• 卒退園児の設定をする

    園児/児童が卒業や退園などで施設に所属しなくなる場合、コドモンでは園児/児童台帳の「所属期間」の最終日を設定することで管理します。
    この方法で卒業生扱いとなった園児/児童の情報は保持されます。

    「所属期間」の最終日を入れるのではなく、削除の操作をしてしまうと、
    過去に記入した連絡帳や日誌など、その園児/児童に関するすべての情報が消えてしまいます。また、一度消してしまった園児/児童情報は復旧することはできません。

    卒退園児の管理は削除ではなく、「所属期間」から行うようお願い致します。

     

    所属期間の設定方法(複数園児/児童を一括で変更する場合)

    1.「園児/児童一括登録・編集」をクリックする

    園児/児童台帳を開き左側の「操作」ボタンより「園児/児童一括登録・編集」をクリックします。

     

     

    2.卒退園の設定をしたい園児/児童を選択する

    必要に応じて左上からクラスを絞り込み、卒退園の設定をしたい園児/児童のチェック欄にチェックを入れます。

     

     

    3.チェックした園児/児童の卒園日を設定する

    「チェックした園児/児童の」ボタンをクリックし、「卒園日を設定する」をクリックします。

     

    卒退園日の選択画面が開きます。
    卒退園日を選択すると、「卒/退園」列と現在所属しているクラスの「終了日」列に選択した日付が入ります。

     

    3.入力した内容を保存する

    「保存」ボタンをクリックし、入力した内容を保存します。

     

    所属期間の設定方法(個別の園児/児童を変更する場合)

    転園などで1名のみ変更が必要な場合など、園児/児童台帳より個別に設定を変更することができます。

    1.園児/児童台帳より該当の園児/児童の編集画面を開く

     

    2.「所属期間」および「クラス」の最終日を入力する

     

    3.保存ボタンをクリックする

     

     

     

    卒退園設定後の操作について

    卒退園設定をした園児/児童を園児/児童台帳で表示する方法

    園児/児童台帳を開き、左の「操作」ボタンよりメニューを開き、「卒・退園児も表示」にチェックを入れると卒退園設定をした園児/児童も表示されます。

     

    卒退園児へお知らせを配信する方法

    「お知らせ一斉配信」で「配信先」から「卒退園児」を選択すると、卒退園児へもお知らせを配信することができます。

     

    卒退園後保護者が閲覧できる内容

    卒退園後、保護者がアプリから閲覧できる情報および設定方法についてはこちらをご覧ください。

     

    卒退園児へ写真を販売する方法

    卒退園後も在園中の写真を販売する方法についてはこちらをご覧ください。

    記事公開日:2020年1月31日
    最終更新日:2020年5月22日

  • 卒退園児のICカードを他の園児に付け替える

    登降園/入退室打刻でカード打刻をご利用いただいている場合、
    卒退園児が使用していたICカードは他の園児/児童に付け替えることが可能です。

    ICカードの付け替え方法

    園児/児童一括登録画面からICカードの付け替えができます

    ※下記操作はCSVファイル上でも行っていただくことが可能です。(CSVファイルをエクスポートし、修正したものをインポートすることによっても変更を反映いただけます。操作の詳細はこちらをご覧ください)

    1.園児/児童一括登録画面を開く

     

    2.カードIDを卒退園児から他の園児/児童に付け替える

    卒退園児の「カードID」の列に入力されているコピーし、付け替え先の園児/児童の行にコピーします。

    コピーできたら卒退園児のカードIDは削除します。

     

    3.変更を保存する

    「保存」ボタンをクリックし、変更を保存します。
    付け替え先の園児/児童にIDが表示されていることが確認できたら変更完了です。

    記事公開日:2020年1月31日
    最終更新日:2020年5月22日

  • クラス進級の設定をする

    年度が替わった際のクラス進級の設定方法についてご案内します。

    使用しなくなったクラスがある場合

    (使用するクラスに変更がない場合は、下記「園児/児童のクラスを繰り上げする」へお進みください。)

