプレートの、『この書式を適用』をクリックします。

     

     

     

     

     

  • 職員シフトの作成方法

    ダッシュボードから「シフト管理」をクリックし、シフト作成画面に移動します。
    ※シフトの作成を開始する前に、シフトの初期設定(「初期設定-10.職員シフトの設定」)を行って下さい。

    シフトの新規作成

    各シフトのマス目をクリックすると、下記のようなウィンドウが表示されます。

     

    ①あらかじめ登録しているシフトパターン一覧が表示されます。
    ※カスタムでは、シフトパターン以外の時間帯のシフトを自由に設定できます。
    ※まとめてセットをクリックすると

    ②保育士の必要配置基準から算出した時間別の保育士の過不足状況が表示されます。
    ※正しい数値を表示させるためには園児台帳から園児毎に登園時間を登録する必要があります。
    ※クラス別の過不足を表示させるには、画面上部の「園全体表示」をクリックし、該当クラスを選択して下さい。
    ※職員管理で担当クラスの設定のない職員は、シフトを設定しても出勤にカウントされません。

    入力したシフトは、「下書き保存」または「確定」させることができます。画面右上より、希望のボタンをクリックしてください。

    「印刷」ボタンをクリックすると、確定したシフトを出力することも可能です。

     

    シフトの統計情報を確認する

    画面右上の「統計」をクリックすると、職員毎の労働時間やシフトパターンの割当状況を確認することが出来ます。

    過去のシフトをコピーして作成する

    過去のシフトを参考に(コピー)しながら、新規でシフトの作成を行うことが出来ます。

    画面右上の「過去のシフトを読み込む」をクリックすると、過去のシフトの読み込みウィンドウが表示されます。

    過去作成したシフトで読み込みたい月を選択し、読み込むをクリックすると、シフトがコピーされます。

  • 職員の勤務時間の管理について

    コドモンでは園児用の登降園タブレットを使って同時に職員の勤怠管理を行うことが出来ます。勤務時間の記録は、ICカードを使って行う方法と、タッチパネルを使って行う方法があります。

  • 勤怠データのExcel/CSV出力の方法

    記録した職員毎の勤務時間は、ExcelやCSV形式で外部にエクスポートすることが出来ます。

  • お知らせ一斉配信

    緊急連絡や行事の告知など、保護者のメールアドレスや専用アプリ宛に、一斉にメールを配信する機能です。クラスや個人別に配信先を設定できるほか、配信日時も自由に予約できます。

    ①『お知らせ一斉配信』をひらきます

    ダッシュボードから『お知らせ一斉配信』をクリックします。

    ②お知らせ内容を作成します

    ①新しいお知らせを作成する場合は、『新規作成』から作成することができます。
    ②配信済みのお知らせを検索することができます。
    ③これまでに配信したお知らせの一覧が表示されます。

    ③お知らせを作成します


    ①クラス/園児/卒退園児より配信対象を選択できます。
    ※配信対象を卒園児に設定した場合、下記の配信ルールの通り「園の所属期間内にいるか、いないか」のみで配信対象者が登録されます。

    園児 クラスの所属期間 園の所属期間 マイページ有効期間 メール配信の挙動
    在園児 ○:期間内 ○:期間内 (未設定) メールが配信されます(従来通り)
    卒・退園児(1) ☓:期間外 ☓:期間外 (未設定) メールが配信されません(従来通り)
    卒・退園児(2) ○:期間内 ☓:期間外 (未設定) メールが配信されません(従来通り)
    卒・退園児(3) ○:期間内 ☓:期間外 ○:期間内
    メールが配信されません(変更)

    ②お知らせのタイトルを記入します。
    ③メールでの通知の可否を設定できます。
    ④緊急時に承認申請なくお知らせを配信することが可能になります。
    ※承認権限をお持ちのユーザーには表示されません。
    ⑤予約配信や公開期限の設定が可能になります。
    ⑥お知らせの本文を記入します。
    ⑦画像/ファイルを添付することができます。
    ※添付可能なファイルは1ファイルのみになります。
    ※pdfを添付される場合ファイル名を日本語にすると不具合に繋がる可能性がございますのでファイル名は半角英数字をご利用ください。
    ⑧定型文を挿入することができます。
    ⑨お知らせの配信が実行されます。

    ※「公開」できるのは、承認権限を持った職員アカウントのみです。それ以外のアカウントでは、一度(承認権限職員に対し)「承認依頼」を行い、承認権限職員の確認の上、公開します。

    ④お知らせを配信します

    必須と表示された項目をすべて入力した後、『公開』をクリックすると配信されます。

    お知らせ一斉配信のコピー機能

    配信済み又は下書き保存したお知らせを複製することができます。

    ※配信済みのお知らせから文面等を再利用される場合は必ず【複製】からご利用ください。

    ①お知らせ一斉配信の一覧画面で、コピーしたい記事をクリックします。

    ②編集画面を表示し、下部の『複製』をクリックします。

    ③お知らせ一斉配信の一覧画面にコピーされます。
    ※コピーされた記事のタイトルは、区別の為に元のタイトルの後ろに「コピー」が付加されますので、公開の際には修正してください。
    ※コピーされた記事は、元の記事の状態にかかわらず、「下書き」状態で作成されます。

  • 資料室

    「資料室」では、保護者に共有したい資料データを公開することができます。
    WordやExcelファイルは環境によっては表示崩れが起きたり、ファイルを開くことができない場合があります。PDFに変換の上アップロードしてください。
    (※変換方法はマイクロソフトのサポートページをご確認ください。)

    ①『資料室』をひらきます

    ダッシュボードから『資料室』をクリックします。

    ②公開済みの資料室の確認/新規作成をする

    ①新しい資料室を作成する場合は、『新規作成』から作成することができます。
    ②配信済みの資料室を検索することができます。
    ③これまでに配信した資料室の一覧が表示されます。

    ③資料室を作成します


    ①クラス/園児/卒退園児より配信対象を選択できます。
    ②資料室のタイトルを記入します。
    ③資料室に表示される日付を設定できます。
    ④添付する資料の説明文を入力できます。
    ⑤添付するファイルを選択できます。
    公開をクリックすると公開されます。
    「下書き保存」を押すと内容が下書き状態で保存されます。

    ※「公開」できるのは、承認権限を持った職員アカウントのみです。それ以外のアカウントでは、一度(承認権限職員に対し)「承認依頼」を行い、承認権限職員の確認の上、公開します。

     

    資料室にアップロードしたファイルが保護者アプリから開けない場合の対処方法

    資料室にアップロードしたファイルが保護者アプリから開けません

    上記のリンクに対処方法を記載しております。

  • 行事予定

    「行事予定」では、「職員間での情報共有」や「保護者へ行事等」を公開することができます。

    1.「行事予定」をひらきます

    ダッシュボードから「行事予定」をクリックします。

    2.登録している行事予定を確認をする

    ①行事の種別を選択できます。
    ※選択した種別(時間割・イベント・休日)のみが表示されます。
    ②配信対象のクラスを選択できます。
    ※選択したクラスのみが表示されます。
    ③日付を変更できます。
    ④表示する期間を変更できます。
    ⑤これまでに配信した行事予定の一覧が表示されます。
    ⑥PDFファイルを出力/印刷できます

    3.行事の新規作成をする

    (1)行事追加したい日時をクリックする

    (2)行事内容を入力

    ①種別を選択します。
    ②タイトルを入力します。
    ③クラス/グループより配信対象を選択できます。
    ④行事の時間帯を設定できます。
    ※1日行事の場合、「終日」にチェックしてください。
    ⑤場所を入力できます。
    ⑥URLを入力できます。
    ⑦行事内容の説明を入力できます。
    ⑧保護者アプリに公開するか選択できます。
    ※公開にチェックを入れない場合、職員のみに表示されます。
    ⑨行事を繰り返し入力するか選択できます。
    ⑩繰り返し入力する周期を設定できます。
    ※毎週決まった曜日に行事を入力したい場合、「繰り返し間隔」を「1週毎」に設定ください。
    ⑪行事を保存/削除/変更します。

    ※「公開」にチェックをすると、保護者アプリには②、④、⑤、⑥、⑦の内容が表示されます。

    (3)行事が登録されているか確認

  • 保護者アンケートを実施する

    保護者会の出欠確認や園内行事関するヒアリングなど、保護者のメールアドレスや専用アプリ宛に、アンケートを配信・取得する機能です。クラスや年次ごとに配信先を設定できるほか、配信日時も自由に予約できます。

    ①『アンケート』をひらきます

    ダッシュボードから『アンケート』をクリックします。

    ②アンケート一覧を確認

    ①新しいアンケートを作成する場合は、『新規作成』から作成することができます。
    ②配信済みのアンケートを検索することができます。
    ③これまでに配信したアンケートの一覧が表示されます。

    ③アンケートを作成します


    ①配信対象を選択します。
    ②アンケートのタイトルを入力します。
    ③回答期限を設定します。
    ④メールでの通知の可否を設定できます。
    ⑤予約配信や公開期限を設定します。
    ⑥アンケートの本文を記入します。
    ⑦アンケートの設問の内容を記入します。
    ⑧回答形式の方法を選択します。
    ※必須入力にチェックを入れた設問は回答が必須になります。
    ⑨回答内容の作成・追加を設定できます。
    ⑩アンケートの設問を追加することができます。
    ⑪アンケートの配信が実行されます。

    ④アンケートを配信します

    必須と表示された項目をすべて入力いただいた後に、『公開』をクリック頂くことで配信がされます。

    ⑤-1アンケート結果の確認

    (1)アンケートの一覧画面で、アンケート結果を出力したい記事の『ダウンロードボタン』をクリックします。

     

    (2)A列に名前/B列にクラス/C列から設問が表示されます。

     

    ⑤-2アンケート結果の確認

    (1)『結果』をクリックすると、結果の一覧が表示されます。
    ※結果ボタン、ダウンロードボタンともに公開済のアンケートにのみ表示されます。

    (2)結果ページに遷移します。

    結果画面では園児毎の回答内容を一覧で確認することができます。
    未回答の園児に対しては、灰色の背景色で「未回答」と表示されます。

    ①[統計表示]
    回答状況の統計が表示されます。
    また結果一覧の上部には設問毎の円グラフが表示され
    各設問の回答比率を確認することができます。

    ② [回答済のみ表示する]
    こちらにチェックをいれることで、
    未回答の園児が非表示となり回答済のものだけを表示することができます。

    ③[クラス切り替え]
    クラス毎の回答状況を確認したい場合には、こちらから該当クラスを選択していただくことで該当クラスに所属している園児だけが表示されます。
    クラスの切り替えを行うとそのクラスに所属している園児の回答状況を元に統計表示が切り替わります。
    (表示される園児はアンケート開始日時点で所属しているクラスに表示されます)

    ④[園児検索]
    園児名を入力していただくことで、
    該当の園児のみを表示して回答状況を確認することができます。
    ※園児名で検索を行った場合には、統計表示は切り替わりません。

    ⑤ [回答をダウンロード]
    ボタンをクリックすると、回答結果がCSVで出力されます。クラスや園児名で表示を絞り込んでいる場合には、絞り込んだ画面に表示されている園児のみ出力されます。
    クラスごとに回答結果を出力したいような場合には、クラス切り替えで表示する園児を切り替えてから出力をおこなってください。

