コドモンでは各園でお使いの指導計画や各種帳票をコドモンの管理画面上に再現することが出来ます。
まずは、コドモンに登録を行いたい帳票をExcel形式のファイルとして用意します。
※エクセルファイルは「.xls」および「.xlsx」が対応可能です。
※帳票デザインは極力縦長A4サイズで構築ください
（横長の場合Web上でデザインが崩れる場合がございます）
※Excelファイルのシート名に「,」（カンマ）の文字が入力されていると出力できない場合がございます。シート名に記号を入力しないようご注意ください。

記事公開日：2018年10月22日
最終更新日：2019年6月6日

使用できるタグは「テンプレート作成時のタグ一覧」を参照してください。

記事公開日：2018年10月24日
最終更新日：2018年11月19日

Excelを開き、「ねらい」「様子」など各項目の本文を入力させたいセルに、コドモンの認識用タグを入力します。

※同じタグを1つの帳票内で複数設定することはできません。
同じ項目が複数ある場合はオリジナルタグを使用するかタグの掛け合わせ設定が必要となります。
※各帳票専用のタグをご使用ください。

記事公開日：2018年10月22日
最終更新日：2020年6月11日

(1)列幅は均等に狭く、セルを結合して形成していきます

【〇】それぞれのセルの幅は狭く統一し、セルの結合で枠を形成します。

【✖】セルの幅で調整してしまっているので、コドモンに綺麗に反映されない可能性があります。

(2)Excelデータ内のシートは１つにします

使用しないシートを残しておくと、データの不整合が起こる可能性があります。
シートは1つにしてください。

【〇】シートは1つにします。

【✖】複数シートがある場合はシート名の「sheet2」の部分に
カーソルをあわせ右クリックをし「削除」します。

(3)印刷範囲を設定します

「表示」をクリックし「改ページプレビュー」を選択します。
すると、画面の表示が切り替わりますので、
外側の青い線を印刷したい部分まで収縮させます。

(4)印刷サイズを設定します

「ページレイアウト」　＞　「サイズ」
より印刷する際の用紙サイズを設定します。

記事公開日：2018年11月5日
最終更新日：2020年6月11日

一覧に使用したいタグがない場合はオリジナルタグを使用します。
オリジナルタグとは「{$項目名$}」と記載いただくことで設定できます。
※オリジナルタグを登録する際は、タグ内に「_ 」（アンダーバー）「,」（半角カンマ）「’」（アポストロフィ）は使用しないで下さい。
※「{}」や「$$」は半角で入力ください。全角の場合、反映されませんのでご注意ください。

“項目名”の部分を自由に設定することができます。

(例)1つの帳票内にねらいの項目が3つあるのでオリジナルタグを使用して設定したい
→{$ねらい1$} / {$ねらい2$} / {$ねらい3$}と各セルに対して設定。

記事公開日：2018年10月22日
最終更新日：2021年12月17日

1つの入力箇所に複数の内容を記入する場合や、2つの項目を掛け合わせたい場合はタグの掛け合わせをします。「{タグ*タグ}」と記載頂く事で、タグを2つまで掛け合わせて登録することが可能です。タグを掛け合わせることにより、例文の登録されているタグである場合、それぞれの例文を使用できます。

例）健やかに伸び伸びと育つ×内容　という項目の場合のタグ
{healthygrow*content}

記事公開日：2018年10月22日
最終更新日：2018年11月19日

・各セルには1つのタグを入力

・セル内にタグ以外の余計な文字やスペースを入力しない

・実際の記入を意識したタグの配置をする

記事公開日：2018年10月22日
最終更新日：2020年6月11日

■エクセルファイルは「.xls」および「.xlsx」が対応可能です。
■帳票デザインは極力縦長サイズで構築ください（横長の場合Web上でデザインが崩れる場合がございます）
■エクセル関数に関しては、動作保証範囲外です。関数を設定しているとアップロードできない場合がございます。その場合は関数を削除してお試しください。

記事公開日：2017年3月20日
最終更新日：2020年6月17日

(1)ダッシュボードより、「設定」＞「記録と計画」に移動します。

(2)登録を行いたい帳票をクリックします。

(3)オリジナルテンプレートの右隣の「新規登録（エクセル形式）」ボタンをクリックし、作成したExcelを選択します。

(4)ExcelがWeb上で再現され一覧に追加表示されます。登録した帳票のサムネイル画像をクリックするとタグや罫線などが正しく反映されているか確認できます。

(5)正しく反映されていることを確認したら、「この書式を利用」をクリックし、テンプレートを切り替えます。

記事公開日：2018年10月22日
最終更新日：2020年6月11日

縦罫線の左側のセルから（右辺として）指定した罫線は、Web上で無視される場合があります。また横罫線の上のセルから（下辺として）指定した罫線も同様です。それを踏まえ改めて罫線を引き直していただくと、再現される場合があります。

