お知らせ

いつもこども施設向けICTソフト、コドモンをご利用いただき、誠にありがとうございます。

ご利用のみなさまからの声を受け、操作画面の大幅な見直しのほか、いくつかの便利な機能を追加いたしました。変更点、施設側で必要な操作について、以下よりご確認いただきますようお願いいたします。

今回のリニューアルは、保護者アプリ、施設管理画面のアップデートを段階的に行いました。
施設画面側における新機能は、全施設への一斉提供ではなく、順次利用できる施設を増やし、8月15日をもってすべての施設で新しい資料室をご利用いただけるようになっております。

新資料室にて公開した資料は、対応した保護者アプリを利用していない保護者にはご確認いただくことができません。
コドモンでは、常に新しい機能の追加と不具合の修正、改善に努めております。すべての機能をご利用いただくために、保護者アプリは常に最新の状態にアップデートいただきますようお願いいたします。
※アップデートについては、保護者アプリでもお知らせを行っております。

資料室リニューアルでできるようになったこと

資料を探しやすくなりました

資料へのカテゴリー追加、キーワード検索機能が追加されました。
カテゴリーを分けることにより資料の管理が、資料タイトル・説明文のキーワードからの検索により資料探しが便利になっています。

＜施設側の画面＞
タイトルの右側に「カテゴリー」欄が追加されました。

※画像は開発中の画面です。細部は変更になる可能性があります。

＜保護者アプリ側の画面＞
検索窓が加わり、キーワードで検索ができるようになりました。
施設側で資料にカテゴリーを加えると、検索窓右側の「絞り込み」マークより、カテゴリー別、お子さま別の絞り込みができます。

「資料が溢れて保護者の方が探しづらくなって困る」という施設のみなさまの声を受けて改善いたしました。資料を利用する保護者のみなさま、資料を追加・管理する施設のみなさまの「探す」ひと手間をなくします。

資料の公開先選択がより直感的になりました

クラスに公開した資料が、公開した日時にクラスに所属している子どもの保護者に公開され続けるようになりました。
これまでの資料室で公開された資料は、「教室の掲示物」のように、次のクラスに進級した子どもの保護者には見られなくなり、新しくそのクラスに所属した子どもの保護者が見られるようになっていました。

クラスではなく、子どもごとに資料を配布するイメージでご利用いただいている施設が多く、「年度末にたくさん資料の削除をするのが大変」というみなさまの声を受けて改善いたしました。

ご利用施設のみなさまへのお願い

このリニューアルにあたり、施設側でのご確認が必要なことが2点ございます。

■資料室の公開に関わる権限とステータスをご確認ください

新資料室においては、「承認申請」がなくなり、資料作成後の選択肢は「公開する」、「下書きとして保存する」という2つになりました。
そのため、以下の変更が発生します。

承認申請中の資料は「下書き」ステータスになっています。
以前の資料室で「編集権限」を持つ職員アカウントまで資料室の公開が可能になります。
承認ステータスが存在しないため、資料室は「承認トレイ」に表示されなくなります。

ご利用のみなさまにおかれましては、役職権限の確認と申請中の資料のご確認をお願いします。

■2022年3月31年以前に公開した資料について「再公開の対応」をお願いします

仕様変更により、2022年3月31日以前にクラス / グループへ公開した資料が、公開時点で該当クラス / グループに所属していなかった園児の保護者アプリでご覧いただけなくなります。必要に応じて「再公開の対応」をお願いいたします。

また、期間に関わらず全てのクラス / グループを対象として公開されている「登園許可証」「投薬依頼書」「施設のしおり」などは、公開作業時点で在園していなかった園児の保護者アプリからは見られなくなります。

引き続き、現在在園している全クラスを対象に公開しておきたい場合は、10月までに再公開をしていただくようお願いいたします。

▼再公開の手順はこちら
【重要】資料室リニューアルに伴い施設様で対応いただきたい操作について

その他の操作方法はマニュアルをご覧ください。

資料室は、このリニューアルにより必要な情報を探しやすく、より使いやすくなりました。
日々の保護者とのやり取りに、いっそうお役立ていただけますと幸いです。

コドモンは、先生のみなさまがゆとり持って保育・教育の質向上を目指せる環境に、少しでも寄与できるよう引き続きサービス改善を行ってまいります。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。