    ⑥未回答者にアンケートを再送する

    未回答者に対し、アンケートの回答を促したい場合には統計表示にあります『未回答者にお知らせを送信』ボタンをクリックしてください。お知らせ配信設定画面が配信先、タイトル、送信内容が自動入力された上で表示されます。

    必要に応じて、設定を修正していただいた上で、公開(もしくは申請)ボタンクリックしていただければ、未回答者に対し、お知らせを配信することができます。

    [※未回答者にお知らせを送信ボタンが表示されない場合]
    下記の場合には「未回答者にお知らせを送信」ボタンが表示されません。

    (1)統計表示にて回答率が既に100%になっている場合。
    (2)操作者のお知らせ配信の権限が「編集可能」以上になっていない場合。

    アンケートのコピー機能

    配信済み又は下書き保存したアンケートを複製することができます。

    ①アンケートの一覧画面で、コピーしたい記事をクリックします。

    ②編集画面を表示し、下部の『複製』をクリックします。

    ③アンケートの一覧画面にコピーされます。
    ※コピーされた記事のタイトルは、区別の為に元のタイトルの後ろに「- コピー」が付加されますので、公開の際には修正してください。
    ※コピーされた記事の公開状態は、元の記事の状態にかかわらず、「下書き」で作成されます。

  • 承認トレイ

    承認トレイについて

    職員が作成した帳票や連絡帳、お知らせなどを管理者が確認し承認する機能です。

    ①承認トレイの作業画面に移動

    ダッシュボード(TOPページ)から「承認トレイ」をクリックします。

    ②承認する書類を選択する

    ①申請した月が選択できます。
    ②書類別で検索できます。
    ※書類名の右側にある数字は書類の合計件数を表しております。

    ③作成中/申請中/却下/承認済のカテゴリーで検索できます。
    ※表示する書類は下記の期間で切り替わります。
     作成中:年度毎 申請中:年度毎 承認済:月毎
    ④各クラスで検索できます。
    ⑤申請者別で検索できます。
    ⑥非表示ファイルを表示することができます。
    ⑦各項目のファイルを選択できます。
    ※オリジナル帳票も表示することが可能です。
    ⑧申請者を表示します。
    ⑨ファイルを非表示にすることができます。
    ⑩各帳票及び連絡帳を出力することができます。

    ③各書類を承認する

    承認ボタン又は却下ボタンを選択できます。
    ※承認者のコメントを記載する際は各帳票から入力ください。

  • 1.写真販売の料金や納品について

    コドモンから園への卸価格について

     

    通常の場合 L 2L ハガキ 六切 ダウンロード
    卸価格 25円/枚 75円/枚 50円/枚 650円/枚 80円/枚
    顔認識OP利用の場合 L 2L ハガキ 六切 ダウンロード
    卸価格
    32円/枚 82円/枚 57円/枚 657円/枚 87円/枚

    ※表示価格は税込となります。

    保護者への販売価格のルール

     

    L 2L ハガキ 六切 ダウンロード
    最低販売価格 40円/枚 120円/枚 80円/枚 700円/枚 100円/枚

    ・販売価格は最低販売価格を上回る金額を設定してください。
    ※表示価格は税込となります。

    送料

    <個別配送の場合> ※保護者負担
    ・ゆうパケット:150円/1注文
    ・レターパックプラス:600円/1注文

    <園一括配送の場合> ※園負担
    ・650円/1配送

    ※表示価格は税込となります。

    保護者の決済方法について

    クレジットカード・コンビニ払い・銀行振込・口座振替での決済で購入が可能です。

     

    ※「コンビニ払い」の場合、決済手数料が別途350円、「銀行振込」の場合、振込手数料は別途、それぞれ保護者負担となります。
    月額費用・及び記載した以外の手数料は発生いたしません。

    ※ 公開期限間近に写真をご購入されると、決済処理のみが発生し写真の購入ができないというシステム上のエラーが起こる可能性があるので、余裕 をもってご購入いただくようご案内お願いいたします。
    (例)1月31日販売期限のアルバム写真を、1月31日23時59分にご購入の場合など。

    注文~納品までのスケジュールについて

    【写真プリント購入の場合】
    <個別配送の場合>
    ご注文は毎日0時に締められ、その後3~7日でご指定の住所へお届けいたします。注文のキャンセルは注文当日23時59分まで可能です。

    <園一括配送の場合>
    1週間毎(毎週水曜日0:00~火曜日23:59)に注文が締められ、その後3~7日で園へお届けいたします。
    注文のキャンセルは注文後の直近火曜日23時59分まで可能です。

    ※注文のキャンセルについては、『カート』の『購入履歴』より操作可能です。

    【データ購入の場合】
    購入と同時に、全データダウンロード先URLがご登録のメールアドレス宛に1通送信されます。
    指定URLより、お手元の端末にダウンロードしてください。
    また、PC版保護者マイページの購入履歴からもダウンロードは可能となっております。

    園にかかる決裁手数料

    いずれの決済方法においても、園側に4%の決済手数料が発生いたします。
    決裁手数料は園でのご負担となりますので、
    決裁手数料を加味した販売代金の設定をお願いします。

    (例)個別配送の園で、販売価格100円の写真が10枚売れた場合の決済手数料
    {(写真販売売上100円×10枚) + (ゆうパケット送料150円)} ×4 % = 決裁手数料46円

    園への売上入金について

    月1回月末で締められ、翌々月末に指定口座にご入金致します。
    ※差引金額が5,000円以下の場合は翌月繰越払いとなります。
    ※締め作業は「発送済商品」を対象に実施されます。

    コドモンから園への振込金額

    振込金額の計算については下記の通りです。
    {販売価格 – 卸金額 -決裁手数料} = 振込金額(差引金額)

    「写真販売」 > 「注文状況・販売状況はこちらに移動しました」 > 販売状況
    よりそれぞれの金額を確認することができます。

    その他注意事項

    ・万一、お届けした商品に初期不良や配送中の破損 および汚損、欠品がございましたら、商品到着後7日以内にお問合せください。

    ・印刷時写真の端の数ミリは印刷されません。また、写真データとプリントサイズの比率の違いで、印刷時に写真の端がカットされる場合があります。端に園児のお顔などがきているような写真は、お顔が切れて印刷される場合がございますのでご注意ください。

    ・保護者が写真購入時に購入サイズを選択していただくと、画面上の写真が、選択したサイズの印刷イメージに切り替わりますのでご確認いただくようご案内ください。

    ・卸価格や納期については時期により変動する場合がございます。ご了承ください。

    ・園または保護者に届く封筒は保護者向けFAQの「写真はどのような封筒で届きますか?」からご確認いただけます。

     

  • 2.まずは写真販売の基本設定をしよう!

    写真販売を開始する前に、販売価格や配送設定を行います。

    ①写真販売の設定画面をひらく



    (1)ダッシュボードから 『設定』をクリックします。



    (2)左側の一覧から 『写真販売』をクリックします。



    (3)写真販売の設定画面が開きます。この画面で設定を行います。

    ②販売利益の受取有無を設定する


    写真販売による利益を上げない場合には、『販売利益を受け取らない』にチェックをいれます。
    販売利益を受け取らない』にチェックをいれると、販売価格は自動的に最低販売価格が設定され、園への売上入金がされなくなります。

    ③アルバムの公開期限を設定する


    アルバムの公開期限』ではアルバム作成時に自動設定される公開期限を設定します。1ヵ月に設定すると、アルバムを公開してから1ヵ月後の日付が自動的に公開期限として設定されます。
    ※その後、アルバム個別に公開期限を編集することも可能です。

    ④保護者への写真プリント販売価格を設定する


    (1)『写真プリント販売を利用する』にチェックを入れます。
    (2) (1)のチェックをいれるとその下に、販売価格設定欄が表示されます。
    販売するサイズの右横の欄に、保護者に販売する価格を入力します。
    ※販売しないサイズの価格は設定不要です
    ※「日常写真(園内で保育士が撮影した写真)」と「イベント写真(イベント時などでプロカメラマンが撮影した写真)」で販売価格を変更できます。
    ※保護者への販売価格は、最低販売価格以上の金額を設定してください

    ⑤配送方法を設定する

    配送は、 『園児個別』または『園に一括』を選択します


    注文者(保護者)指定の住所に個別配送したい場合は、『園児個別』にチェックを入れます。


    注文をまとめて園に配送したい場合は、『園に一括』にチェックを入れます。

    園に一括にチェックをいれると、その下に送付先入力画面が表示されます。送付に必要な園の住所等の情報を入力します。


    『園の基本情報』に登録した内容と同じであれば、
    『基本情報からコピー』をクリックすると自動で入力することができます。

    ⑥写真ダウンロード販売を設定する

    写真をデータでも販売する場合、ここで設定を行います。
    データの販売をしない場合にはこの項目の設定は必要ありません。



    (1)写真のダウンロード販売を行う場合は、『写真ダウンロード販売を利用する』にチェックをいれます。
    (2)チェックをいれると、販売価格入力欄が表示されます。 保護者に販売する価格を入力します。
    ※「日常写真(園内で保育士が撮影した写真)」と「イベント写真(イベント時などでプロカメラマンが撮影した写真)」で販売価格を変更できます。
    ※保護者への販売価格は、最低販売価格以上の金額を設定してください

    ⑦低解像度版データを無料ダウンロードさせる設定する


    デフォルトで低画質度版を無料ダウンロードさせる』にチェックをいれると、保護者は無料で低画質の画像(印刷には適さない、粗い画像)をダウンロードできるようになります、

    ⑧写真売上振込先口座を登録する

    写真販売で発生した売上をお支払いする際の振込先口座を設定します。
    ※販売利益を受け取らない設定をされている場合は設定不要です。


    (1)振替口座情報に登録いただいている口座と同じ場合は、『振替口座情報からコピー』をクリックすると自動で入力されます。
    (2)違う口座を指定する場合は直接口座情報を入力します。

    全ての入力が完了したら、『保存』をクリックして完了です。

  • 3.写真を公開しよう!

