「CoDMON（コドモン）」は園長や保育士の日々の業務負担軽減を目的とした、こども施設業務サポートサービスです。
ICT化によって指導案や日誌の作成、園児毎の登降園管理や保育料計算、請求管理、さらには保護者連絡まで、一貫してサポートします。
お電話でのお問合せは050-3503-5105まで
コドモンの導入で、保育士はもちろん、園長、主任、事務から栄養士に至るまで、毎日の業務が大幅に効率化します。操作はとっても簡単で、「スマホ世代」の若手職員からPCが苦手な熟練職員の方まで直感的に使いこなせます。
さらに、安価で気軽にご利用いただけるので、これから保育業務のICT化をお考えの事業者様には、ピッタリのサービスです。
お陰様で、コドモンは2015年の展開開始から約4年で、3,200園を超える
保育園様にご参画頂いております。
今後も全国のあらゆる保育園様にお役立て頂けるよう、
日々システムに改善を加えてまいります。
日誌連絡帳、指導案作成の効率化や、請求業務の自動化など、これまで園で負担になりがちな業務を徹底的にサポートします。
PCの苦手な保育士でもiPadやスマホから、サクサク情報の閲覧や入力作業が行なえます。音声入力にも対応
豊富なマニュアル提供の他、お悩みの際はお電話頂ければ、当社スタッフが親切丁寧にお応えします。また、機能改善はほぼ毎日実施しております。
必要な機能だけをカスタマイズして取り入れる事ができるので、
無駄な費用が発生せず、必要最低限をスマートに導入できます。
すでに全国の園で導入され、お喜びの声をいただいております。
こんなお悩みありませんか？
保護者が記入した日々の登園時刻・退園時刻を集計し、延長保育を計算して請求書を作って、、
園児によって違うので計算がややこしい上に、現金で回収するため何かと不安
登園/降園時間は、ICカードやタッチパネルを使った打刻機能をご用意。
打刻データから園児毎の保育料計算～請求書の発行まで一貫して自動化。
振替データの作成にも対応しているため、園内で現金を扱う機会が大幅に減ります。
登降園管理・保育料計算の詳細はこちら
こんなお悩みありませんか？
混雑しがちな登園時間にかかってくる遅刻・欠席の電話連絡に対応するのは大変だし、
聞いた内容を担任や給食室などに引き継ぐのをついつい忘れてしまいがち。。
保護者からの各種連絡を、アプリ経由で受け付けることが出来ます。
感染症の連絡も可能で、職員にはメールでも一斉通知されるので確認漏れも引き継ぎミスも防げます。
保護者連絡機能の詳細はこちら
こんなお悩みありませんか？
お便りやイベントの案内など、毎回プリントするのは大変だし、
全保護者に渡し切るのはもっと大変。。
お便りもイベント告知も緊急連絡もアンケートも連絡帳だって保護者アプリでまとめて配信。
画像にも対応しているので慣れればより楽しく連絡が出来ます。
こんなお悩みありませんか？
写真データの管理や販売サイトへのアップロード、
保護者への案内、販売管理など、意外と手間がかかる。
こんなお悩みありませんか？
文章を考える時間や、前後の指導案との連動性の検討、書き直しの手間など、
日誌・指導案作成の品質と効率を高めたい。
書類作成にかかる手間を減らしながら、コドモンに内蔵された
文例集によるチュートリアルで保育の質が高まります。
今お使いの帳票レイアウトをそのままお使いいただけるので、迷う事はありません。
指導案・日誌作成機能の詳細はこちら
こんなお悩みありませんか？
メモ⇒転記⇒転記で同じ記録を色々な書類に展開しなければならず大変。また、SIDSの防止は確実に行いたい。
職員専用アプリを使い、リアルタイムに各種健康チェック（午睡・検温・排便）を行うことが出来ます。
ミスが減るとともに保育士負担も軽減される他、
すべてデジタル管理で日誌や個人記録に自動反映されるため、転記の必要もありません。
健康チェックの詳細はこちら
書類業務にかかる時間を短縮し、保育を考え子どもと向き合う時間を増やします
| イベント | コドモンの活用シーン | どのように業務が変わるか？ | 削減効果 | ||
| 7:00 | 出勤 | 朝礼、掃除、換気、設備チェック | 職員間チャット機能で情報共有 | 掲示板や回覧板の確認や議事録作成の必要がなくなります。 | 5分 |
| 7:30 | 園児登園前後 | 連絡帳の確認 | 連絡帳アプリの内容確認 | 園児の登園前に余裕を持って連絡帳をチェックし、当日の保育計画を立てる事ができます。 | 5分 |
| 欠席・遅刻の受付 | 保護者専用アプリから連絡受付 | 保護者対応（電話含む）及び、情報共有の時間を削減できます | 4分 | ||
| 登園時刻の管理や延長受付 | ICカードによる登園記録 | 登園時の人員配置を減らせます。各種記録や延長申請を自動化し、管理の手間が削減されます。 | 3分 | ||
| 8:00 | 検温、排泄 | コドモン上で検温・排便チェック | 記録時間の短縮や転記の手間の削減が行えます。 | 3分 | |
