• 初期設定の手順

    管理画面にログインできたら、まず初めに初期設定を行います。

    ①設定画面に移動

    ダッシュボード(TOPページ)から「設定」をクリックします。

    ②各種機能に関する設定を行う

    画面左側にメニューが縦に並んでいるので、そこからコドモンの全ての機能に関する設定を行うことが出来ます。

     

    記事公開日:2017年3月7日
    最終更新日:2017年4月7日

  • 1.基本情報の登録

    ①画像左側のメニュー「園の基本情報」をクリックして設定画面を表示し、必要事項を設定していきます。

    事業者名 お申し込み時の内容が設定されています
    変更も可能です
    園の名前
    園コード
    住所
    お知らせ受信メールアドレス 設定したアドレス宛に、コドモンの機能追加のお知らせ等の連絡が送信されます
    園の種別 「 認可保育園」「認定こども園」「小規模保育所」「認可外保育園」の中から該当する園の種別を選択します
    土日保育の有無 土曜/日曜保育を実施している場合はそれぞれチェックを入れます
    保育時間帯 延長保育時間を含む、園の開所時間を設定します
    利用者との契約形態 「認可保育園」の場合は「間接徴収(月極保育料は自治体が徴収)」固定、「認定こども園」「小規模保育所」「認可外保育園」の場合は「直接契約(月極保育料は園が徴収)」「間接契約(月極保育料は自治体が徴収)」の選択が可能です
    月極保育料の請求サイクル 月極保育料の請求タイミングを設定します
    ・前月払い(例:5月に6月分の保育料を徴収)
    ・当月払い(例:5月に5月分の保育料を徴収)
    ・次月払い(例:5月に4月分の保育料を徴収)
    スポット延長保育料、一時保育料計算の締め日

    ※自動計算後に変更した場合は、自動では再計算を行いませんので「請求原案の再読込」を行って下さい。
    ※締日を変更した場合、請求対象日が重複または不足する可能性がございます。

    スポット延長保育料、一時保育料の自動計算を行うタイミングを設定します。
    ※請求管理の自動計算は設定した日時で行われます。
    ・月末締め → 翌月1日に自動計算
    (例:4/1〜4/30のスポット延長保育、一時保育を徴収)
    ・25日締め → 当月26日に自動計算
    (例:3/26〜4/25でスポット延長保育、一時保育を徴収)
    ・20日締め → 当月21日に自動計算
    (例:3/21〜4/20でスポット延長保育、一時保育を徴収)
    ・15日締め → 当月16日に自動計算
    (例:3/16〜4/15でスポット延長保育、一時保育を徴収)
    ・10日締め → 当月11日に自動計算
    (例:3/11〜4/10でスポット延長保育、一時保育を徴収)
    ※上記の例は全て5月度に反映されます
    延長保育料の発生 延長保育料の発生タイミングを設定します
    園児の並び順 各メニューでの園児・職員の並び順初期値を設定します
    並び順は、各メニューごとに都度変更することも可能です
    職員の並び順
    保護者宛メールの送信元 保護者向けに配信されるメールの送信元のアドレス(@codmon.comより前の部分)を設定します。
    アクセス元制限 設定したIPアドレス以外からのコドモンへのアクセスを制限できます。
    職員管理で「IP制限状態でも外部アクセスを可能にする」にチェックすることで緊急時に外部からアクセスできるアカウントを設定することもできます。
    ※アクセス元制限をしていて特権ユーザーで
    ログインしている場合のみ表示されます。
    振替口座情報 コドモン月額利用料の振替口座が表示されます。登録をご希望の場合には、コールセンターまでご連絡ください。

    ②すべての情報の登録後、画面右下の「保存」をクリックして内容を保存します。

    記事公開日:2017年2月28日
    最終更新日:2018年12月6日

  • 2.職員情報の登録/編集

    コドモンを利用する職員(園長/事務/主任/保育士.etc)を登録します。
    職員登録を行うことで、職員毎にアカウント(コドモンの利用権限)を付与する事ができます。

    登録手順

    ①設定画面の左メニューから「職員管理」をクリックします。

    すると、すでに登録されている職員一覧が表示されます。
    ・新規で職員を登録する場合は、画面右上の青いボタン「職員を追加」をクリックします。
    ・既に登録済みの職員の編集を行う場合は、該当の職員名をクリックします。

    ②職員の登録/編集を行います。
    名前  職員の名前とフリガナを入力します。
    IP制限状態でも外部アクセスを可能にする※アクセス元制限をしていて特権ユーザーでログインしている場合のみ表示されます。 緊急時に外部からアクセスできるアカウントを設定することができます。
    役職 園長/事務/主任/副主任/クラス担任/初任者/パート/調理の中から適切な役職を選択します。
    役職ごとにコドモン内でアクセス出来る機能を制限することが出来ます。また、役職は任意のものを追加する事ができます(クラスリーダーなど)。
    職員コード 職員番号など任意のコードを入力します。(省略可)
    生年月日 職員の生年月日を入力します。
    電話番号 職員の電話番号を入力します。
    E-mail 職員のメールアドレスを入力します。
    所属期間 職員の入社日/退職日を入力します。
    ログインID 職員がコドモンにアクセスするためのIDを設定します。(任意)
    パスワード 職員がコドモンにアクセスするためのパスワードを設定します。
    ICカード 職員が勤怠管理で使用するICカードのIDを入力します。
    画像 職員の顔写真を登録します。

