承認トレイについて

職員が作成した帳票や連絡帳、お知らせなどを管理者が確認し承認する機能です。

1ヶ月以内に申請された書類で未承認の書類が存在する場合、通知マークが表示されます。

※2019年12月19日リリースの新機能です。

①承認トレイの作業画面に移動

ダッシュボード（TOPページ）から「承認トレイ」をクリックします。

 

②承認する書類を選択する

①申請した月が選択できます。
②書類別で検索できます。
※書類名の右側にある数字は書類の合計件数を表しております。

③作成中/申請中/却下/承認済のカテゴリーで検索できます。
※表示する書類は下記の期間で切り替わります。
作成中：年度毎　申請中：年度毎　承認済：月毎
④各クラスで検索できます。
⑤申請者別で検索できます。
⑥非表示ファイルを表示することができます。
⑦各項目のファイルを選択できます。
※オリジナル帳票も表示することが可能です。
⑧申請者を表示します。
⑨ファイルを非表示にすることができます。
⑩各帳票及び連絡帳を出力することができます。

③各書類を承認する

承認ボタン又は却下ボタンを選択できます。
※承認者のコメントを記載する際は各帳票から入力ください。

記事公開日：2018年7月26日
最終更新日：2020年6月13日