Manual
※コドモンLGWAN版では未対応です。
毎月の保育料や延長保育料といった保護者請求について、施設に代わって金融機関から口座振替により集金を実施する、有料オプションです。
（みずほファクター株式会社 「トータルネット」を利用します）
金融機関への振替データの送付作業、及び振替結果の取得作業もコドモンが代行して実施いたしますので、施設内での経理業務を大幅に削減することが出来ます。
※あくまで基本的な運用スケジュールであり、毎月の営業日の関係で、数日前後することがございます。
記事公開日：2018年5月23日
最終更新日：2020年6月14日
※口座振替は有料のオプションです。口座振替オプションへのお申込みが必要です。
※お申込みには登降園管理・請求管理の利用が必須となります。
※幼児教育無償化開始に伴い多くのお申込みをいただいており、審査が混みあっております。当月中にご利用申込みを頂いた場合、最短で申込日から2ヶ月後からの振替開始となりますのでご利用希望の場合は、お早目にお申込みください。
口座振替オプションをお申込み後の流れは以下のとおりです。
決裁代行会社による審査・保護者様から振り替えた保育料の入金先口座の登録を行います。
※審査・手続の状況により、必要日数は変動します。
①の手続きが完了したら、保護者に対し、マイページから引落口座の登録を依頼します。
保護者マイページから設定した口座情報はコドモン上に自動反映されます（園児/児童台帳内）。
保護者による口座の登録が完了したら準備は完了です！
記事公開日：2018年5月23日
最終更新日：2020年6月8日
お知らせ受信メールアドレスに
毎月1日に当月の振替スケジュールが届きますので、確認をお願い致します。
※お知らせ受信メールアドレスを登録していないと、
メールが受信できませんので、
設定＞園/施設の基本情報 よりお知らせ受信メールアドレスの登録をお願い致します。
毎月1日に、登降園データや保育料設定から
園児/児童毎に自動で請求書の原案が作成されます。
月初にお送りする振替スケジュールに沿って、
請求内容を確認し、園児/児童毎の金額を確定させます。
※対象園児/児童の請求金額が「確定済」になっていることをご確認ください
「確定済」になっている園児/児童につきまして口座振替処理を行います。
「未確定」となっている園児/児童の請求金額につきましては口座振替処理の対象とはなりませんのでご注意ください。
※対象園児/児童の口座情報が登録されていることをご確認ください
園児/児童の口座情報が登録が完了していると請求金額画面の名前の欄の右側に「カード」の形をしたアイコンが表示されます。こちらが対象園児/児童毎に表示されているかを確認してください。
口座振替対象にも関わらず表示をされていない場合には「園児/児童台帳」より口座情報の登録を行ってください。
コドモン上で確定された請求データが、決済代行会社（みずほファクター）を通じて２０日に振替処理が実行されます。
※20日が土日祝日の場合は翌営業日に振替処理実行されます。
※引き落とし時に保護者の通帳に記載される名義はこちらをご参照ください。
振替手数料88円(税抜)/ 件 × 口座振替件数の合計金額は、株式会社コドモンと直接契約の施設様は、翌月のコドモン利用料として請求いたします。
代理店を通してご契約いただいている施設様は、代理店にお問い合わせください。
振替口座が同一の園児/児童様（兄弟など）におかれましては、金額を1つにまとめた上で口座振替を行います。
この場合、振替手数料（88円（税抜価格））は1件分の料金となります。
振替処理が行われてから5営業日後に、施設で指定していただいている
口座に保護者様から振り替えた保育料が入金されます。
※保育料の入金名義は「ミズホファクター（カ」という名義です。
コドモンの入金管理内に、振替の合否が園児/児童毎に反映されます。
振替内容の詳細はコドモンの画面よりご確認いただけます。
「トップページ＞請求管理」に
「 口座振替処理が完了しました。こちらより入金内容を確定してください。」が表示されておりますので、こちらをクリックしていただくことで、入金金額インポート画面に移動し、詳細が表示されます。
詳細内容をご確認していただき、「登録する」ボタンを押すと、コドモンのデータに入金データが反映されます。（資金不足等により、振替が失敗した振替処理は反映されません）
※資金不足等によって振替が処理が失敗した場合も
振替手数料の88円（税抜）は発生致しますのでご了承ください。
※振替結果のエラーについてはこちらをご参照ください。
設定 ＞ 保育料
より振替に失敗した園児/児童に対して行うアクションの設定を選択できます。
記事公開日：2018年5月23日
最終更新日：2020年6月8日
保護者様の保育料引き落とし口座の設定方法についてご案内致します。
※JAバンクや信用組合など一部の金融機関はWEB口座登録に対応していません。
WEB口座登録に対応している金融機関はこちらからご確認ください。
(1)保護者マイページにログインし、下部に表示されている『その他』をタップします。