    ※既存職員の情報を修正する際は、画面右上の「編集」ボタンを押すことで編集モードになります。
    入力が終わりましたら「保存」ボタンを押して下さい。

    ※既存職員を消去しますと職員情報、出退勤時間など職員に関わる全ての情報が削除されます。
    退職の場合は「所属期間」を設定ください。

    ③役職と権限の設定を行います。

    コドモンでは、園長、事務、主任、クラス担任など役職毎にアクセス出来る機能の制限や各種書類に対する申請者と承認者の役割設定を行うことが出来ます。

    初期設定として下記のような役職が登録されており、任意で役職を増やすことが出来ます。また、職員毎に役職を設定することが出来ます。

    非表示  該当機能へのアクセスが出来なくなります。
    閲覧可能  該当機能へのアクセスは出来ますが、編集ができなくなります。
    編集可能 該当機能へのアクセスや情報の更新は可能ですが、更新時は必ず承認者による承認処理を持って完了します。
    承認可能 該当機能へのアクセス/編集/承認を行えます。
    ダウンロード可能 該当機能へのアクセス/編集/承認を行える他、園児情報などについてはCSVによるダウンロードを行う事ができます。

    カスタマイズが完了すれば、画面右上の「保存」ボタンをクリックして保存します。
    変更内容はすぐに反映されますが、もしも上手く反映されない場合は、一度ログアウトし、再度ログインの上お確かめ下さい。

    記事公開日:2017年3月19日
    最終更新日:2018年12月6日

  • 3.クラスの登録

    年次毎のクラス名を登録します。

    登録手順

    ①設定画面の左メニューから「クラス管理」をクリックします。

    すると、クラス一覧が表示されます。
    クラスを登録/編集するには、登録希望の年次の右側にある編集ボタン(青色)をクリックします。

    ②クラスの登録/編集を行います。

    編集ボタンをクリックすると、ウィンドウが開きますので、
    「クラス」と記載のある項目にクラス名を入力します。

    1年次に複数のクラスが存在する場合は、右側の「追加ボタン」をクリックすると、新たなクラス入力欄が出現しますので、そちらに入力をします。

    クラス名を入力し終えたらウィンドウ右上の「保存」ボタンをクリックし保存をして下さい。

     

    記事公開日:2017年3月19日
    最終更新日:2017年4月2日

  • 4.園児の登録/編集

    コドモンでは「園児台帳」にて、園児毎の基本情報を始め、保育記録・指導案・請求管理・保護者連絡などを一元管理出来ます。

     

    1.園児の登録について(一人ずつ登録する場合)

    園児の登録方法は一人ずつ行う方法や、一括で行う方法があります。
    まずは一人ずつ登録する方法を案内します。

    1-①園児台帳に移動

    ダッシュボードに移動し、「園児台帳」をクリックします。
    ※園児情報の登録は「設定」画面内ではなく、ダッシュボード上の「園児台帳」より行います。

     

    1-②「園児の追加」から園児情報を追加

    園児追加をクリックし、出現したプレートに園児の名前を入力の上登録をクリックします。

     

    登録された園児名をクリックすると、右側に詳細情報が表示がされます。
    画面右側の編集ボタンをクリックの上、各情報を編集することが出来ます。

    クラス情報や連絡先などの詳細情報を登録することができますので、必要な項目を入力の上登録を行います。

    名前(必須) フルネームとふりがなを記入します。
    デモ 職員の方が利用できる、デモ用マイページアカウントを作成出来るようになります。デモ用アカウントは、登降園や請求、シフトの対象等には含まれませんので、通常の運用に影響を与えずに使用できます。
    住所 お住まいの情報を記入します。
    連絡先 電話番号やメールアドレスを記入します。
    入園日 入園日を記入します。
    コード 出席番号を記入します。
    血液型
    アレルギー・持病
    かかりつけ医師
    兄弟選択 兄弟の設定を行います。
    写真 園児の写真をアップします。

    1-③登録完了

    すべての情報の登録後、画面右上の保存をクリックすれば登録完了です。

    注意:卒園/退園時には園児を削除するのではなく、「所属期間」に卒退園日を追加するように設定下さい。削除してしまうと、卒園後も保管義務のある個人帳票なども削除されます。

    2.園児の一括登録について(コドモン画面上で登録する方法)

    コドモンの管理画面から園児の一括登録編集をする方法です。

    2-①一括登録画面を開きます

    園児台帳 > 操作 > 園児一括登録・編集 をクリックします。

    2-②園児情報の入力を行います

    セルの色によって状況が確認できます。
    【保存前】
    ・「白」:編集をしていないセル
    ・「オレンジ」:修正や追加をしたセル
    【保存後】
    ・「白」:編集をしていないセル
    ・「青」:登録や変更が完了したセル
    ・「赤」:エラーのあるセル

    3.園児の一括登録について(CSVにより登録する方法)

    複数の園児情報を一括して登録する方法をご説明いたします。
    園児情報が一覧化されたExcelなどからCSVデータとして一括登録が出来ます。

    年度が変わるタイミングや初回の園児登録時など大勢の園児情報を一度に登録/更新する必要がある場合にご利用下さい。

    3-①園児一括登録画面に移動します

    園児台帳画面の左側園児一覧の上にある「操作」ボタンをクリックし、『園児の一括登録』をクリックします。

    3-②一括登録用CSVテンプレートのダウンロード

    『園児一括登録(CSV)インポートはこちら』をクリックし、
    『既存園児情報のCSVエクスポート』 をクリックし、
    CSVインポート用のデータをダウンロードします。

