学童保育向けICTサービス

学童保育所運営

アプリ省力化

補助金を活用した導入についてのご相談も、
お気軽にお問い合わせください。

リリースから4で全国の学童施設 2,859 施設
以上が
導入
(2024年2月1日時点)

入退室管理・保護者連絡・請求業務・
シフト管理など
事務業務を省力化し、
指導員の負担軽減
児童の安全管理

サポートします
児童ごとの入退室時刻の管理や保護者へのアプリ通知、
急な欠席や時間変更の連絡など、
日々の煩雑な業務をICTを使って省力化。事務作業の手間を削減しながら、
児童の安全をしっかりと確保し、学童運営の健全化を支援します。
  • 入退室時間を確実に記録
    保護者にメールや
    アプリで通知

    児童の入退室時間をICカードやQRコード、タッチパネルといった方法で正確に記録。記録された時間はリアルタイムに保護者にメール/プッシュ通知されます。

  • 保護者からの
    入退室日の申請を
    アプリでスマートに受付

    保護者からスマホ経由で月間の入室予定や直前の欠席などの申請を受け付け、自動集計します。連絡帳を完全にペーパーレス化できます。

  • 「迎えそびれ」や
    「送りそびれ」を
    徹底防止

    保護者から申請される入退室情報をもとに毎日の出席簿や送迎管理表を自動生成。 児童を退室時間順に把握したり、送迎場所を確認することも容易にできます。

サービスに関するお問い合わせ
コドモンではこんなことができます

学童保育運営
もっとスマート

コドモンを使えば、煩雑な事務作業がスマートに。
施設の安全管理や保護者連携が強化されます。
入退室管理&保護者へアプリ通知
01

児童入退室時刻
正確記録&共有

以前は児童の登下校時間が把握できず、保護者から心配の電話がかかってくることも。アプリでより安全な運用が可能になりました。

ICカード / QRコード / タッチパネルなど任意の方法で、児童自身が入室時刻や退室時刻の管理を正確に行います。時間が記録されるたびに、アプリやメールで保護者に対しリアルタイムに通知が送信されるため、施設の安全管理や保護者連携が強化されます。
出席簿の自動作成
02

児童入退室予定
一目でわかる

児童ごとに異なる入室時間の管理のために、連絡帳を広げて確認する必要も無く、子どもに接する時間が増えました
保護者からの申請内容は自動的に集計され、出席簿が作成されます。児童ごとの入退室時間・退室方法などが一覧で表示がされ、退室時間順 / 出席番号順など並び替えも自由におこなえるため、児童管理の効率が大幅に向上します。
送りそびれ防止アラート
03

児童入退室時刻
アラートお知らせ

誰がいつくるか / 帰るかを知らせてくれるので、児童全員を確実に送り出せるようになりました。

出席簿に加え、送迎に関するミスを確実になくすために、「入退室予定表」も自動生成されます。誰がいつ帰るのかを時系列で一覧表示し、さらに入退室予定時刻を過ぎても入退室の打刻がされなかった場合はアラートが鳴ることで、「くるはずがきていない」「帰るはずが帰っていない」などが一目で把握でき、送りそびれの発生を防ぎます。

  • 入退室予定を時系列で表示
  • 退室 / 退室予定時刻にアラート
アプリから予約受付
04

保護者からの連絡
アプリで受付

欠席や入退室時刻、お迎えの連絡などがすべてアプリで完結。 電話対応や連絡帳記入の時間が大幅に省力化できました。

従来の電話や連絡帳ノート経由での入退室時間の予約・申請受付を、専用の保護者アプリを使ってペーパーレス化。
保護者から次月の入室予定日の申請を受けたり、直前の欠席やお迎えの連絡、入退室方法(どこに送迎するかなど)、おやつ有無などを受付したりすることができます。

保護者が申請できる内容についてはこちら

保護者連絡
05

お便りはもちろん
写真の共有・販売確実に

通知やお知らせがアプリ内で確認できるので使い勝手がよく、
既読管理ができる
のも嬉しい機能です。

保護者アプリでは、保護者による入退室予定の申請や、入退室時の通知受け取りだけではなく、施設から保護者へ、お便りや個別の連絡帳配信、行事予定の配信、さらには写真販売といった情報をまとめて配信する機能があります。ペーパーレス化により印刷や配布の手間を削減しながら、既読確認機能付きなので、情報を確実に保護者に届けられるようになります。
複数施設の一括管理
06

無料で使える
本部統括アカウント

全施設の請求管理が一括でできるので助かっています。
情報共有も漏れなくスムーズに行えるようになりました。

複数施設をご展開の事業者にコドモンが無料で発行している、全施設を一括管理できる本部統括アカウントです。
本部の経理や人事など、管理スタッフの方が各施設のアカウントに毎回ログインとログアウトを繰り返すこと無くひとつのアカウントで全施設の情報を閲覧、管理することが可能になります。

