保育園システム「コドモン」

2018-04-26
請求管理にて未払金の自動振替ができるようになりました。

平素は「コドモン」をご利用いただき、誠に有難うございます。

この度、コドモン管理画面の請求管理画面での月々の請求金額作業に起きまして、前月までの未入金額がある場合に自動で振り替えられるようになりました。


これにより、未入金が発生したときに未払金の発生の有無の確認および手動で請求金額に計上した作業を無くすことができるようになり、

未払金の回収し忘れなどを防ぐことができるようになります。未入金額を正しく算出するためには入金管理で入金処理を行っていただく必要があります。



設定方法

[設定 > 保育料 > 未払金の振替]

3つのモードをお選びいただけます。

(1)自動で次月に振り替える

コドモンが毎月1日に行う請求金額の自動計算のタイミングで前月までの未払金額を算出し、自動でその月の請求金額に計上いたします。

計上結果は請求管理画面のトップページよりご確認いただけます。



(2)未払者を請求管理に表示する

コドモンが毎月1日に行う請求金額の自動計算のタイミングでは前月までの未払金額を算出はしますが、自動でその月の請求金額には計上しません。

未払金額は(1)同様請求管理画面のトップページよりご確認いただき、そこからその月の請求に計上するかどうかを選択することができます。


(3)何もしない(リリース当初はこちらの設定になります)

今まで同じく請求管理をご利用いただけます。未払金の計上は手動で行うことができます。計上方法は「未払金計上方法の(2)(3)」をご参照ください。



未払金の計上方法

(1)請求管理画面のトップページより計上する

     未払金の振替の設定を「自動で次月に振り替える」もしくは「未払者を請求管理」に表示するを設定する場合にご利用いただけます。

  上記の設定を行っている場合、未払者が発生した場合に請求管理画面のトップページよりご確認いただけます。こちらに表示される詳細から「今月の請求に計上する」

  ボタンを押していただくことで、その場でその月の請求に計上することができます。



(2)各園児の請求明細ページより未払金を計上する

  園児の明細より修正ボタンをクリックすると、一番下の項目「未払金」項目が表示されます。こちらに未払金額が自動入力されますので、こちらのチェックをいれて

  いただくことで、その月の請求に計上することができます。



(3)請求管理の一括編集画面より一括で未払金を計上する

  一括編集画面より計上したい園児をチェックをいれることで選択していただき、その後「チェックしたものを > 過去の未払金額を追加する」をクリックすることで

  対象園児に未払金がある場合にのみ、その月の請求に計上することができます。計上金額を確認の後、「保存」ボタンを押してください。



運用上での注意事項

・正常な未払金を算出するためにはコドモンの「入金管理」画面を利用していただく必要がございます。

 未払金の算出は入金管理画面の入金額のデータを元に算出しております。今まで請求管理画面をお使いいただいおり、入金管理画面の入金データは未入力場合、

 未払金の算出は正常に行われません。その場合は、入金管理画面の入金データを入力していただき、各年度の累計残高を0もしくは正確な未払金額を表示していただく

 ように調整していただいた後、正常に未払金が算出されるようになります。入金データの入力などには各月の紙幣アイコンボタンの「全入金」ボタンもご活用ください。

 請求額と同額が入金されます。 

 



・未払金の再計算を行うためには?

 入金管理画面で調整を行うなどをし、再度未払金の再計算を行いたい場合には「請求原案の再読込 > 部分的再読込」により未払金の再計算を行います。

 請求管理画面のトップページ の「請求原案の再読込 」は園児全体の請求原案の再読込を行います。未払金の再計算の他に延長料金なども同時に再計算されますので

 ご留意ください(詳細は、ボタンをクリックした際の説明が表示されます)。

 園児個別に未払金の再計算を行いたい場合には、園児毎の明細ページの「請求原案の再読込」を行います。こちらもトップページ同様、未払金の再計算の他に延長料金なども

 同時に再計算されます。


その他変更点

未払金の管理をするために、入金管理画面および同画面から出力することができるExcelファイルに「未払金繰越」金額項目が表示されるようになります。



【公開日時】

2018/05/02(水)予定



【お問い合わせ先】

本件に関するお問い合わせは、下記までお願い申し上げます。


mail  inquiry_codmon@spine-lab.co.jp

TEL  03-6459-4318 (平日 9:00~20:00)


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