入退室・登降園管理機能

ICカード/QRコード/タッチパネルに対応した万能の入退室管理システム。

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入退室・登降園管理機能の概要

施設の入り口に設置した入退室管理端末(iPad、Windows)を使って、こどもや職員の入退室時間を記録します。時刻はクラウド上で保存され、出席簿の作成、保護者への入室通知、請求連携、職員シフト表連携などが瞬時に行えます。

機能の特徴としては下記のようなことが挙げられます。

  • ICカード/QRコード/タッチパネル両対応の登降園管理を導入いただけます。
  • 専用機材は不要でiPadやPCを使ってリーズナブルに始められます。
  • 打刻と同時に保護者に通知を送信することが出来ます。
  • 保育料計算やシフト管理とシームレスに連動し、処理が自動化します。
  • 職員勤怠用としてもご利用いただけます。
  • クラウドシステムなので、打刻データはリアルタイムで管理画面に反映されます。
  • 既にお客様側で運用中の基幹システムとAPI連携で接続連携が可能です

転記や手計算といった手間もミスも 無くなり、事務効率が格段に高まります

ICカード/QRコード/タッチパネルに対応

ICカードでの打刻の他、クラスと園児を選んで打刻するタッチパネルでの打刻にも対応しています。 iPad、Android、Windowsなど利用端末を選ばないので、状況に合わせてお好きな環境で運用頂くことが出来ます。

ICカードによる打刻

タッチパネルによる打刻

ICカードは市販の電子マネーカードで代用可

ICカードを使って運用する場合は、当社が提供する「コドモンカード」をご利用頂く他、suicaやEdy、おサイフケータイなどの電子マネーで代用することができます。更にゲートで使うセキュリティーカードも代用出来る場合も多いので、カードの発行枚数を最小限に留めることが出来ます。

「中抜け」(1日複数回の入退室)にも対応

ICカードを使って運用する場合は、当社が提供する「コドモンカード」をご利用頂く他、suicaやEdy、おサイフケータイなどの電子マネーで代用することができます。更にゲートで使うセキュリティーカードも代用出来る場合も多いので、カードの発行枚数を最小限に留めることが出来ます。

打刻と同時に保護者に通知を自動送信可能です

打刻データはコドモン内で連携する他、ExcelやCSVで個別(園児ごとやクラス毎)に出力出来ますので、他システムやExcel運用と連動させることも簡単です。

兄弟姉妹の一括打刻機能

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園児毎にICカードを配布すると、保護者は常に兄弟分のカードを持ち歩く必要が出てくるほか、毎回兄弟分のカードを打刻しなければならないため、相当な手間となります。
コドモンでは、兄弟の一括打刻機能を搭載しておりますので、1枚の持ち歩き/1枚のタッチで全員分の打刻を行うことが出来ます。もちろん、兄弟の内、1人欠席する場合にも対応しています。

複数保護者による送迎もスムーズに

1園児に付き最大4枚のICカードを発行できるため、例えば朝はお母さんが送り、夜はお父さんが迎えに来ると言った場合でも、予めそれぞれにICカードを配布しておくことで、カードを忘れてしまうリスクを減らすことが出来ます。

お迎え者の事前登録機能で、事故や犯罪を防止

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誰がお迎えに来るか」、保護者アプリ上で事前に申請を受け付けることが出来ます。
不審者や親権のない親によるお迎えを察知でき、事故や犯罪の防止に繋がります。

打刻データはExcelやCSV形式で出力

打刻データはコドモン内で連携する他、ExcelやCSVで個別(園児ごとやクラス毎)に出力出来ますので、他システムやExcel運用と連動させることも簡単です。

運営全施設の打刻データは本部で遠隔確認可能

情報が「届かない」リスクを最小限に抑えた万能な連絡システムをご提供します。

機能の特徴

①保護者に対し、緊急のお知らせを一斉に配信することが出来ます。(全体宛/クラス宛/保護者個人宛)
②配信予約を事前に行うことが出来ます。
③予め登録しておいたテンプレートから選んで作成をすることが出来ます。
④保護者へはメールだけでなく、スマホのプッシュ通知でも配信できるため、情報をより確実に届けられます。