記事公開日：2017年3月20日
最終更新日：2019年8月13日

コドモンに帳票をアップロードする前に、下記のタグを入力対象セルに貼り付けてください。

※下記に該当する項目がない場合は「{$項目名$}」と記載頂く事で、オリジナル項目として登録できます。

※タグは、予告なく追加されることがございます。予めご了承ください。

【年カリ／月案／週案／オリジナル帳票用のタグ】

項目名	タグ
記入者	{prepared}
確認者	{confirmd}
承認者	{approved}
施設名	{service_name}
クラス名	{class_name}
年齢	{age}
年号	{era}
和暦 ※2018年3月の場合 「30」 と表記されます	{yearj}
年 ※2018年3月の場合 「2018」 と表記されます	{year}
和暦年度 ※2018年3月の場合 「29」 と表記されます	{termyearj}
年度 ※2018年3月の場合 「2017」 と表記されます	{termyear}
月	{month}
週	{week}
日	{day}
曜日	{weekday}
英曜日	{weekdaye}
ねらい	{aim}
目標	{goal}
現時点での子どもの姿	{kidsstate}
予想される子どもの姿	{expected}
子どもの生活	{living}
行事予定	{schedule}
養護	{nursing}
教育	{education}
環境構成	{envicomp}
食育	{mealeducation}
家庭との連携	{withhome}
職員との連携	{withstaff}
地域との連携	{withregion}
評価・反省	{reflection}
内容	{content}
保育者の援助	{aid}
生命	{life}
情緒	{emotion}
安全・健康	{health}
健康（5領域）	{healthiness}
環境・配慮	{enviaid}
人間関係	{relations}
環境	{environment}
言葉	{lang}
表現	{expression}
健やかに伸び伸びと育つ	{healthygrow}
身近な人と気持ちが通じ合う	{withfeelings}
身近なものと関わり感性が育つ	{sensitivity}
小学校との連携	{school_cooperation}
備考	{memo}
1期	{term1}
2期	{term2}
3期	{term3}
4期	{term4}
1月	{m1}
2月	{m2}
3月	{m3}
4月	{m4}
5月	{m5}
6月	{m6}
7月	{m7}
8月	{m8}
9月	{m9}
10月	{m10}
11月	{m11}
12月	{m12}
1週	{w1}
2週	{w2}
3週	{w3}
4週	{w4}
5週	{w5}
6週	{w6}
日曜	{sun}
月曜	{mon}
火曜	{tue}
水曜	{wed}
木曜	{thu}
金曜	{fri}
土曜	{sat}

【週案用のタグ】

項目名		タグ
日付「月/日」 （表示例：8/27）	日曜日	{thissun1}
	月曜日	{thismon1}
	火曜日	{thistue1}
	水曜日	{thiswed1}
	木曜日	{thisthu1}
	金曜日	{thisfri1}
	土曜日	{thissat1}
日付「日」 （表示例：27）	日曜日	{thissun2}
	月曜日	{thismon2}
	火曜日	{thistue2}
	水曜日	{thiswed2}
	木曜日	{thisthu2}
	金曜日	{thisfri2}
	土曜日	{thissat2}
日付「年/月/日」 （表示例：2017/8/27）	日曜日	{thissun3}
	月曜日	{thismon3}
	火曜日	{thistue3}
	水曜日	{thiswed3}
	木曜日	{thisthu3}
	金曜日	{thisfri3}
	土曜日	{thissat3}

※データが自動反映されるタグになりますので、こちらの【週案用タグ】を利用して掛け合わせをしないようご注意ください。なお、掛け合わせを行いますと文字を入力する事が出来ない場合がございます。

【オリジナル帳票（園児/児童ごと）用のタグ】

項目名	タグ
園児/児童名	{member_name}
1日の曜日〜31日の曜日 （例：日、月、火、水、木、金、土）	{weekday#} ※「#」の部分は1から31の数字へ入れ替えてご使用ください。
1日の曜日〜31日の曜日（英語表記） （例：sun、mon、tue、wed、thu、fri、sat）	{weekdaye#} ※「#」の部分は1から31の数字へ入れ替えてご使用ください。

