• 園児の新規登録方法

    コドモンでは「園児台帳」にて、園児毎の基本情報を始め、保育記録・指導案・請求管理・保護者連絡などを一元管理出来ます。

     

    園児の登録方法(一人ずつ登録する場合)

    園児の登録方法は一人ずつ行う方法や、一括で行う方法があります。
    まずは一人ずつ登録する方法を案内します。

    園児台帳に移動

    ダッシュボードに移動し、「園児台帳」をクリックします。
    ※園児情報の登録は「設定」画面内ではなく、ダッシュボード上の「園児台帳」より行います。

    ①園児の基本情報の入力ができます。
    ②児童表や保育要録などが作成できます。
    ③園児の身長や体重などの入力ができます。
    ④保育料の設定、園児の登降時間の設定ができます。

    「園児の追加」から園児情報を追加

    園児追加をクリックし、出現したプレートに園児の名前を入力の上登録をクリックします。

    登録された園児名をクリックすると、右側に詳細情報が表示がされます。
    画面右側の編集ボタンをクリックの上、各情報を編集することが出来ます。

    クラス情報や連絡先などの詳細情報を登録することができますので、必要な項目を入力の上登録を行います。

    名前(必須) フルネームとふりがなを記入します。
    デモ 職員の方が利用できる、デモ用マイページアカウントを作成出来るようになります。デモ用アカウントは、登降園や請求、シフトの対象等には含まれませんので、通常の運用に影響を与えずに使用できます。
    住所 お住まいの情報を記入します。
    連絡先 電話番号やメールアドレスを記入します。
    入園日 入園日を記入します。
    コード 出席番号を記入します。
    血液型
    アレルギー・持病
    かかりつけ医師
    兄弟選択 兄弟の設定を行います。
    写真 園児の写真をアップします。

    詳細情報を登録する

    次にクラスや生年月日など、詳細を登録していきます。

    (1)園児一覧より登録した園児をクリックします。
    (2)右側に詳細が表示されますので、編集をクリックします。

    (3)『ふりがな』を入力します。
    (4)『生年月日』を入力します。

    (5) 該当する『性別』にチェックを入れます。

    (6)『所属期間』を入力します。所属期間は園に在籍している期間のことを指します。
    ※『入園日』~『卒退園日』を 設定します。所属期間外の園児は、各機能画面で名前が表示されなくなり、保護者マイページにもログインできなくなります。

    (7)『クラス』の項目の右側にある『追加』ボタンをクリックします。

    (8)クラス名が表示されるので、所属クラスをクリックします。

    (9)さらにそのクラスの所属期間を入力します。
    ※クラスは複数設定できますので、例えば来年度のクラスなども『追加』をクリックして入力欄を増やし、設定しておくことができます。

    すべての情報の登録後、画面右上の保存をクリックすれば登録完了です。

    注意:卒園/退園時には園児を削除するのではなく、「所属期間」に卒退園日を追加するように設定下さい。
    削除してしまうと、卒園後も保管義務のある個人帳票や打刻データなども削除されます。

    園児の一括登録方法(コドモン画面上で登録する方法)

    コドモンの管理画面から園児の一括登録編集をする方法です。

    一括登録画面を開きます

    園児台帳 > 操作 > 園児一括登録・編集 をクリックします。

    園児情報の入力を行います

    セルの色によって状況が確認できます。
    【保存前】
    ・「白」:編集をしていないセル
    ・「オレンジ」:修正や追加をしたセル
    【保存後】
    ・「白」:編集をしていないセル
    ・「青」:登録や変更が完了したセル
    ・「赤」:エラーのあるセル

    ◆ご注意頂きたいこと

    園児台帳の園児一括登録・編集より個別に設定できますが、設定の際下記にご注意ください。

    ◎下記の手順でご設定ください

    ※一人分ずつクラスと日付を入力またはコピーアンドペーストしてください。

    ◎下記操作をされる場合は必ず全クラスを表示させた状態でご操作ください

    ※クラスを絞り込んだ状態でこの操作をすると、表示されていない園児にも情報がコピーされ、意図しない更新が入ってしまう可能性があります。

     

