• 5-1 登降園機能の要! “コドモンレコ” を設定する

    打刻は『コドモンレコ』アプリを使用します。
    事前準備としてコドモンレコとICカードリーダを設定します。

    ①コドモンレコをインストールする



    (1)iPadのホーム画面から『App Store』をタップして開きます。



    (2)App Storeで『コドモンレコ』と検索します。



    (3)検索結果として『コドモンレコ』が表示されますので、『入手』ボタンをタップします。
    ※入手するにはAPPLE IDが必要になります。APPLE IDをお持ちでない場合は下記URLより作成することができます。
    https://appleid.apple.com/account#!&page=create

     



    (4)『入力』が『開く』に変わったらインストール完了です。

    ②Bluetoothの設定をする

    ※画面タッチの実で打刻する場合この設定は不要です。



    (1)iPadのホーム画面より『設定』をタップします。



    (2)設定の一覧の中から『Bluetooth』をタップするとBluetoothの設定画面が表示されます。右側にある〇ボタンを右側にスライドさせて設定をオンにします。



    (3)画面のように〇ボタンが右側に移動し、緑色が表示されていれば『Bluetooth』の設定がオンになっています。

    ③コドモンレコにログインICカードリーダを接続する



    (1)iPadのホーム画面より『コドモンレコ』のアプリを開きます。


    (2)コドモンレコのログイン画面で、『ログインID』と『パスワード』を入力して、『ログイン』をタップします。
    ※コドモンレコへのログインはコドモンマネージャーにログインする際のID/パスワードと同じ物を使用します。



    (3)ICカードリーダー側面の電源ボタンを7秒以上長押しします。



    (3)青ランプが3回点滅したあと、ランプが青く速い点滅に変わります。



    (4)コドモンレコの画面でペアリングを要求されるので、ICカードリーダ側面に記載されたPASSKEYの数字6桁を入力します。



    (5) コドモンレコの画面を確認し、 『カードリーダー探索中』から


    (6)『カードリーダー接続中』に変わったら接続完了です。
    ※ICカードリーダーは充電しながら使用してください。

    記事公開日:2018年5月15日
    最終更新日:2018年7月3日

  • 5-2 園児にICカードを登録しよう!

    各園児にICカードを設定していきます。

    ①コドモンレコの設定画面に入る



    (1)iPadのホーム画面よりコドモンレコアプリをタップします。



    (2)右上の 『歯車マーク』をタップします。


    (3)『ID』と『パスワード』を再度入力し、『ログイン』をタップします。
    ※コドモンレコにログインした際に使用したものと同じIDでログインしてください。

    ②ICカードを登録する



    (1)『ICカード登録』をタップします。



    (2)登録したい園児名を選択し、左下の『新規カード』をタップします。
    ※職員のICカード登録の場合は右上にあるタブを『園児』から『職員』に切り替えると、
    登録してある職員名が表示されます。登録の流れは園児と同じです。



    (3)カードリーダーに登録したいICカードをタッチします。


    (4)登録確認が表示されるので、『OK』を押したら登録完了です。

    ③他の園児にICカード情報を付け替えする 

    卒退園登録していたICカードを、他の園児に付け替えることもできます。
    ここからは管理画面で操作します。



    (1)コドモンの管理画面から『園児台帳』を開き、
    ICカードが既に登録してある園児をクリックし、『編集』をクリックします。


    (2)『ICカード』の欄に表示されているIDを選択してコピーします。
    ※念のため、コピーしたIDをメモ帳などに張り付けておくと安心です。


    (3)右上の『保存』をクリックします。



    (4)『園児台帳』から付け替えたい園児を開き、『編集』をクリックします。



    (5)『ICカード』欄に先ほどコピーしたICカードのIDを貼り付けます。


    (6)貼り付けできたことを確認したら、右上の『保存』をクリックして完了です。

    記事公開日:2018年5月15日
    最終更新日:2018年7月3日

  • 5-3 実際に打刻してみよう!

    本運用の前にデモ園児などで、 実際に打刻を試し、どのように登降園データが 作成されるのか確認してみましょう!

    ①ICカードで打刻する



    (1)コドモンレコをたちあげICカードリーダーが接続されていることを確認します。
    ICカードをICカードリーダーにタッチしたら打刻完了です。音と上図の画面表示で打刻ができたことがわかります。

    ②ICカードで兄弟をまとめて打刻をする



    (1)兄弟姉妹が園児台帳で紐づいている状態のカードをタッチすると兄弟が全員チェックされた状態で表示されます。
    一括打刻』をタップします。すると同時に打刻ができます。



    (2)兄弟の中にお休みなどで打刻しない園児がいる場合は、その園児をタップし、チェックを外した状態で一括打刻をタップします。


    (3)画面が切り替わり、チェックの入っている園児のみが打刻されます。

    ③タッチパネルで打刻する

    ICカードを忘れた場合など、タッチで打刻することも可能です。



    (1)コドモンレコの『手動で打刻』をタップします。



    (2)園児の所属クラスをタップします



    (3)園児名をタップします。


    (4)『入室』『退室』『外出』『戻り』を選択し、『打刻する』をタップしたら完了です。
    ※兄弟がいる場合は『打刻する』をタップすると兄弟が表示されますので、ICカードの兄弟一括打刻と同様の流れで打刻してください。

    ④入室/退室の切替設定について

    コドモンレコで、打刻したときに、『入室』にするか『退室』にするか、設定で変更できます。



    コドモンレコにログイン後、右上の『歯車マーク』より設定画面に入ります。
    入室/退室切替方法』で設定を切り替えます。

    <入退室切替項目内容>
    【タッチ毎】
    当日の初回打刻は『入室』、2回目の打刻は『退室』で記録されます。
    毎回手動
    打刻時に毎回『入室』『退室』を選択します。
    午前/午後
    午前中の打刻は『入室』、午後の打刻は『退室』で記録されます。

    ⑤打刻を確認する



    (1)ダッシュボードを開き、『登降園管理』をクリックします。


    (2)園児の打刻が一覧で表示されます。打刻が正しく行われているか確認できます。

    ⑥打刻を修正する

    打刻を忘れたり、時間をまちがえたりした場合管理画面で修正することができます。



    (1)修正したい打刻時間をクリックします。



    (2)ポップアップ画面が表示されますので、時間を修正し、『打刻』をクリックします。表示時間が変更され、修正完了です。

    ⑦打刻データをダウンロードする

    打刻データはExcel、CSVダウンロードすることができます。


    (1)右上の『ダウンロード』をクリックし、
    ダウンロードしたい帳票をクリックします。
    ・Excel形式(本日分)
    ・Excel形式(今月分)
    ・CSV形式(今月分)


    (2)左下にダウンロードしたファイルが表示されます。
    ※端末によっては表記が変わることがあります。


    ※本日分のデータサンプルです。


    ※今月分のデータサンプルです。

    ⑧保護者マイページで打刻履歴を確認する

    打刻履歴は、保護者マイページにも反映されます。



    (1)保護者アプリにログインし、下部の『サービス』をタップします。



    (2)『入退室履歴』をタップします。


    (3)日々の打刻の記録を確認することができます。

    記事公開日:2018年5月15日
    最終更新日:2018年7月3日