• 3-1 “園児” を登録しよう!

    ここでは園児を登録していきます。
    園児名の登録から所属期間の設定までを行っていきます!

    ①園児台帳をひらく


    (1)ダッシュボードより『園児台帳』を開きます。

    ②園児を登録する



    (1)画面左側にある『園児追加』をクリックします。


    (2)すぐ下に名前の入力欄が表示されるので、名前を入力後『登録』をクリックします。これで園児の登録が完了しました。

    ③詳細情報を編集する

    次にクラスや生年月日など、詳細を登録していきます。


    (1)園児一覧より登録した園児をクリックします。
    (2)右側に詳細が表示されますので、編集をクリックします。


    (3)『ふりがな』を入力します。



    (4)『クラス』の項目の右側にある『追加』ボタンをクリックします。



    (5)クラス名が表示されるので、所属クラスをクリックします。


    (6)さらにそのクラスの所属期間を入力します。
    ※クラスは複数設定できますので、例えば来年度のクラスなども『追加』をクリックして入力欄を増やし、設定しておくことができます。


    (7)該当する『性別』にチェックをいれます。
    (8)『生年月日』を入力します。



    (9)『所属期間』を入力します。所属期間は園に在籍している期間のことを指します。
    ※『入園日』~『卒退園日』を 設定します。所属期間外の園児は、各機能画面で名前が表示されなくなり、保護者マイページにもログインできなくなります。


    (10)卒退園児の保護者マイページへのログイン期間を延長したい場合は『マイページ使用期限』に期限を入力します。
    ※卒退園されたが、保護者マイページより写真を購入できるようにしておきたい場合などに使用します。
    (11)入力ができたら、右上の『保存』を押して完了です。

    記事公開日:2018年5月15日
    最終更新日:2018年6月29日

  • 3-2 便利な機能 “兄弟設定” の操作方法は?

    ①兄弟設定のメリット



    (1)園児台帳で兄弟設定をすると、保護者アプリでログインをしたまま兄弟の切り替えができるようになります。
    (2)登降園打刻の時に兄弟も表示されるので、一括打刻が出来るようになります。

    ②兄弟姉妹の設定をする(2人の場合)



    (1)ダッシュボードを開き、『園児台帳』をクリックします。



    (2)兄弟姉妹のどちらかの台帳を開き、右上の『編集』をクリックします。


    (3)『兄弟姉妹』の『設定』をクリックします。


    (4)同じ園に所属する園児が表示されるので、兄弟の設定をしたい園児を選択します。
    (5)右上の『保存』を押したら、兄弟姉妹設定の完了です。

    ③兄弟姉妹設定をする(3人以上の場合)

    兄弟姉妹が三人以上だった場合の設定方法です。



    (1)まずは、②の手順で三人兄弟のうち二人を兄弟設定します。



    (2)次に兄弟設定していない園児の園児台帳を開き、右上の『編集』をクリック、『兄弟姉妹』の『設定』をクリックします。


    (3)先に設定した兄弟二人がセットになって表示されているのでクリックします。


    (4)兄弟姉妹の欄に兄弟2人が表示されたら、右上の『保存』を押して設定完了です。

    記事公開日:2018年5月15日
    最終更新日:2018年6月30日

  • 3-3 一括登録/編集で作業効率をアップしよう!

    初回登録時や、年度替わりで大人数の登録が必要な場合には、一括登録がおすすめです。

    ①既存登録データをダウンロード



    (1)ダッシュボードから『園児台帳』を開き、左側の『操作』をクリックし、『園児一括登録・編集』をクリックします。



    (2)『既存園児情報のCSVエクスポート』をクリックします。


    (3)CSVファイルがダウンロードされますので、クリックしてファイルを開きます。
    ※園児一括登録をする場合は、必ず毎回作業前にこのCSVデータをエクスポートして使用してください。過去エクスポートしたファイルを使用すると、意図しない情報で上書かれてしまう恐れがあります。
    ※環境によってダウンロード時の表記等が変わることがあります。

    ②ダウンロードしたCSVファイルに情報を追加・変更する


    (1)1行目に沿って名前やふりがな、生年月日など必要な情報を入力していきます


    (2)『所属2』以降には来年度のクラスや所属期間を設定できます。入力が終わったらCSVファイルを保存します。デスクトップなど分かりやすい場所にファイルを保存してください。

    ③csvファイルをインポートしてコドモンに情報を反映させる


    (1)『園児情報をインポート』をクリックします。


    (2)②で保存したCSVファイルを選択し、右下の『開く』をクリックします。



    (3)画面の下部に、登録内容のプレビューが表示されます。
    追加」は新規で登録される園児です。
    更新」は既存の情報から更新がある園児です。更新部分には色がつきます。
    エラー」は何らかの問題があり登録ができない園児です。エラー内容が右側に表示されます。
    プレビューで、内容を確認し、問題がなければ、左下の『登録をする』をクリックします。
    ※エラーのある行(園児)は登録されません



    (2)『OK』をクリックすると登録されます。



    (3)完了画面が表示されたら『OK』をクリックして画面を閉じてください。

    記事公開日:2018年5月15日
    最終更新日:2018年7月2日