    3-③一括登録用CSVデータの作成

    エクスポートしたデータに、園児情報の追加・修正を行います。

    【CSVの項目について】

    削除 園児を削除したい場合、1を入力します。
    削除を行った場合、全てのデータは消えてしまいますので、一覧で非表示にしたい場合は「脱退日」を指定して下さい。
    ID IDが指定されている場合、該当の園児情報を更新します。

    未指定(空白)の場合には追加しますので、新しく園児を登録する際には、空白にして下さい。

    名前 園児のお名前を入力します。
    フリガナ 園児のフリガナを入力します(平仮名・カタカナ両方とも使用出来ます)。
    コード 出席番号等、園内で使用されている園児を特定するコード等があれば入力します。
    性別 園児の性別を入力します(男/女)。
    誕生日 園児の誕生日を入力します(例:2015/7/14)。
    血液型 園児の血液型を半角英字で入力します(A/B/AB/O)。
    郵便番号 園児の郵便番号を半角数字で入力します(例:105-0014)。
    都道府県 園児の都道府県を漢字で入力します(例:東京都)。
    住所 園児の住所を入力します(例:港区芝1-4-10)。
    建物名 園児の建物名を入力します(例:トイヤビル5F)。
    ログインID マイページのログインに必要な、IDを入力します。
    未記入の場合は、システムで自動発行します。
    ログインパスワード マイページのログインに必要な、パスワードを入力します。
    未記入の場合は、システムで自動発行します。
    入園日 ログインが可能になる日付を入力します。
    未記入の場合は、本日の日付からになります。
    退園日 ログインが不可になる日付を入力します。
    卒園等の場合に設定して下さい(脱退した園児は、一覧に表示されなくなります)。
    備考 園児についてのメモ等有れば記入下さい。
    所属1 園児の所属するクラス名を入力します。
    登録したクラスと同じ名前を入力して下さい(登録されていないクラスはエラーになります)。
    所属開始日1 クラスに所属する日付を入力します。
    未記入の場合は、本日の日付からになります。
    連絡先名1 保護者のお名前を入力します。
    連絡先続柄1 保護者の園児との続柄を入力します。
    入力可能な続柄は、「母、父、祖母、祖父、伯母、伯父、叔母、叔父、姉、兄、その他」となります。
    連絡先メールアドレス1 保護者のメールアドレスを入力します。
    園からのお知らせや、出席時の通知をメールで受け取る事が出来ます。
    連絡先お知らせ受信1 園からのお知らせを受信したい時は1、受信しない時は空白にして下さい。
    連絡先出席通知受信1 園児が登園・退園した時の通知を受信したい時は1、受信しない時は空白にして下さい。
    (入退室管理機能をご利用の場合のみ有効です)
    連絡先電話番号1 保護者の電話番号を入力します。
    連絡先名2 保護者(予備)のお名前を入力します。
    連絡先続柄2 保護者(予備)の園児との続柄を入力します。
    入力可能な続柄は、「母、父、祖母、祖父、伯母、伯父、叔母、叔父、姉、兄、その他」となります。
    連絡先メールアドレス2 保護者(予備)のメールアドレスを入力します。
    園からのお知らせや、出席時の通知をメールで受け取る事が出来ます。
    連絡先お知らせ受信2 園からのお知らせを受信したい時は1、受信しない時は空白にして下さい。
    連絡先出席通知受信2 園児が登園・退園した時の通知を受信したい時は1、受信しない時は空白にして下さい。
    (入退室管理機能をご利用の場合のみ有効です)
    連絡先電話番号2 保護者(予備)の電話番号を入力します。

    3-④CSVデータのアップロード

    『園児情報をインポート』をクリックし③で作成したCSVデータを選択します。

     

    園児情報をインポートすると、インポートの結果が表示されますので、問題がなければ「登録」を行います。

     

    マイページ使用期限について

    通常は所属期間をすぎると保護者の方は、
    マイページにもログインができなくなります。

    そこで所属期間とは別に、『マイページ使用期限(日付)』を設定することができます。設定を行うことにより卒園後に、保護者の方がお写真をご購入頂いたりする事が可能になります。
    (設定しない場合は、所属期間の終了日がマイページ使用期限となります)

     

    入園前園児の表示について

    コドモンの園児台帳には入園前の園児も登録することができます。
    登録後、入園前の園児を園児台帳に表示するかを選ぶことも可能です。



    画面左側にあります『操作』ボタンを押していただき『入園前園児も表示』のチェックにより表示/非表示の切り替えが可能です。

    記事公開日:2017年3月19日
    最終更新日:2018年7月22日

  • 5.メール配信の設定

    メール配信時の各種設定ができます。
    設定画面 左メニューから「一斉配信の設定」をクリックします。

    ①一斉メール配信時のフッターを設定

    開かれたページの画面右上「一斉メール配信時のフッター文」エリアに、メールの最下部で表示させたい園情報などを登録します。

    例)
    ***************************************
    コドモン保育園
    東京都港区芝1-4-10 トイヤビル
    TEL:03-6459-4318
    HP:https://www.codmon.com

