プリントする卒退園児の設定をする
園児が卒業や退園などで施設に所属しなくなる場合、コドモンでは園児台帳の「所属期間」の最終日を設定することで管理します。
この方法で卒退園児扱いとなった園児の情報は保持されます。
「所属期間」の最終日を入れるのではなく、削除の操作をしてしまうと、
過去に記入した連絡帳や日誌など、その園児に関するすべての情報が消えてしまいます。また、一度消してしまった園児情報は復旧することはできません。
卒退園児の管理は削除ではなく、「所属期間」から行うようお願い致します。
所属期間の設定方法（複数園児を一括で変更する場合）
1.「園児一括登録・編集」をクリックする
園児台帳を開き左側の「操作」ボタンより「園児一括登録・編集」をクリックします。
2.卒退園の設定をしたい園児を選択する
必要に応じて左上からクラスを絞り込み、卒退園の設定をしたい園児のチェック欄にチェックを入れます。
3.チェックした園児の卒園日を設定する
「チェックした園児の」ボタンをクリックし、「卒園日を設定する」をクリックします。
卒退園日の選択画面が開きます。
卒退園日を選択すると、「卒/退園」列と現在所属しているクラスの「終了日」列に選択した日付が入ります。
3.入力した内容を保存する
「保存」ボタンをクリックし、入力した内容を保存します。
所属期間の設定方法（個別の園児を変更する場合）
転園などで１名のみ変更が必要な場合など、園児台帳より個別に設定を変更することができます。
1.園児台帳より該当の園児の編集画面を開く
2.「所属期間」および「クラス」の最終日を入力する
3.保存ボタンをクリックする
卒退園設定後の操作について
卒退園設定をした園児を園児台帳で表示する方法
園児台帳を開き、左の「操作」ボタンよりメニューを開き、「卒・退園児も表示」にチェックを入れると卒退園設定をした園児も表示されます。
卒退園児へお知らせを配信する方法
「お知らせ一斉配信」で「配信先」から「卒退園児」を選択すると、卒退園児へもお知らせを配信することができます。
卒退園後保護者が閲覧できる内容
卒退園後、保護者がアプリから閲覧できる情報および設定方法についてはこちらをご覧ください。
卒退園児へ写真を販売する方法
卒退園後も在園中の写真を販売する方法についてはこちらをご覧ください。
記事公開日：2020年1月31日
最終更新日：2020年3月11日
