導入実績No.1の保育/教育施設向けICT支援ツール【コドモン】

必要配置数や公平性を考慮したシフトを素早く作成
シフト管理
コドモンのシフト管理
保育現場の声をもとに機能リニューアル
シフト管理が
さらに使いやすくなりました

3年に渡り1000以上のこども施設のみなさまにご提供してきたシフト管理機能。
その中で見えた多くの課題を解決すべく、多くの現場のみなさまのご協力をいただき機能リニューアルを行いました。
シフト作成者の方が頭の中で考えていることを画面にさくさくと反映できる補助機能と直感的な操作法を実現しました。

コドモンのシフト管理
  • 公平性の高い
    シフトを簡単作成

    職員ごとの「早番」「遅番」などの出勤・休暇日数を集計。勤務の日数や内容ともに偏りがないよう、労働基準法を遵守し、公平性を保てるようなシフトを作成できます。

  • 配置基準を考慮し
    最適な運営をサポート

    園児や児童の登降園・入退室予定と配置基準をもとに、配置が必要な職員数を算出。それを元に人員のスケジュール調整ができるため、人員の過不足を未然に防ぐことができます。

  • 操作性がUP!
    職員配置状況を可視化

    直感的な操作で1ヶ月分のシフトがさくさくと組みやすくなりました。また、1日ごとに各職員の時間別配置状況が一覧できるので、急なシフト調整もしやすくなりました。

ここが使いやすくなった! リニューアルポイント
  • 1
    場面ごとに適した操作で、かんたんにシフトを組めるようになりました!
    before

    操作しづらく、1ヶ月分のシフトを組み上げるのが大変...

    after

    シーンに応じて操作方法を使い分け、直感的に操作できるようになりました!

  • 2
    クラスや時間帯ごとの配置状況が一目でわかるようになりました!
    before

    クラスや時間帯ごとの配置の手薄さがわからず現場の負担を見逃してしまう

    after

    1日のシフト表を帯状グラフで表示することで、配置状況が視覚的に把握できるように!

  • 3
    シフトパターンを柔軟&簡単に設定できるようになりました!
    before

    シフトパターンをたくさん登録しておかないといけないので大変…

    after

    パターンを元にした調整機能とコピー&ペースト機能で、いくつかの原則的なパターンだけで利用できるように!

シフト管理サービスが解決できる課題

Excelや手書きでシフト作成をされている方へ
こんなお悩みございませんか?

お悩み 1
毎月のシフト作成業務は考慮することが多くて大変

配置基準や職員の休み、職員同士の相性などを考慮しながらシフトを作成するのは、主任や園長にとって大きな負担になりがち。

シフト管理では園児の登園予定情報からクラス別の必要配置数を自動算出することが可能。早番・遅番・公休や有給の職員別集計で平等なシフトを組みやすくしています。

お悩み 2
園児の登園予定・必要配置基準を見ながら
適正なシフトを作るのは大変

朝・夕の時間など、実は人手が薄い場所に主任や園長が気づいておらず、現場が頑張ってカバーしているというケースも…。

シフト管理の日次画面は帯状グラフとなっており、時間帯ごとに人員のスケジュール調整ができるため、人員の過不足や偏りを未然に防ぐことができます。

お悩み 3
実際の勤務時間との比較で
一つ一つ予実管理を行うのはとても面倒

職員の休みが直前に判明し人手が足りない場合、代わりに出勤できる職員がいないかシフト調整をするための確認作業が大変…。

シフト管理の日次画面は帯状グラフとなっており、時間帯ごとのシフト状況を確認することができるので、シフト調整がスムーズに行えます。

シフト管理でできること
  • 1ヶ月分のシフト作成
    配置基準や偏りなどを意識しながらシフト作成が可能。日ごとの配置数・職員ごとのシフト種別を自動集計することで、より平等なシフトを組みやすくなっています。
  • 1日ごとのシフト調整
    いつどこで誰が仕事をしているのかを一覧で確認することが可能。実際に稼働する職員たちの業務が無理なく回るかがひと目でわかります。
  • 配置数の管理
    必要配置数の算出はもちろん、保育以外の業務につく際は配置数にカウントしないような集計ができます(企業主導型の保育補助者雇上強化加算にも対応)。
  • シフトパターンの設定と柔軟な調整
    予め設定しておいたシフトパターンを使ったシフト作成はもちろん、柔軟に15分早める/遅くするなど調整しながらの作成も可能です。
  • 直感的で使いやすい操作方法
    ドラッグ&ドロップ、コピー&ペースト、一括入力、時間の帯状グラフの調整などシーンに応じた直感的な操作でシフトを簡単に作成できます。
  • ファイル出力・印刷
    月次シフト表を印刷することができます。また、月ごとのシフト情報の集計データをCSVファイルでダウンロードすることができます。
※ 画像はイメージです

開発段階のテストでいただいた 現場のみなさまの声

  • ぱっと見て操作できるので迷わず使えますね

  • 1ヶ月分のシフトをさくさく組めそう

  • 日ごとのシフト表が便利そう

  • 頭の中でやってきたことが画面で見られる

  • キーボードでも操作できるシステムを待ってました