• システム概要

    本マニュアルについて

    コドモンをご利用いただき誠にありがとうございます。
    コドモンは保育園・幼稚園・学童・小学校・習い事など、様々なこども施設でご利用いただいております。
    本マニュアルは全施設共通のマニュアルとなっており、できうる限り各施設様の運営状況に合わせた表現を心がけておりますが、全てを併記しますと逆にわかりにくくなるケースがございます。状況により施設様に合わせた言葉に読み替えてご理解いただけますと幸いです。

    (例)
    園児→児童/生徒など
    入園→入学/入所/入会など
    卒園→卒業/退所/退会など
    入園前→入学前/入所前/入会前など
    卒園児→卒業生など

    保育者の事務負担を大幅に削減&効率化するICTツール

    コドモンは、園長や保育者の生産性を高めるべく、毎日の事務作業を削減または効率化するためのシステムです。

    情報をひとまとめに管理したり、事務作業の重複や無駄を自動で省く事で、園児と向き合う時間を増やしつつ、保育者の持ち帰り残業などによる負担を軽減します。

    また、「シンプル、簡単」 な操作画面で、PCに不慣れな方でも安心してお使い頂けます。

     

    情報はすべてインターネット上で安全に管理されています。

    コドモンは、旧来のシステムのように園内のパソコン1台1台にインストールするタイプのシステムとは異なり、すべてインターネット上で情報が管理される「クラウドシステム」です。

    クラウドシステムのメリット

    ①PCにソフトをインストールする必要がなく、セキュリティーキーを入力するとすぐに利用できます。
    →導入もスムーズでPCの買い替えの際の以降もすぐに行なえます。

    ②情報は安全に管理されますので、PCが故障した場合でもデータが破損することはありません。
    →園内で情報を保守管理する必要はございません。

    ③暗号化技術によって外部への情報漏えいのリスクは最小限に留めております。

    ④複数園を管理される場合も、一元的に情報を管理することが出来ます。

    ⑤システムのアップデートは自動的に行われますので、園内で設定変更を行う必要はありません。

    記事公開日:2017年3月7日
    最終更新日:2019年11月19日

  • 動作環境について

    管理画面へのアクセスする事ができる機器について

    職員様が使用する管理画面へはウィンドウズPC、Mac、iPad、スマートフォン(コドモンポケット)からアクセスする事ができます。

    対応ブラウザについて

    ブラウザ経由でアクセス頂く場合は下記のアプリケーションを推奨しております。
    ※Internet Explorer及びEdgeは推奨しておりません。

    各ブラウザのインストール方法

    【Chrome(クローム)】※最もオススメしています。

    Chromeの公式サイト(https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html)にアクセスし、Chromeをダウンロードをクリックします。
    ②確認の画面が表示された場合は、[実行] または [保存] をクリックします。
    ③[保存] を選択した場合、インストール処理を開始するにはインストーラ ファイルをダブルクリックします。ホームページの設定とブラウザの履歴は自動的に取り込まれます。
    ④Chrome を起動します。
    ・Windows 7: すべての設定が完了すると、Chrome ウィンドウが開きます。
    ・Windows 8、8.1: [ようこそ] ダイアログが表示されるので、[次へ] をクリックして既定のブラウザを選択します。
    ・Windows 10: すべての設定が完了すると、Chrome ウィンドウが開きます。

    【Firefox(ファイヤーフォックス)】

    Firefoxの公式サイト(https://www.mozilla.org/ja/firefox/new/)にアクセスし「無料ダウンロード」からインストール頂くことが出来ます。

    【Safari(サファリ)】

    MacOSに標準でインストールされています。

    記事公開日:2017年4月8日
    最終更新日:2018年5月23日

  • 管理画面へのログイン方法

    コドモンを使い始める第一歩です!まずは、職員用の管理画面へのログイン方法と、
    オンラインマニュアルの使い方についてご説明します。


    ①コドモンは『Google Chrome』で!

     


    (1)コドモンをパソコンで利用する場合は『Google Chrome』をご利用ください。
    ※iOSの場合は『safari』をご利用いただくことも可能です。
     

    ②コドモンにログインする


    (1)Googleで『コドモン』と検索します。


    (2)コドモンの公式ホームページのリンクをクリックします。


    (3)ページ上部の『ログイン』をクリックします。


    (4)ID・パスワードを入力します。
    (5)ログインをクリックします。
    ※ログインができない場合はこちら
     


    (6)画面が切り替わったら、ログイン成功です!

    ③操作方法を確認する

    オンラインマニュアルの場所を確認しましょう。


    (1)右上の歯車マークをクリックして『操作でお困りの際は』をクリックします。 


    (2)『オンラインマニュアルへ』をクリックします。

    (3)機能別に操作方法を確認できます。


    (4)お悩みのキーワードで検索することも可能です!