(2)『その他』画面内に表示される、『振替口座登録』をタップします。
(3)『口座名義人』と『生年月日』を入力し、『振替口座登録を開始する』をタップします。
(1)各金融機関のページに遷移します。登録したい金融機関を選択します。
(2)画面に表示される必要事項を入力し、『口座振替申込』をタップします。
※ご登録される金融機関によっては、カードの暗証番号入力を
求められることがありますが、金融機関サイト内での入力であり
コドモン上での入力ではありませんのでご安心ください。
(3)確認画面で情報を確認し、『収納機関へ戻る』をタップします。
※こちらのページで入力が必要な項目やボタンの名称は、金融機関ごとに異なります。「何を入力すればよいかわからない」「エラーになる」など
金融機関画面での不明点は、ご利用の金融機関にお問い合わせください。
金融機関へのお問い合わせの際は、「ネット口座振替の件で確認したい」「WEB口座振替の件で確認したい」旨をお伝えいただくとスムーズです。
※確認画面で『収納機関へ戻る』押さずに終了してしまうと、正しく登録を完了できません。
画面を閉じず、必ず『収納機関へ戻る』ボタンをタップしてください。
※Android利用者で『収納機関へ戻る』表示がない場合は
ブラウザの『◀』ボダンなどでコドモン画面までお戻りください。
(1)コドモンの画面に戻り「『振替口座登録が正常に完了されました。』という画面が表示されれば登録完了です。
※WEB口座振替に対応していない金融機関などを、ご登録いただく場合は用紙からのお申し込みも可能ですが、引き落とし希望日の45日前までに用紙を提出する必要がございます。不備がございますと、再提出が必要となり、再提出から更に45日かかりますので、ご注意ください。
※ 口座振替依頼書を用いて、振替口座登録を行なっている場合には、45日以内で登録処理を行なっていたとしても金融機関によっては振替処理が実行される場合がございます。処理を実行したくない場合には、該当請求金額を弊社側での振替処理が完了するまで「未確定」にしておいてください。
記事公開日：2018年5月24日
最終更新日：2020年6月14日
通常は、保護者様には保護者マイページより振替口座の登録を行っていただいております。しかし、なんらかの事情により、保護者マイページからの登録ができない場合は、紙面の預金口座振替依頼書での登録も可能です。
例）保護者様が口座所有の金融機関側がweb上での口座登録に対応していない場合
登録の流れについて、下記をご確認ください。
①預金口座振替依頼書を下記よりダウンロード後、印刷の上保護者に配布ください。
ご利用の際は、ダウンロードページ下部の注意事項をご確認の上ご利用ください
本様式は、「コドモン口座振替代行サービス」をご利用の施設に通われる保護者様専用となります。
②保護者より、預金口座振替依頼書に引落し口座を記入・捺印の上、施設に提出いただいてください。
この時控え（コピー）をとることをおすすめしております。
③園児/児童台帳の下部に表示している「引き落とし口座（口座振替）」に保護者が記載した口座情報を入力する
※口座名義は半角カナで園児/児童台帳に入力ください
※引き落とし口座の表示は統括/園長/事務の職員アカウントのみ表示しております。
④保護者から回収した口座振替依頼書と預金口座振替依頼書送付票を同封の上、下記住所に送付ください。
＜送付先＞
〒170-0013
東京都豊島区東池袋4-7-7
住友不動産池袋東ビル
UCカード株式会社 事務サービス部事務課
口座・カード係担当みずほファクター担当
※送付票に「株式会社キュービタス」の住所が記載されている場合がございますが、そのままご利用いただいて問題ございません。
※「株式会社キュービタス」の住所が記載されている送付票であっても、送付先は上記「UCカード株式会社」の住所へご送付ください。
＜送付表の記入個所＞
※スターターキットに1部同封しています
※追加でご入用の際はコドモン運営事務局までご連絡ください
1.「A預金口座振替依頼書」「 B不備訂正再提出分」 それぞれに送付する枚数を記入
（1回の発送につき送付票1枚を同封ください）
2.送付表の宛先欄には、施設名、施設の住所を記入
口座振替依頼書が受理されましたら施設様へ送付票が返信されます。
口座振替依頼書を利用での口座登録の場合
引き落とし希望日の45日前までに用紙を提出する必要があります。
不備があった場合（印鑑相違など）再提出が必要となり
再提出から更に45日かかりますので、ご注意ください。
※口座振替依頼書を用いて、振替口座登録を行なった場合には、45日以内で登録処理を行なっていたとしても金融機関によっては振替処理が実行される場合がございます。処理を実行したくない場合には、該当請求金額を弊社側での振替処理が完了するまで「未確定」にしておいてください。
※預金口座振替依頼書送付票の在庫が少なくなりましたら当社までご連絡ください。追加でお送りします。
記事公開日：2018年5月25日
最終更新日：2020年7月27日
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