• お知らせ一斉配信

    緊急連絡や行事の告知など、保護者のメールアドレスや専用アプリ宛に、一斉にメールを配信する機能です。クラスや個人別に配信先を設定できるほか、配信日時も自由に予約できます。

    1.『お知らせ一斉配信』をひらきます

    ダッシュボードから『お知らせ一斉配信』をクリックします。

    2.お知らせ内容を作成します

    ① 新しいお知らせを作成する場合は、『新規作成』から作成することができます。
    ② 配信済みのお知らせを検索することができます。
    ③ これまでに配信したお知らせの一覧が表示されます。

    3.お知らせを作成します

    ① クラス/園児/児童/卒退園児より配信対象を選択できます。
    クラス配信の場合、年度内の情報を保持します。
    ※7月に入園された場合、そのクラスで配信された4月以降の配信内容がアプリ内に表示されます。
    ※過去分についてのメール配信は行われません。
    ② お知らせのタイトルを記入します。
    ③ メールでの通知の可否を設定できます。
    ④ 緊急時に承認申請なくお知らせを配信することが可能になります。
    ※承認権限をお持ちのユーザーには表示されません。
    ⑤ 予約配信や公開期限の設定が可能になります。
    ⑥ お知らせの本文を記入します。
    ⑦ 画像/書類(推奨:pdf形式)/動画を添付することができます。
    ※添付可能なファイルは画像/書類/動画ファイルそれぞれ1つのみです。
    ※添付ファイル名を日本語にすると、不具合に繋がる可能性がございますのでファイル名は半角英数字をご利用ください。
    ⑧ 定型文を挿入することができます。
    ⑨ お知らせの配信が実行されます。
    ※「公開」できるのは、承認権限を持った職員アカウントのみです。それ以外のアカウントでは、一度(承認権限職員に対し)「承認依頼」を行い、承認権限職員の確認の上、公開します。

    4.お知らせを配信します

    必須と表示された項目をすべて入力した後、『公開』をクリックすると配信されます。

     

    お知らせ一斉配信のコピー機能

    配信済み又は下書き保存したお知らせを複製することができます。

    ※配信済みのお知らせから文面等を再利用される場合は必ず【複製】からご利用ください。

     

    ①お知らせ一斉配信の一覧画面で、コピーしたい記事をクリックします。

    ②編集画面を表示し、下部の『複製』をクリックします。

    ③お知らせ一斉配信の一覧画面にコピーされます。

    ※コピーされた記事のタイトルは、区別の為に元のタイトルの後ろに「コピー」が付加されますので、公開の際には修正してください。
    ※コピーされた記事は、元の記事の状態にかかわらず、「下書き」状態で作成されます。
    ※動画ファイルが添付されたお知らせを複製した場合は、再生期限も変わらずに複製されます。

    記事公開日:2017年3月20日
    最終更新日:2021年2月24日

  • 写真・ファイルの送信方法

    ファイル添付を行わなくても、お知らせ一斉配信は可能です。
    書類・画像・動画の各ファイル1ファイルのみ添付が可能です。

    <書類添付>
    作成した園だよりや献立表などの配布書類を添付することができます。添付できるファイルサイズは最大20MBですが、保護者アプリを利用する環境によっては大変多くの通信量が必要となり、場合によっては開けない可能性があります。コドモンでは、約1~2MB程度を推奨しています。

    <画像添付>
    園の活動中に撮影した写真などの画像ファイルを添付することができます。書類添付と同様に、添付できるファイルサイズは最大20MBです。保護者アプリを利用する環境によっては大変多くの通信量が必要となり、場合によっては開けない可能性があります。書類添付と同じく、コドモンでは約1~2MB程度を推奨しています。

    <動画添付>
    ※動画配信オプションのお申し込みが必要となります。
    園の活動中に撮影した動画ファイルを添付することができます。詳しい添付方法は次項をご確認ください。

    記事公開日:2021年2月25日

  • 動画配信方法

    施設の活動を撮影した動画ファイルを添付することができます。

     

    1.  「動画添付」ボタンをクリックすると、添付ファイルを選択することができます。

    配信したい動画ファイルを選んで「開く」ボタンをクリックしてください。


    ※動画ファイルをアップロードできる端末は、PCとタブレットです。スマートフォンには対応しておりません。

    ※現在、動画ファイルの添付できるファイルサイズは最大1GBです。動画の再生時間は、撮影機材の画質や解像度によって異なりますので、ご注意ください。

    ※動画ファイルが1GB(=1024MB)の場合、撮影できる時間の目安は以下の通りです。

    ・Android:約10分
    ・iPhone:X以降は約15分、8以前は約10分

    ※現在、以下の条件を満たす動画は再生できないため、撮影時にお使いにならないようお願いいたします。

    ・iPhone12系の端末(iOS14未満)でHDRを使用した場合

    ※ひと月に配信できる動画の本数に制限はございません。ただし、想定以上のご利用があった場合は個別に制限させていただくこともありますので、予めご了承ください。毎日数本程度であれば問題なくお使いいただけます。

