• 打刻用タブレットの準備(iPad版)

    コドモンでは、園児の登降園/職員の出退勤時刻を管理するアプリ「コドモンレコ」を提供しています。iPad版・Windows版の2つをご用意しています。
    ここではiPad版の設定方法をご説明を致します。

    【準備するもの】

    ※MIFAREカードは、iPad版には対応しておりません。

    【開始までの手順】

    ①アプリストアより「コドモンレコ」をインストールします。

    iPadのホーム画面より「App Store」に移動します。

    「App Store」の画面右上にある検索ボックスに「コドモンレコ」とタイプし、「検索」をタップします。

    「コドモンレコ」のインストールボタンをタップすると、インストールが始まります。

    ※Apple IDをお持ちでない場合は事前にIDを登録する必要がございます(無料)。
    こちら(https://appleid.apple.com/account#!&page=create)をご確認下さい。

    ②【初回設定】ICカードリーダーとiPadの接続(ペアリング)を行います。

    ・iPad側でBluetooth設定をONに切り替えます。

    iPadのホーム画面から「設定」アプリをタップします。
    タップ後の画面で左側の「Bluetooth」をタップし、
    右側の画面の「Bluetooth」のスイッチをON(右)にスライドします。

    ・コドモンレコを起動します。

    iPadのホーム画面よりコドモンレコアプリを起動し、ログインします。
    IDとパスワードを求められる場合は、何れかの職員のID/パスワードを入力します。

    ・PaSoRiの電源ボタンを7秒以上長押しします。

    まず、2秒間長押しをすると青いランプが3回「ピッピッピ」と点滅しますが、
    指を離さずそのまま押し続けて下さい。
    そのまま、続けて5秒押し続けると、青いランプが「ピピピピ…」と連続して点滅します。

    点滅前に途中で指を離してしまった場合は、再度ボタンを2秒長押しし、
    下図のように2つのランプが点灯したことを確認した上で、指を外し
    上記手順をやり直して下さい。

    ・ICカードリーダーを接続するためのコードをiPadに入力します。

    点滅後、コドモンレコのアプリ上の画面で「Bluetoothペアリングの要求」という画面が出現します。

    PaSoRi(ICカードリーダー)の短辺に記載されている6桁数字のPASSKEYを入力します。

    ※もしも、「Bluetoothペアリングの要求」という画面が出現しない場合は、コドモンレコアプリ画面右上の「接続」ボタンをタップした上で、再度ボタンを7秒間長押しして下さい

     ③2回目以降の接続(通常運用時の接続方法)

    ・コドモンレコを起動します。

    ログイン後、画面右上に「カードリーダー検索中」と表示されていることを
    確認して下さい。そのまま数秒経つと「カードリーダー接続中」に代わり接続が完了します。

     

    ・自動的に接続がされない場合

    「カードリーダー検索中」と表示されている間に
    2秒間長押しをすると、青いランプが3回「ピッピッピ」と点滅しますので、
    その時点で手を離してください。

    ※途中で「カードリーダー検索中」が「カードリーダー未接続」に
    表示が変わった場合は、文字右の「接続」ボタンをタップ頂き、
    再び「カードリーダー検索中」に戻してください。
    そのまま数秒経つと「カードリーダー接続中」に代わり接続が完了します。

    記事公開日:2017年3月20日
    最終更新日:2018年9月10日

  • 打刻用タブレットの準備(Windows版)

    コドモンでは、園児の登降園/職員の出退勤時刻を管理するアプリ「コドモンレコ」を提供しています。iPad版・Windows版の2つをご用意しています。
    ここではWindows版の設定方法をご説明を致します。

    【準備するもの】

    【開始までの手順】

    ①「NFCポートソフトウェア」をインストールします。

    下記URLにアクセス後「ダウンロード」よりソフトウェアを入手の上、インストール下さい。

    https://goo.gl/JgBUEA

    ※※注意点※※
    ダウンロードしたファイルは必ず、右クリック(タブレットの場合は長押し)して現れるメニューの中の、「管理者として実行」を押してインストールをします。