    販売価格や配送の設定ができたら、写真を保護者に公開して販売を開始します。

    ①写真販売ページを開く


    (1)ダッシュボードから『写真販売』をクリックします。


    (2)写真販売画面が表示されますので、『新規投稿』をクリックします。

    ②アルバムの配信先を設定する


    (1)『配信先を追加』をクリックし、このアルバムを配信する宛先を設定します。配信先はクラス単位、園児単位で設定できます。

    <クラスの場合>


    <園児の場合>


    <卒退園児の場合>


    卒退園児に対して写真を公開したい場合は、『卒退園児』をクリックします。
    ※卒退園児で、園児台帳の『マイページ使用期限』の設定が有効期限内である園児のみ表示されます。

    ③アルバムのタイトルと説明を設定する


    (1)『タイトル』欄にはアルバムのタイトルを入力します。
    (2)タイトルの右側はアルバムの表記上の日付です。日付の変更が必要な場合のみ変更します。


    (3)『アルバムの説明を追加する』はアルバムに説明文を追加したい場合に チェックをいれます。チェックをいれるとすぐ下に入力フォームが表示されますので、ここに説明文を入力します。

    ④写真の販売設定をする


    (1)『販売設定』の右側にある『編集』をクリックすると、すぐ下に編集項目が表示されます。
    (2)このアルバムで販売する写真の『種別』と『販売サイズ』にチェックを入れます。チェックのないサイズは、購入することができなくなります。
    ※写真販売サイズのチェックをすべて外すと保護者様は写真をカートにいれられなくなりますのでご注意ください。


    (3)保護者マイページで低解像度版の画像を無料でダウンロードできるようにする場合は、『無料ダウンロード』の項目にチェックを入れます。

    ⑤アルバム公開期限の設定をする


    (1)『公開時期』の右側にある『編集』をクリックすると、すぐ下に編集項目が表示されます。
    (2)公開開始するタイミングを指定したい場合は『予約公開』の日付と時刻を、保護者に公開したい日時に設定します。
    (3)公開の期限は初期設定の期限が選択されています。個別に変更したい場合は『公開期限』右の日付をクリックして修正します。

    ⑥アルバム公開をメールで通知するかの設定をする


    アルバムが公開されたことを保護者にメールでも知らせたい場合は『メールでも案内する』にチェックをいれます。
    ※園児台帳でメールアドレスの登録があり、お知らせを受け取る設定にされている方にのみメール送信されます。

    ⑦写真をアップロードする


    (1)『画像データをアップロード』をクリックします。


    (2)画像の選択画面になりますので、画像を選択し、右下の『開く』をクリックします。


    【※アップロードする画像に関する注意事項】
    写真のデータと印刷用紙の縦横比が異なる場合、印刷用紙の縦横比にあわせて写真がカットされます。
    また、縦横比が同じであっても、周囲2~3㎜は印刷されない範囲となります。
    アップロード前に写真 のサイズを調整いただくか、
    上下左右に余裕を持った写真を公開していただくようお願いいたします。


    (3)アップロードした画像が表示されているのを確認し、右下の『公開』をクリックすると、アルバムが保護者に公開されます。

    ⑧保護者マイページでの見え方を確認する


    (1)保護者アプリトップページにアルバムの更新通知が届きます。
    下部のメニューの『アルバム』をクリックします。


    (2)公開したアルバムが表示されます。アルバムをクリックすると、アルバム内の写真を閲覧・購入できます。

  • 4.顔認識オプションについて

    「顔認識オプション」とは、事前に保護者がお子様の顔写真を登録することで
    コドモンで公開されたアルバム写真の中からお子様が映っている写真を自動で絞り込んで表示する機能です。
    アルバムで公開された大量の写真の中からご自身のお子様を探し出す手間を短縮し、保護者の効率的な写真購入をサポートします。

    顔認識オプションの利用方法は次の通りです。

    ①利用申込をする

    顔認識オプション利用には、申込が必要です。コドモン運営事務局までご連絡ください。
    ・顔認識オプション月額利用料は0円です
    ・写真1枚あたりの卸価格は、顔認識利用のない場合の価格に7円プラスとなります(卸価格はこちら
    ・申込は園(アカウント)単位での申込となるため、園児毎の利用有無設定はできません。
    ・顔認識オプション利用申込後は公開されるすべてのアルバムが対象になります。

    ②保護者がマイページ上でお子様の顔写真を登録する

    コドモン運営事務局に連絡後、「保護者マイページ」上でお子様の顔写真登録が可能となります。
    保護者に通知の上、お子様の顔写真登録を完了してください。

    ・登録された顔写真の枚数が多いほど認識率が上がるため、
    最少3枚以上の登録を推奨しています。
    ・お顔の輪郭が、写真の枠を超えないよう
    なるべく正面を向いた写真をご用意下さい。
    ・極端に解像度が低い場合や画像内のお顔が小さい場合、
    正常に認識出来ない可能性があります。

    お子様の顔写真は、アルバム公開ごとに更新したりする必要はありませんが
    お子様の成長に合わせて写真を撮り直して差し替えていくと
    新しいアルバムで認識される確率が高くなります。

     

    <保護者アプリの場合>

    「サービス」>「顔認識設定」 より登録ください。


     

    <PC版マイページの場合>

    「アルバム写真」>「顔写真登録」 にて登録ください。

     

    ③通常通りアルバムを公開する

    保護者マイページでは「顔認識された写真のみ」と「全ての写真」と
    切り替えて確認できます。

    <顔認識ありの場合>

     

    <顔認識なしの場合>

     

    「顔認識オプション」は、アルバムを公開したタイミングアルバムに登録されている顔写真を参照して認識する仕組みです。
    そのため、保護者が園児の顔写真を登録するより前に公開されたアルバムでは顔認識ができません
    顔写真の登録とアルバム公開のタイミングにご注意ください。

     

     

     

  • 1.連絡帳製本サービスの料金や納品について

    コドモンから園への卸価格

    36ページ 48ページ 72ページ 96ページ
    卸価格 600円 900円 1100円 1200円

    ※表示価格は税抜きです。

    保護者への販売価格設定のルール

    保護者への販売価格は、最低販売価格以上の金額で自由に設定できます。

    36ページ 48ページ 72ページ 96ページ
    最低販売価格 700円 1000円 1200円 1300円

    ※表示価格は税抜きです。

    送料

    <個別配送> ※保護者負担
    ・ゆうパケット:150円/1注文
    ・レターパックプラス:600円/1注文

    ※表示価格は税込みです
    ※連絡帳製本の配送は個別配送のみです。園一括配送は対応しておりません。

    保護者の決済方法と決済手数料

    <決済方法>
    クレジットカード・コンビニ払い・銀行振込・口座振替での決済で購入が可能です。

    <決済手数料>(保護者負担)
    ・クレジットカード払い:0円
    ・コンビニ決済:350円
    ・口座振替:0円
    ・銀行振込:銀行により振込手数料が異なります。

    注文~納品までのスケジュール

    ご注文は毎日0時に締められ、その後3~7日でご指定の住所へお届けいたします。 注文のキャンセルは注文当日23時59分まで可能です。

    ※注文の集中などによっては、お届けが遅れる可能性もございます
    ※注文のキャンセルについては、『カート』の『購入履歴』より操作可能です。

    園にかかる決裁手数料

    注文ごとに、園側に4%の決済手数料が発生いたします。
    決裁手数料を考慮して、保護者への販売価格を設定いただくようお願いします。

    (例)販売価格1080円の連絡帳が1冊売れ、ゆうパケットで送付する場合の決済手数料
    {(販売売上1080円×1冊) + (送料150円)} × 4 % = 決裁手数料49円

    園への売上入金について

    月1回月末で締められ、翌々月末に指定口座に入金いたします。
    ※差引金額が5,000円以下の場合は翌月繰越払いとなります。
    ※締め作業は「発送済商品」を対象に実施されます。

    コドモンから園への振込金額の計算

    振込金額の計算については下記の通りです。

    {販売価格 – 卸金額 – 決裁手数料 ( – 送料※園送の場合のみ)} = 振込金額(差引金額)
    となります。

    「写真販売」 > 「注文状況・販売状況はこちらに移動しました」 > 販売状況
    よりそれぞれの金額を確認することができます。(写真販売の売り上げ金額と合算された金額が表示されます。)

    その他注意事項

    ・万一、お届けした商品に初期不良や配送中の破損 および汚損、欠品がございましたら、商品到着後7日以内にお問合せください。

    ・カートに追加した連絡帳製本データは、一定時間が経過したり、ログアウトするとリセットされます。

    ・販売価格や納期については時期により変動する場合がございます。ご了承ください。

  • 2.連絡帳製本サービスを使ってみよう!

    連絡帳製本サービスを使用するには、日々の連絡帳をコドモンで記入し、下記の設定をするだけです。早速連絡帳製本サービスを開始しましょう!

    ①連絡帳製本の設定を開く


    (1)ダッシュボードより、『設定』をクリックします。


    (2)左側のメニューより『ブック販売』をクリックします。


    (3)こちらのページより設定をしていきます。

    ②連絡帳製本サービスの設定をする


    (1)『販売種別と価格』より販売をする項目(ページ数)にチェックをいれ、保護者への販売価格を入力します。


    (2)『印刷開始可能日』で設定した開始日以降で、保護者は連絡帳を作成できます。印刷可能開始日は2016年12月1日以降で設定してください。


    (3)『連絡帳の製本販売』を『停止中』をクリックし、『販売中』に変更します。

    ③保護者マイページでの表示を確認しよう


    (1)保護者マイページでにログインし、『サービス』をタップします。


    (2)『連絡帳の製本販売』を『販売中』に変更すると、保護者マイページに『連絡帳の製本』という表示が追加されますので、保護者はこちらよりご購入できます。

  • HP制作サービスの概要

    HP制作サービスとは、基本情報や簡単な操作で簡単にホームページができる機能です。 好みのデザインに変更したり、好きな写真を登録することでオリジナルのホームページが作成できます。

  • 1.初期設定

    まず初めにホームページのURLやテンプレートを設定します。

    ①コドモンにログインし、「HP 制作サービス」アイコンをクリック

     

    「サイト編集」アイコンをクリック

    テンプレートを選択
    ※ホームページを開いたときに一番最初に表示されるページのテンプレートです。
    内容は編集することができます。編集方法はこちらをご参照ください。

    ④ホームページの URL (アドレス)を設定
    下記「●●●●」の部分を任意の文字
    に設定します。
    「https://●●●●.codmon.net」
    ※使用できる文字詳細はこちらをご参照ください。

    ⑤基本情報に園情報を入力し、「保存」をクリック
    ※設定した園の情報は地図や連絡先などに自動反映されます。
    (詳細はこちらをご参照ください。)

  • 2.管理画面の使い方

  • 3.ページを編集

    コドモンのホームページ制作ではレイアウトを変更したり、テキスト/画像の編集ができます。

    編集方法:編集したいページの右上にある「編集モード」をクリックします。

     

    3-1.テキストを編集する

    編集したい部分をクリック

    ②テキストに文字を入力する

    ③文字の大きさや色などを変更する
    左側のツールバーより文字のフォントや色を変更できます。
    ※ツールボタンの説明はこちらをご参照ください。

     

    3-2.画像を編集する

    画像を差し替えたり、トリミングの調整ができます。

    ①画像にカーソルを合わせて「カメラマーク」をクリック

    ②挿入したい画像を選択し、「開く」をクリック

    ③拡大縮小などの調整をして、「OK」をクリック

     

    3-3.ページ内のレイアウトを編集する

    レイアウトはコンポーネントというブロックを組み合わせて編集できます。

     

    コンポーネントを追加することでレイアウトを任意の形に変更することができます。

    ①右側のコンポーネントを選択
    ②選択したコンポーネントを追加したい部分にドラッグ&ドロップする
    ※ドラッグ&ドロップとは、ファイルの上で「左ボタン」を押したまま、マウスポインタを目的の場所まで移動させ、「左ボタン」を離す操作です。

    ③文章および画像の編集
    ※編集方法はこちらをご参照ください。

    3-4.コンポーネントの位置変更/複製/削除/

    コンポーネントをクリックすると、位置変更・複製・削除等の編集を行うことができます。

    ◆コンポーネントの位置変更する場合

    ①位置変更したいコンポーネントをクリックする
    ②左側のボタンをクリックしながらドラッグする
    ③変更する位置に移動させたら、ドロップする

    ◆コンポーネントを複製する場合

    ①複製したいコンポーネントをクリック
    ②左側のボタンをクリック
    ③コンポーネントが複製される

    ◆コンポーネントを削除する場合

    ①削除したいコンポーネントをクリック
    ②左側のボタンをクリック

    ③「OK」をクリック

    ④コンポーネントが削除される

    3-5.ページの保存

    編集が完了したら右上の「保存」をクリックし、保存する

  • 4.ページの追加

    ページを追加することができます。追加すると下記のように表示され、テキストをクリックすることでページを切り替えることができます。

    管理画面から「ページ追加」をクリック

    ②ページの情報を入力し、テンプレートを選択
    ・ページタイトル:トップページに表示されるページ名を設定します
    ・ページURL:ページのアドレスを設定します。
    ※アドレスに設定できる文字はこちらをご参照ください。
    ・テンプレートの選択:コドモンが用意したデフォルトのページを選択します。