    ②よく使う文章はテンプレートに登録

    バスの遅延お知らせなど、よく配信するメールの文章は予め登録しておくと便利です。
    同画面下「テンプレート文の管理」にある新規作成ボタンをクリックします。
    開かれたページにタイトルと本文を登録します。

    入力が完了したら、保存をクリックして下さい。
    すぐにお知らせ一斉作成画面でテンプレートとして呼び出しが出来るようになります。

    記事公開日:2017年3月19日
    最終更新日:2017年4月2日

  • 6.日誌/連絡帳の設定

    日誌及び連絡帳の入力項目や、保護者アプリでの連絡受付機能の使用有無を設定することが出来ます。
    設定画面 左メニューから「日誌・連絡帳」をクリックします。

    ①園日誌の設定

    園日誌のテンプレートを設定します。初期設定では、コドモンの標準テンプレートが設定されています。オリジナルのテンプレートの設定方法は、「オリジナルテンプレート設定方法」をご参照ください。

    ②クラス日誌の入力項目

    クラス日誌は、入力項目を設定して使用するか、オリジナル帳票を使用するかを選択します。

    <入力項目を設定して使用する場合>

    「入力項目選択」にチェックをした状態で「入力する行を追加」ボタンをクリックし、クラス日誌で入力する項目を年次毎に設定します。

    保護者からの出欠連絡 本日のねらい 子どもの様子 評価・反省 保護者への連絡
    本日の活動 養護 教育 保育実践内容  遊び
    健康状態 延長保育 配慮 備考

    <オリジナル帳票を使用する場合>

     

    「オリジナル帳票」にチェックをした状態で下部のスペースをクリックし、テンプレートを設定します。テンプレート設定方法は、「オリジナルテンプレート設定方法」をご参照ください。

     

    ③個人日誌の入力項目

    「入力する列を追加」ボタンをクリックし、個人日誌で入力する項目を年次毎に設定します。

    養護 教育 本日のねらい 評価・反省 子どもの様子 配慮
    保護者への連絡 エピソード 機嫌 食欲  備考

    ④連絡帳(保護者アプリ/PC版マイページの制御)

    保護者アプリおよびPC版マイページから、保護者が出欠などの連絡をどこまで可能にするかを制御できます。

    連絡受付機能 保護者からの連絡報告をすべてOFFに出来ます。(保護者アプリは閲覧専用となります。)※デフォルトでON
    保護者からの連絡帳 保護者アプリの連絡機能の内、「ご家庭の様子」の利用有無を設定できます。※デフォルトでOFF
    連絡の注意事項 保護者が各種連絡を行う際に、注意事項として任意の文言を掲載できます。
    例)アプリでの受付時間は朝9時までとさせていただきます。

    オリジナルテンプレート設定方法

    標準テンプレートでは項目が足りない場合や、園で使用している独自の帳票を使用する場合の設定方法です。

    ①園日誌・クラス日誌オリジナルテンプレートを用意します(Excel形式)

    コドモンに登録を行いたいテンプレートをExcel形式のファイルとして用意します。
    ※エクセルファイルは「.xls」および「.xlsx」が対応可能です。
    ※コドモンの標準テンプレートを元に、修正することも可能です。その場合は、以下の方法にて標準テンプレートをダウンロードしてください。

    <標準テンプレートダウンロード方法>

    (1)ダウンロードしたい帳票をクリックします。

    (2)開いた画面で、テンプレートにカーソルをあわせると矢印のダウンロードマークが表示されます。マークをクリックすると、テンプレートがダウンロードできます。

    ②Excelに認識用タグを差し込みます

    Excelを開き、本文を入力するセルに、コドモンの認識用タグを入力します。(タグは「園日誌・クラス日誌テンプレートタグ一覧」を参照)

    ③作成したExcelファイルをコドモンにアップロードします

    ①登録を行いたい帳票をクリックします。

    ②オリジナルテンプレートの右隣の「新規登録(Excel形式)」ボタンをクリックし、作成したExcelを選択します。

    ③ExcelがWeb上で再現され一覧に追加表示されますので、「この書式を利用」をクリックし、テンプレートを切り替えます。

    園日誌・クラス日誌テンプレートタグ一覧

    園日誌・クラス日誌テンプレートに使用するタグ一覧です。
    下記のタグを、項目を表示させるセルに貼り付けてください。

    ※タグは、予告なく追加されることがございます。予めご了承ください。

    【園日誌用のタグ】

     

     項目名 タグ
     天気 {weather}
     気温 {temperature}
     湿度 {humidity}
     記入者 {prepared}
     確認者 {confirmd}
     承認者 {approved}
     園名 {service_name}
     年号 {era}
     和暦 {yearj}
     年 {year}
     月 {month}
     日 {day}
     曜日 {weekday}
     英曜日 {weekdaye}
    ※右記タグは園全体の人数であり、クラスの在籍人数等の合計を表示するものではありません。複数クラスに重複して所属している園児がいると、日誌上で合計が合わないように見える可能性がございます。
    園在籍者数 {all_member_count}
    園在籍者数(男性) {all_male_count}
    園在籍者数(女性) {all_female_count}
    園出席者数 {all_present}
    園欠席者数 {all_absent}
    0歳児

