• 園児/児童の登録

    様々な機能を有効利用するために、コドモンへの園児/児童情報の登録が必要です。
    また園児/児童情報の管理にもなりますので、運用に応じて情報の登録範囲を定めてご利用ください。

    園児/児童の登録方法

    園児/児童の登録

    「園児/児童台帳」をクリックします。

     

    「園児/児童追加」をクリックします。

     

    「お名前」という欄が表示されますので、そこに園児/児童名を入力し「登録」をクリックします。

     

    園児/児童一覧に園児/児童が増えました。
    これでひとまず登録完了です。

     

    詳細情報の登録

    登録した園児/児童に詳細情報を登録していきます。
    ここではコドモンをご活用いただく上で最低限必要となる情報(生年月日・性別・所属期間・クラス名)の入力をしていきます。
    もちろん必要に応じてその他の情報をご入力いただいても構いません。

    園児/児童一覧から詳細情報の登録を行いたい園児/児童をクリックし、「編集」をクリックします。

     

    編集画面に切り替わったら、まず名前の「ふりがな」を登録します。

     

    次に「生年月日」を登録していきます。

     

    「生年月日」をクリックするとカレンダーが表示されるので、該当日を選択します。

     

    画像の「11月 2019」部分を1度クリックすると月単位の選択、2度クリックすると年単位の選択に表示を切り替えて、選択をいただくことも可能です。

     

    日付を選択した段階では、生年月日後ろの「(歳児)」の部分に年齢が表示されませんが、保存したのちに正しく年齢が入った状態で表示されますので、ご安心ください。

     

    「兄弟姉妹」で「設定」ボタンを押すと施設に既に在籍している園児/児童の中から、兄弟姉妹を選択できます。

    ※兄弟姉妹の設定をしておくと、登降園/入退室打刻が兄弟姉妹一括で行えたり、保護者アプリ側で兄弟姉妹が紐づいていた状態で表示されます。運用がよりスムーズになりますので、兄弟姉妹がいらっしゃる場合は是非ご利用ください。

     

    性別を選択します。

     

    「所属期間」を入力します。所属期間は施設に在籍している期間のことを指しますので、「入園日」~「卒退園日」を 設定します。

    所属期間外の園児/児童は、入園前園児/児童もしくは卒退園児/児童と認識され、各機能画面で基本的には名前が表示されなくなります。

    ※卒退園日がわかっている場合は前もって入力いただいても構いませんし、未確定の場合は空白のまま進めてください。
    ※卒退園時には園児/児童を削除するのではなく、「所属期間」に卒退園日を追加することで卒退園児/児童の処理としてください。園児/児童を削除してしまうと、園児/児童に関するすべてのデータ(卒退園後も保管義務のある個人帳票や打刻データなども)が削除されてしまいますので注意してください。

     

    クラスの登録を行います。クラス項目の右側にある「追加」をクリックします。

     

    上記のような画面が表示されますので、該当クラスをクリックしてチェックをいれます。

     

    クラスの登録ができました。

     

    クラス名の後ろにある期間は、該当クラスへの所属期間に変更します。

     

    「追加」をクリックするとクラスを更に登録することができます。

     

    次年度のクラスを年度が替わる前までには、登録しておきましょう。

     

    また、グループを登録してある場合にはクラスの選択画面に候補として表示されます。

     

    グループの登録ができると、クラスの欄に追加されます。

     

    登録ができたら画面の上側に戻って、「保存」をクリックしたら完了です。

     

     

    記事公開日:2019年12月16日
    最終更新日:2020年8月17日

  • 園児/児童の一括登録

    前項では基本的な登録の方法をお伝えしましたが、
    園児/児童は一括で登録することも可能です。

    園児/児童の一括登録方法

    「園児/児童台帳」をクリックします。

     

    「操作」から「園児一括登録・編集」をクリックします。

     

    「園児/児童一括登録(CSVインポート)はこちら」をクリックします。

     

    注意事項を確認の上、「既存園児/児童情報のCSVエクスポート」をクリックします。

     

    CSVファイルのダウンロードが開始され、ダウンロードが完了すると画面の左下に上記の画像のような表示がでます。該当部をクリックしてファイルを開きます。
    ※Googlechromeの場合の表示です。その他のブラウザの場合、表示が異なります。

     

    こんなファイルが開きます。

     

    1行目の項目を確認しながら、必要情報の入力をしていきます。
    最低限「名前/フリガナ/性別/誕生日/加入日/所属1(クラス名)/所属開始日(クラスへの所属を開始した日)」を入力しておきましょう。

     

    削除 園児/児童を削除したい場合、セルに「1」を入力します。
    削除を行った場合、全てのデータは消えてしまいますので、一覧で非表示にしたい場合は「脱退日」を指定して下さい。
    ID IDが指定されている場合、該当の園児/児童情報を更新します。未指定(空白)の場合には追加しますので、新しく園児/児童を登録する際には、空白にして下さい。
    名前 園児/児童のお名前を入力します。
    フリガナ 園児/児童のフリガナを入力します(平仮名・カタカナ両方とも使用出来ます)。
    コード 出席番号等、施設内で使用されている園児/児童を特定するコード等があれば入力します。
    性別 園児/児童の性別を入力します(男/女)。
    誕生日 園児/児童の生年月日を入力します(例:2015/7/14)。
    血液型 園児/児童の血液型を半角英字で入力します(A/B/AB/O)。
    郵便番号 園児/児童の自宅の郵便番号を半角数字で入力します(例:108-0073)。
    都道府県 園児/児童の自宅の都道府県を漢字で入力します(例:東京都)。
    住所 園児/児童の自宅の住所を入力します(例:港区三田3-1-4)。
    建物名 園児/児童の自宅の建物名を入力します(例:Net1.三田ビル4F)。
    タッチパスワード タッチパスワードとは手動打刻の際に誤って他の人で打刻しないようにするために用いる、2匹の動物を入力するパスワードです。設定をしなくても使用可能です。設定をする場合は2桁の半角数字を入力します。