複数施設運営の事業者さま用の割引プランがございます。

現場の声を元に
便利なサービスを多数ご用意

学童保育
毎日業務支えます

施設の方針に合わせて
使いたい機能のみ選択して運用できます。

サービスに関するお問い合わせ

学童保育の業務省力化と
児童の安全管理を強化する
その他の便利な機能

  • 施設管理

    施設の基本情報や、利用機能のカスタマイズを行えます。

  • 送りそびれ防止アラート

    「くるはずがこない」「下校時刻を超えても帰っていない」場合に、職員に通知が送られ、事故を防止できます。

  • 出退勤管理

    職員の出退勤時刻の管理を行うことができます。

  • 登校予定表管理

    児童ごとの登校予定をカレンダー形式で管理できます。

使って実感

学童保育先生に聞いた実際の導入効果

施設の種別や規模を問わず、全国の学童でコドモンをご活用いただいています。

事例一覧をみる
サービスに関するお問い合わせ

学童保育のICT導入をご検討の際は
コドモンご相談ください

気になる点やご不明な点について、専任のスタッフが丁寧に、
システムのご説明や導入準備などについて、ご案内いたします。
「まずは資料のみ取り寄せたい」といったご要望も受け付けておりますので、
お気軽にお問い合わせください。

  • 毎日の業務が大幅に省力化

    コドモンの導入で、先生はもちろん、施設長、主任、事務から栄養士に至るまで、あらゆる業務をスマートに取りまとめ。運営の大幅な省力化につながります。

  • 直感的に使いこなせる

    操作はとっても簡単。スマホ世代の若手職員から、パソコンが苦手な熟練職員の方まで、現場で活躍するあらゆる人が使いこなせるシステムになっています。

  • 安価で気軽に導入できる

    これから業務のICT化をお考えの事業者さまにピッタリのサービスです。導入いただいた施設さまからは「コドモンなしでは仕事が回らない!」とのお声をたくさんいただいています。

  • システムの安定稼働が
    実証
    多くの施設による日常的な利用が実証されているため、根本的なシステム不具合や安定性は一定以上保証されているといえます。
  • 導入成功確率が高い
    システム導入における過去の成功 / 失敗事例を参考に、リスクを未然に把握しながらスムーズに導入ができます。
  • 機能改善スピードが早い
    ご利用者が多いからこそ、使い勝手や不具合などに対し多くのフィードバックを得ることができ、そこから日々機能改善が行われます。
  • 丁寧な導入サポート
    多くの施設の導入支援の知見を活かしたマニュアルをご用意。初期設定から運用開始、その後の活用相談まで、すべてサポート専任スタッフが対応しています。

準備するのはこれだけ

コドモンは特殊な機械を使用せずに運用できます。
すでにお手持ちのPCやタブレットをお使いいただけますし、
すべて市販されている機材で構成できるので、故障時にもすぐ用意できて安心です。

  • 入退室管理用端末
    (タブレット端末 / PC)

    施設入り口に設置する入退室管理用のタブレット。児童や保護者が入退室時間を記録するために使います。

  • 児童管理用端末
    (タブレット端末 / PC)

    登下校の予定時間の管理や児童情報の管理・修正、保護者連絡のために使います。

  • インターネット環境

    施設にインターネット環境を設置できない場合にはモバイルWi-Fiなどをご用意いただきます。当社からのご提案も可能ですので、ご希望の場合はお申し付けください。

サービスに関するお問い合わせ

導入前よくある質問

パソコンや機器の操作が苦手な方でもスムーズに運用を開始いただけるよう、その場で一緒に設定を進められる説明会や豊富なマニュアル、電話でのサポートなどご用意しています。回数の制限なくすべてのサポートを無料でご利用いただけますのでぜひご活用ください。

ご案内時に、必要な機材や端末についてもお伝えしています。お使いいただく機能や運用方法に合わせて必要な機材が異なりますので、まずはお気軽にご相談ください。

大切なお子さまや保護者の個人情報を守るために、データは国内のデータセンターで安全に管理しています。また、暗号化によるデータ通信や外部アクセスを遮断するIPアドレス制限、権限やロールによる権限設定など万全のセキュリティ対策をしています。

登降園のデータや保育の日誌、計画書類、事故・怪我に関する書類、給食管理に関するデータなど、すべてコドモンの画面を見せるだけで監査が完了したという事例が増えています。なお、監査対応の可否や対応可能な範囲については自治体によって異なります。

これまで多くの施設が補助金を活用してコドモンを導入いただいています。自治体や各省庁から対象となる補助金の通知がとどきましたら、お気軽にご相談ください。

47全都道府県で導入

全国
導入数
17,357施設

(2024年2月1日時点)
6
9
12
3
2021
6
9
12
3
2022
6
9
12
3
2023
6
9
12
3
2024

おかげさまで、コドモンは2015年のサービス提供開始から約8年で、たくさんの施設さまにご利用いただいております。
今後も保育園・幼稚園・学童・小中学校・塾・習い事などの
こども施設事業者さまにお役立ていただけるよう、日々システムに改善を加えてまいります。

全国導入施設数No.1※ 自治体導入施設数No.1※ 契約自治体数No.1※
「SaaS型業務支援システムの導入園調査 2023」 株式会社東京商工リサーチ(2024年1月)

安心のセキュリティを
ご提供いたします

私たちは、お客さまに関わる情報や秘密情報、個人情報などをはじめとした事業に関わる情報全般について、その重要性を十分に認識し、漏えいや紛失などの事故を起さないよう、ルールに則って適切に管理します。

また、データ消失時も安心してご利用いただけるよう、毎日4回のバックアップを行っております。

MSA ISMS SSL AWS

学童保育の施設状況に合わせた
最適なプランご案内します

不明な点はお気軽にお問い合わせください。
専門スタッフがさらに詳しくサービスや導入方法についてご説明いたします。
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お電話でのお問い合わせ(平日9:00〜18:00)

050-2018-3197

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