    ※学年のクラスが1つのみの場合に使用して下さい。

    クラス名 {age0class}
    クラス出席人数 {age0class*present}
    クラス欠席人数 {age0class*absent}
    クラス人数(男) {age0class*male_count}
    クラス人数(女) {age0class*female_count}
    クラス人数 {age0class*member_count}
    1歳児

    ※学年のクラスが1つのみの場合に使用して下さい。

    クラス名 {age1class}
    クラス出席人数 {age1class*present}
    クラス欠席人数 {age1class*absent}
    クラス人数(男) {age1class*male_count}
    クラス人数(女) {age1class*female_count}
    クラス人数 {age1class*member_count}
    2歳児

    ※学年のクラスが1つのみの場合に使用して下さい。

    クラス名 {age2class}
    クラス出席人数 {age2class*present}
    クラス欠席人数 {age2class*absent}
    クラス人数(男) {age2class*male_count}
    クラス人数(女) {age2class*female_count}
    クラス人数 {age2class*member_count}
    3歳児

    ※学年のクラスが1つのみの場合に使用して下さい。

    クラス名 {age3class}
    クラス出席人数 {age3class*present}
    クラス欠席人数 {age3class*absent}
    クラス人数(男) {age3class*male_count}
    クラス人数(女) {age3class*female_count}
    クラス人数 {age3class*member_count}
    4歳児

    ※学年のクラスが1つのみの場合に使用して下さい。

    クラス名 {age4class}
    クラス出席人数 {age4class*present}
    クラス欠席人数 {age4class*absent}
    クラス人数(男) {age4class*male_count}
    クラス人数(女) {age5class*female_count}
    クラス人数 {age4class*member_count}
    5歳児

    ※学年のクラスが1つのみの場合に使用して下さい。

    クラス名 {age5class}
    クラス出席人数 {age5class*present}
    クラス欠席人数 {age5class*absent}
    クラス人数(男) {age5class*male_count}
    クラス人数(女) {age5class*female_count}
    クラス人数 {age5class*member_count}
    任意クラス

    ※1つの学年に複数のクラスがある場合に使用して下さい。
    ※グループにもご使用いただけます

    クラス出席人数 {$クラス名$*present}
    クラス欠席人数 {$クラス名$*absent}
    クラス人数(男) {$クラス名$*male_count}
    クラス人数(女) {$クラス名$*female_count}
    クラス人数 {$クラス名$*member_count}

    【クラス日誌用のタグ】

    項目名 タグ
    在籍者数 {member_count}
    在籍者数(男) {male_count}
    在籍者数(女) {female_count}
    出席者数 {present}
    欠席者数 {absent}
    天気 {weather}
    気温 {temperature}
    湿度 {humidity}
    記入者 {prepared}
    確認者 {confirmd}
    承認者 {approved}
    園名 {service_name}
    クラス名 {class_name}
    年号 {era}
    和暦 {yearj}
    {year}
    {month}
    {day}
    曜日 {weekday}
    英曜日 {weekdaye}
    保護者からの出欠連絡 {response}
    本日のねらい {aim}
    子どもの様子 {kidsstate}
    評価・反省 {reflection}
    保護者への連絡 {communication}
    本日の活動 {schedule}
    養護 {nursing}
    教育 {education}
    保育実践内容 {practice}
    遊び {play}
    健康状態 {health}
    延長保育 {extend}
    備考 {memo}
    養護・教育 {nursingeducation}

    上記に該当する項目がない場合は「{$項目名$}」と記載頂く事で、オリジナル項目として登録できます。

    ※オリジナル項目を登録する際は、タグに「_ 」(アンダーバー)は使用しないで下さい。

    記事公開日:2017年3月19日
    最終更新日:2018年11月30日

  • 7.行事予定の設定

    カレンダーに表示させる時間帯を設定できます。

    ①管理画面「行事予定」にて表示させる時間帯を設定。

    PC版マイページに表示される時間帯に反映されます。
    (スマホアプリ上で時間帯は表示されません)

    記事公開日:2017年3月19日
    最終更新日:2017年3月30日

  • 8.写真販売の設定

    保護者への写真販売に関する設定を行います。
    設定画面 左メニューから「写真販売」をクリックします。

    開かれたページで、まずはアルバム(一度の公開する写真の集合単位)の公開期限を1ヶ月~3ヶ月の間で選択します。

    プリント販売の設定

    プリント販売(当社で注文された写真を印刷して配送する販売形態)をご利用頂く場合は、「写真プリント販売を利用する」にチェックを入れます。

    販売予定サイズに対し、希望販売価格を設定下さい。
    販売価格の記載のないサイズは販売されません。
    ※「日常写真(園内で保育士が撮影した写真)」と「イベント写真(イベント時などでプロカメラマンが撮影した写真)」で販売価格を変更できます。
    また、各サイズの右側に写真の原価が記載されているので、販売価格はそちらを下回らないようご注意下さい。

    ダウンロード販売(データ販売)の設定

    データ販売を行う場合は、「写真ダウンロード販売を利用する」をチェックし、 販売するデータの価格を設定します。
    ※「日常写真(園内で保育士が撮影した写真)」と「イベント写真(イベント時などでプロカメラマンが撮影した写真)」で販売価格を変更できます。

    低解像度データの無料ダウンロードサービスについて

    販売の他に、低解像度のデータを無料でダウンロードいただくことも可能です。
    (印刷には適していません)

