「園児 / 職員募集(ホイシル)」を利用して日々保育園の情報を発信されているクレア・サン保育園さま。
利用開始後すぐに入園希望の保護者からのお問い合わせがあったことをきっかけに、園児募集や地域へのお知らせなどにご活用いただいています。地域への情報発信の一つとして「園児 / 職員募集(ホイシル)」を活用する工夫と効果について園長先生にお話を伺いました。

※本記事では、コドモンの「園児 / 職員募集(ホイシル)」サービスを活用し、保護者や地域への情報共有に取り組んでいる事例をご紹介します。

保護者からの問い合わせが、定期的な発信のきっかけに

「園児 / 職員募集(ホイシル)」利用にいたった経緯について教えてください。

ちょうど採用を考えていたタイミングで、コドモンのダッシュボード(管理画面)にあったアイコンに気が付きました。当時「保育士採用・求人」と書かれていたアイコンを見て「なんだろう」とクリックしたことが知ったきっかけです。
転職を考えている保育者に園の情報を届けたいと思いページを作成しました。
取り組みをはじめて間もなく、保護者から「見学にいきたい」と問い合わせが入り、実際に見学にもいらっしゃいました。そこではじめて保護者からの園見学の受付や園児募集でも活用できるんだと知りました。
採用面ではまだ直接、作成したページ経由で応募があったわけではありませんが、入職した職員からは、「ホイシル」で園の情報収集をしており、当園もそのうちの一つだったという話を聞きました。それから地域への情報発信の場として更新をしています。

共感を高めるためにどんな発信をするのがいいか、一目でわかります

情報発信の場として、どのような点がよいでしょうか？？

園児 / 職員募集(ホイシル)は操作性がよく使いやすいですね。作成から公開までカンタンにできました！
園のホームページも運用していますが、更新するにもテキストボックスを使用したり、更新までに何度も確認したりと、細かい作業があり大変です。
また、文章のテンプレートが用意されているのも便利でした。他の園と差別化するために、文言も写真も当園独自ものを使用することを意識しており、実際にテンプレートをそのまま利用することはありませんでしたが、最初はどんなことを書いたらいいかわからなかったので、テンプレートを見て「こういう風に書いたらいいんだ」と参考にしました。
園児 / 職員募集(ホイシル)の管理画面からは施設ページの情報充実度もわかり、施設への共感度を高めるために入力したほうがよい項目も教えてくれるので、そちらも参考にしています。
業務中にコドモンを見ることが多く、その流れで情報更新できるので、その点もいいと思います。

▲園児 / 職員募集(ホイシル)の管理画面から見れる施設ページの情報充実度のイメージ。

更新も頻繁にされていらっしゃいますよね。工夫されていることはありますか？

「写真を更新すること」を意識していますね。 保育園の情報はある程度決まっているので、文面はそのままでも、写真を最新のものに変えています。
保育園のエントランスや階段の踊り場など、季節に応じて飾り付けを変えているので、それを写真で撮って更新しています。四季折々の文面を考えるとなると大変ですが、写真を更新するのはカンタンです。

写真を撮ってから更新するまでにかかる時間は5～10分くらい。そんなに時間はかからないですし、どなたでも簡単に更新できると思います。写真を撮るのが好きな職員がいるので、携帯やタブレットで撮った写真をもらって、パソコンに保存しておき、更新しています。

▲クレア・サン保育園のホイシルページ。季節に応じた写真を更新。

掲示板での情報共有を、保護者・地域との新たな接点に

「掲示板」でも園の情報発信をされていますよね。

はい。ホイシルは頻繁に見ているので、掲示板の機能が追加されたのを知ってすぐに試してみようと使ってみました。
園の取り組みについて、園に通われている保護者以外の地域の方にお伝えできる機会はなかなかないので、保育園ではこういうことをしていますよということを知っていただければと思い、投稿しています。

保育の様子だけではなく、職員研修についても投稿しています。年に数回、講師を招いて職員研修を行っており、その様子を公開することで、通っている保護者の方にも安心していただける部分もあるかなと思っています。

▲クレア・サン保育園さんのページ。定期的に掲示板を更新して情報を発信。

情報発信の効果はありましたか？

掲示板利用開始後にも、また保護者から園見学の問い合わせがきました。ネット検索で園名検索をするとホイシルの当園のページがでて、それで知りましたという方や、ホイシル内で検索して知ったという方も。中にはホイシルを見た方から教えてもらって園見学に来たという方もいました。
園児募集自体は行政がやっていますが、園児 / 職員募集(ホイシル)を使っての地域への情報発信が園を知ってもらうきっかけになっているのは事実ですし、これからも活用していきたいと思います。

今後、どのようにご活用いただけるのか、私たちも楽しみです。

園児 / 職員募集(ホイシル)ではページの閲覧数が線グラフで見れたり、地域別ランキングで市内・県内・全国内での順位が見ることができるので、毎日確認していますよ。地域別ランキングでいつも1位なのが、2位になっているのを見ると、悔しいなと(笑)。

今はネットワークの時代ですので、園のことが口コミで広がっていくことも多いと思います。これからの少子化を考えていくうえでも、今後も、園児 / 職員募集(ホイシル)を使った地域への情報発信が保護者との接点の一つのきっかけになってくれるといいなと思っています。

ありがとうございます。今後ともたくさんご活用いただけますと幸いです。