    兄弟設定の方法


    園児台帳で兄弟設定をすると、保護者アプリでログインをしたまま兄弟の切り替えができ、登降園打刻の時に兄弟も表示されるので、一括打刻が出来るようになります。

    兄弟姉妹の設定をする(2人の場合)

    ダッシュボードを開き、『園児台帳』をクリックします。


    兄弟姉妹のどちらかの台帳を開き、右上の編集をクリックします。

    兄弟姉妹』の『設定』をクリックします。


    同じ園に所属する園児が表示されるので、兄弟の設定をしたい園児を選択します。
    右上の保存を押したら、兄弟姉妹設定の完了です。

     

    兄弟姉妹設定をする(3人以上の場合)

    兄弟姉妹が三人以上だった場合の設定方法です。



    まずは、②の手順で三人兄弟のうち二人を兄弟設定します。


    次に兄弟設定していない園児の園児台帳を開き、右上の編集をクリック、『兄弟姉妹』の『設定』をクリックします。

    先に設定した兄弟二人がセットになって表示されているのでクリックします。

    兄弟姉妹の欄に兄弟2人が表示されたら、右上の保存を押して設定完了です。

    入園前園児の表示方法

    コドモンの園児台帳には入園前の園児も登録することができます。
    登録後、入園前の園児を園児台帳に表示するかを選ぶことも可能です。



    画面左側にあります『操作』ボタンを押していただき『入園前園児も表示』のチェックにより表示/非表示の切り替えが可能です。

     

    未登録/更新等の表示について

    園児台帳の園児名に表示されている項目は保護者アプリの登録・更新状況によって表示が異なります。

    未登録
    ・新保護者アプリに移行していない園児
    ※保護者のどなたか一人でも新保護者アプリに登録したら表示が消えます。
    ・保護者アプリを利用していない園児

    更新
    ・新保護者アプリで保護者が園児の情報を更新した園児
    保護者からの情報更新の確認方法

    園児に「未登録」や「更新」の表示がない
    ・新保護者アプリへの移行が完了し、園児情報の更新がない園児

    記事公開日:2017年4月2日
    最終更新日:2019年9月17日

  • CSVを使った園児の一括登録/編集

    園児の一括登録について(CSVにより登録する方法)

    複数の園児情報を一括して登録する方法をご説明いたします。
    園児情報が一覧化されたExcelなどからCSVデータとして一括登録が出来ます。

    年度が変わるタイミングや初回の園児登録時など大勢の園児情報を一度に登録/更新する必要がある場合にご利用下さい。

    園児一括登録画面に移動します

    園児台帳画面の左側園児一覧の上にある「操作」ボタンをクリックし、『園児の一括登録』をクリックします。

    一括登録用CSVテンプレートのダウンロード

     

     

     

     

    『園児一括登録(CSV)インポートはこちら』をクリックし、
    『既存園児情報のCSVエクスポート』 をクリックし、
    CSVインポート用のデータをダウンロードします。

    一括登録用CSVデータの作成

    エクスポートしたデータに、園児情報の追加・修正を行います。

    【CSVの項目について】

    削除 園児を削除したい場合、1を入力します。
    削除を行った場合、全てのデータは消えてしまいますので、一覧で非表示にしたい場合は「脱退日」を指定して下さい。
    ID IDが指定されている場合、該当の園児情報を更新します。