    ②「ICカードリーダー中継ソフト」をインストールします。

    下記URLにアクセス後「ダウンロード」よりソフトウェアを入手します。

    https://drive.google.com/drive/folders/0B8t5GhYifLWbN3kySFRwWWU3R1U

    ダウンロードしたファイルをダブルクリックし、インストールを開始(「実行」)します。

    ※下記のようなメッセージによって、インストールが開始できない場合は、
    こちらを参考にPCの設定を変更した上で再度お試しください。

    smartscreen

    「すべてのユーザー」を選択して「次へ」をクリックします。

    ※インストール途中で何度か選択肢が表示されますが、すべて「はい」または「次へ」をクリック下さい。

    全ての工程が終了すればインストールは完了です。
    完了でき次第、PC端末を再起動してください。

    ③Windowsストアより「コドモンレコ for Win」をインストールします。

    PCよりWindowsストアにアクセスの上、画面右上の検索窓より「コドモンレコ for Win 」と入力し検索します。
    「コドモンレコ」アプリ紹介画面が表示されましたら、「インストール」をクリックします。
    ※Windowsストアのご利用にあたっては、事前にマイクロソフトアカウントを取得頂く必要があります。

    ④アプリを起動します。

    スタートボタンをクリックします。

    「win10 スタートボタン」の画像検索結果

    メニューの中にある「コドモンレコ」をクリックするとアプリが起動します。

    記事公開日:2017年4月6日
    最終更新日:2018年8月1日

  • 打刻用タブレットの準備(Android版)

    「コドモンレコ」は一部の端末で動作するAndroidタブレット版のアプリもご用意しております。
    ここではAndroid版の設定方法をご説明致します。
    ※Android版の機能開発は終了しており、特別な理由がない限りは、より高機能で安定したiPad版/Windows版のご利用を推奨しております。

    【準備するもの】
    ①Androidタブレット
    ■最低要件
    ・充電を行いながらUSB-Aに給電利用できるもの
    ・7インチ以上のディスプレイサイズ
    ・Android4.1以上
    ※上記要件を満たした端末でも正常に動作しない場合がございます。

    ■当社で動作確認済みの端末
    ONKYO TA2C-74Z8A
    http://www.onkyo-ds.biz/product.php?id=106
    ※本機種はgoogleplayに未対応の業務用端末となりますので、「コドモンレコ」アプリをインストール頂くには、apkファイルより直に行って頂く形となります。
    apkファイルはこちらからダウンロード下さい。

    ②ICカードリーダー
    ACS社のNFCリーダー「ACR122U-A9」を接続して使用いたします。
    https://goo.gl/SJTRmh
    アプリをインストール後、ICカードリーダーをUSB端子に接続した上で、アプリの起動を行って下さい。

    記事公開日:2018年1月27日

  • コドモンレコの設定

    ①コドモンレコにログインし「設定モード」に移動します

    画面右上の歯車のマークをタップします。

    ID/パスワードを求められるので、コドモンレコにログインした際と同じものを入力します。

    ②打刻モードなどの設定を行います

    打刻モード:

    ICカードで打刻をするか画面タッチで打刻をするか選択します

    入室/退室切替方法:

    ・毎回手動:打刻時に、入室か退室かを選択します
    ・午前/午後:午前の打刻は入室、午後の打刻は退室となります
    ・タッチ毎:当日1回目の打刻は入室、2回目の打刻は退室となります

    ICカード登録:

    ICカードを園児に紐づけることができます。

    登録手順

    ①ICカードを登録したい園児名をタップし、新規カードをタップします。

    ※職員に登録したい場合は画面右上のタブを「園児」から「職員」へ移動下さい。

    その上で、登録をしたいカードをICカードリーダーにかざします。

    登録確認のダイアログボックスが表示されるのでOKをタップすると登録完了です。

    困ったときは?:

    マニュアルを表示できます。

    ログアウト:

    ログアウトします。

     

    「詳細設定」をタップすると、さらに下記の画面が表示されます。

    動物パスワード:

    タッチ打刻をした際、動物パスワードの利用有無を設定できます。

    言語:

    コドモンレコ上の言語を日本語/英語/中国語に切り替えることができます。

    打刻履歴表示有無:

    コドモンレコで打刻した際、画面左下の打刻履歴表示有無を設定できます。

    ICカードモード時の手動打刻ボタン表示有無:

    ICカードモード時、「手動で打刻」ボタンの表示有無を設定できます。

    記事公開日:2017年4月15日
    最終更新日:2018年7月31日

  • 打刻データの確認・編集

    打刻データは、コドモン管理画面からも確認・編集することができます。
    「登降園管理」または「出退勤管理」をクリックします。

    下記の画面で、入室・退室などのデータを確認できます

    登降園管理・出退勤管理画面から打刻・修正する

    個別に打刻・修正する

    打刻したい部分の枠をクリックすると、入力欄が表示されます。
    時間を入力し、「打刻する」ボタンをクリックします。

    一括で打刻する

    複数園児・職員を一括で打刻することも可能です。

    ①一括打刻したい園児左側のチェック欄にチェックを入れます。
    一番上の「名前」左のチェック欄にチェックを入れると、全員一括でチェックするとができます。

    ②チェックした園児を一括打刻をクリックします。

    ③表示された画面で、入室/退室等と時刻を入力し、「打刻」をタップすると、チェックした園児に一括で打刻ができます。

    ※出退勤管理でも、同様に操作が可能です。

    登降園/出退勤時間の変更情報の表示について

    管理画面から園児、職員の登降園/出退勤時間の変更を行うと、その変更時間と変更者のお名前が下記のように表示されます。

    ※「コドモンレコ」より打刻された登降園/出退勤時間については変更情報は表示されません。

     

    一括欠席登録の方法

    複数園児を一括で欠席登録することができます。

    (1)一括打刻したい園児左側のチェック欄にチェックを入れます。
    一番上の「名前」左のチェック欄にチェックを入れると、全員一括でチェックするとができます。

    (2)園児一覧の左上に表示される「チェックした園児を一括打刻・欠席」をクリックします

    (3)表示されたダイアログ上部の「打刻」のチェックを「欠席」に変更します

    (4)「-」「病欠」「都合欠」のいずれかを選択し、「更新」をクリックします

    この時、出欠メモを入力することで、同一の内容のメモをチェックした園児全員に入力することができます。
    すでにメモが入力されている園児に関しては上書きはしませんが、
    「入力済みのメモを上書きする」にチェックを入れて更新することで上書きされるようになります。

    記事公開日:2018年7月31日
    最終更新日:2018年12月6日

  • 打刻データの出力(Excel/CSV)

    園児の登降園データ出力

    登降園時間は、月別一覧や園児別一覧といった形でExcel形式で出力することが出来ます。
    登降園管理ページの「ダウンロード」から出力することが出来ます。

    職員の出退勤データ出力

    出退勤時間は、月別一覧や職員別一覧といった形でExcel形式で出力することが出来ます。
    出力時には、勤務時間や深夜労働時間などが自動計算されます。
    出退勤管理ページの「ダウンロード」から出力することが出来ます。

     

    記事公開日:2017年3月20日
    最終更新日:2018年7月31日

  • 出席簿の出力

    出欠席の登録状況や打刻実績をもとに、出席簿を出力することができます。
    その月の園児たちの出欠の状況や遅刻・早退の状況クラス別一覧をEXCELで出力します。

    <出席簿の出力例>

    ①出席簿フォーマットの設定

    出席簿を出力した際の出欠状況を表す文字や、レイアウトを設定することができます。
    (初期設定のままご利用いただくことも可能です)

