①指導計画の作成画面に移動

ダッシュボードの「記録と計画」をクリックし、「指導案」をクリックします。

②指導案の入力

1.指導案を選択
週案／月案／年間指導計画／全体的な計画の中から、項目を選びクリックします。
※個別（個人）月案を作成したい場合は、こちらをご参照ください。

2.各項目について文書を作成
各項目をクリックし、それぞれ文章を入力していきます。

文例挿入機能について

・「ねらい」や「子どもの様子」など、項目ごとにコドモンに内蔵されている文例集から最適な文言を挿入出来ます。

・自身が入力した文章を文例として登録し、施設内で共有できます。

※帳票や該当月などによっては例文が登録されていない項目がある場合がございます。

文例挿入機能の非表示設定について

教育上の観点などから文例を非表示にすることも可能となっています。

設定　＞　職員管理　＞　役職管理　より設定が可能です。

 

修正案の追加入力について

承認した指導計画について、修正案の入力が可能です。
承認後であっても申請者は修正案をそのまま追加入力できます。
※修正案の機能について

指導計画の複製について

過去に記入した指導計画を該当の帳票に複製することが可能です。

①複製したい指導計画を選択し、「複製」をクリックします。
※「未作成」のステータスの場合、「複製」は表示しません。

② ①で選択した帳票の内容を複製する帳票を選択します。
複製が完了すると「作成中」のステータスに変わります。

 

新しいテンプレートに差し替えた際に迷子になった入力文の表示について

テンプレートの変更をした際に、旧テンプレートにはあった項目がなくなってしまい、表示できなくってしまった入力文について、アラート表示が出るようになっています。これにより新テンプレート内の項目にコピーすることが可能です。

 

 

記事公開日：2017年3月20日
最終更新日：2021年5月11日

帳票コピー機能では、施設で使用している帳票を別のグループ施設で利用できるようにコピーをすることが可能です。

帳票コピー機能の使用方法

※帳票のコピーを行うには、統括権限でログインが必要です。

1.「設定」＞「記録と計画」と操作し、帳票コピーを行いたい帳票の「グループ園利用設定」を選択します。

2.設定画面が開き、テンプレートの設定と原案設定が表示されます。

※テンプレートは帳票のレイアウトをExcel形式で作成したもの、原案は帳票の各項目にあらかじめ文章を入力したものになります。

3.新たにテンプレートをグループ園にコピーする場合は、任意のテンプレートを選択しチェックをいれてください。

4.チェックが完了したら、モーダル右下の「グループ園に反映」ボタンを選択してください。

※全施設に反映されるには少し時間がかかる場合がございます。

5.グループ園にすでにコピーされたテンプレートには「グループ園で利用中」と表示されています。

6.すでにコピーされたテンプレートのグループ園での利用を取りやめる場合は、テンプレートのチェックを外してください。

記事公開日：2020年9月25日
最終更新日：2021年2月15日

グループ園で利用中の帳票更新方法

※グループ園で利用中の帳票の更新を行うには、統括権限でログインが必要です。

1.「設定」＞「指導と計画」と操作し、指導案のグループ園で利用中の帳票を選択します。

2.編集画面が開き、標準テンプレートとオリジナルテンプレートの一覧が表示されます。

3.グループ園で利用中の帳票の下部の「更新」ボタンを選択し、利用したい帳票を選択します。

【注意事項】
※利用中のテンプレートのタグを変更・削除すると、過去にそのタグに入力した内容が表示されなくなります。
※再度グループ園にコピーする場合は「グループ園利用設定」から設定を行う必要があります。

記事公開日：2020年9月25日
最終更新日：2021年3月19日

指導案は、空白のフォーマットに入力を行っていくほか、あらかじめ各項目に文章を設定した「原案」を挿入し、そこから加筆修正していくことができます。

ここでは原案の作成と挿入方法を説明します。

原案を編集する

原案を編集するには、役職管理で「原案編集」の編集権限が必要です。
役職管理についてはこちらをご参照ください。

①「設定」＞「指導案テンプレート」を選択し、原案を編集したいテンプレートの「設定画面へ」を選択します

②テンプレートが表示されるので、各項目をクリックして文章を入力します。文章の入力方法は、通常の指導案を書くときと同じです。詳細はこちらをご参照ください。

③入力が完了し、原案挿入機能を利用できるようにするには、右上の「原案挿入設定」を有効にします。

原案挿入機能は「全体的な計画」「年指導計画」「月案」「週案」毎に設定可能です。画面右上のプルダウン項目からも設定する帳票を切り替えることができるので、必要に応じ設定してください。

※注意：原案挿入機能が有効になっている指導案でも、例文閲覧権限がない職員の方、またはその指導案が申請、承認済みの場合は使用できません。

原案を挿入する

①原案を挿入したい指導案の編集画面を開きます。

② 右上の「原案挿入」ボタンを選択します。
※注意：原案挿入機能が有効になっていない場合、例文閲覧権限がない場合、申請中、承認済みの場合は使用できません。

③ 挿入される内容を確認し、問題がなければ「挿入する」ボタンをクリックします。
※注意：原案挿入前に記入していた内容は、原案で設定されてる文章に上書きされます。

原案の挿入後は、通常の指導案作成と同じ手順で作成を進めます。

 