    未指定(空白)の場合には追加しますので、新しく園児を登録する際には、空白にして下さい。

    名前 園児のお名前を入力します。
    フリガナ 園児のフリガナを入力します(平仮名・カタカナ両方とも使用出来ます)。
    コード 出席番号等、園内で使用されている園児を特定するコード等があれば入力します。
    性別 園児の性別を入力します(男/女)。
    誕生日 園児の誕生日を入力します(例:2015/7/14)。
    血液型 園児の血液型を半角英字で入力します(A/B/AB/O)。
    郵便番号 園児の郵便番号を半角数字で入力します(例:105-0014)。
    都道府県 園児の都道府県を漢字で入力します(例:東京都)。
    住所 園児の住所を入力します(例:港区芝1-4-10)。
    建物名 園児の建物名を入力します(例:トイヤビル5F)。
    ログインID マイページのログインに必要な、IDを入力します。
    未記入の場合は、システムで自動発行します。
    ログインパスワード マイページのログインに必要な、パスワードを入力します。
    未記入の場合は、システムで自動発行します。
    入園日 ログインが可能になる日付を入力します。
    未記入の場合は、本日の日付からになります。
    退園日 ログインが不可になる日付を入力します。
    卒園等の場合に設定して下さい(脱退した園児は、一覧に表示されなくなります)。
    備考 園児についてのメモ等有れば記入下さい。
    所属1 園児の所属するクラス名を入力します。
    登録したクラスと同じ名前を入力して下さい(登録されていないクラスはエラーになります)。
    所属開始日1 クラスに所属する日付を入力します。
    未記入の場合は、本日の日付からになります。
    連絡先名1 保護者のお名前を入力します。
    連絡先続柄1 保護者の園児との続柄を入力します。
    入力可能な続柄は、「母、父、祖母、祖父、伯母、伯父、叔母、叔父、姉、兄、その他」となります。
    連絡先メールアドレス1 保護者のメールアドレスを入力します。
    園からのお知らせや、出席時の通知をメールで受け取る事が出来ます。
    連絡先お知らせ受信1 園からのお知らせを受信したい時は1、受信しない時は空白にして下さい。
    連絡先出席通知受信1 園児が登園・退園した時の通知を受信したい時は1、受信しない時は空白にして下さい。
    (入退室管理機能をご利用の場合のみ有効です)
    連絡先電話番号1 保護者の電話番号を入力します。
    連絡先名2 保護者(予備)のお名前を入力します。
    連絡先続柄2 保護者(予備)の園児との続柄を入力します。
    入力可能な続柄は、「母、父、祖母、祖父、伯母、伯父、叔母、叔父、姉、兄、その他」となります。
    連絡先メールアドレス2 保護者(予備)のメールアドレスを入力します。
    園からのお知らせや、出席時の通知をメールで受け取る事が出来ます。
    連絡先お知らせ受信2 園からのお知らせを受信したい時は1、受信しない時は空白にして下さい。
    連絡先出席通知受信2 園児が登園・退園した時の通知を受信したい時は1、受信しない時は空白にして下さい。
    (入退室管理機能をご利用の場合のみ有効です)
    連絡先電話番号2 保護者(予備)の電話番号を入力します。

    CSVデータのアップロード

    『園児情報をインポート』をクリックし③で作成したCSVデータを選択します。

     

    園児情報をインポートすると、インポートの結果が表示されますので、問題がなければ「登録」を行います。

     

    記事公開日:2017年4月2日
    最終更新日:2019年9月13日

  • デモ園児の登録について

    デモ園児とは職員がお知らせや連絡帳など保護者アプリに対して配信した内容が
    保護者側でどのように見えるのか等、職員が保護者目線でアプリを確認するために用いるアカウントです。

    登録方法は通常の園児アカウントの作成方法と同様です。

    デモ園児の作成方法

    園児追加をクリックし、出現したプレートに園児の名前を入力の上登録をクリックします。

    登録された園児名をクリックすると、右側に詳細情報が表示がされます。
    画面右側の編集ボタンをクリックの上、
    必要に応じて各情報を編集してください。

    「デモ」のチェックについて

     

    園児台帳の詳細画面でデモチェックを入れると、そのアカウントは登降園や請求、シフトの対象等には含まれませんので、通常の運用に影響を与えずに使用できます。

    一方で機能が一部の制限されますので全ての機能をお試しいただきたい場合はデモチェックは使用しないでください。

    【制限される内容】

    ・登降園管理の一覧に表示されません。
    ・請求管理の一覧に表示されません。
    ・デイリーボードの一覧に表示されません。
    ・デイリーボードの出欠席などのカウント対象になりません。
    ・園から連絡帳を送付できません。
    ・アンケートを園から送付することはできますが、
    保護者側から回答しても回答として反映されません。
    ・シフトの配置数のカウント対象になりません。
    ・個人月案を設定している場合は個人月案に名前が表示されません。
    ・保護者から連絡を送付することはでき、園の管理画面の保護者からの連絡には反映されますが、承認しても特に反映はされません。
    ・連絡帳も保護者からは送付することはできますが、園側では確認できません。