    すべての設定が完了したら、追加をクリックしページを追加します

    ③作成したページを選択し、「編集モード」にする

    ④文章等を編集する
    編集の方法はこちらをご参照ください。

    ページを削除したい場合

    作成したページを削除します。
    ※削除したページを復旧することはできません。

    ①削除したいページを選択し、「編集モード」に切り替える
    ②左上の「詳細」ボタンをクリックし、「ページの削除」をクリックする

    ③ページの削除確認画面が表示されるので「削除」をクリック

  • 5.その他の設定

    5-1.園へのアクセスの設定

    基本情報に入力した内容を基にアクセス情報を自動的に表示します。

    <表示例>

    右側のバーから「地図」が表示されているコンポーネントを選択し、挿入する

    アクセスのコンポーネントを挿入するとタグが表示されます。

    ※タグとは、園の基本情報で設定したデータを引用し表示することができます。
    表示するタグ一覧はこちらをご参照ください。

    自動的に地図や基本情報が表示されます。

     

    5-2.お問合せフォームの設定

    ホームページにお問合せフォームを設置すると、閲覧者から問い合わせや意見・感想を受け取ることができます。

    <表示例>

    右側のバーから「お問い合わせフォーム」が表示されているコンポーネントを選択し、挿入する

    ■必要に応じてメール設定する

    問い合わせがあった場合、メールにて通知を受け取る設定を行う

    ■新着の問い合わせを確認する

    「詳細」をクリックし、問い合わせ内容を確認する
    ※元の画面に戻る場合は「一覧に戻る」をクリックください。

    5-3.お知らせフォームの設定

    お知らせフォームを設定すると園からのお知らせ等を表示することができます。
    ※保護者へ配信している「お知らせ一斉配信」とは別の機能になります。

    右側のバーから「お知らせ」が表示されているコンポーネントを選択し、挿入する

    ※お知らせ配信方法はこちらをご参照ください

  • 6.ホームページを確認/公開する

    ①「プレビュー」をクリックすると、作成したホームページの内容を未公開の状態で閲覧することができます。

    ②「公開する」をクリックすると、園のホームページが公開状態になります。

  • 7.お知らせを公開する

    ホームページにお知らせフォームを設置すると、コドモン管理画面からお知らせを公開することができます。

    ①コドモン管理画面の「HP制作サービス」から「お知らせ」をクリック

    ②「新規投稿」をクリックする

    ③投稿する内容を記載し「公開」をクリック

    ④公開したお知らせが表示される

    ⑤ホームページ上に投稿内容が表示される

  • 8.URLに設定できる文字一覧

    URLに設定可能な文字は下記の通りです。
    ・アルファベット大文字小文字 (A-Z、a-z)
    ・数字 0-9
    ・-(ハイフン)
    ※全て半角

    設定できない文字列 アドレス例
    設定できないURL 先頭または後尾に記号を設定 -demo
    demo-
    ハイフン以外の記号が使われている demo!
    スペースが開いている de mo
  • 9.ツールボタンの説明

    左側のツールバーを使用して文字の大きさや色等を編集することができます。

    各ツールボタンの機能は下記の通りです。

  • 10.HP制作のタグ一覧

    テキストが入力できる部分にタグを記述すると、ホームページ上に基本情報で入力したデータが表示されます。

    <基本情報>

    項目名 タグ
    園名 {{*園名*}}
    代表者氏名 {{*代表者氏名*}}
    住所 {{*住所*}}
    電話番号 {{*電話番号*}}
    Eメール {{*Eメール*}}
    地図 {{*地図*}}
    お知らせ一覧 {{*お知らせ一覧*}}
  • 保護者マイページの機能について

    ホーム画面

    HOME画面では、園から配信されるお知らせや連絡帳の一覧画面が表示されます。
    各お知らせをクリックすると、お知らせの全文を閲覧することができます。
    ※同じ園に兄弟・姉妹のいる園児は、園児名の右にある矢印をクリックすると、別の兄弟姉妹アカウントに切り替え表示することができます。

    アンケートへの回答

    ①お知らせの中には園からアンケートが届きます。回答期限までにアンケートのご協力をお願いします。
    ②設問に回答し、『回答内容を修正する』をクリックして下さい。

    欠席・遅刻の園への連絡

    ①画面の左上にある『連絡』を選択します。
    ②『通常連絡・欠席・遅刻・延長』を選択します。
    ③日にち・連絡種別・理由を記入した上で、『申請する』ボタンを選択すると園に連絡することができます。

    写真の閲覧・購入・履歴確認

    写真の閲覧

    ①画面下のメニューにある『アルバム』を選択します。
    ②アルバムを選んで、写真を確認することができます。
    ※アルバムの中にはプロが撮影した写真もあり、「スナップ写真」とは別の料金設定になっております。

    決済について

    案内に沿って、注文を進めてください。
    ①購入する写真を選び『カートに追加』をクリックすると、『カート追加済』に変更されます。
    ②カートに入れた写真はカート内に保存されていきますので、写真を選び終わってから『注文する』をクリックして下さい。決済画面、送付先の入力画面に移動します。

    兄弟姉妹分をまとめてカートに入れる場合

    同じ園に通園されている兄弟姉妹の写真を一括でご購入できます。
    また、送料および商品の到着も1つになります。

    手順
    1.コドモン保護者アプリ・PC版マイページで写真をカートに追加します。
    2.兄弟切替でアカウントを切り替えます。
    3.兄弟姉妹の写真をカートに追加します。
    4.カートに兄弟姉妹全てのお子様のお写真が入りますので、まとめて購入処理を行います。

    印刷した写真が見切れる現象に関するご注意

    アップロードした写真画像を印刷すると、両端などが見切れてしまう場合がございます。
    これは、印刷用紙と写真データの縦横比が異なることによって起こります。

    例えば、通常コンパクトデジカメ画像の縦横比は3:4、フィルムは2:3です。
    デジタル一眼レフは、2:3より若干横長で、iPod touchに至って約9:16となっています。
    それに対して、もっとも注文数の多いL版サイズは、丁度2:3と3:4の中間(89mm x 127mm)となります。
    印刷サイズを考慮いただき、上下左右に余裕を持ったお写真の撮影及び公開を頂けますようお願い致します。

    サイズ 縦(mm) 横(mm) 縦横比率(長辺÷短辺)
    L版 89 127 1.43
    ハガキ 102 152 1.49
    2L版 127 178 1.4
    六切 203 254 1.25

    購入履歴の確認

    ①右下にある『カート』を選択します。
    ②右上にある『購入履歴』を選択します。
    ※写真購入した全ての履歴が確認できます。
    ※PC版保護者マイページでは発送済み写真に対し購入履歴から「注文番号」「追跡番号」「追跡URL」を確認することができます。

     

    年間行事予定

    ①画面下のメニューにある『カレンダー』を選択します。
    ②予定がある日はグレーの丸で表示されております。該当日を選択すると予定の内容が表示されます。
    ③予定を選択するとその予定の詳細画面が表示されます。

     

    身長・体重の記録

    ①画面下のメニューにある『サービス』を選択します。
    ②メニューの一覧が表示されますので、『身長・体重の記録』を選択します。
    ③園で記録された身長・体重の記録を閲覧することができます。行事予定表の閲覧
    ①画面下のメニューにある『カレンダー』を選択します。。
    ②予定がある日はグレーの丸で表示されております。該当日を選択すると予定の内容が表示されます。
    ③予定を選択するとその予定の詳細画面が表示されます。

    資料室

    ①画面下のメニューにある『サービス』を選択します。
    ②メニューの一覧が表示されますので、『資料室』を選択します。
    ③園から配布された資料の一覧が表示されます。
    ④資料を選択すると資料がダウンロードされ、閲覧することができます。

    登降園履歴

    ①画面下のメニューにある『サービス』を選択します。
    ②メニューの一覧が表示されますので、『入退室履歴』を選択します。
    ③ICカードでタッチされた入室時間や退室時間を確認することができます。

    請求情報

    ①画面下のメニューにある『サービス』を選択します。
    ②メニューの一覧が表示されますので、『請求情報』を選択します。
    ③請求金額が確定されている月の利用料(写真購入は含まれません)を閲覧することができます。

     

    プロフィール設定

    ①HOME画面にある設定ボタンを選択します。
    ②ログイン情報、家族リスト、配送先の編集ができますので、変更が必要な場合はこちらから修正してください。
    ※基本情報は、園側のみ編集が可能です。

     

    連絡帳PDFダウンロード

    PC版保護者マイページにて連絡帳をPDFでダウンロードすることができます。

    ①トップ画面から『連絡帳』を選択します。
    ②『PDFダウンロード』を選択します。

    ③ダウンロードする月を選択します。

    ④PDFをダウンロードすることができます。

  • 保護者マイページとは?

    コドモンでは園児毎に専用ページを発行する事ができ、
    園と保護者との間のコミュニケーションを効率化することが出来ます。

    保護者マイページはアプリ版(iOS、Android)とPC版があり、
    それぞれ同等のことを行うことが出来ます。

    保護者マイページへのログインはこちらから行えます。

  • 保護者へのアプリの告知方法

    コドモンの各種連絡機能をご利用頂く際には、事前に各保護者に専用マイページの通知を行う必要がございます。ここでは、通知のための案内状の出力方法についてご案内いたします。

    園児毎のID/パスワードの発行及び案内状の配布方法

    ①園児情報をコドモンに登録します。
    ②園児台帳からID/パスワードを告知したい園児に移動します。

    園児毎のID/パスワードは自動で発行されています。任意のものに変更することも可能です。

    ③マイページ案内状の印刷

    「マイページ案内状の印刷」をクリックすると告知用のPDFファイルが生成されますので、そちらをそのまま印刷し、保護者にお渡し下さい。

    アプリの使い方に関するマニュアルは、こちらからダウンロードすることが出来ます。

  • 保護者マイページアプリのダウンロード方法

    各アプリストアで「コドモン」と検索の上ダウンロードください。

    ダウンロード後、アプリを立ち上げるとログイン画面が表示されます。

    保護者マイページにログイン

     

    ①園から発行したログイン情報をもとにログインします。
    ※次回からID・パスワードの入力の必要はありません。
    ※「設定」からログアウトした場合は、再度ログイン作業が必要です。
    ②日本語と英語の言語選択ができます。
    ※英語化されるのは、アプリ内のメニューのみで、日本語で記載された園からの連絡内容は英語に自動翻訳されることはありません。

