• お知らせ一斉配信

    緊急連絡や行事の告知など、保護者のメールアドレスや専用アプリ宛に、一斉にメールを配信する機能です。クラスや個人別に配信先を設定できるほか、配信日時も自由に予約できます。

    ①『お知らせ一斉配信』をひらきます

    ダッシュボードから『お知らせ一斉配信』をクリックします。

    ②お知らせ内容を作成します

    ①新しいお知らせを作成する場合は、『新規作成』から作成することができます。
    ②配信済みのお知らせを検索することができます。
    ③これまでに配信したお知らせの一覧が表示されます。

    ③お知らせを作成します


    ①クラス/園児/卒退園児より配信対象を選択できます。
    ※配信対象を卒園児に設定した場合、下記の配信ルールの通り「園の所属期間内にいるか、いないか」のみで配信対象者が登録されます。

    園児 クラスの所属期間 園の所属期間 マイページ有効期間 メール配信の挙動
    在園児 ○:期間内 ○:期間内 (未設定) メールが配信されます(従来通り)
    卒・退園児(1) ☓:期間外 ☓:期間外 (未設定) メールが配信されません(従来通り)
    卒・退園児(2) ○:期間内 ☓:期間外 (未設定) メールが配信されません(従来通り)
    卒・退園児(3) ○:期間内 ☓:期間外 ○:期間内
    メールが配信されません(変更)

    ②お知らせのタイトルを記入します。
    ③メールでの通知の可否を設定できます。
    ④緊急時に承認申請なくお知らせを配信することが可能になります。
    ※承認権限をお持ちのユーザーには表示されません。
    ⑤予約配信や公開期限の設定が可能になります。
    ⑥お知らせの本文を記入します。
    ⑦画像/ファイルを添付することができます。
    ※添付可能なファイルは1ファイルのみになります。
    ※pdfを添付される場合ファイル名を日本語にすると不具合に繋がる可能性がございますのでファイル名は半角英数字をご利用ください。
    ※本部アカウント等の統括ユーザーが全体に対して一斉配信をする場合は
    セキュリティの観点から添付機能は使えません
    添付ファイルを付けたい場合は園の切替を実施してから配信してください。
    ⑧定型文を挿入することができます。
    ⑨お知らせの配信が実行されます。

    ※「公開」できるのは、承認権限を持った職員アカウントのみです。それ以外のアカウントでは、一度(承認権限職員に対し)「承認依頼」を行い、承認権限職員の確認の上、公開します。

    ④お知らせを配信します

    必須と表示された項目をすべて入力した後、『公開』をクリックすると配信されます。

    お知らせ一斉配信のコピー機能

    配信済み又は下書き保存したお知らせを複製することができます。

    ※配信済みのお知らせから文面等を再利用される場合は必ず【複製】からご利用ください。

    ①お知らせ一斉配信の一覧画面で、コピーしたい記事をクリックします。

    ②編集画面を表示し、下部の『複製』をクリックします。

    ③お知らせ一斉配信の一覧画面にコピーされます。
    ※コピーされた記事のタイトルは、区別の為に元のタイトルの後ろに「コピー」が付加されますので、公開の際には修正してください。
    ※コピーされた記事は、元の記事の状態にかかわらず、「下書き」状態で作成されます。

    記事公開日:2017年3月20日
    最終更新日:2019年3月23日

  • 緊急連絡配信

    承認権限を持たない職員が緊急時に承認を待たず配信することができます。
    これにより災害発生などの緊急時などにおいて、よりスピーディーに保護者へ連絡ができるようになります。

    緊急連絡配信方法

    1.お知らせ一斉配信>新規投稿>お知らせ入力画面を開きます。

    2.配信先/タイトルを入力します。

    3.【緊急連絡(承認なしで即公開)】にチェックを入れます。
    ※編集権限の職員アカウントのみに表示します。
     承認権限を持っている職員アカウントには表示しません。

    4.本文を入力する
    ※設定>一斉配信>テンプレート文の管理>新規作成で緊急時のテンプレートを事前に用意できます。
    登録したテンプレートはお知らせ一斉配信の右上にある「テンプレート読み込み」からご利用できます。

    5.「公開」をクリックすると保護者にお知らせが即公開されます。

    記事公開日:2019年6月7日