    使用しなくなったクラスがある場合、クラスは削除せず、下記の手順で設定を行っていただくようお願い致します。

    クラス/グループを削除すると、そのクラス/グループに関連する下記のデータも削除され、復旧することができません。
    ・園児/児童台帳で各園児/児童に登録した該当クラス・グループの情報が削除されます
    ・該当クラス・グループに対して作成した<指導案>のデータが削除されます
    ・該当クラス・グループ宛てに配信した<お知らせ><資料室><アルバム>の情報を保護者マイページから閲覧できなくなります

     

    1.設定画面より「クラス管理」を開く

     

    2.使わなくなったクラスを含む学年の「編集」ボタンをクリックする

     

    3.使用しない学年やクラスの有効チェックを外す

    チェックを外した学年やクラスは、デイリーボードなどで非表示になります。

     

     

    園児/児童のクラスを繰り上げる

    園児/児童のクラスは各園児/児童の園児/児童台帳から設定することも可能ですが、下記の手順で一括繰り上げができます。

    1.「園児/児童一括登録・編集」画面を開く

     

    2.クラスを絞り込み、クラス繰り上げを行いたい園児/児童にチェックを入れる

     

    3.クラスの繰り上げ設定をする

    「チェックした園児/児童の」ボタンをクリックし、「クラスを繰り上げる」をクリックします。

     

    新しいクラス・グループの名前と、所属開始日を選択し、右下の「クラスを設定する」ボタンを押します。

    すると、対象の園児/児童のクラスが繰り上がります。

    記事公開日:2020年1月31日
    最終更新日:2020年5月22日

  • 新入園児の設定をする

    新しく入園する園児/児童の登録は、入園前でも行うことができます。

    下記に手順をご紹介します。

     

    園児/児童台帳に入園前園児を登録する(個別登録)

    園児/児童は一人ずつ登録したり、一括で登録することができます。
    ここでは一人ずつ登録する方法をご説明します。

    1.園児/児童アカウントを作成する

    園児/児童台帳を開きます。

    「園児/児童追加」を選択し、登録したい園児/児童の名前を入力した上で「登録」ボタンをクリックします。
    園児/児童アカウントが作成されます。

     

     

    2.園児/児童情報を登録する

    園児/児童一覧の中から登録した園児/児童を選択し、編集ボタンを押します。
    生年月日、性別を入力します。
    その他必要な情報を入力していきます。

     

    クラス・所属欄では、所属期間に入園日を設定します。

    また、クラスは右下の「追加」ボタンより所属予定のクラスを選択した上で、所属開始日を入力します。

     

    入力が終わったら、右上の「保存」ボタンをクリックします。
    これで新入園児が登録されました。

    登降園/入退室管理や請求管理をご利用の場合、在園児と同様の方法で設定を進めてください。

     

    園児/児童台帳に入園前園児を登録する(一括登録)

    新入園児は一括で登録を行うこともできます。
    ここでは一括登録を行う方法をご説明します。

    ※下記操作はCSVファイル上でも行っていただくことが可能です。(CSVファイルをエクスポートし、修正したものをインポートすることによっても変更を反映いただけます。操作の詳細はこちらをご覧ください)

     

    1.園児/児童一括登録・編集画面を開く

     

     

    2.新入園児を追加する

    左上の「園児/児童追加」ボタンを押し、園児/児童の氏名を追加します。

     

     

    3.園児/児童情報を登録する

    園児/児童の氏名、生年月日、性別を入力します。
    その他必要な情報を入力していきます。

    「園所属期間」の、「入園」に入園予定の日付を入力します。
    (コピー&ペーストで入力することも可能です)

     

    「所属1」の「所属クラス1」をクリックし、所属予定のクラスを選択した上で「設定」をクリックします。

     

    「開始日1」をクリックし、クラスの所属開始予定日を入力します。

     

    情報の入力が完了したら、「保存」ボタンをクリックします。

     