    記事公開日:2017年3月1日
    最終更新日:2019年11月22日

  • ダッシュボード(機能一覧画面)

    職員管理画面へのログインに成功すると、「ダッシュボード」が表示されます。こちらの画面からコドモンの全機能へワンクリックでアクセスすることが出来ます。
    なお、ログインされる方の権限によって表示されるメニューは異なります。

    記事公開日:2017年3月1日
    最終更新日:2019年11月22日

  • 月額利用料の振替口座登録・変更

    振替口座の登録・変更のお手続きは、下記よりダウンロードした申込用紙を印刷し、コドモン運営事務局までお送りください。
    ※金融機関の対応の関係上、振替口座の設定には1ヶ月程度お時間をいただく場合がございます。
    ※振替口座を変更したい場合は、こちらをご参照ください。

    〜 手続きの流れ 〜

    1)申込用紙をダウンロードして印刷してください。(白黒でも可)

    ※本申込書は(株)コドモンからお申込みいただいた方のみのご利用となります。
     他の販売店からご契約をされたお客様は、販売店へお問い合わせください。

    2)記入例に従って記入・押印してください。

    口座振替用紙_記入例下記をご準備のうえ、ご記入ください。
    1:通帳など口座情報がわかるもの
    2:金融機関お届出印
    *訂正印、捨印の押し忘れないようにご注意ください。
    *金融機関コードがわからない方はこちらをご活用ください。

    3)記入した書類を(株)コドモンへ郵送してください。

    〒108-0073
    東京都港区三田3丁目13-16 三田43MTビル3F
    株式会社コドモン
    コドモン運営事務局 口座振替担当
    ※控えが必要な場合は、施設側でコピーをお取りください。
    当社から控えを送付することはできかねますので予めご了承ください。

    4)金融機関に口座登録完了後、口座振替が開始します。

    口座振替は毎月27日に当月分のご利用料金を引き落としいたします。
    ※振替日が土曜日・日曜日・祝日の場合は翌営業日が振替日となります。
    詳細の振替日はこちらをご参照ください。

    ※コドモン利用料は、「AP)コドモン」という名義で引落しいたします。

    記事公開日:2018年4月10日
    最終更新日:2020年6月18日

  • プランとお支払い

    ※(株)コドモンからお申込みいただいた施設のみご利用いただける機能です
    ※ コドモンLGWAN版は非対応です

    プランとお支払いとは

    現在ご利用中のオプション機能一覧とその利用料について確認できる機能です。
    2019年4月以降のご利用情報とその利用料をコドモン上で確認することができます。

    また、各月の請求書をいつでも確認、ダウンロードすることができるので、経理上必要になった場合など、お好きなタイミングで入手可能です。

    ※コドモン利用料のお支払い方法が「請求書払い」「口座振替」の月のみ確認できる機能です。
    (今後、随時拡充予定です)

    ご利用情報の確認方法

    1)設定>「職員管理」から機能を利用できる職員を設定します

    「プランとお支払い」を利用できる役職を設定します。
    初期の設定では、「統括」「園長」「事務」が利用できる状態になっています。
    本部の経理担当者等が確認する場合、施設の職員として追加して、「プランとお支払い」をダウンロード可能な設定に変更してください。

    ※職員の追加方法はこちら

    2)コドモン画面右上の「歯車」アイコンをクリックし「プランとお支払い」を選択します。

    ※権限のない役職アカウントでログインしている場合、「プランとお支払い」は表示されません。
    ※歯車マーク上の赤印は新しい月のご利用情報が更新されており、まだ未確認の状態であることを示しています。

     

    3)確認したい月を選択します。

    2019年4月以降、お支払い方法が「請求書払い」「口座振替」の月のみ表示されます。

    最新月が「請求書払い」でお支払いの施設は、翌月1日に最新のご利用情報が確認可能です。(該当月の請求書発行日は翌月1日付となります)
    例)10月が請求書払いの場合、11月1日に10月のご利用情報が確認できます。

    最新月が「口座振替」でお支払いの施設は、当月10日に最新のご利用情報が確認可能です。(該当月の請求書発行日は当月10日付となります)
    例)10月が口座振替の場合、10月10日に10月のご利用情報が確認できます。

    請求書のダウンロード方法

    最新月の請求書は下図の請求書ダウンロードボタンをクリックしてダウンロ―ド可能です。

    請求書内にて各オプションのご利用明細も確認できます。

     

    一度もダウンロードされていない場合、未ダウンロード、と表示されています。
    施設でダウンロードすると、最新のダウンロード履歴がボタン下に表示されます。

    また、「請求履歴」より過去の請求書をダウンロードが可能です。

    お支払い方法が「請求書払い」の場合、郵送でも請求書をお送りします。
    施設でダウンロードした請求書と重複でお支払いされないよう、十分にご注意ください。

    なお今後、紙資源の節減による環境保全の取り組みとして、請求書郵送は有償対応を予定しておりますので、時期についてはメールリリース等で改めてご案内します

    また、過去の請求書をダウンロードする場合、下図の請求履歴より2019年4月以降で「請求書払い」「口座振替」にてお支払いいただいた分のみ、ダウンロード可能です。

    月額利用料(請求額)が確定した際にメールでの通知を受信する方法

    1)設定>「職員管理」からメールを受信したい職員を選択します

    本部の経理担当者を追加したい場合は、施設の職員として登録してください。

    ※職員の追加方法はこちら

    2)メールアドレスを登録します

    3)「プランとお支払いの通知を受信」にチェックを入れます

    4)保存してください

    保存ボタンを押して保存してください。

    最新のご請求情報が確定した場合、上記にて設定したメールアドレスにメールが届きます。

    お支払い方法が「請求書払い」の月は翌月1日、「口座振替」の場合は当月10日にメールを送信する予定です。

    メール受信者の設定を行わない場合、「お知らせ受信アドレス」に通知メールが送信されます。

    また、メール受信者の設定をした場合は、設定をした職員にのみ通知メールが送信されます。「お知らせ受信アドレス」には送信されませんので、ご注意ください。

     

    記事公開日:2019年10月31日
    最終更新日:2019年12月13日