学童保育向けの
ICT活用提案

入退室管理 / 保護者連絡 / 請求支援を1つのシステムで完結。
学童保育所の運営を支援するシンプルなソリューション

毎日の入退室管理の
煩雑さを解決します

児童ごとの入退室時刻の管理や保護者へのアプリ通知、急な欠席や時間変更の連絡など、日々の煩雑な業務をICTを使って省力化。事務的な時間を削減しつつ、児童の安全をしっかりと確保することで、学童運営の健全化を支援します。

  • 入退室時間を確実に記録
    保護者にメールやアプリで通知
    イメージ
    児童の入退室時間をICカードやQRコード、タッチパネルといった方法で正確に記録。
    記録された時間はリアルタイムに保護者にメール通知されます。
  • 保護者からの入退室日の申請を
    アプリでスマートに受付
    イメージ
    保護者からスマホ経由で月間の入室予定や直前の欠席などの申請を受け付け、自動集計します。連絡帳を完全にペーパーレス化できます。
  • 「迎えそびれ」や「送りそびれ」を徹底防止
    イメージ
    保護者から申請される入退室情報をもとに毎日の出席簿や送迎管理表を自動生成。
    児童を退室時間順に把握したり、送迎場所を確認することも容易にできます。

このようなお悩み
ありませんか?

CASE1

児童の登下校時間を確認できず、心配の電話がかかってきたり、職員総出で居場所探しをする事がある。

CASE2

児童ごとに異なる入室時間の管理を行うのに、毎日連絡帳を広げて確認するなど神経を使う。

CASE3

突然の欠席や短縮授業などが把握できず、児童が予定と大幅に異なる時間に入室してくる事がある。

CASE4

保護者と連絡をとろうとしてもなかなか取れない。

コドモンを使うと
日々の学童運営が
一気に効率化します

効率化その1

入退室管理&
保護者へアプリ通知

ICカード / QRコード / タッチパネルなど任意の方法で、児童自身が入室時刻や退室時刻の管理を正確に行います。時間が記録されるたびに、アプリやメールで保護者に対しリアルタイムに通知が送信されるため、施設の安全管理や保護者連携が強化されます。

登降所時間を確実に記録イメージ
保護者にメールで通知イメージ

効率化その2

出席簿の自動作成

保護者からの申請内容は自動的に集計され、出席簿が作成されます。
児童ごとの入退室時間・退室方法などが一覧で表示がされ、退室時間順 / 出席番号順など並び替えも自由に行なえるため、児童管理の効率が大幅に向上します。
[令和2年5月 順次リリース予定]

出席簿を自動作成イメージ

※画像はイメージです。

効率化その3

業界初

送りそびれ防止アラート

出席簿に加え、送迎に関するミスを確実になくすために、「入退室予定表」も自動生成されます。
誰がいつ帰るのかを時系列で一覧表示し、さらに入退室予定時刻を過ぎても入退室の打刻がされなかった場合はアラートが鳴ることで、「来るはずが来ていない」「帰るはずが帰っていない」などが一発で把握でき、送りそびれの発生を防ぎます。
[令和2年5月 順次リリース予定]

送りそびれ防止機能イメージ

※画像はイメージです。

  • 入退室予定を時系列で表示

    入退室予定が時系列に分かりやすく表示されるので、視覚的に児童ごとの入退室時刻を把握することができます。

  • 退室 / 退室予定時刻にアラート

    児童別の退室予定時刻にアラートが鳴り、迎えそびれを防止します。

効率化その4

入室日をアプリから予約受付

従来の電話や連絡帳ノート経由での入退室時間の予約・申請受付を、専用の保護者アプリを使ってペーパーレス化。
保護者から次月の入室予定日の申請を受けたり、直前の欠席やお迎えの連絡、入退室方法(どこに送迎するかなど)、おやつ有無などを受付したりする事ができます。
[令和2年5月 順次リリース予定]

保護者アプリイメージ
保護者アプリイメージ
保護者が申請できる内容
下校時間・入室・退室時間
下校時間や学校から施設までの所要時間、退室予定時間など
おやつや食事の申請
おやつや食事の有無
欠席連絡
欠席や時間変更の申請
症状や病名
病欠 / 都合欠、病欠の場合は病状や感染症などの報告
備考メッセージ
その他、保護者が職員に伝えておくべき事項

効率化その5

保護者連絡

保護者アプリでは、保護者による入退室予定の申請や、入退室時の通知受け取りだけではなく、施設から保護者へ、お便りや個別の連絡帳配信、行事予定の配信、更には写真販売といった情報をまとめて配信する機能があります。ペーパーレス化により印刷や配布の手間を削減しながら、既読確認機能付きなので、情報を確実に保護者に届けられるようになります。