    例)パンダ・犬 を設定したい場合:「14」と入力します

    ログインID マイページのログインに必要な、IDを入力します。
    未記入の場合は、システムで自動発行します。
    ログインパスワード マイページのログインに必要な、パスワードを入力します。
    未記入の場合は、システムで自動発行します。
    加入日 基本的には入園日を入力します。
    未記入の場合は、本日の日付からになります。
    脱退日 基本的には卒退園日を入力します。この
    卒退園等の場合に設定して下さい(脱退した園児/児童は、一覧に表示されなくなります)。決まっていない場合は未記入でも構いません。
    カードID1(2,3,4) 登降園/入退室打刻で使用するICカードのIDmを入力します。
    所属1 園児/児童の所属するクラス名を入力します。
    登録したクラスと同じ名前を入力して下さい(登録されていないクラスはエラーになります)。
    所属開始日1 クラスに所属する日付を入力します。
    未記入の場合は、本日の日付からになります。
    所属終了日1 クラスへの所属を終了する日付を入力します。
    確定していない場合は未記入でも構いません。
    所属2 所属1の次年度のクラスなどを設定します。(登録されていないクラスはエラーになります)。
    所属開始日2 所属2のクラスに所属を開始する日付を入力します。未記入の場合は、本日の日付からになります。
    所属終了日2 所属2のクラスへの所属を終了する日付を入力します。確定していない場合は未記入でも構いません。
    所属3以降 所属クラスが足りない場合は所属終了日2の右側に3列追加して、1行目を「所属3」「所属開始日3」「所属終了日3」と記入いただくことで設定可能です。所属4以降も同様です。
    連絡先名1 保護者のお名前を入力します。
    連絡先続柄1 保護者の園児/児童との続柄を入力します。
    入力可能な続柄は、「母、父、祖母、祖父、伯母、伯父、叔母、叔父、姉、兄、その他」となります。
    連絡先メールアドレス1 保護者のメールアドレスを入力します。
    施設からのお知らせや、出席時の通知をメールで受け取る事が出来ます。
    連絡先お知らせ受信1 施設からのお知らせを受信したい時は「1」、受信しない時は空白にして下さい。
    連絡先出席通知受信1 園児/児童が登降園/入退室打刻をした時の通知を受信したい時は「1」、受信しない時は空白にして下さい。
    (登降園/入退室管理をご利用の場合のみ有効です)
    連絡先電話番号1 保護者の電話番号を入力します。
    連絡先名2 保護者(予備)のお名前を入力します。
    連絡先続柄2 保護者(予備)の園児/児童との続柄を入力します。
    入力可能な続柄は、「母、父、祖母、祖父、伯母、伯父、叔母、叔父、姉、兄、その他」となります。
    連絡先メールアドレス2 保護者(予備)のメールアドレスを入力します。
    施設からのお知らせや、出席時の通知をメールで受け取る事が出来ます。
    連絡先お知らせ受信2 施設からのお知らせを受信したい時は「1」、受信しない時は空白にして下さい。
    連絡先出席通知受信2 園児/児童が登降園/入退室打刻をした時の通知を受信したい時は「1」、受信しない時は空白にして下さい。
    (登降園/入退室管理をご利用の場合のみ有効です)
    連絡先電話番号2 保護者(予備)の電話番号を入力します。

    1行目の項目の説明については上記の表を確認ください。

     

    編集が完了したら、
    左上の 「ファイル」 > 「名前を付けて保存」 > 「参照」 から
    ご自身のわかりやすい場所に、わかりやすいファイル名をつけて保存をします。

    ※後から「保存場所がわからない・・」となる方が多く見受けられます。保存場所はしっかり確認しておきましょう。

     

    「園児情報をインポート(ファイルの選択)」をクリックします。

     

    ファイルの選択画面が表示されますので、先ほど保存したCSVファイルを見つけて選択します。

     

    上記のようなプレビュー画面が表示されます。
    「処理」の欄を確認し、「エラー」の表示がなければ問題なく情報の登録ができていますので、左下の「登録する」を押し、表示に沿って「OK」を押していったら完了です。

    エラーの場合は何らかの入力ミスや、入力規則に沿っていない可能性があります。
    プレビューの右側にエラーの内容が表示されますので、
    CSVファイルを再度確認・修正して再アップロードしましょう。

    ▼「処理」に表示されるステータスと意味
    追加:新規で登録される園児/児童です。
    更新:既存の情報から更新がある園児/児童です。更新部分には色がつきます。
    エラー:何らかの問題があり登録ができない園児/児童です。エラー内容が右側に表示されます。
    無し:既存情報から特に更新のない園児/児童です。

     

    園児/児童が追加されました。

     

    STEP3 職員の情報や役職を設定しよう  |  応用:保護者や職員に通知しよう

    記事公開日:2019年12月16日
    最終更新日:2020年8月17日