帳票間引用機能の使用方法

帳票間引用機能とは、原案の文中に他の帳票で作成した項目を追加し、原案挿入時に引用できる機能です。
月案で記入した内容を週案に引用したい時や、年間指導計画で記入した内容を月案に引用したい時に、あらかじめ原案の文中に項目を設定することで、原案として一括で挿入することができます。

【引用先の帳票について】
それぞれの原案で引用できる項目は下記となっております。
・週案原案：同クラス、同月の月案と、行事予定
・月案原案：同クラスの年間指導計画と、行事予定
・年間指導計画原案：全体的な計画と、行事予定
・全体的な計画：引用設定はできません。

【その他、機能の注意点】
・ドキュメンテーションと連動する項目については、本機能の設定は行なえません。
・引用設定が入力された文章は、文例として登録することができません。
・引用先の文章を変更した場合は再度原案挿入を行わないと指導案には反映されません。

 

【操作手順】

①原案編集ページに遷移し、引用の設定をしたい任意の項目を選択します。

②編集画面の「他の帳票から文章を引用」を選択します。

③引用したい項目を帳票から選択し、挿入ボタンをクリックします。

④編集画面の入力欄に、③で選択した項目が表示されます。

⑤原案に引用先の項目が表示されます。

⑥該当の指導案の編集画面に遷移し、原案挿入ボタンをクリックします。
引用の設定をした本文が挿入されている事を確認します。

記事公開日：2020年4月4日
最終更新日：2020年8月5日

原案のコピー機能の使用方法

※原案のコピーを行うには、統括権限でログインが必要です。

1.「設定」＞「記録と計画」と操作し、帳票コピーを行いたい帳票の「グループ園利用設定」を選択します。

2.設定画面が開き、テンプレートの設定と原案設定が表示されます。

3.原案設定に記載の内容を確認し、「原案設定をコピーする」ボタンを選択します。

4.設定画面右下の「グループ園に反映」ボタンを選択してください。

※原案をグループ園にコピーしたあとでも、各園で原案を編集する事ができます。（原案編集権限が付与された職員の方のみ）
※原案のコピーは帳票ごとに行われます。例えば、月案0歳児の「グループ園利用設定」から原案をコピーした場合は、月案0歳児の原案がコピーされます。
※コピー元の園で作成された原案のみコピーされ、コピー先に同じデータがある場合は上書きされます。

※2020年10月1日以前にオリジナルテンプレートをグループ園へコピーを行っている場合、原案コピーの操作を行うとテンプレートがコピーされているグループ園にのみ原案の内容がコピーされます。
※統括アカウントで操作される際、グループ全体表示でテンプレート、原案のコピーを行った場合、コピー元のデータは操作中の統括アカウントが所属する園となります。

※各帳票ごとに、グループ園へのテンプレートの共有と原案設定のコピーが可能です。
※原案のコピー元に関しては最初に実施した施設に固定されます。
（コピー元となる施設の変更はできません）

記事公開日：2020年9月25日
最終更新日：2021年8月31日

オリジナル帳票とは、コドモンで標準で用意されていない施設内の帳票をコドモン内で取扱ができるようにする機能です。

・施設ごと／クラスごと／園児・児童ごと
・毎日／週ごと／月ごと／不定期

といった帳票の持つ特性と、デザイン（レイアウト・項目）を登録することで、あらゆる帳票をコドモン内でスムーズに管理することが出来るようになります。

例）避難訓練計画表、食育計画など

記事公開日：2018年8月10日
最終更新日：2020年6月9日

クラス毎の場合

①ダッシュボードより「記録と計画」をクリックします。

②登録したオリジナル帳票が表示されます。帳票をクリックすると入力画面が表示されます。

園児/児童毎の場合

①ダッシュボードより「園児/児童台帳」をクリックします。

②「個人帳票」をクリックすると、登録した帳票が表示されます。帳票をクリックすると、入力画面が表示されます。

「不定期」の帳票入力方法

①不定期の帳票を選択すると下記のような画面が表示されます。「新規」ボタンをクリックします。

＜クラス毎の場合＞

＜園児/児童毎の場合＞

②「作成日時」「クラス（※クラス毎の場合のみ）」「タイトル」を設定し、「作成開始」をクリックすると入力画面が表示されます。

③帳票を作成すると、作成した帳票が以下のように表示されます。こちらから、内容の確認・編集が可能です。

記事公開日：2018年8月10日
最終更新日：2020年6月15日

オリジナル帳票の日付部分をクリックして表示されるカレンダーに、作成した帳票の状態が表示されます。
対象は、クラスごとのオリジナル帳票（記録と計画内）と、園児/児童ごとのオリジナル帳票（園児/児童台帳の個人帳票内）です。

 

 

記事公開日：2018年8月10日
最終更新日：2020年6月9日

①ダッシュボードより、「設定」＞「指導案テンプレート」に移動します。

②ページの下のほうにある「オリジナル帳票テンプレート」の、園全体/クラス別/園児/児童別で登録したい帳票の「新規登録」ボタンをクリックします。

 

