• 2019年7月5日コドモン管理画面の変更点

    2019年7月5日に保護者アプリがリニューアルされることに伴い、施設の管理画面にも若干の変更があります。

    園児台帳の変更点

    ➀卒園後情報開示の設定が追加されます
    ②園児が新アプリに移行したかどうかが表示されるようになります
    ③保護者が園児情報を更新して園に通知すると更新通知が表示され、園児台帳に反映することができるようになります
    ④保護者が新アプリにリニューアルするとマイページ有効期限項目が非表示になります
    ⑤保護者連絡先のメールアドレスが初期状態では非表示になります(表示することも可能です)
    ⑥写真・連絡帳送付先情報が非表示になります
    ⑦引き落とし口座(口座振替)の閲覧/編集可能役職に制限が追加されます
    ⑧マイページ案内状の内容が変更になります。 新アプリに対応する内容に文言等が変更されます。(園児台帳の設定や案内状の出力手順に変更はございません)

    記事公開日:2019年6月28日

  • ➀卒園後情報開示の設定

    初期状態では、卒園後も保護者アプリで連絡帳などの情報が閲覧できる状態になっています。

    <卒園後保護者が閲覧できる情報>
    ・お知らせ配信
    ・アンケート
    ・連絡帳
    ・写真アルバム(お気に入り写真含む)
    ・出欠連絡
    ・行事予定(カレンダー)
    ・身体測定データ
    ・入退室履歴
    ・請求履歴
    ・購入履歴
    ・資料室(個人宛に公開した資料のみ)
    ・連絡帳製本

    卒園後は情報を非表示にする場合は、下記の設定を行ってください。

    ①設定>園の基本情報の下部に「卒退園児への情報表示」と表示します。

    ②「卒退園児への情報表示」のチェックを外すと在園中にやり取りした連絡帳や在園中に公開した写真情報などが保護者アプリで閲覧できなくなります。
    ※こちらのチェックを外すと卒退園後、写真や連絡帳製本サービスの購入でご利用できなくなりますのでご注意ください。

    ※上記項目全ての設定となり、個別に表示/非表示の設定を行うことはできません。

    記事公開日:2019年6月28日
    最終更新日:2019年7月1日

  • ②新アプリに移行したかどうかの確認方法

    新アプリに移行していない園児には、「未登録」が表示されます。

    記事公開日:2019年6月28日

  • ③保護者からの情報更新通知の確認方法

    保護者が保護者アプリで子どもの情報を変更し施設へ公開すると、施設側のコドモンに変更した旨が通知され、園児台帳の内容を更新することができます。

    更新した情報を受け取れる項目は園児台帳>基本情報内の下記の項目です

    ・ 名前(カナ含む)
    ・誕生日
    ・血液型
    ・性別
    ・平熱
    ・健康保険証
    ・アレルゲン
    ・住所
    ・保護者への連絡先と優先順位
    ・振替用口座情報(口座振替代行サービス利用時のみ)

     

    ➀保護者が保護者アプリで情報を更新し園に通知する

    ②園児台帳の該当園児に「更新」と表示される

    ③内容を確認し反映またはキャンセルする

    記事公開日:2019年6月28日

  • ④マイページ有効期限の表示

    パパ・ママいずれかが保護者アプリの移行を行うと、園児台帳のマイページ有効期限が非表示になります。

    保護者アプリリニューアル後は、保護者は卒園後も継続して保護者アプリを利用できるようになります。

    記事公開日:2019年6月28日

  • ⑤保護者連絡先メールアドレスの表示

    保護者アプリリニューアル後、初期状態では保護者連絡先のメールアドレスが非表示になります。(名前や電話番号は表示されています)

    メールアドレスを表示したい場合は下記の設定を行ってください。

    ①設定>園の基本情報の下部に「保護者メールアドレスの表示」と表示します。

    ②「保護者メールアドレスの表示」にチェックを入れると下記項目が園児台帳に表示されます。

    ・「メールアドレス」欄
    ・「お知らせ」の通知設定
    ・「入退室」の通知設定

    記事公開日:2019年6月28日

  • ⑥写真送付先住所の表示

    写真送付先住所は非表示になります。

    写真の送付先情報は保護者が管理することとなります。
    注文した写真が届かないという場合はコドモンにお問合せください。

    記事公開日:2019年6月28日

  • ⑦引き落とし口座(口座振替)の表示

    引き落とし口座(口座振替)項目は、役職が「統括」「園長」「事務」のアカウントのみ閲覧・編集可能になります。

    上記以外の役職アカウントでログインした場合は非表示になります。

    記事公開日:2019年6月28日

  • ⑧マイページ案内状の内容変更

    リニューアルに伴い文章など内容を変更します。
    マイページ案内状は、保護者がアプリで園児情報を登録する際に必要です。
    7月5日以降も保護者アプリの利用を始める際には、マイページ案内状を印刷して保護者へ配布してください。
    ※出力の手順はこちらをご参照ください。

    記事公開日:2019年6月28日

  • 旧版アプリのWEB版利用について

    保護者様が移行に同意いただけない場合、これまでのアプリをWEB上で継続利用いただくことも可能です。

    WEB版利用の注意点は下記のとおりです

    ・アプリではなく、ブラウザ経由での利用になります。
    ・プッシュ通知が利用できなくなります。(メールの通知は引き続きご利用可能です)
    ・今後機能がアップデートされません。

    また、リニューアル後のアプリと比較すると、WEB版は下記のことができません

    ・他施設に通われている兄弟の情報を一つのIDで管理することができません
    ・同じ施設に通われているきょうだいの情報を一覧で閲覧することができません
    ・お子さまの情報更新ができません

    記事公開日:2019年6月28日