    ※現在、添付できる動画ファイルの形式は以下のとおりです。またファイル拡張子は、大文字・小文字どちらでも問題ございません。

    ・mp4(MP4)形式
    ・mpg(MPG)またはmpeg(MPEG)形式
    ・m4v(M4V)形式
    ・mov(MOV)形式
    ・m2ts(M2TS)形式

     

    2. 動画ファイルのアップロードが開始します。

    書類や画像に比べてアップロード時間が長くかかるため、進行状況が表示されます。

    ※アップロード処理には、配信ができる状態への変換が含まれています。

    ※時間の目安は、以下をご参考ください。いずれも通信速度は20Mbpsの場合を想定しております。こちらの値はネットワーク環境により異なる可能性もございますのでご注意ください。

    ・100MB:約5分
    ・500MB:約15分
    ・1000MB:約25分

    ※アップロード中に別画面へ移動したり、画面を再読み込みした場合は、アップロード処理が途中終了しますので、アップロード完了までそのままの画面でお待ち下さい。

     

    3. アップロードが完了すると下記の画面が表示されます。

    ※アップロード時にエラーが発生すると、以下の3種類の画面が表示される場合があります。その際はお手数ですが、表示されるエラーメッセージをご確認いただき、記載された対応を行ってから、再度動画ファイルをアップロードしてください。

     

    4. 動画のアップロードが完了すると、ファイル添付画面上に動画が表示されます。

    ここで、動画を再生することができます。また動画の再生期限(アップロード処理から2週間後まで)が表示されるようになります。

    ※1度アップロードした動画の再生期限を変更することはできません。

    ※動画の再生期限は、「アップロード処理を行ってから」2週間です。お知らせ記事を公開してからの期限ではないため、ご注意ください。

    ※動画の再生期限を過ぎると、上図のように再生ができない旨のメッセージが表示されます。再生したい場合は、再度動画ファイルをアップロードする必要があります。

    ※アップロードした動画は、再生期限まではコドモン側で保存・管理されますが、再生期限以降は削除されますので、各動画ファイルは施設で保管いただますようお願いいたします。

    ※再生時に何らかのエラーが発生した場合は、上図のようにエラーが表示されます。その場合は、下書き保存した状態でページを再読み込みしてください。それでも再生できない場合はお手数ですが、削除の上、再度動画ファイルのアップロードをお願いします。

    5. 動画の右下にある「削除」ボタンをクリックすると、添付した動画ファイルは削除されます。

    ※削除された動画はコドモン側で復旧することはできません。お手数ですが、再度動画ファイルをアップロードしてください。

    記事公開日:2021年2月25日
    最終更新日:2021年2月26日

  • ファイル添付時の注意点

    ①WordやExcelファイルは、環境によっては表示崩れが起きたり、ファイルを開くことができない場合があります。PDFに変換の上アップロードしてください。
    (※変換方法はマイクロソフトのサポートページをご確認ください。)

    ②アップロードするファイルのファイル名を半角英数字にしてください。

    ③ファイルの拡張子を小文字にしてください。
    例)NG「〇〇〇.PDF」→OK「〇〇〇.pdf」

    ※②、③の詳細はこちらをご参照ください。

    記事公開日:2021年2月25日

  • 緊急連絡配信

    承認権限を持たない職員が緊急時に承認を待たず配信することができます。
    これにより災害発生などの緊急時などにおいて、よりスピーディーに保護者へ連絡ができるようになります。

    緊急連絡配信方法

    1.お知らせ一斉配信>新規投稿>お知らせ入力画面を開きます。

    2.配信先/タイトルを入力します。

    3.【緊急連絡(承認なしで即公開)】にチェックを入れます。
    ※編集権限の職員アカウントのみに表示します。
     承認権限を持っている職員アカウントには表示しません。

    4.本文を入力する
    ※設定>お知らせ一斉配信>テンプレート文の管理>新規作成で緊急時のテンプレートを事前に用意できます。
    登録したテンプレートはお知らせ一斉配信の右上にある「テンプレート読み込み」からご利用できます。

    5.「公開」をクリックすると保護者にお知らせが即公開されます。

    記事公開日:2019年6月7日
    最終更新日:2020年6月13日