  • バス位置情報サービス機能概要

    Android端末から「コドモンバス」アプリを使用して、
    コドモンのサーバーへバスの位置情報を送信します。

    バスの位置情報は、「コドモンマネージャー」や、
    保護者向けアプリ「コドモン」から確認することが出来ます。

    ※有料のオプション機能となっております。

  • バスの設定をする

    コドモンマネージャーから、
    園のバスを追加、編集、削除することができます。

    ①~③ バス設定画面へ移動します。
    ④~⑥ バスを追加します。
    ⑦ バスコードを確認してください。

     

     

     

  • 『コドモンバス』アプリの設定方法

     

    ①位置情報サービスの設定を
    『高精度モード』に変更します。

    ※Android端末により、表記が変わることがあります。

     

    ②アンドロイド端末で
    『コドモンバス』アプリをインストール後起動します。

    ※Android端末により、表記が変わることがあります。

     

    ③バスコードを入力し、
    表示に従い、位置情報へのアクセスを許可します。

     

    ④計測を開始します。

     

  • バス位置情報の確認

    ①コドモンマネージャーよりアンドロイド端末から
    送信された、バス位置情報を確認できます。

     

    ②保護者向けアプリからも、
    バス位置情報が確認できます。

    ※保護者様のアプリやOSが最新でないと、
    表示がされない場合がございますので、
    ご使用になられる前に最新版かご確認ください。

     

  • コドモン口座振替代行サービス概要

    コドモン口座振替代行サービス概要

    毎月の保育料や延長保育料といった保護者請求について、園に代わって金融機関から口座振替により集金を実施する、有料オプションです。
    金融機関への振替データの送付作業、及び振替結果の取得作業もコドモンが代行して実施いたしますので、園内での経理業務を大幅に削減することが出来ます。

    サービスの基本的な運用フロー

    ※あくまで基本的な運用スケジュールであり、毎月の営業日の関係で、数日前後することがございます。

     

  • お申込みから利用開始までの流れ

    ※口座振替は有料のオプションです。口座振替オプションへのお申込みが必要です。

    口座振替オプションをお申込み後の流れは以下のとおりです。

    ①審査・回収資金入金口座の登録(約1週間)

    決裁代行会社による審査・保護者様から振り替えた保育料の入金先口座の登録を行います。

    ※審査・手続の状況により、必要日数は変動します。

    ②保護者により引落口座の登録を行います

    ①の手続きが完了したら、保護者に対し、マイページから引落口座の登録を依頼します。

    保護者による口座情報の登録方法はこちらをご参照ください

    保護者マイページから設定した口座情報はコドモン上に自動反映されます(園児台帳内)。
    保護者による口座の登録が完了したら準備は完了です!

  • 毎月の請求の流れ

    ①毎月1日にお知らせ受信メールアドレスに
    スケジュールが届きます

    お知らせ受信メールアドレスに
    毎月1日に当月の振替スケジュールが届きますので、確認をお願い致します。

    ※お知らせ受信メールアドレスを登録していないと、
    メールが受信できませんので、
    設定>園の基本情報 よりお知らせ受信メールアドレスの登録をお願い致します


    ②①でご案内する請求確定日までに、請求金額を確定します

    毎月1日に、登降園データや保育料設定から
    園児毎に自動で請求書の原案が作成されます。

    月初にお送りする振替スケジュールに沿って、
    請求内容を確認し、園児毎の金額を確定させます。

    ※対象園児の請求金額が「確定済」になっていることをご確認ください
    「確定済」になっている園児につきまして口座振替処理を行います
    「未確定」となっている園児の請求金額につきましては口座振替処理の対象とはなりませんのでご注意ください。

    ※対象園児の口座情報が登録されていることをご確認ください
    園児の口座情報が登録が完了していると請求金額画面の名前の欄の右側に「カード」の形をしたアイコンが表示されます。こちらが対象園児毎に表示されているかを確認してください。
    口座振替対象にも関わらず表示をされていない場合には「園児台帳」より口座情報の登録を行ってください。

     

    ③毎月20日に振替処理が実行されます

    コドモン上で確定された請求データが
    決済代行会社を通じて20日に振替処理が実行されます。

    ※20日が土日祝日の場合は翌営業日に振替処理実行されます。

    ※振替口座が同一の園児様(兄弟など)におかれましては、
    金額を1つにまとめた上で口座振替を行います。この場合、
    振替手数料(88円(税抜価格))は1件分の料金となります。

    ④振替処理から5営業日後、園に入金されます

    振替処理が行われてから5営業日後に、園で指定していただいている
    口座に保護者様から振り替えた保育料が入金されます。


    ⑤月末までに振替結果が
    コドモン上にフィードバックされます

    コドモンの入金管理内に、振替の合否が園児毎に反映されます。

    振替内容の詳細はコドモンの画面よりご確認いただけます。
    「トップページ>請求管理」
    「 口座振替処理が完了しました。こちらより入金内容を確定してください。」が表示されておりますので、こちらをクリックしていただくことで、入金金額インポート画面に移動し、詳細が表示されます。
    詳細内容をご確認していただき、「登録する」ボタンを押すと、コドモンのデータに入金データが反映されます。(資金不足等により、振替が失敗した振替処理は反映されません)

    ※資金不足等によって振替が処理が失敗した場合も
    振替手数料の88円は発生致しますのでご了承ください。

    振替が失敗した園児に対して、
    次のアクションを選択することができます

    設定 > 保育料
    より振替に失敗した園児に対して行うアクションの設定を選択できます。

  • 口座情報の登録について

    保護者様の保育料引き落とし口座の設定方法についてご案内致します。

    保護者用の操作説明配布資料はこちらです。

     

    1.コドモン保護者マイページから口座登録を開始します

    (1)保護者マイページにログインし、下部に表示されている『サービス』をタップします。

    (2)サービス画面内に表示される、『口座振替のご登録』をタップします。

    (3)『口座名義人』と『生年月日』を入力し、『振替口座登録を開始する』をタップします。

     

    2.金融機関のページに移り、登録を進めます

    (1)各金融機関のページに遷移します。登録したい金融機関を選択します。

    (2)画面に表示される必要事項を入力し、『口座振替申込』をタップします。

     

    (3)確認画面で情報を確認し、『収納機関へ戻る』をタップします。

    ※こちらのページで入力が必要な項目やボタンの名称は、金融機関ごとに異なります。「何を入力すればよいかわからない」「エラーになる」など、金融機関画面での不明点は、ご利用の金融機関にお問い合わせください。

    ※確認画面で『収納機関へ戻る』押さずに終了してしまうと、正しく登録を完了できません。画面を閉じず、必ず『収納機関へ戻る』ボタンをタップしてください

    3.コドモン保護者マイページに戻り登録完了です

    (1)コドモンの画面に戻り「『振替口座登録が正常に完了されました。』という画面が表示されれば登録完了です。

    ※WEB口座振替に対応していない金融機関などを、ご登録いただく場合は用紙からのお申し込みも可能ですが、引き落とし希望日の45日前までに用紙を提出する必要がございます。不備がございますと、再提出が必要となり、再提出から更に45日かかりますので、ご注意ください。

    ※ 口座振替依頼書を用いて、振替口座登録を行なっている場合には、45日以内で登録処理を行なっていたとしても金融機関によっては振替処理が実行される場合がございます処理を実行したくない場合には、該当請求金額を弊社側での振替処理が完了するまで「未確定」にしておいてください。

  • 口座振替依頼書のダウンロード

    口座振替依頼書のダウンロードはこちらです。

    ※ご利用の際は、ダウンロードページ下部の注意事項をご確認の上ご利用ください
    ※本様式は、「コドモン口座振替代行サービス」をご利用の園に通園される保護者様専用となります。
    ※園に原本をお渡しされる前にコピー等を取り、お手元に控えとしてお持ちいただくことをお勧めいたします。

  • 月額利用料の振替口座登録・変更

    振替口座の登録・変更のお手続きは、下記よりダウンロードした申込用紙を印刷し、コドモンの運営会社であるスパインラボまでお送りください。
    ※金融機関の対応の関係上、振替口座の設定には1ヶ月程度お時間をいただく場合がございます。

    〜 手続きの流れ 〜

    1)申込用紙をダウンロードして印刷してください。(白黒でも可)

    ※本申込書は(株)スパインラボからお申込みいただいた方のみのご利用となります。
     他の販売店からご契約をされたお客様は、販売店へお問い合わせください。

    2)記入例に従って記入・押印してください。

    口座振替用紙_記入例下記をご準備のうえ、ご記入ください。
    1:通帳など口座情報がわかるもの
    2:金融機関お届出印
    *訂正印、捨印の押し忘れないようにご注意ください。
    *金融機関コードがわからない方はこちらをご活用ください。

    3)記入した書類を(株)スパインラボへ郵送してください。

    〒108-0073
    東京都港区三田3丁目1−4 Net1.三田ビル4F
    株式会社スパインラボ
    コドモン運営事務局 口座振替担当
  • 1-1 まずはコドモンにログインしてみよう!

    コドモンを使い始める第一歩です!まずは、職員用の管理画面へのログイン方法と、
    オンラインマニュアルの使い方についてご説明します。


    ①コドモンは『Google Chrome』で!

     


    (1)コドモンをパソコンで利用する場合は『Google Chrome』をご利用ください。
    ※iPadの場合は『safari』もしくは、アプリ版『コドモンマネージャー』をご利用ください。
     

    ②コドモンにログインする


    (1)Googleで『コドモン』と検索します。


    (2)コドモンの公式ホームページのリンクをクリックします。



    (3)ページ上部の『ログイン』から、『園管理者ログイン』をクリックします。


    (4)ID・パスワードを入力します。
    (5)ログインをクリックします。
    ※ログインができない場合はこちら
     


    (6)画面が切り替わったら、ログイン成功です!

    ③操作方法を確認する

    オンラインマニュアルの場所を確認しましょう。


    (1)右上の歯車マークをクリックして『操作でお困りの際は』をクリックします。 


    (2)『オンラインマニュアルへ』をクリックします。

    (3)機能別に操作方法を確認できます。


    (4)お悩みのキーワードで検索することも可能です!

  • 2-1 "園の基本情報"を設定してみよう!

    コドモンを使い始める前に設定が必要です。
    まずは、基本的な園の情報を設定してみましょう!

    ①設定から園の基本情報をひらく


    (1)ダッシュボードから『設定』を開きます。


    (2)園の基本情報が表示されます。
    ※園の名前とメールアドレスの入力が最低限必要です。

    ②園の種別を選択する



    『園の種別』
    にて、園の種類を
    a,認可保育園
    b,認定こども園
    c,小規模保育園
    d,認可外保育園
    の4つの中から選択します。



    ※b~dを選択した場合、『利用者との契約形態』に、「直接契約」が表示され、設定できるようになります。(請求管理で、月極保育料を園で直接徴収する場合には「直接契約」にチェックを入れます)

    ③土日保育/保育時間帯を設定する


    (1)土日の保育がある場合は土日保育の有無』でそれぞれの曜日にチェックをいれます。


    (2)『保育時間帯』には園が開園している時間を入力してください。

    ④月極保育料の徴収形態を設定する



    『利用者との契約形態』
    にて、月極保育料の徴収を自治体で行っているか園で行っているかを設定します。
    ※『園の種別』で認可保育園を選択した場合は自治体徴収固定となります。

    ⑤保育料の請求について設定する



    (1)『月額保育料の請求サイクル』では、月極保育料の請求タイミングを設定します。
    ・前月払い
    ・当月払い
    ・次月払い
    の中から請求のサイクルを選択します。
    ※スポット延長保育料/一時保育料は設定に関わらず翌月請求となります。


    (2)『延長保育料の発生』にて、延長保育料の発生タイミングを設定します。
    (例)~18:00までが基本時間の場合
    1分から」と設定⇨18:01より課金(18:00:59まで課金はなし)
    0分から」の場合⇨18:00より課金

    ⑥保護者宛メールの送信元アドレスを設定する



    (1)『保護者宛メールの送信元』でコドモンを使用して保護者へ送られるメールの送信元として表示されるメールアドレスを設定します。
    ※保護者からは返信のできないアドレスです。変更したい場合は「@codmon.com」より前の部分を任意に変更してご使用ください。
    (2)入力を終えたら、画面右下の『保存』をクリックします。これで園の基本的な情報の設定は完了です。

  • 2-2 職員の情報や権限を設定しよう!