    記事公開日:2019年3月25日

  • 保護者アプリを案内する

    園でのコドモンの設定が完了したら、
    保護者に打刻方法や保護者マイページへのログイン方法などを案内します。

     

    保護者向け案内資料の場所を確認


    ダッシュボード右上にある『歯車マーク』をクリックし、『保護者へのご案内資料』をクリックします。


    ここに保護者用資料が格納されています。利用する機能に応じて必要なものをダウンロードして配布することができます。

     

    ID・パスワード案内状の印刷方法(個人ごと)

    保護者マイページにログインするための、IDとパスワードをお知らせします。


    ダッシュボードから『園児台帳』を開きます。


    園児を選択し、右側にある『マイぺージ案内状の印刷』をクリックします。


    ID・パスワードやアプリのダウンロード方法が記載された案内状が表示されます。
    印刷して保護者に配布しましょう。

     

    ID・パスワード案内状の印刷方法(一括)

    マイページ案内状は、複数の園児分の案内状をまとめて印刷することも可能です。


    ダッシュボードから『園児台帳』を開き、左側の『操作』をクリックします。


    表示モードの切り替え』をクリックします。


    案内状を印刷したい園児の右側にあるチェックボックスにチェックをいれます。


    全員を選択したい場合、一番上のチェックボックスにチェックを入れます。


    チェックをいれたら、ページの右下にある『アクションを選択』で『マイページ案内状の印刷』を選択し、『実行』ボタンを押します。


    選択した園児のマイページ案内状が一括で表示されます。印刷して配布しましょう。

    記事公開日:2018年5月15日
    最終更新日:2019年9月13日

  • 保護者が更新した情報を園児台帳に登録する方法

    保護者が保護者アプリで子どもの情報を変更し施設へ公開すると、施設側のコドモンに変更した旨が通知され、園児台帳の内容を更新することができます。

    更新した情報を受け取れる項目は園児台帳>基本情報内の下記の項目です

    ・名前(カナ含む)
    ・誕生日
    ・血液型
    ・性別
    ・平熱
    ・健康保険証
    ・アレルゲン
    ・住所
    ・保護者への連絡先と優先順位

     

    ➀保護者が保護者アプリで情報を更新し園に通知する

    ②園児台帳の該当園児に「更新」と表示される

    ③内容を確認し反映またはキャンセルする

    記事公開日:2019年6月28日
    最終更新日:2019年9月17日

  • 園児毎の保育料の設定方法

    園児毎に保育料/延長保育料/その他請求項目についてコースの設定を行います。
    ※本設定を行う前に、事前に園としての保育料の設定(初期設定-11.保育料の設定)を行う必要があります。

    ①保育料の設定画面に移動します。

    園児台帳の園児の詳細情報が掲載されている箇所にある、
    「保育料/登園時間」のタブをクリックします。

    ②新規で保育コースを設定します。

    保育料を設定するボタンをクリックし、保育料の登録を開始します。

    保育料(月極) 月極保育料を設定します。認可保育園の場合は請求対象ではありませんが、標準/短時間を設定するために便宜上登録頂くこととなります。(階層がわからない場合は、任意の階層に登録いただいて問題ございません。)
    延長保育料(月極) 月極延長保育のコースを選択します。
    延長保育(スポット) スポット延長保育のコースを選択します。
    一時保育 一時保育を申し込みの場合は登録します。
    割引 割引対象の場合は割引適用します。
    割引は『%』での値引きと、『円』での値引き設定が可能です。

    習い事 有料の習い事に申し込んでいる場合は選択します。
    バス送迎 有料バスに申し込んでいる場合は登録します。
    その他 その他、園で設定した請求対象項目が表示されていますので、該当の場合は選択します。

    ③園児の保育料に変更があった場合

    園児の保育料が変更になる場合、
    変更の予約を前もって行うことができます。



    『変更予約』をクリックします。



    変更予定の月を選び、『作成』をクリックすることにより、
    その月からの新たな保育料を設定することができます。

    記事公開日:2017年4月2日
    最終更新日:2019年1月21日

  • 身体測定について

    園児台帳の『身体測定』の項目では各園児の

    ・身長
    ・体重
    ・胸囲
    ・頭囲

    を記録することができます。

    また、園児ごとに身体測定データとグラフを
    出力することも可能です。

     

