打刻は『コドモンレコ』アプリを使用します。
事前準備としてコドモンレコとICカードリーダを設定します。

①コドモンレコをインストールする

(1)iPadのホーム画面から『App Store』をタップして開きます。

(2)App Storeで『コドモンレコ』と検索します。

(3)検索結果として『コドモンレコ』が表示されますので、『入手』ボタンをタップします。
※入手するにはAPPLE IDが必要になります。APPLE IDをお持ちでない場合は下記URLより作成することができます。
https://appleid.apple.com/account#!&page=create

 

(4)『入力』が『開く』に変わったらインストール完了です。

②Bluetoothの設定をする

※画面タッチの実で打刻する場合この設定は不要です。

(1)iPadのホーム画面より『設定』をタップします。

(2)設定の一覧の中から『Bluetooth』をタップするとBluetoothの設定画面が表示されます。右側にある〇ボタンを右側にスライドさせて設定をオンにします。

(3)画面のように〇ボタンが右側に移動し、緑色が表示されていれば『Bluetooth』の設定がオンになっています。

③コドモンレコにログインICカードリーダを接続する

(1)iPadのホーム画面より『コドモンレコ』のアプリを開きます。

(2)コドモンレコのログイン画面で、『ログインID』と『パスワード』を入力して、『ログイン』をタップします。
※コドモンレコへのログインはコドモンマネージャーにログインする際のID/パスワードと同じ物を使用します。

(3)ICカードリーダー側面の電源ボタンを7秒以上長押しします。

(3)青ランプが3回点滅したあと、ランプが青く速い点滅に変わります。

(4)コドモンレコの画面でペアリングを要求されるので、ICカードリーダ側面に記載されたPASSKEYの数字6桁を入力します。

(5) コドモンレコの画面を確認し、 『カードリーダー探索中』から

(6)『カードリーダー接続中』に変わったら接続完了です。
※ICカードリーダーは充電しながら使用してください。

記事公開日：2018年5月15日
最終更新日：2018年7月3日

各園児にICカードを設定していきます。

①コドモンレコの設定画面に入る

(1)iPadのホーム画面よりコドモンレコアプリをタップします。

(2)右上の 『歯車マーク』をタップします。

(3)『ID』と『パスワード』を再度入力し、『ログイン』をタップします。
※コドモンレコにログインした際に使用したものと同じIDでログインしてください。

②ICカードを登録する

(1)『ICカード登録』をタップします。

(2)登録したい園児名を選択し、左下の『新規カード』をタップします。
※職員のICカード登録の場合は右上にあるタブを『園児』から『職員』に切り替えると、
登録してある職員名が表示されます。登録の流れは園児と同じです。

(3)カードリーダーに登録したいICカードをタッチします。

(4)登録確認が表示されるので、『OK』を押したら登録完了です。

③他の園児にICカード情報を付け替えする 

卒退園登録していたICカードを、他の園児に付け替えることもできます。
ここからは管理画面で操作します。

(1)コドモンの管理画面から『園児台帳』を開き、
ICカードが既に登録してある園児をクリックし、『編集』をクリックします。

(2)『ICカード』の欄に表示されているIDを選択してコピーします。
※念のため、コピーしたIDをメモ帳などに張り付けておくと安心です。

(3)右上の『保存』をクリックします。

(4)『園児台帳』から付け替えたい園児を開き、『編集』をクリックします。

(5)『ICカード』欄に先ほどコピーしたICカードのIDを貼り付けます。

(6)貼り付けできたことを確認したら、右上の『保存』をクリックして完了です。

記事公開日：2018年5月15日
最終更新日：2018年7月3日

本運用の前にデモ園児などで、 実際に打刻を試し、どのように登降園データが 作成されるのか確認してみましょう！

①ICカードで打刻する

(1)コドモンレコをたちあげICカードリーダーが接続されていることを確認します。
ICカードをICカードリーダーにタッチしたら打刻完了です。音と上図の画面表示で打刻ができたことがわかります。

②ICカードで兄弟をまとめて打刻をする

(1)兄弟姉妹が園児台帳で紐づいている状態のカードをタッチすると兄弟が全員チェックされた状態で表示されます。
『一括打刻』をタップします。すると同時に打刻ができます。

(2)兄弟の中にお休みなどで打刻しない園児がいる場合は、その園児をタップし、チェックを外した状態で一括打刻をタップします。

(3)画面が切り替わり、チェックの入っている園児のみが打刻されます。

③タッチパネルで打刻する

ICカードを忘れた場合など、タッチで打刻することも可能です。

(1)コドモンレコの『手動で打刻』をタップします。

(2)園児の所属クラスをタップします

(3)園児名をタップします。

(4)『入室』『退室』『外出』『戻り』を選択し、『打刻する』をタップしたら完了です。
※兄弟がいる場合は『打刻する』をタップすると兄弟が表示されますので、ICカードの兄弟一括打刻と同様の流れで打刻してください。

④入室/退室の切替設定について

コドモンレコで、打刻したときに、『入室』にするか『退室』にするか、設定で変更できます。

コドモンレコにログイン後、右上の『歯車マーク』より設定画面に入ります。
『入室/退室切替方法』で設定を切り替えます。

＜入退室切替項目内容＞
【タッチ毎】
当日の初回打刻は『入室』、2回目の打刻は『退室』で記録されます。
【毎回手動】
打刻時に毎回『入室』『退室』を選択します。
【午前/午後】
午前中の打刻は『入室』、午後の打刻は『退室』で記録されます。

⑤打刻を確認する

(1)ダッシュボードを開き、『登降園管理』をクリックします。

(2)園児の打刻が一覧で表示されます。打刻が正しく行われているか確認できます。

⑥打刻を修正する

打刻を忘れたり、時間をまちがえたりした場合管理画面で修正することができます。

(1)修正したい打刻時間をクリックします。

(2)ポップアップ画面が表示されますので、時間を修正し、『打刻』をクリックします。表示時間が変更され、修正完了です。

⑦打刻データをダウンロードする

打刻データはExcel、CSVダウンロードすることができます。

(1)右上の『ダウンロード』をクリックし、
ダウンロードしたい帳票をクリックします。
・Excel形式（本日分）
・Excel形式（今月分）
・CSV形式（今月分）

(2)左下にダウンロードしたファイルが表示されます。
※端末によっては表記が変わることがあります。

※本日分のデータサンプルです。

※今月分のデータサンプルです。

⑧保護者マイページで打刻履歴を確認する

打刻履歴は、保護者マイページにも反映されます。

(1)保護者アプリにログインし、下部の『サービス』をタップします。

(2)『入退室履歴』をタップします。

(3)日々の打刻の記録を確認することができます。

記事公開日：2018年5月15日
最終更新日：2018年7月3日