    次は職員の情報の入力と、職員毎にどんな操作をできるようにするか設定していきます!

    ①職員管理画面をひらく



    (1)ダッシュボードを開き『設定』をクリックします。


    (2)左側のリストから『職員管理』をクリックします。

    ②職員を登録する

    コドモンでは、職員一人一人にIDを発行し、それぞれの役割に応じて、アクセスできる情報を制限することができます。業務上不要な情報にはアクセスできないようにすることで、データの改ざんや情報流出を防止することができます。



    (1)画面右上の『職員を追加』をクリックします。


    (2)画面左側に名前の入力フォームがでてきますので、職員の名前を入力します。
    (3)「登録」をクリックすると、職員の登録ができます。

    ③職員の役職やログインIDを設定する

     

     

     

     

     

     


    (1)右上の『編集』をクリックします。
    (2)ふりがなを入力します。
    (3)『役職』を選択します。
    ※役職の詳細な設定については、⑤の項目で詳しく解説します。


    (4)職員がコドモンにアクセスするためのID/パスワードを設定してください。
    (※英数字3~50文字)



    (5)担任の場合は『担当クラス』をクリックして設定します。


    (6)担当のクラスを選びます。



    (7)そのクラスの担当期間を設定し、右上の『保存』を押したら設定完了です。

    ④職員情報を変更する



    (1)職員情報を登録後、情報を変更したいときは、職員名をクリックします。


    (2)右上の『編集』ボタンをクリックすると変更したい項目を修正できます。

    ⑤役職管理毎の権限を管理する

    役職管理では、役職ごとにコドモンでどのような操作ができるかを設定します。役職は初期設定されていますが、オリジナルの役職を追加することもできます。


    (1)既存の役職の設定を変更する場合は、役職名をクリックします。



    (2)各機能の権限を変更し、右上の保存をクリックします。


    (3)役職を追加したい場合は、『役職を追加』をクリックし、
    表示名』に役職名を入力します。権限を設定し保存を押したら完了です。
    ※各役職表示記号の意味
    [DL]<ダウンロード可能>
    →データをエクセル等で出力可能です
    [◎]<承認可能>
    →各種帳票の承認、保護者への連絡・メールなどを公開できます
    [〇]<編集可能>
    →編集や下書きはできるが、公開はできません。
    [△]<閲覧可能>
    →内容を見ることはできるが、編集はできません。
    [✕]<非表示>
    →ダッシュボードにアイコンが表示されません

  • 2-3 "クラス" や "グループ" の設定をする

    園児の登録をする前に、
    園児が所属するクラスやグループをまずは設定してみましょう!

    ①クラス管理を開く

    クラス管理ではクラスやグループを設定することができます。



    (1)ダッシュボードを開き、『設定』をクリックします。


    (2)『クラス管理』をクリックします。

    ②クラスを設定・追加する



    (1)クラス名の右側にある編集ボタン(青い丸のアイコンです)をクリックします。


    (2)『クラス』の部分を園のクラス名に変更します。


    (3)1学年にクラスが複数ある場合は、クラスを追加します。 『クラス』の右側にある『追加』をクリックします。
    (4)クラスの入力欄が追加されますので、クラス名を入力します。
    (5)右上の『保存』を押したら完了です。

    ③学年を追加する

    初期の設定にない学年が必要な場合、学年を追加します。



    (1)右上の『クラスの追加』をクリックします。



    (2)『学年名』の右側のプルダウンをクリックして追加したい学年を選択します。



    (3)クラスの右側にある『追加』をクリックします。
    (4)入力フォームが表示されますので、クラス名を入力します。
    (5)『保存』を押したら完了です。

    ④グループを設定する

    学年をまたいだクラスや集団がある場合にはグループを設定します。



    (1)『グループの追加』をクリックします。


    (2)『カテゴリ』の部分には
    ・課外活動
    ・バス送迎
    ・異年齢
    などグループの種類を入力します。
    (3)設定するグループで指導案も作成したい場合は、『指導案』右の『表示する』にチェックを入れます。
    (4)右側にある『追加』をクリックします。
    (5)『グループ』に入力欄が表示されますので、グループ名を入力します。
    (6)『保存』を押したら完了です。

  • 3-1 "園児" を登録しよう!

    ここでは園児を登録していきます。
    園児名の登録から所属期間の設定までを行っていきます!

    ①園児台帳をひらく


    (1)ダッシュボードより『園児台帳』を開きます。

    ②園児を登録する



    (1)画面左側にある『園児追加』をクリックします。


    (2)すぐ下に名前の入力欄が表示されるので、名前を入力後『登録』をクリックします。これで園児の登録が完了しました。

    ③詳細情報を編集する

    次にクラスや生年月日など、詳細を登録していきます。


    (1)園児一覧より登録した園児をクリックします。
    (2)右側に詳細が表示されますので、編集をクリックします。


    (3)『ふりがな』を入力します。



    (4)『クラス』の項目の右側にある『追加』ボタンをクリックします。



    (5)クラス名が表示されるので、所属クラスをクリックします。


    (6)さらにそのクラスの所属期間を入力します。
    ※クラスは複数設定できますので、例えば来年度のクラスなども『追加』をクリックして入力欄を増やし、設定しておくことができます。


    (7)該当する『性別』にチェックをいれます。
    (8)『生年月日』を入力します。



    (9)『所属期間』を入力します。所属期間は園に在籍している期間のことを指します。
    ※『入園日』~『卒退園日』を 設定します。所属期間外の園児は、各機能画面で名前が表示されなくなり、保護者マイページにもログインできなくなります。


    (10)卒退園児の保護者マイページへのログイン期間を延長したい場合は『マイページ使用期限』に期限を入力します。
    ※卒退園されたが、保護者マイページより写真を購入できるようにしておきたい場合などに使用します。
    (11)入力ができたら、右上の『保存』を押して完了です。

  • 3-2 便利な機能 "兄弟設定" の操作方法は?

    ①兄弟設定のメリット



    (1)園児台帳で兄弟設定をすると、保護者アプリでログインをしたまま兄弟の切り替えができるようになります。
    (2)登降園打刻の時に兄弟も表示されるので、一括打刻が出来るようになります。

    ②兄弟姉妹の設定をする(2人の場合)



    (1)ダッシュボードを開き、『園児台帳』をクリックします。



    (2)兄弟姉妹のどちらかの台帳を開き、右上の『編集』をクリックします。


    (3)『兄弟姉妹』の『設定』をクリックします。


    (4)同じ園に所属する園児が表示されるので、兄弟の設定をしたい園児を選択します。
    (5)右上の『保存』を押したら、兄弟姉妹設定の完了です。

    ③兄弟姉妹設定をする(3人以上の場合)

    兄弟姉妹が三人以上だった場合の設定方法です。



    (1)まずは、②の手順で三人兄弟のうち二人を兄弟設定します。



    (2)次に兄弟設定していない園児の園児台帳を開き、右上の『編集』をクリック、『兄弟姉妹』の『設定』をクリックします。


    (3)先に設定した兄弟二人がセットになって表示されているのでクリックします。


    (4)兄弟姉妹の欄に兄弟2人が表示されたら、右上の『保存』を押して設定完了です。

  • 3-3 一括登録/編集で作業効率をアップしよう!

    初回登録時や、年度替わりで大人数の登録が必要な場合には、一括登録がおすすめです。

    ①既存登録データをダウンロード



    (1)ダッシュボードから『園児台帳』を開き、左側の『操作』をクリックし、『園児一括登録・編集』をクリックします。



    (2)『既存園児情報のCSVエクスポート』をクリックします。


    (3)CSVファイルがダウンロードされますので、クリックしてファイルを開きます。
    ※園児一括登録をする場合は、必ず毎回作業前にこのCSVデータをエクスポートして使用してください。過去エクスポートしたファイルを使用すると、意図しない情報で上書かれてしまう恐れがあります。
    ※環境によってダウンロード時の表記等が変わることがあります。

    ②ダウンロードしたCSVファイルに情報を追加・変更する


    (1)1行目に沿って名前やふりがな、生年月日など必要な情報を入力していきます


    (2)『所属2』以降には来年度のクラスや所属期間を設定できます。入力が終わったらCSVファイルを保存します。デスクトップなど分かりやすい場所にファイルを保存してください。

    ③csvファイルをインポートしてコドモンに情報を反映させる


    (1)『園児情報をインポート』をクリックします。


    (2)②で保存したCSVファイルを選択し、右下の『開く』をクリックします。



    (3)画面の下部に、登録内容のプレビューが表示されます。
    追加」は新規で登録される園児です。
    更新」は既存の情報から更新がある園児です。更新部分には色がつきます。
    エラー」は何らかの問題があり登録ができない園児です。エラー内容が右側に表示されます。
    プレビューで、内容を確認し、問題がなければ、左下の『登録をする』をクリックします。
    ※エラーのある行(園児)は登録されません



    (2)『OK』をクリックすると登録されます。



    (3)完了画面が表示されたら『OK』をクリックして画面を閉じてください。

  • 4-1 本格運用への第一歩!保護者にコドモンを案内しよう!