    この場合は、「デフォルトで低解像度版を無料ダウンロードさせる」をチェックします。

    ②写真売上振込先を設定

    保護者への販売価格から園への販売価格と決済手数料を差し引いた金額をお振り込みする際の振込先を設定します。

    記事公開日:2017年3月19日
    最終更新日:2017年4月2日

  • 9.出退勤の設定

    出退勤を実施する際の設定を行います。
    設定画面の左メニューの「登降園・出退勤」をクリックします。

    ①出退勤(職員)機能の使用有無

    コドモンを使って職員出退勤の管理を行うかどうかを設定します。
    使用するのチェックを外すと、ダッシュボードから出退勤へのメニューが非表示となります。

    ②出退勤時間丸め分数の設定

    出退勤打刻時に、勤務時間の端数を切り捨てる場合の単位を設定します。
    下記の単位が設定可能です。
    利用しない/2分/3分/4分/5分/6分/10分/12分/15分/20分/30分

    例)単位を「10分」に設定した場合
    9時出勤の職員が8時51分に打刻した場合は9時出勤扱い、
    8時48分に打刻した場合は8時50分出勤扱いとなります。

    ③勤怠期間の締日設定

    勤怠の締日を設定します。
    下記の設定が可能です。
    月末締め/25日/20日/15日/10日

    こちらで設定を行った内容は、
    出退勤管理 > (対象となる職員の選択) > 出退勤履歴 で表示される情報および、「ダウンロード」ボタンから出力可能なExcelファイル、CSVファイルで表示される期間に反映されます。

    例)25日締めの設定の場合は下記のように前月の26日から当月の25日の間の情報が表示されます。

    記事公開日:2017年3月19日
    最終更新日:2018年7月29日

  • 10.職員シフトの設定

    職員シフト作成のための初期設定を行います。

    左メニューから「シフト管理」をクリックします。

    業務シフトパターン設定

    早番/中番/遅番を始め、園でお使いのシフトパターンとそれぞれの勤務時間を登録することが出来ます。
    ※「休憩」の右側にある文字はシフト表で使用される、各シフトパターンの省略名で最大2文字まで設定可能です。

    休暇シフトパターン設定

    お休み時のシフトパターンを設定できます。

    保育士の配置基準と企業主導型の配置基準計算について

    シフト作成時の目安となる配置基準を年次/時間帯別に設定することが出来ます。
    デフォルトでは法的基準が入力されています。変更される場合は、変更希望の数値をクリックし変更後、保存をクリック下さい。

    また、企業主導型保育事業の監査基準に応じた計算を行いたい場合には、「企業主導型の配置基準計算」の使用するにチェックを入れます。

    記事公開日:2017年3月19日
    最終更新日:2018年7月31日

  • 11.保育料の設定

    登降園時刻から保護者への保育料や延長保育料などを自動計算するための、園毎の保育料設定を行います。
    左メニューより「保育料」をクリックします。

     

    記事公開日:2017年3月19日
    最終更新日:2018年7月29日

  • 11-1.月極保育料の設定

    「月極保育料」右側の「追加」ボタンをクリックして設定を行います。

    認可保育園/認定こども園/小規模保育所の場合

    「保育料階層表の選択」より、該当の市区町村を設定します。
    また、保育標準時間、保育短時間(認定こども園の場合は1号認定保育時間も)を設定します。
    ※保育料を園で徴収しない場合にも、延長保育料の計算に必要になりますので、必ず設定してください。

    認可外保育園の場合

    保育料体系にあわせ、設定を行います。

    <週回数コース>

    週の利用日数、利用時間が固定の契約の場合は週回数コースで設定を行います。

    保育時間を入力し、利用日数/年齢ごとの料金を表に入力します。

    <月間利用時間コース>

    1か月の保育時間ごとに料金設定がある場合には月間利用時間コースで設定を行います。
    (180時間〇円など)

    月間の利用時間を入力し、年齢ごとの料金を表に入力します。
    右下の「追加」ボタンを押すと、時間の枠を追加することができます。

    ※1ヶ月の保育時間が基準時間を超えた場合、スポット延長保育料が発生します。
    例)基準保育時間:180時間、1ヶ月の総保育時間:182時33分の場合、2時間33分がスポット延長保育対象となります。
    ※保育時間は「降園時間」-「登園時間」で計算されます。

    <日利用時間コース>

    1日の保育時間ごとに料金設定がある場合には日利用時間コースで設定を行います。
    (打刻してから〇時間)

    週の利用日数を設定します。
    日の利用時間を入力し、年齢ごとの料金を表に入力します。
    右下の「追加」ボタンを押すと、時間の枠を追加することができます。

    ※1日の保育時間が基準時間を超えた場合、スポット延長保育料が発生します。
    例)基準保育時間:10時間、1日の保育時間:10時17分の場合、17分がスポット延長保育対象となります。
    ※保育時間は「降園時間」-「登園時間」で計算されます。

    記事公開日:2018年7月29日

  • 11-2.月極延長保育料の設定

    「月極延長保育料」右側の「追加」ボタンをクリックして設定を行います。

    認可保育園/認定こども園/小規模保育所の場合

    市区町村の階層を利用する場合

    「市区町村の階層」利用するにチェックを入れ、プルダウンより該当の自治体を設定します。下部に階層が表示されるので、それぞれの階層に料金を設定します。

    園独自の延長保育料を設定している場合

    「市区町村の階層」利用するのチェックを外します。
    コース名他、表示されている項目の設定を行います。設定に応じて、下部の料金入力欄が表示されるので、それぞれ料金を入力します。