    更新部分が青く表示されます。
    これで新入園児が登録されました。

    登降園/入退室管理や請求管理をご利用の場合、在園児と同様の方法で設定を進めてください。

     

    記事公開日:2020年1月31日
    最終更新日:2020年5月22日

  • 新入園児の保護者へアプリを案内する

    保護者アプリをご利用の場合、
    入園前に保護者にアプリの登録を行っていただくことができます。

    (アプリを登録いただくには、先に園児/児童台帳上で新入園児のアカウントを作成していただく必要があります。)

     

    アプリを案内する

    園児/児童アカウントが作成できたら、アプリ登録の案内を行いましょう。

    コドモンより、登録時に必要なID、パスワードの案内状を出力することができますので、事前の説明会時などにお配りいただくと登録がスムーズにできます。

    登録の案内手順はこちらをご覧ください。

     

    記事公開日:2020年1月31日
    最終更新日:2020年5月22日

  • 保育料の変更を反映する

    保育料が変更された場合、設定に反映する必要があります。

    施設自体の保育料が変更された場合と、園児/児童のコース変更などで個別の保育料が変更された場合の設定方法をご案内します。

    ※下記の方法で保育料を変更すると、「園児/児童台帳」に表示される過去の保育料は更新されますが、請求管理画面から確認できる過去の請求の情報自体は更新されません。

    施設の保育料が変更された場合

    施設の保育料が変更された場合、下記の手順で保育料設定を変更します。

     

    保育階層表を利用しており、階層表の金額が変更された場合

    お手数ですが、こちらのフォームより階層表の修正依頼の申し込みをお願い致します。

    階層表が更新された連絡が来たら、「設定」>「保育料」から、保育料を選びなおしてください。

     

    例えば、港区の階層表をご利用の場合は、階層表の更新連絡が来た後、
    他の区を選択し、再度港区を選択します。

    上記の操作により更新された階層表が反映されますので、「料金表を選択」より階層表が更新されていることを確認し、「保存」をクリックします。

     

    施設独自の保育料を設定しており、料金を変更した場合

    「設定」>「保育料」より、保育料を更新します。

    保育料を更新したら、右下の「保存」をクリックします。

    上記操作をいただくと、保育料が更新されます。

     

    「園児/児童台帳」>「保育料/登園時間」より、保育料が更新されていることを確認します。

     

    園児/児童個別の保育料が変更された場合

    例えば、園児/児童のコース変更などによって保育料が変更になる場合、
    園児/児童台帳から保育料設定を変更します。

     

    「園児/児童台帳」>「保育料・登園時間」を選択します。
    右側の「変更予約」をクリックします。

     

    保育料が変更になる月を選択し、「作成」をクリックします。

     

    保育料が変更になる月がグレーで表示されたら、変更完了です。

     

     

    請求額の変更が反映されない場合

    請求額が確定したあとに保育料の設定を行った場合は、請求原案の再読み込みが必要となります。

    再読み込みの手順はこちらをご覧ください。

     

    記事公開日:2020年1月31日
    最終更新日:2020年5月22日

  • 年度をまたぐ際の注意点

    年度最終週の週案について

    週案が年度をまたぐ場合に、3月最終週と4月初週でそれぞれ帳票を作成が可能です。
    参考資料:http://bit.ly/2U0cv0t

    ただし、2020年3月5日(木)以前に作成されたものに関しては
    3月度の最終週と新年度の同クラスの4月の第1週も兼ねる形になります。
    修正をご希望の際はお問い合わせください。
    ※株式会社コドモン以外の販売元と契約されている施設は販売元までお問い合わせください。

     

    お知らせや写真販売の予約配信について

    お知らせ配信/写真販売/アンケートを予約配信を行う際、
    配信は、予約配信日時点のクラスを対象として配信がされます。
    3月時点で1才児の園児/児童に対し、(3月中に)4月以降で予約配信をされる場合は、
    4月以降の2才児のクラスを指定するようにお願い致します。

     

    記事公開日:2020年1月31日
    最終更新日:2020年5月22日

  • よくあるご質問