    1)ダッシュボードより『設定』をクリックします。

    2)『登降園・出退勤」をクリックします。

    オリジナルテンプレートの設定

    オリジナルのフォーマットを設定することができます。初期設定では、コドモンの標準テンプレートが設定されています。
    ※初期設定の標準テンプレートを利用する場合、この設定は不要です。

    1)出席簿をクリックします。
    ※出席簿は「クラス別」と「全体」を選択できます。
    クラス別:各クラスに所属している園児の出席簿をシート別に出力します。
    全体:全園児の出席簿を一枚にまとめて出力します。
    2)標準テンプレートにカーソルをあわせると矢印のダウンロードマークが表示されます。マークをクリックすると、テンプレートがダウンロードできます。
    3)ダウンロードしたExcel形式のファイルを開きます。
    4)データを入力するセルに、コドモンの認識用タグを入力し、デスクトップ等に保存します。(タグは「出席簿テンプレートタグ一覧」を参照)
    5)オリジナルテンプレート右の「新規登録(Excel形式)」を押下し、4で保続したファイルを選択します。
    6)ファイルが登録されたら「この書式を利用」をクリックします。

    出席簿テンプレートタグ一覧

    出席簿テンプレートに使用するタグ一覧です。
    下記のタグを表示させるセルに貼り付けてください。

    ※タグは、予告なく追加されることがございます。予めご了承ください。

     

    項目名 タグ 備考欄
    園名 {service_name}
    {year}
    年度 {termyear} 4月1日を基準に年が切り替わります(2018年4月1日から2019年3月31日までが2018年度となります)
    元号 {era}
    和暦 {yearj}
    和暦年度 {termyearj} 4月1日を基準に年が切り替わります(2018年4月1日から2019年3月31日までが平成30年度となります)
    {month}
    クラス名 {class_name}
    #日目の日付 {day_#} #は1から31までの数字
    #日目の曜日 {weekday_#} #は1から31までの数字
    #日目の英名の曜日 {weekday_en_#} #は1から31までの数字
    園児の通し番号 {member_index_#} #の値がそのまま表示
    園児の名前 {member_name_#} #は通し番号
    園児のフリガナ {member_kana_#} #は通し番号
    園児の出席番号 {member_code_#} #は通し番号
    園児の性別 {member_sex_#} #は通し番号
    園児の生年月日 {member_birthday_#} #は通し番号
    園児のクラス名 {member_class_name_#} 同時期に複数のクラスに属していた場合は、より以前から属していた方が表示されます
    園児のグループ名 {member_group_name_#} 同時期に複数のグループに属していた場合は、より以前から属していた方が表示されます
    園児のその日の出欠状況 {schedule_kind_#_$} $は1から31まで
    表示される値は「出席簿出力文字」の設定に従います
    園児のその月の「出席」数の合計値 {member_count_attendance_#} #は通し番号
    園児のその月の「欠席」数の合計値 {member_count_absence_#} #は通し番号
    園児のその月の「遅刻」数の合計値 {member_count_belate_#} #は通し番号
    園児のその月の「早退」数の合計値 {member_count_eleave_#} #は通し番号
    園児のその月の「病欠」数の合計値 {member_count_absent_sick_#} #は通し番号
    園児のその月の「都合欠」数の合計値 {member_count_absent_personal_#} #は通し番号
    その日に「出席」した園児の総数 {day_count_attendance_#} #は1から31まで
    その日に「欠席」した園児の総数 {day_count_absence_#} #は1から31まで
    その日に「遅刻」した園児の総数 {day_count_belate_#} #は1から31まで
    その日に「早退」した園児の総数 {day_count_eleave_#} #は1から31まで
    その日に「病欠」した園児の総数 {day_count_absent_sick_#} #は1から31まで
    その日に「都合欠」した園児の総数 {day_count_absent_personal_#} #は1から31まで
    その日に「出席」した男児の総数 {day_count_attendance_m_#} #は1から31まで
    その日に「欠席」した男児の総数 {day_count_absence_m_#} #は1から31まで
    その日に「出席」した女児の総数 {day_count_attendance_f_#} #は1から31まで
    その日に「欠席」した女児の総数 {day_count_absence_f_#} #は1から31まで
    その月の合計日数 {day_count_month_all}
    開所日数 {day_count_month_open} 総日数から土日保育の有無や休日設定された日を引いた日数。
    開所日数(土曜除く) {day_count_month_open_except_sat} 開所日数に含まれる土曜の日数を引いたもの
    開所日数(日曜除く) {day_count_month_open_except_sun} 開所日数に含まれる日曜の日数を引いたもの
    開所日数(平日のみ) {day_count_month_open_weekday}  開所日数に含まれる土日の日数を引いたもの。