    ※日数の上限
    日数の上限を設定すると、上限を超えた場合、設定に応じて別の料金を計算させることが可能です。

    認可外保育園の場合

    コース名他、表示されている項目の設定を行います。設定に応じて、下部の料金入力欄が表示されるので、それぞれ料金を入力します。

    記事公開日:2018年7月29日
    最終更新日:2018年7月31日

  • 11-3.スポット延長保育料の設定

    「スポット延長保育料」右側の「追加」ボタンをクリックして設定を行います。

    コース名他、表示されている項目の設定を行います。

    延長最大料金
    延長料金の上限がある場合のみ入力します。1日および月の最大料金を設定できます。

    料金区分
    料金が全時間帯一律の場合は「全時間帯一律」にチェックを入れます。
    また、土曜日・日曜日が別コース料金の場合には「土曜日は別料金/日曜日は別料金」にチェックを入れます。

    設定に応じて、下部の料金入力欄が表示されるので、それぞれ料金を入力します。

    記事公開日:2018年7月29日
    最終更新日:2018年7月31日

  • 11-4.一時保育料の設定

    「一時保育料」右側の「追加」ボタンをクリックして設定を行います。

    コース名他、表示されている項目の設定を行います。

    料金区分
    料金が全時間帯一律の場合は「全時間帯一律」にチェックを入れます。
    また、土曜日・日曜日が別コース料金の場合には「土曜日は別料金/日曜日は別料金」にチェックを入れます。

    設定に応じて、下部の料金入力欄が表示されるので、それぞれ料金を入力します。

    記事公開日:2018年7月29日
    最終更新日:2018年7月31日

  • 11-5.その他料金の設定

    設定できる項目には「月極」と「単価」の2種類があります。(項目名横に月極か単価かの表示があります)
    「月極」は園児台帳の「保育料/登園時間設定」画面にて毎月の請求項目として設定が可能ですが、「単価」については、利用があった際に、都度請求項目として設定していく必要があります。

    記事公開日:2018年7月29日
    最終更新日:2018年7月31日

  • 11-6.請求書テンプレートの設定

    請求書・明細書・領収書について、オリジナルのフォーマットを設定することができます。初期設定では、コドモンの標準テンプレートが設定されています。

    ①各帳票のテンプレートを用意します(Excel形式)

    コドモンに登録を行いたい帳票をExcel形式のファイルとして用意します。
    ※エクセルファイルは「.xls」および「.xlsx」が対応可能です。
    ※コドモンの標準テンプレートを元に、修正することも可能です。その場合は、以下の方法にて標準テンプレートをダウンロードしてください。

    <標準テンプレートダウンロード方法>

    ①ダウンロードしたい帳票をクリックします。

    ②開いた画面で、テンプレートにカーソルをあわせると矢印のダウンロードマークが表示されます。マークをクリックすると、テンプレートがダウンロードできます。

    ②Excelに認識用タグを差し込みます

    Excelを開き、情報を自動で表示させる場所に、コドモンの認識用タグを入力します。(タグは「請求書テンプレートタグ一覧」を参照)

    ③作成したExcelファイルをコドモンにアップロードします

    ①登録を行いたい帳票をクリックします。

    ②オリジナルテンプレートの右隣の「新規登録(Excel形式)」ボタンをクリックし、作成したExcelを選択します。

    ③ExcelがWeb上で再現され一覧に追加表示されますので、「この書式を利用」をクリックし、テンプレートを切り替えます。

    請求書テンプレートタグ一覧

    請求書テンプレートに使用するタグ一覧です。
    下記のタグを、項目を表示させるセルに貼り付けてください。

    ※タグは、予告なく追加されることがございます。予めご了承ください。

    項目名 タグ
    請求項目の名称 {name_●} 「●」には1~50までの数字を入力してください。最大50件まで表示できます。
    備考 {custom_details_●}
    単価 {unit_price_●}
    数量 {quantity_●}
    金額(単価×数量) {price_●}
    税額 {tax_●}
    税区分(「外税」または空白) {taxkind_●}
    {total_tax}
    小計 {subtotal}
    合計(小計+税) {total}
    当月 元号 {era}
    当月 和暦 {yearj}
    当月 西暦 {year}
    当月 月 {month}
    前月 元号 {prevera}
    前月 和暦 {prevyearj}
    前月 西暦 {prevyear}
    前月 月 {prevmonth}
    翌月 元号 {nextera}
    翌月 和暦 {nextyearj}
    翌月 西暦 {nextyear}
    翌月 月 {nextmonth}
    翌々月 元号 {afterera}
    翌々月 和暦 {afteryearj}
    翌々月 西暦 {afteryear}
    翌々月 月 {aftermonth}
    園児名 {member_name}
    園児郵便番号 {member_zipcode}
    園児都道府県 {member_prefecture}
    園児住所 {member_address}
    園児建物名 {member_buildings}
    園児住所連結(都道府県+住所+建物名) {member_address_long}
    事業者名 {owner_name}
    園名 {service_name}
    クラス名
    ※複数クラスに所属している場合には、在籍開始日が一番早いクラスが出力されます
    {member_class_name}
    園郵便番号 {service_zipcode}
    園都道府県 {service_prefecture}
    園住所 {service_address}
    園建物名 {service_buildings}
    園住所連結(都道府県+住所+建物名) {service_address_long}
    園電話番号 {service_phone}
    金融機関 {service_bank_name}
    支店 {service_bank_branch_name}
    口座種別 {service_bank_account_kind}
    口座番号 {service_bank_account_number}
    口座名義 {service_bank_account_name}
    金融機関名連結(金融機関+支店) {service_bank_names}
    口座情報連結 {service_bank_numbers}