    園でのコドモンの設定が完了したら、保護者に打刻方法や保護者マイページへのログイン方法などを案内します。

    ①保護者向け案内資料の場所を確認しよう


    (1)ダッシュボード右上にある『歯車マーク』をクリックし、『保護者へのご案内資料』をクリックします。


    (2)ここに保護者用資料が格納されています。利用する機能に応じて必要なものをダウンロードして配布することができます。

    ②ID・パスワード案内状の印刷方法(個人ごと)

    保護者マイページにログインするための、IDとパスワードをお知らせします。


    (1)ダッシュボードから『園児台帳』を開きます。


    (2)園児を選択し、右側にある『マイぺージ案内状の印刷』をクリックします。


    (3)ID・パスワードやアプリのダウンロード方法が記載された案内状が表示されます。印刷して保護者に配布しましょう。

    ③ID・パスワード案内状の印刷方法(一括)

    マイページ案内状は、複数の園児分の案内状をまとめて印刷することも可能です。


    (1)ダッシュボードから『園児台帳』を開き、左側の『操作』をクリックします。


    (2)『表示モードの切り替え』をクリックします。


    (3)案内状を印刷したい園児の右側にあるチェックボックスにチェックをいれます。


    (4)全員を選択したい場合、一番上のチェックボックスにチェックを入れます。


    (5)チェックをいれたら、ページの右下にある『アクションを選択』で『マイページ案内状の印刷』を選択し、『実行』ボタンを押します。


    (6)選択した園児のマイページ案内状が一括で表示されます。印刷して配布しましょう。

  • 5-1 登降園機能の要! "コドモンレコ" を設定する

    打刻は『コドモンレコ』アプリを使用します。
    事前準備としてコドモンレコとICカードリーダを設定します。

    ①コドモンレコをインストールする



    (1)iPadのホーム画面から『App Store』をタップして開きます。



    (2)App Storeで『コドモンレコ』と検索します。



    (3)検索結果として『コドモンレコ』が表示されますので、『入手』ボタンをタップします。
    ※入手するにはAPPLE IDが必要になります。APPLE IDをお持ちでない場合は下記URLより作成することができます。
    https://appleid.apple.com/account#!&page=create

     



    (4)『入力』が『開く』に変わったらインストール完了です。

    ②Bluetoothの設定をする

    ※画面タッチの実で打刻する場合この設定は不要です。



    (1)iPadのホーム画面より『設定』をタップします。



    (2)設定の一覧の中から『Bluetooth』をタップするとBluetoothの設定画面が表示されます。右側にある〇ボタンを右側にスライドさせて設定をオンにします。



    (3)画面のように〇ボタンが右側に移動し、緑色が表示されていれば『Bluetooth』の設定がオンになっています。

    ③コドモンレコにログインICカードリーダを接続する



    (1)iPadのホーム画面より『コドモンレコ』のアプリを開きます。


    (2)コドモンレコのログイン画面で、『ログインID』と『パスワード』を入力して、『ログイン』をタップします。
    ※コドモンレコへのログインはコドモンマネージャーにログインする際のID/パスワードと同じ物を使用します。



    (3)ICカードリーダー側面の電源ボタンを7秒以上長押しします。



    (3)青ランプが3回点滅したあと、ランプが青く速い点滅に変わります。



    (4)コドモンレコの画面でペアリングを要求されるので、ICカードリーダ側面に記載されたPASSKEYの数字6桁を入力します。



    (5) コドモンレコの画面を確認し、 『カードリーダー探索中』から


    (6)『カードリーダー接続中』に変わったら接続完了です。
    ※ICカードリーダーは充電しながら使用してください。

  • 5-2 園児にICカードを登録しよう!

    各園児にICカードを設定していきます。

    ①コドモンレコの設定画面に入る



    (1)iPadのホーム画面よりコドモンレコアプリをタップします。



    (2)右上の 『歯車マーク』をタップします。


    (3)『ID』と『パスワード』を再度入力し、『ログイン』をタップします。
    ※コドモンレコにログインした際に使用したものと同じIDでログインしてください。

    ②ICカードを登録する



    (1)『ICカード登録』をタップします。



    (2)登録したい園児名を選択し、左下の『新規カード』をタップします。
    ※職員のICカード登録の場合は右上にあるタブを『園児』から『職員』に切り替えると、
    登録してある職員名が表示されます。登録の流れは園児と同じです。



    (3)カードリーダーに登録したいICカードをタッチします。


    (4)登録確認が表示されるので、『OK』を押したら登録完了です。

    ③他の園児にICカード情報を付け替えする 

    卒退園登録していたICカードを、他の園児に付け替えることもできます。
    ここからは管理画面で操作します。



    (1)コドモンの管理画面から『園児台帳』を開き、
    ICカードが既に登録してある園児をクリックし、『編集』をクリックします。


    (2)『ICカード』の欄に表示されているIDを選択してコピーします。
    ※念のため、コピーしたIDをメモ帳などに張り付けておくと安心です。


    (3)右上の『保存』をクリックします。



    (4)『園児台帳』から付け替えたい園児を開き、『編集』をクリックします。



    (5)『ICカード』欄に先ほどコピーしたICカードのIDを貼り付けます。


    (6)貼り付けできたことを確認したら、右上の『保存』をクリックして完了です。

  • 5-3 実際に打刻してみよう!

    本運用の前にデモ園児などで、 実際に打刻を試し、どのように登降園データが 作成されるのか確認してみましょう!

    ①ICカードで打刻する



    (1)コドモンレコをたちあげICカードリーダーが接続されていることを確認します。
    ICカードをICカードリーダーにタッチしたら打刻完了です。音と上図の画面表示で打刻ができたことがわかります。

    ②ICカードで兄弟をまとめて打刻をする



    (1)兄弟姉妹が園児台帳で紐づいている状態のカードをタッチすると兄弟が全員チェックされた状態で表示されます。
    一括打刻』をタップします。すると同時に打刻ができます。



    (2)兄弟の中にお休みなどで打刻しない園児がいる場合は、その園児をタップし、チェックを外した状態で一括打刻をタップします。


    (3)画面が切り替わり、チェックの入っている園児のみが打刻されます。

    ③タッチパネルで打刻する

    ICカードを忘れた場合など、タッチで打刻することも可能です。



    (1)コドモンレコの『手動で打刻』をタップします。



    (2)園児の所属クラスをタップします



    (3)園児名をタップします。


    (4)『入室』『退室』『外出』『戻り』を選択し、『打刻する』をタップしたら完了です。
    ※兄弟がいる場合は『打刻する』をタップすると兄弟が表示されますので、ICカードの兄弟一括打刻と同様の流れで打刻してください。

    ④入室/退室の切替設定について

    コドモンレコで、打刻したときに、『入室』にするか『退室』にするか、設定で変更できます。



    コドモンレコにログイン後、右上の『歯車マーク』より設定画面に入ります。
    入室/退室切替方法』で設定を切り替えます。

    <入退室切替項目内容>
    【タッチ毎】
    当日の初回打刻は『入室』、2回目の打刻は『退室』で記録されます。
    毎回手動
    打刻時に毎回『入室』『退室』を選択します。
    午前/午後
    午前中の打刻は『入室』、午後の打刻は『退室』で記録されます。

    ⑤打刻を確認する



    (1)ダッシュボードを開き、『登降園管理』をクリックします。


    (2)園児の打刻が一覧で表示されます。打刻が正しく行われているか確認できます。

    ⑥打刻を修正する

    打刻を忘れたり、時間をまちがえたりした場合管理画面で修正することができます。



    (1)修正したい打刻時間をクリックします。



    (2)ポップアップ画面が表示されますので、時間を修正し、『打刻』をクリックします。表示時間が変更され、修正完了です。

    ⑦打刻データをダウンロードする

    打刻データはExcel、CSVダウンロードすることができます。


    (1)右上の『ダウンロード』をクリックし、
    ダウンロードしたい帳票をクリックします。
    ・Excel形式(本日分)
    ・Excel形式(今月分)
    ・CSV形式(今月分)


    (2)左下にダウンロードしたファイルが表示されます。
    ※端末によっては表記が変わることがあります。


    ※本日分のデータサンプルです。


    ※今月分のデータサンプルです。

    ⑧保護者マイページで打刻履歴を確認する

    打刻履歴は、保護者マイページにも反映されます。



    (1)保護者アプリにログインし、下部の『サービス』をタップします。



    (2)『入退室履歴』をタップします。


    (3)日々の打刻の記録を確認することができます。

  • 6-1 コドモンの請求管理の流れを確認しよう!

    ①今までの請求管理との違いを確認する


    今までの請求管理は手計算など、手作業が多く、手間がかかる、ミスが発生するリスクも高いものです。


    コドモンではこれらを自動化することで手作業を大幅に削減します。

    ②請求管理の流れ


    初期設定を完了すれば、その後は打刻をするだけで自動的に保育料が計算されます。

  • 6-2 園の月極保育料を設定する

    ここからコドモン設定の肝、 保育料の設定に入っていきます。
    まずは園の月極保育料を設定していきましょう!

    ①保育料設定ページをひらく


    (1)コドモン管理画面より『設定』をクリックします。


    (2)左側のリストより『保育料』を選択します。

    ②月極保育料の設定をする


    (1)『月極保育料』の項目の右側にある『設定』ボタンをクリックします。


    (2)新しい画面が開きます。『保育料階層表の選択』より自治体を選択します。


    (3)クリックすると選択肢が表示されるので、該当自治体を選びましょう。
    ※自治体名が表示されない場合はお問い合わせください。
    自治体の追加にはおよそ1週間程いただいております。


    (4)コース名は階層を選ぶと自動で入力されます。


    (5)右側にある『料金表を表示』を押すと料金表が確認することができます。


    (6)『料金表を表示』の下に階層と料金表が表示されます。
    確認が終了したら、再度『料金表を表示』をクリックすると料金表が閉じます。
    ※料金表の金額が間違っていたり、新年度で更新などされた場合はお手数ですが、お問い合わせください。


    (7)『保育標準時間』や『保育短時間』には各区分ごとの保育時間を入力していきます。


    (8)時間の部分をクリックするとすぐ下に入力フォームが表示されます。
    時間を変更して枠外をクリックすると入力ができます。


    (9)『保存』をクリックしたら、設定完了です。

  • 6-3 園の月極延長保育料を設定する

    次は園ごとの月極保育料を設定していきます。

    ①保育料設定のページを開く



    (1)コドモンの管理画面より『設定』をクリックします。


    (2)左側のリストより『保育料』をクリックします。

    ②月極延長保育料を設定する


    (1)『月極延長保育料』の項目の右側にある『追加』をクリックします。


    (2)この月極保育料設定の名前を任意に入力します。


    (3)『市区町村の階層』は各自治体ごとの階層で料金を設定される場合はチェックをいれます。階層を使わない料金設定をする場合はチェックを外します。


    (4)『年齢一律』は年齢ごとに金額が変わらない場合はチェックをいれてください。年齢ごとに金額が変わる場合はチェックを外すと、下部の入力フォームが年齢ごとに入力できるようになります。


    (5)『日数の上限』には月極延長保育料に上限がある場合はチェックをいれてください。
    ※(例)10日以上利用した場合はスポット延長料金を適用する など


    (6)『課金単位』では何分(何時間)ごとに課金するかを設定します。


    (7)料金をそれぞれ入力していき、右下の『保存』を押したら完了です。


    (8)『月極延長保育料』の欄に設定した項目が追加されたら完了です。

  • 6-4 園のスポット延長保育料を設定する

    ここでは園ごとのスポット延長保育料の設定をしていきましょう。
    スポット延長保育料とは、設定した月極保育料の保育時間を超えた時間に対して発生する料金を設定する項目です。

    ①保育料設定ページをひらく


    (1)ダッシュボードより『設定』をクリックします。


    (2)左側のリストより『保育料』を選択します。

    ②スポット延長保育料の設定をする


    (1)『スポット延長保育料』の項目右側にある『追加』をクリックします。


    (2)このスポット延長保育料設定の名前を任意に入力します。


    (3)『課金単位』では何分(何時間)ごとに課金するかを設定します。


    (4)『延長最大料金』には『1日あたり』/『月最大の料金』の設定がある場合はそれぞれ入力します。最大料金の内容がない場合は特に入力する必要がありません。


    (5)『税区分』は『内税/非課税』か『外税』より選択します。


    (6)『料金区分』が時間帯に関係なく一定の金額の場合は『全時間帯一律』にチェックをいれます。『単価』の部分に料金を入力し、右下の『保存』を押したら完了です。

    ③延長保育料金が時間帯毎に変わる場合の設定


    (1)『料金区分』の『時間帯一律』のチェックを外します。


    (2)下部に時間帯毎の入力フォームが表示されるので、時間帯毎に保育料を入力し、右下の保存をクリックしたら完了です。

    ④土日保育がある場合

    園の基本情報』で『土曜保育』や『日曜保育』にチェックを入れた場合の設定です。チェックを入れていないとこれらの項目は表示されません。



    (1)『土曜保育』にチェックをいれると、下に『単価』の入力フォームが表示されますので、土曜日の料金を入力します。


    (2)右下の『保存』をクリックしたら完了です。

  • 6-5 園で設定した保育料を園児に登録しよう!

