お知らせ

いつも保育・教育施設向けICTサービス、コドモンをご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、園児台帳との連携項目を見直すことで、保育 / 指導要録がより作成しやすくなりました。

これまで「保護者の名前」や「保護者の住所」、「入園日」などは保育 / 指導要録にも園児台帳とは別での入力が必要でしたが、今回の改善で保育 / 指導要録を新規作成時に園児台帳と連携し、自動で入力されるようになりました。
これにより、園児台帳の画面を確認しながら入力をし直す負担が軽減されます。

さらに、保育要録の作成開始以降に園児台帳の連携項目が変更された場合には、保育 / 指導要録にアラートが表示され、最新の状態を確認・反映させやすくなりました。

本機能は2023年12月下旬から2024年1月中旬にかけてリリースが完了し、すでにお使いいただける状態になっております。保育 / 指導要録の提出がせまるこれからの時期にご活用いただけますと幸いです。

園児台帳 ＞ 保育要録の画面

今回新たに連携されるようになった項目の一覧（テンプレートごとに項目名が異なる場合があります）

・保護者かな　・保護者名前　・保護者住所
・入園年　・入園月　・入園日
・終了年　・終了月　・終了日
・保護者ふりがな　・保護者氏名・保護者現住所
・入所年　・入所月　・入所日
・卒所年　・卒所月　・卒所日

上記の連携が、下記の4種類の帳票へ自動反映されます。

• 保育要録
• 児童保育要録（H30新保育所保育指針対応）
• 幼保連携型認定こども園園児指導要録
• 幼稚園用時指導要録

■標準テンプレートを施設側で編集し、追加の項目を設定する場合の対応について
自動で連携させることのできる項目および設定のためのタグはこちらのマニュアルをご確認ください。

連携項目変更時のアラートについて

これまでは保育 / 指導要録作成開始(下書き)以降の状態で、園児台帳の連携項目を追加・変更した場合は反映が連携されず、施設側で同時に「園児台帳」と「保育 / 指導要録」の修正が必要でした。
今回の改善により、「園児台帳」に情報を追加・変更後に「保育 / 指導要録」を開くと、追加・変更のあった項目の「保育 / 指導要録における現在の内容」と「園児台帳の情報を反映後の内容」を比較のうえ、反映するかどうかを選択できるようになりました。

上記アラートの「内容の確認・反映はこちら」を押下すると、「保育 / 指導要録における現在の内容」と「園児台帳の情報を反映した場合の内容」を確認できます。
初期値は全項目にチェックが入っていますので、反映したくない項目がある場合はチェックを外し、右下の「反映」をクリックしてください。