オリジナル帳票は「日ごと」「週ごと」「月ごと」「不定期」を選択して作成できますが、
下記内容でそれぞれが表示されます。

※{weekday#}、{weekdaye#}は「#」の部分に使用した1～31の日付に合わせた曜日が表示されます。

・週ごと：帳票表示月（最終週で月をまたぐケースは翌月）
・月ごと：帳票表示月
・不定期：作成月

※31日までない月に対してweekday31を設定した場合は、翌月の曜日が表示されます。

【全体的な計画用のタグ】

項目名	タグ
保育理念	{principle}
保育方針	{direction}
保育目標	{aim}
社会的責任	{responsibility}
人権尊重	{human_right}
説明責任	{accountability}
情報保護	{information_protection}
苦情処理・解決	{complaint_handling}
０歳児	{age0}
１歳児	{age1}
２歳児	{age2}
３歳児	{age3}
４歳児	{age4}
５歳児	{age5}
生命の保持	{life_retention}
情緒の安定	{emotional_stability}
健康	{health}
人間関係	{relations}
環境	{environment}
言葉	{lang}
表現	{expression}
食を営む力の基礎	{mealeducation}
健康管理	{health_care}
環境・衛生管理	{environment_management}
安全対策・事故防止	{accident_prevention}
保護者への支援	{guardian_support}
地域等への支援	{local_support}
地域行事への参加	{local_event}
研修計画	{training_plan}
小学校との連携	{school_cooperation}
自己評価	{self_evaluation}

【保育要録用のタグ】

項目名		タグ
園児/児童名		{name}
園児/児童名かな		{kana}
園児/児童住所		{member_address}
性別		{sex_id}
生年月日		{birthday}
施設名		{service_name}
施設所在地		{service_address}
保育期間		{span}
出席日数 ※園児/児童台帳にて、生年月日の入力が必要です	0歳児	{age0*present}
	1歳児	{age1*present}
	2歳児	{age2*present}
	3歳児	{age3*present}
	4歳児	{age4*present}
	5歳児	{age5*present}
	通算	{present}
欠席日数 ※園児台帳にて、生年月日の入力が必要です	0歳児	{age0*absent}
	1歳児	{age1*absent}
	2歳児	{age2*absent}
	3歳児	{age3*absent}
	4歳児	{age4*absent}
	5歳児	{age5*absent}
	通算	{absent}

【出生時記録用のタグ】

項目名	タグ
園児/児童名	{name}
園児/児童名かな	{kana}
性別	{sex_id}
生年月日	{birthday}
施設名	{service_name}
施設所在地	{service_address}

上記に該当する項目がない場合は「{$項目名$}」と記載頂く事で、オリジナル項目として登録できます。

2つの項目の掛け合わせがある場合は「{タグ*タグ}」と記載頂く事で、タグを2つまで掛け合わせて登録することが可能です。
例）健やかに伸び伸びと育つ×内容　という項目の場合のタグ
{healthygrow*content}

​​オリジナル項目の掛け合わせの際は下記のように記載してください。
​​{$項目名$*$項目名$}

※オリジナルタグを登録する際は、タグ内に「_ 」（アンダーバー）「,」（半角カンマ）「’」（アポストロフィ）は使用しないで下さい。

記事公開日：2017年3月20日
最終更新日：2021年12月17日

年度替わり等で帳票のデザインを変更した際に、
過去作成した指導案は作成時のデザインが保持されるようになっています。

作成済の帳票のテンプレートを変えたい場合には、
下記の手順で手動変更する事も可能です。

(1)『他のテンプレートを適用する』をクリックすると、テンプレート選択画面がひらきます

(2)使用したいテンプレートの、『この書式を適用』をクリックします。

 

記事公開日：2018年7月15日
最終更新日：2022年2月9日

指導計画のテンプレートを差し替えた際、新旧で「養護」や「食育」など入力項目（タグ）に違いが生じた場合、旧テンプレートで入力した内容が新テンプレートでは表示されなくなります。

表示されなくなった項目が存在すると、「こちらの帳票のテンプレート内で使用されていない「タグ」で、文章が入力されているものがあります。 修正するにはこちら 」とアラートが表示されます。
新テンプレートに内容を表示したい場合は、指導計画上のアラートを選択し、タグをコピーしてください。

(1)「修正するにはこちら 」をクリック

(2)非表示になっている項目を確認し、表示したい内容の「他のタグにコピー」を選択

(3)新テンプレートで使用しているタグを選択し、コピーを実行

(4)新テンプレートに反映されます。

記事公開日：2019年5月20日
最終更新日：2020年6月11日