     

    カウプ指数

    肥満や痩せの判断に使われるカウプ指数が確認できます。
    身長と体重のデータを両方入力すると自動的に算出されます。

    パーセンタイル曲線

    身体測定値のグラフに重ねて、パーセンタイル曲線が表示されるようになります。
    こちらは、園児の生年月日と性別から月齢に応じて自動的に表示されます。
    各身体測定値についての評価の目安にしてください。
    園児毎に『生年月日』と『性別』を設定しておく必要があります。

    記事公開日:2018年7月14日
    最終更新日:2019年3月21日

  • 発達記録について

    発達記録とは

     

    発達記録(保育経過記録)は日々の保育のなかで「子どもがどのように成長しているか」を園児一人一人の年齢や発達状態に合わせてチェック形式で記録できる機能です。

    記録できる領域は、「生活」「遊び」「人間関係」「環境」「言葉」「表現」の6領域から選択することができます。
    ※保育指針の5領域を基本とし、「健康」のうち食事や排泄や睡眠などの養護の意味合いが強い項目を「生活」に、それ以外を「遊び」に分割しています。
    また、オリジナルの記録領域や項目を編集/追加することもできます。

     

    項目のチェック方法

     

    □のチェックボックスにチェックを入れると、チェックをつけた領域すべてにまとめて入力することができます。

    ② □にチェックを入れると、チェックボックスが緑色になります。
    ②チェックが完了したら、実行ボタンをクリックして保存します。

     

    領域の絞り込み表示

     

    「全ての領域」をクリックすると、「生活」「遊び」「人間関係」など設定した領域を絞り込んで表示することができます。

     

    備考欄に記入方法

    「備考」のえんぴつマークをクリックすると、任意の文言を入力できます。

    入力が完了したら、保存ボタンをクリックしてください。

    保存が完了すると、項目名の下に、入力した文言が表示されます。

     

     

    完了項目を非表示にする方法

     

    「できている項目を非表示にする」の項目にチェックを入れると、チェックが入っている項目を非表示にします。

    記事公開日:2019年3月28日
    最終更新日:2019年9月18日

  • 年度切替時の一括編集について

    クラス繰上げや入退園等の一括登録を「園児一括登録・編集画面」より簡単に行うことができます。年度切替時などにご活用ください。

    ①園児一括登録画面を開く

    園児台帳>左側の「操作」ボタンをクリック>「園児一括登録・編集」をクリック

     

    ②一括登録処理をする

    クラスの一括繰り上げ

    一括設定したい園児にチェックを入れ、「チェックした園児(人数)の」→「クラスを繰り上げる」をクリック

    選択した園児が今どのクラスに所属しているかが「現在設定中のクラス・グループ」に表示されます。クラスごとに、新しいクラス・グループ名と開始日を設定し、「クラスを設定する」ボタンをクリックすると一括でクラスの設定が可能です。

    卒退園日を設定する

    一括設定したい園児にチェックを入れ、「チェックした園児(人数)の」→「卒園日を設定する」をクリック

    卒退園日を設定し、「卒園日を設定する」をクリックすると選択した園児の所属終了日を一括で設定できます。

    入園日を設定する

    一括設定したい園児にチェックを入れ、「チェックした園児(人数)の」→「入園日を設定する」をクリック

    入園日を設定し、「入園日を設定する」をクリックすると、選択した園児の所属開始日を一括で設定できます。

    ICカード情報を削除する

    卒園後、ICカード情報を削除したい場合にご利用ください。

    一括設定したい園児にチェックを入れ、「チェックした園児(人数)の」→「ICカード情報を削除する」をクリック

    確認画面が表示されます。「ICカード情報を削除する」ボタンをクリックするとICカード情報がクリアされます。


    ※ 画像のカード情報は架空の情報です

    ③一括処理内容を園児台帳に反映させる

    ②の操作後は、まだ園児台帳に内容は反映されていない状態です。(「まだ保存されていません」と表示されます)画面上で設定内容に間違いがないか確認の上、問題なければ「保存」ボタンをクリックします。

    記事公開日:2019年3月1日
    最終更新日:2019年3月5日