• 保護者アンケートを実施する

    保護者会の出欠確認や園内行事関するヒアリングなど、保護者のメールアドレスや専用アプリ宛に、アンケートを配信・取得する機能です。クラスや年次ごとに配信先を設定できるほか、配信日時も自由に予約できます。

    ①『アンケート』をひらきます

    ダッシュボードから『アンケート』をクリックします。

    ②アンケート一覧を確認

    ①新しいアンケートを作成する場合は、『新規作成』から作成することができます。
    ②配信済みのアンケートを検索することができます。
    ③これまでに配信したアンケートの一覧が表示されます。

    ③アンケートを作成します


    ①配信対象を選択します。
    ②アンケートのタイトルを入力します。
    ③回答期限を設定します。
    ④メールでの通知の可否を設定できます。
    ⑤予約配信や公開期限を設定します。
    ⑥アンケートの本文を記入します。
    ⑦アンケートの設問の内容を記入します。
    ⑧回答形式の方法を選択します。
    ※必須入力にチェックを入れた設問は回答が必須になります。
    ⑨回答内容の作成・追加を設定できます。
    ⑩アンケートの設問を追加することができます。
    ⑪アンケートの配信が実行されます。

    ④アンケートを配信します

    必須と表示された項目をすべて入力いただいた後に、『公開』をクリック頂くことで配信がされます。

    ⑤-1アンケート結果の確認

    (1)アンケートの一覧画面で、アンケート結果を出力したい記事の『ダウンロードボタン』をクリックします。

     

    (2)A列に名前/B列にクラス/C列から設問が表示されます。

     

    ⑤-2アンケート結果の確認

    (1)『結果』をクリックすると、結果の一覧が表示されます。
    ※結果ボタン、ダウンロードボタンともに公開済のアンケートにのみ表示されます。

    (2)結果ページに遷移します。

    結果画面では園児毎の回答内容を一覧で確認することができます。
    未回答の園児に対しては、灰色の背景色で「未回答」と表示されます。

    ①[統計表示]
    回答状況の統計が表示されます。
    また結果一覧の上部には設問毎の円グラフが表示され
    各設問の回答比率を確認することができます。

    ② [回答済のみ表示する]
    こちらにチェックをいれることで、
    未回答の園児が非表示となり回答済のものだけを表示することができます。

    ③[クラス切り替え]
    クラス毎の回答状況を確認したい場合には、こちらから該当クラスを選択していただくことで該当クラスに所属している園児だけが表示されます。
    クラスの切り替えを行うとそのクラスに所属している園児の回答状況を元に統計表示が切り替わります。
    (表示される園児はアンケート開始日時点で所属しているクラスに表示されます)

    ④[園児検索]
    園児名を入力していただくことで、
    該当の園児のみを表示して回答状況を確認することができます。
    ※園児名で検索を行った場合には、統計表示は切り替わりません。

    ⑤ [回答をダウンロード]
    ボタンをクリックすると、回答結果がCSVで出力されます。クラスや園児名で表示を絞り込んでいる場合には、絞り込んだ画面に表示されている園児のみ出力されます。
    クラスごとに回答結果を出力したいような場合には、クラス切り替えで表示する園児を切り替えてから出力をおこなってください。

    ⑥未回答者にアンケートを再送する

    未回答者に対し、アンケートの回答を促したい場合には統計表示にあります『未回答者にお知らせを送信』ボタンをクリックしてください。お知らせ配信設定画面が配信先、タイトル、送信内容が自動入力された上で表示されます。

    必要に応じて、設定を修正していただいた上で、公開(もしくは申請)ボタンクリックしていただければ、未回答者に対し、お知らせを配信することができます。

    [※未回答者にお知らせを送信ボタンが表示されない場合]
    下記の場合には「未回答者にお知らせを送信」ボタンが表示されません。

    (1)統計表示にて回答率が既に100%になっている場合。
    (2)操作者のお知らせ配信の権限が「編集可能」以上になっていない場合。

    アンケートのコピー機能

    配信済み又は下書き保存したアンケートを複製することができます。

    ①アンケートの一覧画面で、コピーしたい記事をクリックします。

    ②編集画面を表示し、下部の『複製』をクリックします。

    ③アンケートの一覧画面にコピーされます。
    ※コピーされた記事のタイトルは、区別の為に元のタイトルの後ろに「- コピー」が付加されますので、公開の際には修正してください。
    ※コピーされた記事の公開状態は、元の記事の状態にかかわらず、「下書き」で作成されます。

    記事公開日:2017年3月20日
    最終更新日:2018年9月5日