    記事公開日:2018年7月29日
    最終更新日:2018年12月14日

  • 12.指導案テンプレートの設定

    これまで各園でお使いの指導計画など帳票デザインを管理画面上に再現することが出来 ます。

    ①現在お使いの書式を用意します(Excel形式)

    コドモンに登録を行いたい帳票をExcel形式のファイルとして用意します。
    ※エクセルファイルは「.xls」および「.xlsx」が対応可能です。
    ※帳票デザインは極力縦長サイズで構築ください(横長の場合Web上でデザインが崩れる場合がございます)

    ②Excelに認識用タグを差し込みます

    Excelを開き、「ねらい」「様子」など本文を入力するセルに、コドモンの認識用タグを入力します。(タグは「指導計画タグ一覧」を参照)

    ③作成したExcelファイルをコドモンにアップロードします

    (1)ダッシュボードより、「設定」>「指導案テンプレート」に移動します。

    (2)登録を行いたい帳票をクリックします。

    (3)オリジナルテンプレートの右隣の新規登録(エクセル形式)ボタンをクリックし、作成したExcelを選択します。

    (4)ExcelがWeb上で再現され一覧に追加表示されますので、「この書式を利用」をクリックし、テンプレートを切り替えます。

     

    個別月案について

    月案では個別月案を
    設定 > 指導案テンプレート > 月案
    より設定することができます。



    『個人案を作成する』にチェックを入れると、
    入力項目が表示されますので、必要な項目を追加すれば設定完了です。

    ※個別案の入力画面で園児台帳で生年月日を設定している園児については、名前の下に月齢が表示されます。

     

    記事公開日:2017年3月19日
    最終更新日:2018年7月22日

  • 13.献立管理の設定(食事チェックの設定もこちら)

    給食の献立の登録、食事チェックに関する設定を行います。
    左メニューより「献立レシピ管理」をクリックします。

    給食献立表のパターンの設定※食事チェックに反映される項目です

    献立表のパターンを設定します。
    パターンとして登録する数は、ミルク+保護者に配布する献立表の種類数を目安にご用意ください。
    設定は月毎に設定できますが、毎月設定し直す必要はありません。

    ①設定できる献立は乳児食用の献立と幼児食用の献立の2つが選べます。

    乳児食:月齢で対象の園児を指定します。
    ミルクのチェックが行えます。
    ※月齢は園児台帳に登録されている生年月日より計算して食事チェックに反映します。

    幼児食:クラス年齢で対象の園児を指定します。
    献立管理機能で食数カウントに職員の数を含めることができます。

    ②献立表パターンのタイトルを入力します。

    ③対象となる園児を月齢もしくはクラス年齢の範囲で指定します。

    ④献立登録、食事チェックを行う食事にチェックを入れてください。
    予備食数:検食用等、配膳する食数に加えて調理する食数を指定します。
    └上記は献立機能オプション導入園のみ使用します

    <食事>
    ・昼食・夕食
    食事チェックにて各食事の食べた量・おかわりの記録ができます。
    ・ミルク
    食事チェックにてミルクの飲んだ量・時間を記録できます。

    <おやつ>
    食事チェックにておやつを食べた・食べないの記録ができます。

    職員を含める:給食管理にて、食数の表示の際に園児だけではなく職員の数を含めることができます。

    ⑤「献立表のパターンの設定を保存」ボタンをクリックすることで設定が保存されます。

     

    食事チェックの設定

    食事チェックに関する設定を行います。

    利用する/しない:食事チェック画面にて使用する値を指定できます。

    食事チェック・連絡帳の表記:食べた量に対応して、食事チェック、および連絡帳で食事チェックの内容を引用した際に表示される文言を指定できます。

     

    設定が完了したら「食事チェックの設定を保存」をクリックし、設定を保存します。

     

    記事公開日:2018年10月10日

  • 14.保護者マイページの設定

    保護者マイページの設定

    保護者マイページに関する設定を行います。
    設定画面の左メニューの「保護者マイページ」をクリックします。

    マイページに表示する画像

    ①アプリ版保護者マイページの背景を設定できます。
    ②PC版保護者マイページのロゴを設定できます。

     

     

    マイページ内バナー

    ①バナーのタイトルを記入します。
    ②リンク先のURLを記入します。
    ③リンク先の説明を記入できます。
    ④リンク先のロゴを設定できます。
    ⑤バナーを追加できます。

    ※アプリ版保護者マイページの場合、メニューの【サービス】内に表示されます。

    ※PC版保護者マイページの場合、左側のメニュー内に表示されます。

     

    ログインウィジェット

    表示されているHTMLをホームページに記入すると、コドモンのログイン画面が表示されます。

    記事公開日:2018年7月25日