    ここまでは園全体の保育料の設定でした。 それらの設定を各園児に紐づける必要があります。 園児台帳から設定していきましょう!

    ①園児の保育料設定を開く


    (1)ダッシュボードより『園児台帳』をクリックします。


    (2)設定したい園児名をクリックし、『保育料/登園時間』をクリックします。

    ②園児毎の保育料を作成する



    (1)『保育料を設定する』をクリックします。

    (2)右側に『変更履歴』という項目が表示されるので、
    保育料設定を適用させたい月を選択し、『作成』をクリックします。

    ③月極保育料を登録する

    ここから各保育料の設定を行っていきます。まずは月極保育料を園児に設定します。


    (1)『保育料(月極)』をクリックします。


    (2)設定してあるコースから、該当するコースを選びます。


    (3)『年齢』を選びます。


    (4)『区分』を選択します。『年齢』と『区分』を選択すると、『階層を選択』が表示されるので、チェックをいれます。


    (5)下部に階層が表示されるので、該当階層の金額をクリックします。


    (6)割引がある場合は『割引方法』の『%』か『』を選択します。
    ※第二子、第三子の割引などがある場合はこちらから設定します。


    (7)『%』を選んだ場合は割引方法の詳細が表示されます。『無し』『半額』『全額免除』にチェックをいれるか、記入欄に任意の割引率を入力します。
    割引が複数ある場合は『割引2』に記入し、 ない場合は『割引2』は未記入のままで


    (8)『』を選んだ場合は記入欄に割引金額を入力します。入力が完了したら右下の『保存』をクリックします。


    (9)『保育料(月極)』に設定した内容が表示されたら完了です。

    ④月極の延長保育料を設定する

    次は月極の延長保育料を設定していきましょう。


    (1)『延長保育料(月極)』をクリックします。


    (2)設定で登録してある月極コースが表示されますので、適用するコースを選択します。


    (3)該当部分の料金をクリックします。


    (4)割引がある場合は『割引方法』の『%』か『』を選択します。
    詳細な割引の設定方法は月極保育料の設定方法と同じです。
    入力が完了したら右下の『保存』をクリックします。


    (5)『延長保育料(月極)』欄に設定した項目が表示されたら完了です。

    ⑤スポット延長保育料を設定する

    月極保育料、月極延長保育料(設定をしている場合)の保育時間を超えた場合に適用する延長料金がスポット延長保育料です。


    (1)『延長保育料(スポット)』をクリックします。


    (2)設定で登録してあるスポット延長保育料のコースが表示されるので、適用するコースを選択します。


    (3)割引がある場合は『割引方法』の『%』か『』を選択します。
    詳細な割引の設定方法は月極保育料の設定方法と同じです。
    入力が完了したら右下の『保存』をクリックします。


    (4)延長保育料(スポット)欄に設定した項目が表示されたら完了です。

  • 6-6 園児毎の登園パターンを設定しよう!

    園児の保育時間や登園予定を設定していきましょう。

    ①通園パターンを設定する前に保育料の設定を済ませておく


    通園パターンは保育料の設定を反映して作成されますので、
    保育料設定 ⇨ 通園パターン の順で作成しましょう。

    ②保育時間を設定する



    (1)【保育開始/保育終了】の意味

    月極保育料で設定した保育時間 + 月極延長で設定した保育時間
    の合計を記入します
    例)・月極保育料で設定した保育時間 7:00 ~ 18:00
    ・月極延長保育料で設定した延長保育時間 19時まで1時間延長
    の場合は 保育開始:7:00   保育終了:19:00となります。

    保育開始〜保育終了の時間枠を超えた場合、
    設定してあればスポット延長料金の課金対象となります。


    (2)『保育開始』『保育終了』の時間を変更したい場合は、『保育時間を修正』にチェックを入れると保育時間の修正ができるようになります。

    ③登園/降園時間を設定する


    (1) 【登園/降園】の意味
    登園/降園の予定時間です。
    こちらの時間は飽くまで予定となり保育料の請求などには影響しませんが、
    デイリーボード等に予定として表示されます。
    例)保育時間は7:00〜19:00だが、
    登園予定時間は7:30、降園予定時間は18:30という場合。

    保育開始7:00 登園7:30 降園18:30 保育終了19:00』となります。

    わからない場合は保育時間と同じ時間に設定しておきましょう。


    (2)保育時間よりも登園/降園時間の方が長い場合、注意アラートが表示されます。 間違っていなければそのままでも大丈夫です。
    間違っている場合は正しい時間に修正します。 保育時間と登園/降園予定時間が同じ場合は『登降園予定時刻を保育時間に揃える』 をクリックします。



    (3)『登降園予定時刻を保育時間に揃える』をクリックしたら、登園降園時間と保育時間が同じになり、注意アラートが消えます。


    (4)『編集終了』をクリックして設定完了です。

  • 6-7 請求金額を確定しよう!

    請求処理の完了まであと少しです!請求金額を確定し、保護者マイページに請求金額の反映をさせるまでの作業を確認していきましょう。

    ①請求金額を確認する


    (1)ダッシュボードより『請求管理』をクリックします。

    ②保育時間を設定する


    (2)園児ごとの保育料設定や前月の打刻を元に、毎月1日に自動計算された請求金額が反映されます。

    ③園児ごとの請求明細の確認と修正をする


    (1)園児名をクリックします。


    (2)『備考』欄には前月のスポット延長保育や一時保育を利用した日時が表示されます。


    (3)内容の修正をする場合は右上の『修正』をクリックします。



    (4)「設定 > 保育料」で設定した項目が表示されます。
    項目の追加』をクリックすると新たに請求項目の追加を行えます。
    金額や数量、項目を有効可する場合などの修正もこちらから行います。


    (5)修正が完了したら右上の『保存』をクリックして完了です。

    ③請求情報を確定する

    請求情報の確定をすると、保護者マイページに請求情報が反映されるので、しっかりと確認して確認処理を行っていきましょう。確定処理は3か所から行うことができます。


    (1)内容に間違いがないか確認し、『確定する』をクリックします。


    (2)確定は園児一覧ページの名前の右側にある『確定する』からも操作可能です。


    (3)複数人まとめて確定させたい場合は、該当園児の名前の左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、『チェックした請求を一括確定』をクリックすると、まとめて請求確定することができます。

  • 6-8 請求書を発行しよう!

    コドモンの請求管理を使った請求書の発行方法をご案内していきます!

    ①『請求管理』を開く


    (1)ダッシュボードから『請求管理』をクリックします。

    ②請求書をダウンロードしよう


    (1)
    請求管理画面右上の『帳票出力』から請求書 』をクリックします。


    (2)請求書のダウンロード画面が新たに表示されます。『Excel形式』をクリックします。


    (3)コドモン上からパソコンにExcelファイルがダウンロードされます。
    左下にダウンロードしたファイルが表示されるので、確認してみましょう。
    ※ダウンロード時の表記は端末によって違う場合があるので、ご注意ください。


    (4)請求書以外にも『帳票出力』から明細書、領収書、一覧データ、口座振替データ(全銀)のなどもダウンロードすることが可能です。

  • 6-9 口座振替で請求する場合の操作を確認しよう!

    口座振替を行うためには2つの方法があります。
    A.集金代行会社に全銀データを送信する
    B.コドモン口座振替オプションを利用する(有料)
    それぞれについて説明していきます。

     

    【A.集金代行会社に全銀データを送信する運用の場合】

    ①保育料入金口座を設定する


    (1)ダッシュっボードから『設定』をクリックします。
    (2)左側の一覧から『保育料』をクリックします。


    (3)『保育料』を開くと上記のような画面が表示されるので、ページを下の方まで移動しましょう。


    (4)『保育料の振込口座』より振替した保育料の園の振込口座を設定していきます。
    ・『口座振替データ形式』とは園で使用している集金代行会社によって選ぶ必要がございます。ご不明な場合はお問い合わせください。
    ・『委託者コード』は集金代行会社から発行されるコードです。
    ・『全銀データ顧客番号』は園児ごとに顧客番号が提供されている場合はチェックをいれます。チェックを入れた場合は、『園児台帳』の口座情報欄に項目が追加されます。


    (5)入力が終了したら『口座情報を保存』を押して完了です。

    ②各園児の口座情報を入力する


    (1)『園児台帳』をクリックします。


    (2)設定したい園児を選択し、右上の『編集』をクリックします。
    (3)ページ下側に移動していただくと、右側に口座情報の入力フォームがあるので、口座情報を入力していきます。
    (4)右上の『保存』をクリックしたら完了です。

    ③請求を確定して全銀データを出力する


    (1)『請求管理』をクリックします。


    (2)引き落としの対象となる請求を全て『確定済』にします。
    ※請求金額があり、『確定済』の請求は全て引き落としの対象となります。引き落としの対象としたくないものは、『未確定』のままにしておきましょう。


    (3)右上の『帳票出力』をクリックし、『口座振替データ(全銀)』をクリックします。
    (4)全銀データがダウンロードされ、左下にダウンロードしたファイルが表示されます。
    ※端末によって表示が違う場合があります。

    <全銀データに反映されないケース>
    1.園児台帳で口座登録がされていない、もしくは口座情報の登録に不備がある
    (請求管理の名前の右側にカードのマークが表示されていない状態)
    2.請求が未確定
    3.金額が「0円」で確定している場合


    (5)出力したファイルを金融機関に送信しましょう。
    ※引き落としが完了後は入金結果ファイルをアップロードし、コドモンに反映させることもできます。

    【コドモン口座振替オプションを利用する(有料)】

    口座振替オプションを利用していただくと、
    1.引き落とし口座を保護者自身が保護者マイページから登録いただけます。
    ・園での煩わしい口座情報の登録作業がなくなります。
    ・口座振替依頼書類不備による確認作業がなくなります。
    2.毎月の全銀データの送付~入金結果の反映までコドモンが処理します。
    ・最初の登録作業を済ませてしまえば、毎月請求情報を確認して確定するだけになり業務負担を大きく減らすことができます。

    ④保護者の口座登録の方法


    (1)保護者マイページにログインし『サービス』をタップします。


    (2)『口座振替のご登録』をタップします。
    ※保護者マイページへの『口座振替のご登録』を表示させるタイミングはご相談ください。


    (3)『口座名義人』と『生年月日』を入力し、『口座振替登録を開始する』をクリックすると各金融機関のページに移動するので案内に沿って口座の情報を入力していきます。
    金融機関ページで情報を全て入力すると『収納機関へ戻る』(※表記は各金融機関によって違う場合があります)というボタンをタップし、確実にコドモンのページに戻ってから終了するようにしてください。

    ⑤口座振替のおおまかなスケジュール


    (1)上記は毎月の大まかなスケジュールです。
    ※毎月1日に当月の振替の正確なスケジュールが、園の基本情報に登録されている『お知らせ受信メールアドレス』宛に送られますので、ご確認をお願いします。