    ※タグに対応するものがない場合は空白になります。
    例:6月は30日までのため、{day_31}とタグを設定した場合は空白となります。
    ※園児の通し番号は1クラスの最大人数を設定ください。

    ※土日保育の有無:「設定 > 園の基本情報」 から設定します。こちらにチェックが入っている場合は、その曜日は休日ではないと判断しています。

    ※休日設定:「行事予定」 の機能で「種別:休日」と設定されている日は休日だと判断しています。休日の「対象」が特定のクラスに対して設定されている場合は、園自体は開所していると判断し、休日扱いにはなりません。
    行事予定の操作方法はこちらをご参照ください。

    出席簿出力文字の設定

     


    上記の画面で、出席簿の表示させる文字を設定することができます。

    遅刻・早退を区別したい場合、欠席を理由によって区別したい場合、決まった文字を表示したい場合は変更してください。
    空白で保存することも可能です。「出席」の場合は何も表示しない、といった場合などにご利用ください。

    ■出欠席等の表示条件

     

    出席 コドモンレコなどによって、その日の入室時間が入力された場合
    遅刻 保護者からの連絡やデイリーボードなどから遅刻・早退が選択された場合。その日の入室時間が入力されていないとしても、出席かつ遅刻・早退となります。
    早退
    病気による欠席 保護者からの連絡やデイリーボードなどから病欠・都合欠が選択された場合。入室時間が入力されている場合は病欠・都合欠が選択されていても出席となります。
    都合による欠席
    土日保育の有無 「設定 > 園の基本情報」 から設定します。こちらにチェックが入っている場合は、その曜日は休日ではないと判断しています。
    休日設定 「行事予定」 の機能で「種別:休日」と設定されている日は休日だと判断しています。休日の「対象」が特定のクラスに対して設定されている場合は、園自体は開所していると判断し、休日扱いにはなりません。

     

    ②出席簿の出力

    1)ダッシュボードより『登降園管理』をクリックします。

    2)左上のカレンダーを出力したい月の日付に選択します。

     


    3)右側にある『ダウンロード」をクリックします。
    4)表示された一覧から『出席簿(今月分・クラス別)/出席簿(今月分・全体)』を選択します。
    5)利用中のテンプレートファイルに従ったレイアウトで出席簿が出力されます。

    ※画面上で表示されるクラスおよび園児を絞り込んでいる場合、その対象分のみ出力されます。

    ※複数クラスの園児が対象の場合は、Excelファイルのシートごとにクラスが分かれて出力されます。

    ※標準テンプレートには1クラスに園児が30人までの想定で”{member_name_30}”まで設定されています。
    もし、1クラスの園児が31人以上の場合、標準テンプレートのままであれば出力の際にそのクラスのシートのみ自動で行を追加し、31人目以降のデータも出力されます。
    その場合、シートによって印刷した際のレイアウトが異なってしまうということもあります。レイアウト崩れを懸念される場合には、あらかじめ、1クラスの最大人数を想定したオリジナルテンプレートファイルを用意することもご検討ください。

    ※「土日保育の有無」、「行事予定」での「種別:休日」の設定を参照し、休日であれば出席や欠席であっても、出席簿出力文字を表示しません。

    記事公開日:2018年8月6日
    最終更新日:2018年12月4日