③帳票のタイトル、繰り返しの単位（日ごと／週ごと／月ごと／不定期）を選択し、「新規登録（Excel形式）」をクリックしてテンプレート（作成方法はこちら）を登録します。

記事公開日：2018年8月10日
最終更新日：2021年5月26日

ヒヤリハット・事故報告書はコドモンでフォーマットをご用意しています。
記入者や対象園児/児童などは職員管理や園児/児童台帳の情報を呼び出して登録することができます。

作成できる報告書種類

・ヒヤリハット
・施設内対応（軽傷）
・病院搬送（重大事故）

ヒヤリハット・事故報告書の作成方法

➀指導計画の作成画面に移動

ダッシュボードの「記録と計画」をクリックし、「ヒヤリハット事故報告書」をクリックします。

さらに右上の「新規」をクリックします。

②ヒヤリハット・事故報告書内容を記載する

➀記入者・対象者を入力します。「職員選択」「園児/児童選択」ボタンをクリックすると、コドモンの登録情報を呼び出すことができます。

②ヒヤリハット・施設内対応（軽傷）・病院搬送（重大事故）より作成する帳票を選択します。

③内容を記載します。※記載項目は②で選択した帳票ごとに異なります。

③記載した内容を保存する

内容の記載が完了したら、右上の「保存」ボタンをクリックします

④承認や印刷などを行う

保存後、指導案作成機能の承認権限を持ったアカウントにより内容を承認することができます。

また、印刷・複製・削除ボタンが表示されますので必要じはこちらのボタンをクリックします。

※削除を行いますと全てのデータが消去され、復旧することができませんのでご注意ください。

記事公開日：2019年4月22日
最終更新日：2020年6月9日

オリジナル帳票、原案の作成

※原案を編集するには、原案編集権限が必要です。
※記録と計画のオリジナル帳票において、不定期で作成された帳票は原案を作成することができません。
※オリジナル帳票園全体、園児個別の原案は１帳票に対して１つの原案を作成できます。
※オリジナル帳票クラス別の原案は１帳票に対して年齢毎の原案を作成できます。

1.「設定」メニューから「記録と計画」を選択します。

2.オリジナル帳票テンプレート、園全体から原案作成を行いたいテンプレートをクリックし、設定画面を表示させます。「原案挿入設定」項目から設定画面へ遷移します。

3.原案文言の設定は指導案編集と同様です。任意の項目をクリックし文言を追加してください。

4.機能を有効にするには、右上の「原案挿入設定」を有効にします。

5.機能はオリジナル帳票テンプレートの「園全体」「クラス別」「園児個別」毎に設定可能です。
※機能が有効になっているオリジナル帳票テンプレートでも、例文閲覧権限がない職員の方、またはその日誌が申請、承認済みの場合は使用できません。

オリジナル帳票、原案の挿入

1.トップページの「記録と計画」をクリックし、選択画面の中から原案挿入を行いたいオリジナル帳票テンプレートを選択します。

2.右上に追加された「原案挿入」ボタンをクリックします。
※機能が無効の場合、例文閲覧権限がない場合、申請中、承認済の場合は使用できません。

3.挿入される内容を確認し、問題がなければ「挿入する」ボタンをクリックします。
※記入済みの内容は、原案に上書きされます。

4.原案が挿入されていることを確認します。

オリジナル帳票、原案の引用設定方法

引用機能では下記内容を引用設定することができます。

・オリジナル帳票園全体原案：全体的な計画、行事予定
・オリジナル帳票クラス別原案：週案、月案、年間指導計画、行事予定
・オリジナル帳票園児個別原案：個人日誌、個別月案

例としてオリジナル帳票の園全体「行事予定」の引用設定方法を説明します。

1.原案編集ページに遷移し、引用設定を行いたい項目を選択します。

2.編集画面の「他の帳票から文章を引用」を選択します。

3.行事予定タブを選択し、引用したい行事種別を選択、挿入ボタンをクリックします。

4.編集画面の入力欄に、3で選択した項目が表示されます。保存をクリックします。

5.原案に引用先の項目が表示されます。

6.該当のオリジナル帳票の編集画面に遷移し、原案挿入ボタンをクリックします。引用の設定をした本文が挿入されている事を確認します。

記事公開日：2020年9月3日
最終更新日：2020年11月19日

※本機能は4月23日(木)リリース予定の新機能です。

ヒヤリハット・事故報告書の集計データをCSV形式で出力することができます。

➀ヒヤリハット・事故報告書画面を開く

ダッシュボードの「記録と計画」をクリックし、「ヒヤリハット事故報告書」をクリックします。

②右上の「ダウンロード」をクリックし、出力したいデータを選択する

当月分または当月を含む年度分のCSVデータが出力されます。

＜出力されるデータ＞
・日付
・種別
・時刻
・年齢
・性別
・発生場所
・活動内容
・事故内容
・活動内容詳細
・事故内容詳細
・（施設名　※統括アカウントでグループ施設全体のデータを出力した時のみ出力）

 

記事公開日：2020年4月17日
最終更新日：2020年6月15日