お便り・緊急連絡イメージ
お便り・緊急連絡
アンケートイメージ
アンケート
アルバム公開イメージ
アルバム公開
行事予定イメージ
行事予定

効率化その6

複数施設の一括管理

複数施設をご展開の事業者にコドモンが無料で発行している、全施設を一括管理できる本部統括アカウントです。
本部の経理や人事など、管理スタッフの方が各施設のアカウントに毎回ログインとログアウトを繰り返すこと無く1つのアカウントで全施設の情報を閲覧、管理することが可能になります。
※複数施設運営の事業者様用の割引プランがございます。

複数施設の一括管理イメージ

ご利用料金

コドモンは初期費用0円〜月額の利用料のみでご利用いただけるシステムです。

月額10,000(税別)

内訳:
(基本利用料 5,000円 / 月 + 入退室管理 5,000円 / 月)

※表示金額は定員31名〜60名の場合の価格です。定員数によって価格が異なります。詳しくはお問い合わせください。

※10施設を超える施設を運営の事業者には、お得な割引プランをご用意しております。

機能一覧

施設管理
施設の基本情報や、利用機能のカスタマイズを行えます。
児童管理
児童情報の管理や入退室管理用ICカードの関連付けなどを行えます。
入退室管理
児童の入退室時刻の打刻管理を行えます。
入退室時の保護者通知
児童の入退室時に、保護者へメールやプッシュ通知で自動連絡します。
欠席・遅刻・延長受付
保護者からの 欠席 / 遅刻 / 延長 などの連絡をアプリからスムーズに受付できます。
送りそびれ防止アラート
「来るはずが来ない」「下校時刻を超えても帰っていない」場合に、職員に通知が送られ、事故を防止できます。
出退勤管理
職員の出退勤時刻の管理を行うことができます。
登校予定表管理
児童ごとの登校予定をカレンダー形式で管理できます。
お知らせ・緊急連絡
保護者へのお便りや緊急連絡、その他お知らせをアプリやメールを使って配信できます。
その他
アンケート機能 / 写真販売 / 連絡帳機能

オプション機能について

学童事業者様の多彩なニーズにお応えするため、別途オプション機能をご用意しております。
数多くの機能から、施設の課題や状況に応じて柔軟に機能の追加や削除を行えるため、
合理的で無駄なくご活用いただけます。

※価格は定員数によって異なります。

請求管理
月極料金やスポット料金、または日々のおやつや夕食代などを月末月初に自動計算し、請求業務の漏れやミスを減らします。
3,000円 / 月
口座振替代行
保護者への毎月の請求書を口座振替で引き落とすための連携機能を提供します。金融機関への児童ごとの請求金額の送金はコドモンが代行します。
(別途初期設定費あり)
5,000円 / 月
+1振替あたり88円
ホームページ作成
施設に関するホームーページを作成し公開できます。
5,000円 / 月
シフト管理
職員のシフト作成・管理を行うことができます。
5,000円 / 月
帳票管理
日誌や計画などの施設内の帳票をコドモン内で管理できます。
文例登録やコピー機能で、転機や書き直しの手間をなくします。
8,000円 / 月
物販管理
保護者に対して教材や用品に販売を行うことができます。
決済手数料及びシステム利用料
売上の4%

ご利用にあたって
準備いただくもの

コドモンは特殊な機械を使用せずに運用できます。すでにお手持ちのPCやタブレットをお使いいただけますし、
全て市販されている機材で構成できるので、故障時にもすぐ用意できて安心です。

  • 入退室管理用端末

    (タブレット端末 / PC)

    施設入り口に設置する入退室管理用のタブレット。児童や保護者が入退室時間を記録するために使います。

  • 児童管理用端末

    (タブレット端末 / PC)

    登下校の予定時間の管理や児童情報の管理・修正、保護者連絡のために使います。

  • インターネット環境

    施設にインターネット環境を設置できない場合にはモバイルWi-Fiなどをご用意いただきます。
    当社からのご提案も可能ですので、ご希望の場合はお申し付けください。

※自治体様向けにLGWANや閉域網を使ったシステム運用も可能ですので、ご希望の際はお問い合わせください。

お気軽にご相談ください

コドモンの導入で、先生はもちろん、施設長、主任、事務から栄養士に至るまで、毎日の業務が大幅に効率化します。

操作はとっても簡単で、「スマホ世代」の若手職員からPCが苦手な熟練職員の方まで直感的に使いこなせます。

さらに、安価で気軽にご利用いただけるので、これから業務のICT化をお考えの事業者様には、ピッタリのサービスです。

気になる点やご不明な点について、専任のスタッフが丁寧に、
システムのご説明や導入準備などについて、ご案内いたします。
「まずは資料のみ取り寄せたい」といったご要望も受付ておりますので、
お気軽にお問い合わせください。