| 9:30 | 朝の会 | 出席簿チェック | 登園やアレルギー情報と連動した出席管理 | 確認・引き継ぎの手間を削減できます。 | 3分 |
| 10:00 | 戸外遊び | コドモン上で写真撮影 | 写真撮影・販売の手間を削減できます。 | 3分 | |
| 怪我や体調不良の対処 | ヒアリハットの記入も、保護者への緊急連絡も瞬時に完了します | 3分 | |||
| 11:00 | 排泄援助 | コドモン上で検温・排便チェック | 記録時間の短縮や連絡帳への転記の手間が削減します。 | 3分 | |
| 11:30 | 昼食 | 食事チェック | コドモン上で食事チェック | 記録時間の短縮や連絡帳への転記の手間が削減します。 | 3分 |
| 12:00 | 午睡 | 午睡チェック | コドモン上で午睡チェック | 記録時間の短縮や連絡帳への転記の手間が削減します。 | 3分 |
| 日誌・連絡帳記入 | コドモン上で日誌・連絡帳入力 | 音声入力や各種データ連携で入力時間が短縮されます。また、連絡帳がデジタル化することで午睡時間に作成し終わる必要がなくなります。 | 10分 | ||
| 15:00 | おやつ | コドモン上で食事チェック | 記録時間の短縮や連絡帳への転記の手間が削減します。 | 2分 | |
| 15:30 | 園庭遊び・室内遊び | コドモン上で写真撮影 | 写真撮影・販売の手間を削減できます。 | 3分 | |
| 17:00 | 園児降園 | 保護者対応・降園管理 | ICカードによる降園記録 | 降園時の人員配置を減らせます。 | 3分 |
| 18:00 | 延永保育開始 | 日誌・指導案・事務作業 | コドモン上で指導案作成 | 音声入力や例⽂参照で入力時間が短縮されます。 | 5分 |
| 19:00 | 終業 | ||||
保育士一人あたり、毎日約1時間、月間約22時間の業務が短縮（※）
毎月の請求業務や、監査業務の他、園内の様々な事務業務の業務効率向上を実現し、園長・事務の労力を軽減します。
| イベント | コドモンの活用シーン | どのように業務が変わるか？ | 削減効果 | |
| 1 | シフト作成業務 | コドモン上で半自動でシフト作成 | 作成や告知の手間が削減できます | 120分 |
| 2 | 保育料計算 | 延長保育料の自動計算 | 自動計算によって手計算の時間が削減されます。 | 180分 |
| 3 | 保育料請求 | 口座振替を使った効率的な回収 | 園内での現金の取扱いがなくなり、未回収リスクも減ります。 | 120分 |
| 4 | 監査対応業務 | 園児情報や出欠情報など、瞬時に印刷 | 監査時期に膨大な資料の中から手集計する必要がなくなります。 | 60分 |
| 5 | 帳票確認時間 | コドモン内の承認フロー | 遠隔でで当日の日誌の確認や承認が出来、効率が上がります。 | 60分 |
事務職員一人あたり、月間約9時間の業務が短縮（※）
※・・・導入園の1例であり、すべての園様の業務効率改善をお約束するものではありません。
機能は盛り沢山だけれど、操作が複雑で現場では誰も使えない、、
そのようなシステムは無意味であることを私達は知っています。
コドモンは、「簡単」であることを第一に考え、
現場の保育士がストレス無く導入いただける工夫を行っています
大切な保護者や園の個人情報を守るために、コドモンでは情報を暗号化したり、園外からのアクセスを拒否したりといった様々な取り組みを行っております。
データ通信の暗号化
全ての通信はSSLによって
暗号化されています。
アクセス場所の制限
園以外からはアクセス出来ないよう、
IPアドレス制限を行うことが出来ます。
アクセス権の設定
職員毎に割り振られた権限によって、
アクセスできる情報を制限出来ます。
「操作方法がわからない。」「こんな事はできないかな？」そんな時にはコドモンサポートサービスをご活用下さい。
専任のサポーターが懇切丁寧に一緒にお悩みを解決いたします。
オンラインサポート
オンライン上で操作説明マニュアルやご利用者専用の掲示板をご用意しています。
リモートアシスタンス
当社技術者が、園内のPCを遠隔操作しながら、お悩みを解決していきます。
サポートセンター
専用ダイヤル（通話料無料）にお電話いただくと、専任スタッフがお電話にてご相談を承ります。
常に最新のサービスをセキュアにご利用いただくため、コドモンではクラウド上でシステムの自動アップデートを行っております。
法改正による機能更新や不具合の修正、新機能の導入など、毎回CD-ROMなどを使って更新作業を行う必要はありませんので、
園では意識することなく、常に最新のシステムをご利用いただく事ができます。
コドモンでは、全国にセールスパートナー（代理店）ネットワークを構築しています。
システムの導入や導入後のサポートについて訪問でのご案内をご希望の場合は、お近くの代理店をご紹介いたしますので、お問い合わせください。
パンフレットなど書類はこちらからダウンロード頂けます。
