必要配置数や公平性を考慮した
シフトを素早く作成

シフト管理

画像はイメージです

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毎月のシフト作成&管理

こんなお悩みありませんか?

  • 時間がかかる

    シフト作成や急なお休みによる
    シフト調整に時間がかかる

  • 考えることが多い

    配置基準や勤務バランスなど、
    考えることが多くて複雑

  • 保育の質が担保できない

    もっと保育の質を考えた
    配置をしたいのにできていない

毎月のシフト作成は
たいへん!

長い時間をかけてシフトをつくっても修正が多く、
ストレスとなりやすいシフト作成・管理作業。

時間かかる

1〜2時間23%、3〜4時間32%、5〜6時間以上28%

シフト作成作業にかかる時間

変更多い

はい93%

シフトの修正はありますか?

考えること多い

  • 勤務時間のバランス
  • 持ち場ごとの状況
  • 職員のスキル・権限
  • 業務種別

コドモン導入施設アンケート調べ。
(2020年12月実施 / n=146)

こども施設の現場の声を元に シフト管理
リニューアルしました!

こども施設のみなさまに長きにわたりご利用いただいてきたシフト管理。そのなかで見えたたくさんの課題を解決すべく、コドモンでは新たに専任のプロジェクトチームをつくり、いままでのシフト管理をいちから見直しました。

01

1か月分シフト作成時間
大幅削減

配置基準、シフト時間、業務の種類、持ち場、職員負担など
さまざまな要素を考えたシフト作成をお手伝いいたします。

02

急なシフト調整にもらくらく対応

月次シフトをつくると、日次シフトがほぼ同時にできあがります。
時間ごとに配置状況が確認でき、人員の過不足を未然に防ぎやすくなりました。

03

Excelを操作するような感覚
すぐに使いこなせます

キーボードでも動かせるExcelと同じような操作性を実現。
配置基準などを考えつつ直観的な操作ができ、より便利に。

新しい「シフト管理」 使うと、どう変わる?

Before

After

使用前

使用後

  • Excelでは職員の日ごとの配置状況がわかりづらい

    日次シフト画面で、職員の配置状況が一目でわかる!

  • 早番・遅番・日勤など、職員の勤務時間のバランスをとるのがむずかしい

    公平なシフトが組めるようになり、職員の勤務時間のバランスがとれるように

  • 園児の登降園時間にばらつきがあるので、必要な職員の人数の把握に悩む

    「登降園管理」と連携して必要配置数を算出できるように

2つの機能との連携
施設運営が、

より便利に スマートに!

登降園管理

登園予定データ・欠席連絡データと連携して必要配置数を算出

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行事予定

行事予定が反映されるので、シフトを組む際に考慮しやすい

サービスに関するお問い合わせする

開発チーム想い

無理のない勤務配置が
子どもたちの笑顔につながる

私たちは「シフト管理」を通して、園長や主任が施設全体の動きを把握しやすい状態や保育のふり返りにいかしていける状態をつくり、それらが保育者の働きやすさや保育の質の向上、子どもたちの笑顔につながっていくことを目指しています。

現場の声をもとに
ていねいに開発をすすめてきました

たくさんの施設にご協力いただくなかで、いま現場で必要とされているものが見えてきました。それは、自動作成のような実現すると便利だけれど実際の運用になかなか乗らないものではなく、日々のシフト管理できちんと使える道具。

私たちはそれを実現すべく、シフトをつくっている方が頭のなかで考えていることを画面にさくさくと反映できる補助機能と直感的な操作性を実現しました。

これからも現場のみなさまと
サービスを育てていきたいです

今回現場の声をもとに新しくなった「シフト管理」ですが、まだまだよくしていける余地はきっとあるはずと考えています。

まずはお試しいただき、広く現場のみなさまにさわっていただきながら、サービスをよりよくしていく道のりを一緒に考えていければと思っています。

ぜひ、新しくなったシフト管理を使ってみて、みなさまの声をお寄せください。

ご利用施設の声

  • ぱっと見て操作できるので迷わず使えますね

  • 1か月分のシフトをさくさく組めました

  • 日ごとのシフト表が便利!

  • 頭のなかでやってきたことが画面で見られる!

  • キーボードでも操作できるシステムを待っていました

特別な機材は必要なく、
すぐにはじめられます

タブレット(iPadなど)やノートパソコンなど、市販の機材を使って
すぐに保育ICTシステムの活用をはじめられます。
お手持ちの端末を活用すれば、専用アプリをインストールするだけで、
初期費用もかかりません。
補助金を活用した導入についてもお気軽にご相談ください。

お電話でのお問い合わせ(平日9:00〜18:00)

050-2018-3197

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