株式会社コドモン及びそのグループ会社(以下、総称して「当社」といいます。)は、当社が提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)をご利用のお客様、事業者・自治体等本サービスの取引先の皆様、従業員、採用候補者、株主、その他関係者の皆様(以下、総称して「お客様等」といいます。)から取得する個人情報の取扱いについて、次のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)及び関係法令によります。
当社は、以下のような個人情報を取得します。
(1)お客様等から直接提供いただく情報の具体例
(2)お客様等の本サービス利用に際して当社が取得する情報の具体例
(3)当社が第三者から取得する情報の具体例
当社は取得した個人情報を以下のような目的のために利用します。また当社は、他事業者からお客様等に関する情報(内部識別子、広告識別子、Cookie、メールアドレス、利用履歴など)を取得し、当社が保有するお客様等の個人情報と組み合わせ、以下の利用目的の範囲内で利用することがあります。
なお、当社がお客様等から委託により取得した個人情報は、個人情報保護法に従い、委託の範囲内においてのみ利用します。
(1) 本サービスの提供・維持の具体例
(2)本サービスの開発・改善の具体例
(3)セキュリティ及び不正利用の防止・対応の具体例
(4)その他
当社は、個人データについて、以下のとおり、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの必要かつ適切な安全管理のための措置を講じています。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先を含みます。)に対して、個人データの安全管理のため必要かつ適切な監督を行います。
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの適正な取扱いの確保のための各種規律を策定します。
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者が、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域を明確化し、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、個人データを含む電子媒体や書類等の持ち運びを制限する措置を実施します。
技術的安全措置
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
外的環境の把握
外国における個人データの取扱いがある場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、ご本人から同意を得た場合又は適用法で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。
(1)第三者提供
以下のような場合、当社はお客様等の同意に基づき、個人データを第三者に提供することがあります。
(2)委託
当社は、業務を円滑に進め、また、より良いサービスを提供するため、個人データの取扱いの全部又は一部を外部の事業者(海外のクラウド事業者等を含みます)に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている事業者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
(3)共同利用
当社は、取得した個人データを以下の条件の下で共同利用することがあります。
共同して利用される個人データの項目
「取得する個人情報」に記載の情報
共同して利用する者の範囲
株式会社コドモン、株式会社とりんく
利用する者の利用目的
「個人情報の利用」記載の目的
責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
東京都品川区西五反田八丁目4番13号 五反田JPビルディング10階 株式会社コドモン
代表取締役 小池 義則
当社は、法令等の変更や必要に応じて、事前の予告なく本ポリシーを改訂することがあります。この場合、当社は最新の本ポリシーを当社サイト上に掲載します。当社は、常に最新の本ポリシーによりお客様等の個人情報を取り扱います。
当社は、当社のウェブサイト又は本サービスの利用状況の把握、運営管理及び改善の目的のため、以下のサービスによるクッキー又はウェブビーコン等の技術を利用して、アクセスログ等の情報を収集し、分析しています。
(1)Google アナリティクス
【Google アナリティクス利用規約】
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http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/【Google アナリティクス オプトアウト】
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja(2)Microsoft Clarity
【Microsoft プライバシーステートメント】
https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement東京都品川区西五反田8丁目4-13 五反田JPビルディング10F
株式会社コドモン
個人情報関連ご相談窓口E-mail:
privacy@codmon.co.jp
電話:
03-6633-2802(月~金 9:00~18:00)
東京都品川区西五反田8丁目4-13 五反田JPビルディング10F
株式会社コドモン
代表取締役小池義則
2021年8月1日 改定
2022年4月1日 改定
2025年3月10日 改定
2026年2月9日 改定